Zwiększenie wydajności jednego dnia roboczego - jeden cel
Wskazówki Produktywność / / December 19, 2019
Wzrost wydajności - bardzo gorący temat w dzisiejszych czasach. Wydawałoby się, że jesteś już tak fajne, jak wiewiórka w kole, ale nadal sprawiły, że liczba rośnie powoli. Jeśli próbowałeś wielu różnych technik dla GTD, to tu jest kolejne wyzwanie. W tym czasie, odtłuszczone opcji „Pewnego dnia - jeden cel”.
Autor tej metody - Dragosh Rowan (Dragos Roua)Który pracował w tym systemie przez rok, a teraz dzieli się swoimi doświadczeniami.
1. Poniedziałek - nie ignorować priorytety. Jest to bardzo ważne - być w stanie odfiltrować co obecnie nie jest ważne, aby skupić się na jednym, ale bardzo ważnym zadaniem. Zwłaszcza w poniedziałek, kiedy obciążenie małych zadań, które nie mają czasu na wykonywanie odniesieniu do poprzedniego tygodnia, wywiera nacisk na ramiona, głowy i mózgu. Jeśli trzeba zakończyć prezentację na „wczoraj”, odcinając wszystkim wyłączyć komunikator, Twitter, uważne z sieciami społecznymi i przestać pracować, aby sprawdzić e-mail każdą minutą.
2. Wtorek - Spotkać się stale.
Nie zapominaj, że wielkie osiągnięcia składają się małe. Oznacza to, że każdy wykonany małą firmę - krok do końca dużego projektu. Dlatego też we wtorek, że byłoby miło na koniec każdego zakończonego zadania umożliwić „kostki cukru” - posłuchaj ulubiona muzyka, przeczytaj artykuł, który Cię interesuje, napić się kawy ze współpracownikami lub zaczerpnąć świeżego powietrze. Ogólnie rzecz biorąc, wszystko dobrze, gdzie stosunek „przyjemność / czas” daje optymalny rezultat.3. Środa - czas na negocjacje. Środa - to środek tygodnia, czas, który zgromadził wiele małych przypadkach, że nadszedł czas, aby uporządkować i priorytety. I to nie tylko pod względem priorytetów dla ich realizacji, ale także dowiedzieć się, że jest to konieczne, aby wykonać zadanie. Zorganizować negocjacji! Można właścicielem zadania (czyli dowiedzieć się, czy jest to konieczne), ale jeśli do tego zadania jest człowiekiem, należy porozmawiać z tą osobą. Może to nie jest tak ważne, i to jest możliwe, aby przejść bez niego. Pomyśl - oszczędność czasu sobie i kłopotów.
4. Czwartek - wykorzystać doświadczenia zdobyte na nowe wyzwania. To bardzo proste - przed rozpoczęciem nowej pracy, pomyśl, czy nie zrobić coś takiego? Czwartek idealnej, bo pod koniec tygodnia masz zgromadził pewną „doświadczenie zawodowe”, które mogą zostać wykorzystane do nowych zadań. Spróbuj znaleźć coś znajomego przynajmniej w niektórych szczegółach, trochę podredaktiruyte w obecnej sytuacji, a następnie praca pójdzie znacznie szybciej i być może lepiej.
5. Piątek - poprosić o pomoc. Nie bój się prosić o pomoc swoich kolegów i jednocześnie wydaje niekompetentny w tej dziedzinie. Po pierwsze, wszyscy jesteśmy ludźmi, a nie maszynami, ale ludzie są omylny. Po drugie, każdy z nas ma szczególne talenty i wiedzę, kto robi to lepiej niż ty, a ty lepiej coś innego. Jeśli połączymy te umiejętności, praca z pewnością będą się szybciej i lepiej (jedna głowica jest dobra, ale dwa - lepiej). Piątek - idealny dzień na wnioski o pomoc! Koniec tygodnia i jesteś zmęczony, tak, że nikt nie będzie patrzeć na ciebie z ukosa, ale raczej traktować go ze zrozumieniem.
6. Sobota - zmienić środowisko pracy. Oczywiście, lepiej odpoczywać w sabat, ale jeśli to się stało, spróbuj pracować gdzieś indziej. Jeśli jest lato, nie zaprzeczają sobie przyjemność piknik lub udać się do kawiarni. Wystarczy zabrać ze sobą laptopa, zorganizować gdzieś w cieniu, a gdy twoi przyjaciele są zajęte przygotowuje obiad, wykończenie naciskając biznesu. Nieraz Udowodniono, że zmiana scenerii charytatywnej wpływ na produktywność. Nasze nawyki są tworzone przez nasze otoczenie. Spróbuj zmienić otoczenie i być może będzie można odkryć nowe talenty i możliwości. W przypadku pracy w biurze, spróbuj przynajmniej zmiany krześle lub umieścić garnek (lub usunąć go na odwrót). Może nie są wygodne do siedzenia, i z tego powodu zamknięta bardzo ważnym ośrodkiem energii. Zmieniono krzesło, otworzył kanał z miejsca i trzeba było objawienie. Oczywiście przesadzam, ale niewygodne krzesło może wpływać na produktywność i dobre samopoczucie jest znacznie silniejsza niż myślisz.
7. Niedziela - marka okresów ochronnych „otwartych» (terminy Into Livelines). W niedzielę można spędzić trochę czasu, aby spróbować i zobaczyć nadchodzący tydzień pracy (żadnych terminów zadań, które zostały już zrobione i co pozostaje do zrobienia). Spróbuj zrobić płynne przejście od zakończenia pracy, w nowym początku. Spójrz na to z nieco innym kątem - nie do „okresów palić, pilna potrzeba końca”, ale jako „oh, kiedy skończę tę rzecz, mogę zacząć robić coś nowego, być może bardziej interesujące.” I jest prawdopodobne, że to „coś nowego” zmieni swoje życie. Zmień swoje nastawienie - dostać zupełnie inny wynik).