Wyklucza 3D w celu zwiększenia wydajności

Dobrym pomocnikiem w zakresie poprawy wydajności może stać się regułą trzech D, którego istotą jest podjąć każde zadanie konkretnego jednego z trzech decyzji: czy delegowanie usunięte. Każdy problem powinien sukcesywnie przekazywane poprzez rodzaj filtra. Zobaczmy, co jest co.

zrobić

Natychmiast po wystąpieniu problemu, konieczne jest sam zdecydować, czy konieczne jest przeprowadzenie najbardziej. Konieczne jest, aby natychmiast zatrzymać w pierwszej reguły „zrobić”, jeśli rozwiązanie problemu będzie zbliżyć się do zestawu bramkowej poprzednio, a proces uwalniania ustaleniu sytuacji będzie przydatna. wykonywać również zadania w sobie wartości, jeśli jego rozwiązanie - to bezpośrednią odpowiedzialność.

Na przykład, jeśli nieodebrane połączenie od szefa lub potencjalny pracodawca wisi na telefonie, trzeba jak najszybciej wezwać osobę z powrotem, ponieważ przedmiotem zadania, w tym przypadku, nie jest szczególnie bardziej konkretne, znane już wcześniej - to ty.

delegowane

Często mamy do czynienia z takimi problemami, których rozwiązanie musi być przeniesiony na inną osobę z zespołu. Z reguły takie pytania chcesz rozwiązać sam, ale to zajmuje zbyt dużo czasu i przyniesie niewielkie korzyści dla Ciebie osobiście. Wykonanie tego zadania pozwoli na obniżenie wydajności, a to jest nie do przyjęcia.

Na przykład, jeśli wystawa z udziałem rodzimej firmy w ciągu dwóch dni, a następnie tworzenie prezentacji wysokiej jakości lepiej jest poprosić kolegę, który działa najlepiej w programie PowerPoint.

usuń

Jeśli jest jasne wcześniej, że rozwiązanie problemu weźmie od ciebie czy nawet kogoś z zespołu zbyt dużo czasu, problemy te powinny być łatwo usunięte. Zazwyczaj takie problemy nie przyspieszy realizację wyznaczonych celów i nie leżą w płaszczyźnie swoich obowiązków i interesów.
Wniosek wysłany do skrzynki pocztowej z agencji reklamowych, aby promować swój produkt na lokalnym rynku, nie będą istotne dla Ciebie, jeśli Twoja firma sprzedaje w całej Rosji. Więc dlaczego musimy taką wiadomość? Niech nie zapycha skrzynki pocztowej!

Pod koniec dnia, kiedy trzeba przejść od nastroju pracy na odpoczynek, wszystkie pozostałe zadania są najlepiej przeszły przez reguły trzech D. Gdy pulpit i poczta korporacyjna będzie zatem wyczyszczone, a następnie restrukturyzacja na wakacjach jest szybkie i bezbolesne. W tym przypadku, następnego dnia nie będzie miał trochę czasu, aby pamiętać, co i skąd pochodzi w skrzynce odbiorczej lub w miejscu pracy.