Co zrobić, jeśli czujesz, że masz za dużo obowiązków w pracy

Chyba każdy ma zachcianki. Jednak praca w ciągłym stresie to pewna droga do wypalenia. Niestety, tylko jedna czwarta rosyjskich pracowników biurowych kiedykolwiek nie zwlekaj dłużej niż oczekiwano. Inni wiedzą, czym jest recykling.

Jeśli musisz ciężko pracować przez trzy dni lub tydzień, wiesz, że to w porządku. W końcu w trybie spokojnym będzie można się zrelaksować i zregenerować siły. Ale jeśli każdego dnia musisz działać na granicy i końca nie widać, warto zastanowić się, dlaczego tak się dzieje. A jeśli to konieczne, porozmawiaj z kierownikiem. Ale warto zacząć od analizy.

Stwórz szczegółowy harmonogram dnia pracy

Ten krok jest dla Ciebie niezbędny - nie możesz nikomu pokazać wynikowego wykresu. Dlatego warto zrobić to wyjątkowo rzetelnie. Zapisz wszystkie rzeczy, które robisz w ciągu dnia. Uwzględnij zarówno zadania służbowe, jak i wszystko, co robisz pomiędzy nimi.

Czasami na tym etapie ludzie wyciągają nieoczekiwane i niezbyt przyjemne wnioski. Na przykład okazuje się, że zbyt często jesteś rozproszony podczas pracy. A „pięć minut w posłańcu” zamienia się w półtorej godziny, a nawet więcej w ciągu dnia. Ale nie traktujesz tego czasu jako odpoczynku, ponieważ pozostajesz w swoim miejscu pracy, a dokumenty robocze są otwarte w równoległej zakładce.

Inna możliwa opcja: pracujesz bez planu, nie dzielisz rzeczy według pilności i ważności.

Dlatego może się okazać, że pół dnia spędzasz na drugorzędnych zadaniach, a potem okazuje się, że zaraz nadejdzie termin ostateczny na ważny projekt. A ty, już zmęczony, jesteś zmuszony włączyć maksymalną prędkość i pracować do późnego wieczora.

Jeśli stwierdzisz, że możesz dostosować swój harmonogram tak, aby Twój czas i wysiłek były wykorzystywane bardziej efektywnie, zrób to. Spróbuj inaczej zaplanować swój dzień - być może wystarczy Ci czasu na wszystkie ważne sprawy, a wtedy będziesz mógł w spokoju odpocząć.

Zapytaj bardziej doświadczonych kolegów, jak dzielą swój czas

Ten przedmiot może pomóc nie tylko początkującym. Być może któryś z Twoich kolegów spędza mniej czasu na tych samych zadaniach i wcale nie męczy się podczas pracy. Warto wiedzieć, jak to robi. Może i Tobie pomogą niektóre z jego sztuczek.

Na przykład Twój dziennik rejestruje tylko daty i godziny połączeń z klientami. I nie naprawiasz informacji otrzymanych podczas rozmowy - masz nadzieję na dobrą pamięć. I to działa, ale tylko do pewnego momentu. Wtedy zaczynasz się martwić i bać, że przegapisz coś ważnego.

A Twój kolega po telefonie poświęca kilka minut na krótkie spisanie, o czym rozmawiano, jakie uzgodnienia osiągnięto, co trzeba zrobić iw jakim terminie. Wszystkie te dane wprowadza do osobnego dokumentu, w którym spisuje plan na dany miesiąc, dodając nowe zadania i terminy. Jutro lub w przyszłym tygodniu nie będzie musiał pamiętać szczegółów rozmowy. Wspólna lista rzeczy do zrobienia pomaga nie przegapić ważnych zadań i nie zapomnieć o terminach.

Spróbuj użyć tej samej metody jako podstawy. Być może dostosujesz go, sprawisz, że będzie wygodniejszy dla siebie i będziesz w stanie pracować wydajniej.

Porozmawiaj ze swoim szefem

Przeanalizowałeś swój dzień i zobaczyłeś, że Twoja wydajność jest bardzo wysoka - w końcu pracę przeplatasz krótkimi przerwami na odpoczynek i wykonujesz kilka zadań w ciągu dnia. Ale nadal nie możesz sobie poradzić: aby zrobić wszystko, nie ma wystarczająco dużo czasu. Czas więc przejść do główki.

Pokaż swój harmonogram i wyjaśnij, dlaczego nie masz wystarczająco dużo czasu

Powiedzmy, że spisałeś wszystkie zadania, które należy wykonać w ciągu tygodnia. Teraz możesz szczegółowo i rozsądnie pokazać, ile czasu potrzeba na każdy etap pracy. A szef zobaczy, że trzeba pracować nie 8, ale np. 10 godzin dziennie.

Możesz poprosić go o radę - zapytaj, co on sam zrobiłby w takiej sytuacji. Ale jednocześnie ważne jest, aby przyjść do niego z własnym rozwiązaniem.

Zastanów się, które z Twoich zadań są najważniejsze, a które można odłożyć na później. A może warto całkowicie zrezygnować z niektórych zadań, jeśli w minimalnym stopniu wpływają na wynik.

Być może szef nawet nie wyobrażał sobie, że obiektywnie nie masz czasu na zrobienie wszystkiego, co zostało przydzielone. W takim przypadku będziesz mógł stworzyć z nim wykonalny plan pracy.

Patrz opis stanowiska

Zdarza się, że pracownik musi wykonywać pracę, której nie ma w wykazie jego obowiązków. Na początku mógł to być wypadek – np. zachorował kolega i trzeba było wziąć na siebie część jego pracy. Ale potem ponownie zostajesz przydzielony do wykonywania tych samych zadań, chociaż osoba jest zdrowa.

W takim przypadku warto ponownie przeczytać opis stanowiska. I przypomnij szefowi, jakie obowiązki uzgodniłeś, kiedy zostałeś zatrudniony.

Jeśli nie masz czasu i energii na dodatkowe zadania, masz prawo odmówić ich wykonania. Ale jeśli są środki na taką pracę, to możemy mówić o podwyższeniu płac. To logiczny krok, ponieważ bierzesz na siebie więcej obowiązków.

Określ priorytety, gdy pojawią się nowe zadania

Często zdarza się, że podczas okres próbny pracownik chętnie podejmie się wszelkich spraw związanych z pracą. Szybko więc przystosowuje się do nowych obowiązków i stara się pokazać, że jest wartościowym pracownikiem. Jednocześnie nie udaje mu się zrobić wszystkiego, ale zapał pomaga mu pracować z maksymalną możliwą wydajnością.

Po zakończeniu okresu próbnego pracownik nieco się rozluźnia. To naturalne: stres minął, a paliwo w postaci żywych emocji związanych z nowością nie jest już produkowane.

Oczywiście pozostaje zainteresowanie pracą i radość z jej efektów. To wspaniale, jeśli w okresie próbnym oprócz tego wykształciły się nawyki, które pomagają w ciągłej pracy z wysoką wydajnością. Jednak zasoby na dodatkowe zadania mogą nie być dostępne.

Dlatego jeśli twój szef często oferuje ci pilne projekty oprócz głównych zadań, nie spiesz się, aby natychmiast się zgodzić.

Przeanalizuj, które z bieżących spraw będą musiały zostać przesunięte w harmonogramie. I wyjaśnij swojemu szefowi, że możesz robić tylko nowe projekty zamiast niektórych bieżących zadań, a nie równolegle z nimi.

Albo daj im do zrozumienia, że ​​będziesz mógł podjąć się zadania, które właśnie się pojawiło po zakończeniu obecnych. Wyznacz konkretną datę - na przykład od najbliższego poniedziałku lub od 15-tego.

Jeśli zarówno kierownik, jak i Ty jesteście zadowoleni z takiego harmonogramu, świetnie. Ale jeśli nie, znajdzie innego artystę.

Jeśli nie możesz dojść do porozumienia, rozważ rezygnację.

Być może Twojego szefa nie obchodzi, że regularnie musisz pracować i nie masz czasu na regenerację. Niestety, to też się czasem zdarza. Jeśli wszystkie powyższe metody nie zadziałały i zawsze masz więcej zadań niż jesteś w stanie obsłużyć, pomyśl o nowej pracy.

Czasami zdarza się, że osoba skwitowany, a potem dowiaduje się, że zamiast niego pracuje teraz dwóch pracowników. Albo jeden, ale jego pensja jest znacznie wyższa. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, szukając nowej pracy, określ dokładnie, jakie zadania jesteś gotowy wykonywać i na jakie wynagrodzenie się zgadzasz.