Zarządzanie projektami - bezpłatny kurs od 4brain, szkolenie 30 dni, termin: 3 grudnia 2023.

Warunki XXI wieku, w jakich dziś musimy prowadzić działalność gospodarczą i rozwiązywać wszelkiego rodzaju problemy, są niezwykle są zmienne i aby im sprostać, musimy stale znajdować nowe sposoby i środki rozwiązywania problemów i problemy. A najpopularniejszym i najskuteczniejszym narzędziem do osiągania celów jest podejście projektowe. To decyduje o znaczeniu zarządzania projektami dzisiaj.

Firmy działające w małych, średnich i dużych sektorach wykorzystują w swojej działalności zarządzanie projektami. biznes, organizacje federalne, a nawet korporacje inwestycyjne, władze i rząd przedsiębiorstwa. Dlaczego więc zarządzanie projektami jest tak pożądane?

W oparciu o tę definicję Zarządzanie Projektami należy rozumieć jako wykorzystanie wiedzy, wysiłek, doświadczenie, narzędzia i metody pracy projektowej w celu spełnienia wymagań projektu.

A w trakcie istnienia każdej organizacji, a także w procesie wdrażania każdego poważnego pomysłu, prędzej czy później nadejdzie moment, w którym kiedy musisz podjąć decyzję: skorzystać z profesjonalnego zarządzania projektami w swojej działalności lub kontynuować pracę jak dotychczas tryb.

Dlaczego potrzebujesz zarządzania projektami?

Jak można się spodziewać, organizacje i firmy zawsze mają strategię i cele strategiczne i w ramach przyjętej strategii zazwyczaj realizowane są określone projekty. Zarządzanie projektami to przede wszystkim narzędzie, które pozwala osiągać cele strategiczne. Mówiąc najprościej, efektywne zarządzanie projektami pozwala nie tylko kompetentnie zarządzać projektami, ale także pozyskać całą gamę środków do osiągnięcia celów strategicznych, oraz zapewnia także alokację zasobów (czasowych, pracy, finansowych itp.) tylko na te zadania, których rozwiązanie popchnie organizację w stronę rozwiązania głównych problemów zadania.

Jeśli istnieje jakaś ujednolicona zasada wyboru projektów, wówczas staje się to możliwe dzięki zastosowaniu korporacyjnych systemów zarządzania projektami (CPMS). uzyskanie jednolitego obrazu realizacji portfela projektów, pozwala kontrolować budżet, terminy, zużycie zasobów i ogólny postęp projekt. Stosowanie systemów zarządzania projektami zapewnia między innymi przejrzystość i przejrzystość organizacji możliwości oceny różnych rodzajów kosztów (finansowych, ludzkich, czasowych itp.) z perspektywy projektu praca.

Przedstawiona kontrola i właśnie ta przejrzystość w procesie zarządzania projektami pozwalają znaleźć przyczyny odchyleń i nadmiernych wydatków, optymalizując w ten sposób zasoby i zmniejszając ich wolumeny, a tym samym umożliwiając redukcję wszelkiego rodzaju wydatki. Ponadto znacznie wzrasta liczba usystematyzowanych i ustrukturyzowanych metod zarządzania projektami potencjał i konkurencyjność firm, pomagając im osiągnąć sukces i zdobyć przyczółek w wybranych nisze.

Nie powinniśmy jednak zapominać, że podejście do zarządzania projektami i samo zarządzanie projektami jest sprawiedliwe tylko standardy i zbiory wiedzy, jeśli pracami nie kieruje kompetentny i doświadczony specjalista, który posiada niezbędne kompetencje. Bez lidera żaden projekt nie będzie miał szans przetrwać.

Kim jest kierownik projektu

Jak zauważyliśmy, sukcesem każdego projektu, bez względu na jego charakter - stworzenie innowacyjnego produktu, rozwój stronę internetową lub uruchomienie nowej kampanii reklamowej zawsze będzie zależało od osoby realizującej ten projekt zespoły. Ale jaki to będzie zespół, jak harmonijnie i produktywnie będzie działał, jak to będzie odpowiedzialność jest rozdzielona itp. – wszystko to zależy najbardziej bezpośrednio od kierownika projektu (menedżera projektu).

Jednak często zrozumienie stanowiska kierownika projektu jest tak niejasne, że zupełnie nie wiadomo czym się on zajmuje ta osoba, jakie funkcje pełni, za co odpowiada itp. Dowiedzmy się, kim jest PM (Projekt Menedżer).

Jeśli spojrzysz na Zasób wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBoK), zobaczysz, że kierownik projektu to osoba, która wyznaczony przez organizację wykonawczą na stanowisko lidera zespołu i odpowiedzialny za realizację celów projektu cele. I ta definicja jest chyba najwłaściwsza, bo... Zadaniem kierownika projektu jest zbudowanie procesu pracy nad projektem, wykorzystanie środków w ramach budżetu i kierowanie się ustalonymi terminami i ustalonymi wymaganiami jakościowymi wynik.

Do kompetencji kierownika projektu należy:

• Wiedza, tj. co kierownik projektu wie o zarządzaniu projektami
• Wykonanie, tj. co kierownik projektu jest w stanie zrobić i osiągnąć wykorzystując swoją wiedzę
• Cechy osobiste, tj. zachowanie kierownika projektu podczas realizacji projektu i prac z nim związanych

Niezależnie od projektu, jego menadżer zawsze będzie miał kontakt z kierownictwem, klientem, zespołem i samym projektem. A żeby jego działania były skuteczne musi posiadać nie tylko powyższe kompetencje, ale także potrafić zarządzać projektami, wykorzystując w tym celu swoje cechy osobiste i pomocnicze narzędzia.

Jak nauczyć się zarządzania projektami

Aby zatem kierownik projektu był naprawdę skuteczny i przynosił pozytywne rezultaty, musi potrafić:

1. Zbierz odpowiednie osoby do realizacji pomysłu i stwórz z nich zespół, którego członkowie będą podzielać wspólne idee, wartości i cele oraz będą odpowiedzialni za swoje decyzje i działania. Tę umiejętność można nazwać podstawową.
2. Prowadź negocjacje, ponieważ W trakcie realizacji projektów pojawia się ich ogromna liczba. Obejmuje to również zarządzanie konfliktami. Bez tych umiejętności realizacja projektu będzie obarczona wieloma problemami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
3. Prowadź ludzi, tj. być liderem. Biorąc pod uwagę, że nie każdy rodzi się ze zdolnością do przewodzenia, umiejętności przywódcze należy rozwijać i kultywować. Służy do tego wiele specjalnych szkoleń i kursów.
4. Stosuj różne metody zarządzania projektami i mówimy tutaj o praktycznej umiejętności ich stosowania. Ale najpierw powinieneś się o nich dowiedzieć, a my przedstawimy Ci najpopularniejsze z nich w tym kursie.
5. Wdrażaj i korzystaj z różnorodnych produktów oprogramowania - systemów zarządzania projektami. O kilkudziesięciu z nich dowiesz się także biorąc udział w naszym kursie.

Oczywiście zarządzanie projektami to złożona praca z niesamowitą liczbą subtelności i pułapek, o których po prostu nie będziesz wiedział bez doświadczenia. Ale nie powinieneś myśleć, że nie da się tego nauczyć. Tak naprawdę, jak sam wiesz, na tym świecie możliwe jest prawie wszystko, a tym bardziej zarządzanie projektami. Dlatego opracowaliśmy kurs, który Ci oferujemy. Oczywiście nie zastąpi wyższego wykształcenia specjalistycznego i kursów mistrzowskich prowadzonych przez specjalistów światowej klasy nazwę, ale może równie dobrze stać się punktem wyjścia i służyć jako baza, na której później powstanie kolejny Informacja.

Nasz kurs zarządzania projektami składa się z dwóch głównych elementów: teoretycznego i praktycznego. Część teoretyczna zawiera informacje, które należy przeczytać i zrozumieć. Jeśli chodzi o część praktyczną, zawiera zalecenia, wskazówki, techniki, metody i systemy zarządzania projektami, które można i należy stosować w pracy.

Kurs koncentruje się na zarządzaniu projektami, ale uwzględniliśmy kilka bloków na ten temat budowanie zespołu i planowanie, ponieważ wszystko to w ramach zarządzania projektami jest ze sobą ściśle powiązane przyjaciel. Informacje z kursu wystarczą, ale nadal radzimy zapoznać się z dodatkowymi materiałami, które przydadzą Ci się w przyszłej praktyce. Proszę zwrócić uwagę na następujące materiały:

• Planowanie rzeczy do zrobienia: tworzenie list i ustalanie priorytetów
• Planowanie finansowe i rachunkowość
• Planowanie średnich projektów
• Zasady i cechy budowania zespołu
• Lider i praca zespołowa
• Plusy i minusy pracy zespołowej
• Kurs „Przywództwo: lekcje skutecznego lidera”

I jeszcze jeden niuans, na który chcielibyśmy zwrócić uwagę: jedną z najważniejszych zasad opanowania dowolnej umiejętności jest przeniesienie wiedzy teoretycznej na płaszczyznę praktyczną. O tym, jak ukończyć zajęcia, porozmawiamy później, ale na razie powiedzmy, że wszystko, czego nauczysz się na kursie, należy natychmiast zastosować.

Wskazówki, rekomendacje, techniki, systemy zarządzania projektami – to wszystko warto wziąć pod uwagę i wykorzystać w swojej pracy, nawet jeśli nie podjąłeś się jeszcze poważnego projektu. Im szybciej zaczniesz robić właściwe rzeczy, tym szybciej zdobędziesz doświadczenie i umiejętności potrzebne do osiągnięcia sukcesu.

Jak brać udział w zajęciach

Zarządzanie projektami nie jest łatwe do opanowania, dlatego sam kurs może wydawać Ci się nieco trudny. Ale jak już wspomnieliśmy, staraliśmy się maksymalnie uprościć informacje i uczynić je bardziej przyswajalnymi, ponieważ Temat jest nadal konkretny. Nie bój się nietypowej terminologii oraz zawiłych tabel i wykresów – w miarę studiowania kursu wszystko na pewno się ułoży, co oznacza, że ​​bez problemu zrozumiesz temat.

Wszystkie lekcje mają charakter praktyczny i z tej pozycji należy podejść do ich zapoznania. Wszystko, czego nauczysz się na kursie, możesz wykorzystać jeszcze tego samego dnia, nawet jeśli chodzi o programy komputerowe: możesz pobrać interesujące Cię oprogramowanie na swój komputer i wypróbować je działanie. Co możemy powiedzieć o planowaniu, efektywności osobistej i zespołowej.

Zalecamy odrabianie lekcji w kolejności, w jakiej są prezentowane, i zalecamy poświęcenie co najmniej 2-3 dni na ukończenie każdej lekcji. Dzisiaj po prostu przeczytasz lekcję i ją zrozumiesz, podkreślisz najważniejsze punkty, być może zrobisz notatki. Jutro zajmiesz się tym, co wydawało Ci się najciekawsze i najbardziej znaczące, zapoznasz się z dodatkowymi materiałami, metodami i programami. Pojutrze, jeśli to możliwe, zastosuj zdobytą wiedzę w praktycznych działaniach.

Nawiasem mówiąc, to ostatni punkt uważamy za najważniejszy. Zawsze i we wszystkim staraj się wykorzystywać swoją wiedzę, aby nie pozostała jedynie bagażem bezużytecznej wiedzy. Pamiętaj: nie ma znaczenia, ile wiesz, ważne jest, co możesz zrobić z tą wiedzą. Tę myśl można nazwać kamieniem węgielnym każdej nauki.