Event manager od podstaw – bezpłatny kurs od Skillbox, szkolenie, Termin: 5 grudnia 2023.

Rola i obowiązki menadżera wydarzenia
Dowiedz się, jakie zadania realizuje event manager i za co odpowiada. Weź pod uwagę różne rodzaje wydarzeń – od koncertów i wystaw po uroczystości firmowe i prywatne. Możesz wybrać swoją ścieżkę w zawodzie.

Praca w agencji eventowej
Zrozumiesz jak działa agencja eventowa. Naucz się pracować w zespole z innymi specjalistami i zrozum obszar odpowiedzialności każdego.

Zasady zarządzania klientami
Dowiesz się, jak znajdować klientów i budować z nimi długotrwałe relacje: od briefu po ofertę handlową. Projektem możesz zarządzać samodzielnie lub wspólnie z menadżerem klienta.

Opracowanie koncepcji wydarzenia
Naucz się zbierać informacje i materiały, aby opracować koncepcję wydarzenia. Krok po kroku przejdziesz przez wszystkie etapy przygotowawcze. Zrozumiesz, jak rozmawiać tym samym językiem z dyrektorem kreatywnym, scenarzystą i reżyserem.

Współpraca z projektantem
Zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi grafiki internetowej i materiałów drukowanych związanych z wydarzeniem. Będziesz mógł napisać specyfikację techniczną dla projektanta i profesjonalnie ocenić rezultaty prac.

Markowe produkty
Dowiedz się, jak oszacować budżet na towary, druk i inne produkty POS dla gości. Naucz się komunikować z prasą i zamów promocję wydarzenia.

Prace techniczne nad wydarzeniem
Będziesz planować i nadzorować rozmieszczenie stojaków, paneli cyfrowych i sprzętu nagłaśniającego. Będziesz mógł przydzielać zadania dyrektorowi technicznemu.

Współpraca z cyfrowym wykonawcą
Zapoznaj się z technologiami cyfrowymi do projektowania i promocji wydarzeń. Naucz się przypisywać wykonawcy specyfikacje techniczne i planować harmonogram.

Organizacja logistyki
Dowiesz się jak zorganizować dostawę sprzętu na plac budowy oraz wygodny transport dla personelu i gości. Ustal budżet i przygotuj brief dla logistyka.

Cechy imprez plenerowych i rola travel managera
Naucz się organizować imprezy plenerowe i masowe, wymagające zamówienia biletów kolejowych i lotniczych oraz rezerwacji hotelu. Możesz być za to odpowiedzialny samodzielnie lub przekazać specyfikacje techniczne menadżerowi ds. podróży.

Wybór miejsca na wydarzenie lub zarządzanie rezerwacjami
Zrozumiesz, jak wybrać witrynę i ocenić jej możliwości - od dostępności własnej kuchni po liczbę miejsc parkingowych. Przygotuj brief dla menedżera ds. rezerwacji na konkretny budżet.

Rekrutacja personelu na wydarzenie
Określ, jakiego personelu zatrudnić do obsługi i promocji wydarzenia. Dowiedz się, jaką pracą zajmuje się przełożony i koordynator. Przygotuj brief dla specjalisty ds. selekcji.

Żywnościowy
Dowiesz się czym jest catering i zrozumiesz jak dobrać odpowiednie formaty jedzenia na imprezy. Naucz się interakcji z klientami i przygotuj brief.

Produkcja wideo
Dowiesz się jak zorganizować filmowanie wydarzenia i zamówić u wykonawcy reklamę, reportaż, reportaż wideo czy zwiastun. Naucz się profesjonalnie oceniać gotowy materiał, montaż i jakość dźwięku.

Obieg dokumentów i kwestie prawne
Zapoznaj się z prawną stroną wydarzeń - dowiedz się, jak sporządzać umowy najmu i raporty z pracy. Dowiesz się czym jest podatek VAT, przeniesienie praw, uproszczony system podatkowy i kodeks podatkowy. Będziesz mógł kontaktować się z prawnikami i księgowymi w agencji eventowej lub zarządzać dokumentacją jako freelancer. Zrozumiesz jak zarejestrować przedsiębiorcę indywidualnego i samozatrudnienie. Będziesz mógł prowadzić dokumentację z klientami i prawidłowo przyjmować płatności.

Narzędzia menedżera wydarzeń
Naucz się prowadzić korespondencję biznesową, sprzedawać swoje usługi, rejestrować umowy, przygotowywać kosztorysy dla klientów i planować harmonogram projektów.

Przygotowanie i realizacja projektu
Opanujesz główną umiejętność menadżera wydarzeń - zadbać o wszystko! Dowiesz się jak ubezpieczyć się na wypadek siły wyższej, co zabrać ze sobą na wydarzenie i jak ocenić gotowość w X dniu. Naucz się pracować z negatywnymi emocjami i sytuacjami konfliktowymi.

Moduł bonusowy. Wydarzenia w Internecie
Dowiedz się, jak organizować wydarzenia online i łączyć je z wydarzeniami stacjonarnymi. Przeanalizujesz przypadek z praktyki mówcy. Poznaj narzędzia, które pomogą Ci prowadzić spotkania zdalne.

Moduł bonusowy. Być świeżym
Dowiesz się jak nadążać za trendami panującymi w branży eventowej. Porozmawiajmy o tym, co warto przeczytać i obejrzeć oraz gdzie szukać inspiracji.

Ostateczny projekt. Przygotowanie imprezy na 50 osób
Wybierzesz lokalizację w swoim mieście, obliczysz budżet na logistykę, fotografię, kręcenie filmów, catering i pracę personelu. Przygotuj kosztorys wraz z prezentacją i broń swojego projektu pracy dyplomowej przed jury.