Jak skalować swój ulubiony biznes w biznes: lista kontrolna działań na miesiąc
Miscellanea / / August 15, 2023
Plan dla tych, którzy nie chcą żałować swojej decyzji.
Co robić w pierwszym miesiącu
Hobby często zamienia się w biznes. Wydaje się, że od wypieku ciast w domowej kuchni do posiadania dochodowego biznesu cukierniczego dzieli tylko jeden krok. Jednak wszystko nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Ale jeśli jesteś zdeterminowany, oto miesięczny plan działania, który może ci pomóc.
Tydzień 1 Zdecyduj się na cel
Pierwszą rzeczą do przemyślenia jest to, dlaczego potrzebujesz skalowania? Wyznacz sobie cel, a następnie idź do przodu.
Szycie ubrań dla psów, robienie serników czy tworzenie biżuterii – teraz robisz to wszystko nie tylko dla siebie, ale dla klientów. Jeśli chcesz, aby Twoje hobby było generować zysk, Twój produkt powinien zainteresować odbiorców.
Aby to zrobić, przestudiuj, jakich produktów potrzebują Twoi potencjalni klienci i w jakiej cenie, jakie formaty są obecnie popularne w tej niszy wśród kupujących.
Załóżmy, że produkujesz świece zapachowe. Przejdź do agregatorów, takich jak Wildberries lub Ozon, poznaj asortyment
konkurenci i ich zalety, porównaj ceny. Pomoże Ci to dowiedzieć się, czy zarabianie na Twoim hobby jest w ogóle możliwe. Na przykład, jeśli koszt twoich świec wynosi 500 rubli, a na rynku ceny takich produktów nie przekraczają 200–300 rubli, powinieneś poszukać innej niszy lub platformy.Inny przykład: obecnie w branży restauracyjnej poszukiwane są sery według oryginalnych receptur. Produkcja nie wymaga dużych inwestycji, miniwarsztat szybko się zwróci: marża na niektórych rodzajach serów może dochodzić do 200%, a w niszy w latach 2021-2022 konkurencja była bardzo niska. Taki biznes zdecydowanie można rozwijać i skalować.
Tydzień 2 Napisz biznesplan
Ustaliliśmy cele - czas iść dalej i tworzyć plan biznesowy. Powinien określać wszystkie kluczowe wskaźniki i czas, na który do nich przyjdziesz. W końcu głównym powodem niskich dochodów i braku zwrotu jest najczęściej nierealne planowanie. Oto, co musisz zrobić.
1. Zbadaj rynek i zalety konkurentów
Poszukaj potencjalnych konkurentów dla powiązanych zapytań na platformach handlowych i w sieciach społecznościowych. Jeśli sprzedajesz mydło, wyszukaj „ręcznie robione mydło w takiej a takiej cenie”. Popraw to, co wydaje się wygrywać w ich prezentacji wizualnej i treściowej, na co zwracasz uwagę: styl opakowania, detale logo, niezwykłe autorskie obrazy.
Na przykład marka sukienek pokazuje model sukienki nie na zdjęciu, ale na filmie. Dziewczyna swobodnie się w nim kręci, ukazując wszystkie zalety materiału i dopasowania produktu. To wyróżnia nie tylko markę, ale i model. Sukienka będzie prezentować się dużo lepiej niż produkty widoczne tylko na zdjęciu.
Nie zapomnij również przeczytać recenzji konsumentów: pomogą one podkreślić zalety i wady marek i ich produktów, a także główne bolączki docelowych odbiorców.
2. Weź pod uwagę aspekty techniczne
Zewnętrzna księgowa może przejąć płacenie podatków i kontrolę dokumentacji, abyś nie rąbał drewna opałowego na początkowym etapie. Inną opcją jest specjalista z banku, z którym współpracujesz. Jest to wygodne i nie musisz tracić czasu na szukanie pracownika.
Następna opcja jest prywatna księgowość firmy, w których specjaliści prowadzą kilku klientów biznesowych, całkowicie pokrywając zapotrzebowanie na stałego pracownika. Taka usługa kosztuje z reguły 5-6 tysięcy rubli.
Drugą ważną kwestią jest budżetowanie. Zgrubne wyobrażenie o tym, ile firma wydaje i zarabia, nie ma nic wspólnego z prawdziwym obrazem tego, co się dzieje. Dlatego, aby firma nie weszła gwałtownie na terytorium ujemne, ważne jest, aby zacząć przynajmniej wyraźnie śledzić dochody i wydatki.
Musisz także kontrolować obroty firmy, zysk netto, aby zrozumieć, ile tak naprawdę zarabiasz i wyznaczyć dalsze cele finansowe.
Utrzymanie budżetu pozwoli uniknąć luk w gotówce, zaplanować wydatki, przewidzieć zyski i przejść na wysokie stawki. Jeśli nie ma kierownika finansowego, możesz sobie z tym poradzić samodzielnie. Pomoże Ci w tym jedna z nowoczesnych usług, na przykład „Zaplanuj fakt” lub stary dobry Excel. Radziłbym też wziąć udział w najprostszych kursach wiedzy finansowej lub przynajmniej przestudiować wszystkie dostępne materiały.
Ale, podobnie jak w przypadku księgowego, zachować budżet może to być również pracownik outsourcingowy lub specjalna firma.
3. Zdecyduj, jakiego zespołu potrzebujesz
W tym celu zapisz strukturę projektu: jacy są pracownicy, jacy pracownicy będą potrzebni, ilu ich powinno być i jakie powinni mieć umiejętności.
Na przykład pieczesz ciasta i sam komunikujesz się z klientami i dystrybuujesz gotowe produkty. Ale wraz ze wzrostem zamówień na pewno będziesz potrzebować drugiego cukiernika, a kiedy biznes się rozwinie, możesz pomyśl o kierowniku, który będzie przyjmował zamówienia, oraz o firmie transportowej lub kurierze do dostawy gotowych Zamówienia.
Możesz przedstawić strukturę swojej przyszłej firmy w formacie mapy myśli. Ten Mapa myśli, w centrum którego znajduje się główna idea, w tym przypadku Twoja firma. Ponadto rysowane są z niego strzałki: CEO, dyrektor zarządzający, księgowy, menedżer, marketer, specjalista SMM i tak dalej.
Dzięki temu łatwo zrozumiesz, kto komu podlega i jakiej puli specjalistów potrzebuje Twoja firma.
Program może również opisywać obowiązki pracowników i dodatkowo utrwalać mapę myśli jako roboczą formę interakcji. Aby skompilować taką inteligentną mapę, możesz użyć na przykład aplikacji Xmimd.
4. Zapisz etapy rozwoju
Musisz sobie wyobrazić, ile biznes powinien przynieść za trzy miesiące, sześć miesięcy, rok. Trzeba obliczyć, kiedy będzie w stanie osiągnąć samowystarczalność i zacząć zarabiać. Nie zapomnij wziąć pod uwagę czasu na promocję. W pierwszych miesiącach projekt może nie działać na pełnych obrotach, minie trochę czasu, zanim napływ kupujących wzrośnie. Wszystko to pomoże ocenić realizm i skuteczność planu.
Jeśli jesteś nowy w tej kwestii, nie wahaj się skontaktować ze specjalistą. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i unikniesz irytujących błędów. Na rynku dostępny jest również bogaty wybór krótkoterminowych kursów biznesplanów.
Jego opracowanie można podzielić na cztery etapy: analizę rynku, zebranie danych wstępnych, stworzenie modelu finansowego oraz napisanie planu wdrożenia.
Bardziej szczegółowy opis może zawierać wiele innych elementów:
- opis branży i firmy;
- sprzedaż i marketing;
- plan organizacyjny;
- plan budżetowy wskaźniki;
- gwarancje i ryzyko firmy.
Tydzień 3 Znajdź inwestora
Skalowanie nie jest tanie. I tu są dwa sposoby. Po pierwsze rozwijać się. Na przykład otworzyli jeden punkt, spłacili inwestycję, zebrali pieniądze na następny. Jeśli masz mały uruchomienie i nie ma pieniędzy na jego rozwój – warto znaleźć inwestora.
- Utwórz profil inwestoraz którymi idealnie chciałbyś współpracować. Zapisz jego dziedzinę działalności, stanowisko, cechy osobiste. Jeśli na przykład twój produkt dotyczy sportu, a dana osoba prowadzi biznes typu fast food, jest mało prawdopodobne, że twoje priorytety będą takie same.
- Przygotuj prezentację i przygotuj plany inwestycyjne i finansowe. W dokumentach staraj się w pełni ujawnić potencjał swojego projektu, pokazać aktualny stan biznesu i perspektywy rozwoju.
- Rozpocznij wyszukiwanie. Przede wszystkim rozejrzyj się w swoim wewnętrznym kręgu. Napisz post w mediach społecznościowych. Zadzwoń do przyjaciół, znajomych, byłych współpracowników - po prostu opowiedz im o swoim pomyśle. Być może ktoś się tym zainteresuje i będzie miał ochotę zainwestować w projekt.
Uczestnicz w spotkaniach przedsiębiorców: meetupach czy śniadaniach biznesowych. Poznać, komunikuj się, poznaj podobnie myślących ludzi, pokaż swój projekt. Możesz znaleźć te wydarzenia na stoper lub po prostu media społecznościowe.
Aby to zrobić, musisz mieć minimalny model finansowy i jasno określoną propozycję dla przyszłego inwestora. Zwykle model finansowy jest kompilowany na rok - robią to w Arkuszach kalkulacyjnych Google lub w Excelu. Musisz umieć pracować z formułami w podstawowy sposób, aby budować zależności między wskaźnikami. Przykłady modeli finansowych można znaleźć w Internecie.
Inną opcją jest skorzystanie z pomocy akceleratorów biznesu. To programy wspierające młode projekty.
Ich celem jest szkolenie początkujących przedsiębiorców i rozwijanie firm w jak najkrótszym czasie. Według badania Według amerykańskich analityków startupy, które skorzystały z tej możliwości, mają o 26% większe szanse na przetrwanie pierwszych kilku lat i zdobycie przyczółka na rynku w porównaniu z innymi firmami.
Ale bądź przygotowany na to wsparcie akceleratory dostać udziały w swoim biznesie. Przy wyborze kieruj się tym, z jakimi obszarami współpracują, jakie wymagania stawiają potencjalnym partnerom, jakie inwestycje oferują i jakie znane projekty wyszły z ich pomocą. Oto najsłynniejsze platformy akceleracyjne w Rosji: „Skołkowo», IIDF, SOBA, Akcelerator biznesu MSU, «Centrum uruchamiania MTS».
Tydzień 4 Zbierz drużynę
Kiedy cele są ustalone i pieniądze się znajdą, warto poszukać wymarzonego teamu, który pomoże w realizacji planu. Jeśli wszystkie procesy dotyczą Ciebie, jest za wcześnie, aby myśleć o skalowaniu. Musisz być w stanie delegat zadań i zespołu, aby skutecznie je realizować.
Na przykład nie powinieneś samodzielnie wypełniać obszernych tabel, odpowiadać na listy w poczcie ogólnej firmy lub dodać nowe dane do prezentacji - cała rutyna może i powinna zostać przekierowana pracownicy.
Zacznij prosto — zatrudnij osobistego asystenta. Powoli uwalniaj się od obowiązków, które nie wpływają na ogólną szybkość Twojego biznesu. Podczas gdy pracownik wykonuje pracę operacyjną, możesz przełączyć swoją uwagę na komunikacja w zespole, obsługa klienta i perspektywy rozwoju projektów.
Delegowanie to przede wszystkim zaufanie i akceptacja, że nie tylko Ty jesteś doskonały (lub po prostu dobry) w obowiązkach. Należy go wprowadzać stopniowo.
Nie powinieneś zatrudniać od razu 10 pracowników i od razu powierzać im wszystkie swoje obowiązki.
Najpierw oderwij się od rutynowych zadań, następnie deleguj zarządzanie sieciami społecznościowymi projektu, następnie sprzedaż, a następnie komunikację. Dla większej optymalizacji procesów powinien być CEO – manager, czyli Twój idealny zastępca.
Spróbuj nie wynajmować początkujący bez doświadczenia. Oczywiście możesz im zapłacić mniej, ale trzeba będzie ich nauczyć, a to wymaga czasu i środków. Cena każdego błędu jest niezwykle wysoka – np. stażysta może drenować cały budżet reklamowy i nie przyciągać klientów tylko dlatego, że nie rozumieją, jak wszystko działa w marketingu. Lepiej zatrudnić tych, którzy są wykwalifikowani w swojej dziedzinie i dokładnie wiedzą, co robią.
Co zrobic nastepnie
Główne zadania zostały wykonane. Teraz możesz zająć się marketingiem - opracuj plan marketingowy. Zdefiniuj strategię w mediach społecznościowych, zastanów się, jakie promocje i wydarzenia zorganizujesz, z czym blogerzy lub partnerzy medialni, z którymi planujesz współpracować.
Ważne jest również otrzymywanie i analizowanie opinii klientów. Jeśli recenzje są niezadowalające, trzeba dostosować produkt: zmienić koszt, formę opakowania, strategię reklamową. A następnie, biorąc pod uwagę wszystkie zmiany, wprowadź zmiany w biznesplanie.
Nie zapomnij sprawdzić biznesplanu na każdym etapie skalowania i ocenić wyniki: czy osiągnąłeś wymagany przychód po 3 miesiącach pracy, po 6 miesiącach i tak dalej.
Rozumiesz, że coś idzie nie tak – doprecyzuj pomysł lub przetestuj inną opcję.
Na przykład twój Cukiernia Ze względów ekonomicznych zacząłem kupować tańsze surowce. W rezultacie jakość produktów spadła, klientów było mniej, a sprzedaż spadła. Jak możesz wyjść z sytuacji? Zamawiaj surowce bezpośrednio od producenta. Pozwoli to obniżyć koszty i przywrócić jakość do poprzedniego poziomu.
Jakich błędów unikać
Przeanalizujmy najczęstsze błędy podczas skalowania:
- Fałszywy start. Twoja firma może nie być gotowa na ekspansję. Na przykład, jeśli zysk jest niestabilny, nie są ustalone wewnętrzne procesy: systemy sprzedaży i magazynowania, logistyka, kontrola jakości i tak dalej. Znajdź słabe strony, uporządkuj wszystko, bo jak w organizacji panuje chaos, to na to się skalujesz.
- Źle napisany biznesplan. Wszystkie wydatki nie zostały wzięte pod uwagę, a Ty nie byłeś przygotowany na straty. Dlatego zapisz wszystko w biznesplanie konkretnie i krótko, popierając słowa faktami i liczbami. Na przykład, jeśli zamierzasz kupić sprzęt, nie potrzebujesz specyfikacji, ale odpowiednich modeli z dokładnymi cenami.
- Nieprzygotowany zespół. Firma się rozwija - ale pracowników jest za mało, nie są gotowi na duże obciążenia lub jest ich za mało zmotywowany. Gdy zaczniesz skalować, oceń mocne strony i doświadczenie każdego członka, dowiedz się, czego brakuje, i znajdź nowych pracowników, aby wypełnić luki.
- Zły wybór inwestora. Inwestor to Twój partner, który oprócz wsparcia finansowego może pomóc w rozwoju: podzielić się doświadczeniem i nawiązać kontakt z odpowiednimi ludźmi. Warto wcześniej zwrócić uwagę na doświadczenie, reputację i zasięg każdego kandydata. Niektóre z nich mogą nie odpowiadać potrzebom i celom Twojej firmy, co doprowadzi do problemów w przyszłości.
Przeczytaj także🧐
- Kim są anioły biznesu i czy warto ich szukać
- Jak metoda „pięć ps” może pomóc w złożeniu skutecznej oferty sprzedaży
- 6 pytań, które pomogą Ci ocenić potencjał pomysłu na biznes i wdrożyć go na czas