6 mitów na temat wydajności i organizacji

Rozejrzyj się, widzieliście co najmniej jednego sukcesu, ale Lax zdezorganizowane osobę? Tak, niektórzy z mieszkańców Olimpu, zwłaszcza artystów, mogą publicznie obnosić ich zaniedbania, rozproszenia i izolacji od realnego życia. Ale co do zasady, nie jest niczym więcej niż obraz - we wszystkim, co dotyczy pracy, która jest bardzo zorganizowany i pragmatycznych ludzi.

Organizacja w życiu i pracy jest podstawowym warunkiem sukcesu. Dlaczego więc tak wielu ludzi wciąż nie może się zmusić, żeby zacząć w ten sposób? Istnieje kilka powodów, w tym rozwoju mitologii, która rozwinęła się wokół systemów biurowych oraz organizacji ich życia.

1. życia zorganizowana jest sterylna i martwe

Wiele osób wyobrazić Pictures sterylnej przestrzeni biurowej, widziałem ich w internecie lub czasopisma, i całkiem jasno zrozumieć, że to otoczenie nie nadaje się do rzeczywistego życie. Jest to częściowo prawda - specjalnie przygotowane dla biur reklamowych i miejsca pracy są atrakcyjne, ale nie bardzo prawdopodobne.

W rzeczywistości, zorganizowana przestrzeń może być wywołana tylko jeden, w którym trzeba minimum czasu na realizację swoich czynności codziennych. Oznacza to, że ciągle potrzebne rzeczy są w zasięgu ręki, a rzadko używane nie przeszkadzają, ale łatwo można je znaleźć. To może wyglądać jak chcesz, ale co ważniejsze, aby mieć dostęp do żądanej pozycji, nie można zbyt dużo czasu i wysiłku. Jeśli znalezienie odpowiedniego papieru można przejść pół godziny, i uruchomić program więcej niż trzech kliknięć, a potem nadszedł czas, aby coś zmienić w organizacji przestrzeni.

2. Nie mam czasu na organizację systemu

Zwykle można usłyszeć od ludzi, którzy próbowali bezmyślnie kopiować jednym z modnych systemów zachodnich. „Jeśli mam zamiar zrobić cały dzień sporządzenia wykazów, rozwiązywania problemów, a także biorąc pod uwagę czas, nie miałem siły, dla prawdziwego biznesu.”

W rzeczywistości każdy system organizacji wymaga wkładu początkowego czasu w procesie badania i wdrożenia. Ale potem wraca swój wkład w postaci zwiększonej wydajności pracy i więcej wolnych godzin. Jeśli system musi obsługiwać więcej czasu niż powrót - to zły system, czy masz coś źle robi.

3. Istniejące systemy brakuje elastyczności

Wiele osób twierdzi, że system organizacji i wydajności są zbyt sztywne i nie pasują do ich dynamiczny i nieprzewidywalny życia.

W rzeczywistości, z dala od niego. Wszelkie istniejące organizacja czasu, system stara się być jak najbardziej elastyczny i spełniają wymagania szerokiego grona osób. Spójrz na drugą stronę problemu. Może twoje życie jest zbyt plątaniną i chaotyczne, a nie system jest zbyt trudne? Być może konieczne jest nie tylko doskonały wygląd dla siebie narzędziem organizacyjnym, ale także starają się dostosować?

4. Produktywność oznacza więcej pracy

Interesujące zestawienie. Tak, rzeczywiście, będzie zorganizowana, produktywność wzrośnie i będzie robić to samo zadanie szybciej. Ale to nie znaczy, że twój szef będzie tolerować ci pół dnia odpoczynku, a nawet pozwalają wrócić do domu, prawda?

Oczywiście, to nie stosuje się do tych ludzi, którzy pracują zdalnie lub są tak pasjonatem swojej pracy, że będzie szczęśliwy do przewozu dużych ilości. Ale nawet jeśli nie jesteś pracownikiem w ukochany pracy, można z pożytkiem wykorzystać „nadgodzinach”. Zacznij swój projekt, samorozwój, wakacje, promocji. W końcu jest tylko jedna wartość każdego ludzkiego życia - tym razem.

5. To nie jest odpowiedni dla kreatywności

Tak, jeśli naprawdę głowice do wcielenia w życie wizerunku „głodujących artysty”, który docenione po śmierci, to może to prawda. Tymczasem wszystko, co podkreślają wszystkie nowoczesne udanych twórczych (!) - nie jest tylko Stwórca, ale przede wszystkim biznesmeni. Utworzeniem promocji marki, umów, porozumień, opłaty i inne rzeczy nudnych wziąć swoje życie mniej miejsca, a może więcej niż piórem pędzla i pięciolinii.

I do bezpośredniego procesu systemu prawej kreatywność może być bardzo przydatna. Kreatywność - to praca, udane dzieło - to codzienna praca. Właściwa organizacja pracy nigdy nie przestał kogokolwiek.

6. Organizacja, system, wydajność... uff, to takie nudne

Może się wydawać, że właściwa organizacja i systematyzacja będzie pozbawić ich życia, spontaniczności i zaskoczenia, zgasić płomień zainteresowanie i łatwością. Miał też wstawać codziennie rano, do przeprowadzania różnego rodzaju rzeczy, wykonane z okazji... To takie nudne.

W rzeczywistości, te zarzuty całkowicie błędne dla wszystkich ludzi, którzy mają przynajmniej jakiś cel przed sobą. Nie ma gola, i obudzić się rano, nie mając pojęcia, co robisz - to naprawdę nudne. Jeśli masz cel, wówczas organizacja systemu będzie służyć jako świetny sposób, aby to osiągnąć. Nie więcej i nie mniej.

Dobrze przekonany. A gdzie mam zacząć?

Twój rozwój jako osoby, Twój sukces zależy tylko od Ciebie. Przede wszystkim staramy się uczciwie określić dla siebie, co w życiu jest dla ciebie ważne, a co jest drugorzędne. Po tym krytycznie rozważyć, czy robisz wszystko poprawnie i skutecznie do osiągnięcia ważnych celów dla Ciebie. I dopiero po tym można przystąpić do wyboru odpowiedni dla Ciebie i Twoich celów narzędzia. Najważniejszą rzeczą do zrozumienia, że ​​GTD, listy zadań i wiele planistów - to tylko narzędzia, aby osiągnąć swoje cele, ale w żadnym wypadku nie jest celem Twojego życia.