Jak nie zawalić wystąpień publicznych: 7 wskazówek od ekspertów

1. Nie utrudniaj mówienia

Długie zdania, konstrukcje wprowadzające, stos wyrażeń imiesłowowych i przysłówkowych można zrozumieć na papierze, ale trudno je dostrzec ze słuchu. Zanim zaczniesz mówić, uważnie przyjrzyj się tekstowi i postaraj się go maksymalnie uprościć, nie tracąc przy tym esencji. Na przykład możesz usunąć pełną listę swoich regaliów i historii zawodowej z części wprowadzającej. Aby publiczność nie była przeciążona, pozostaw tylko to, co jest istotne dla tematu. Jeśli nie przemawiasz przed kolegami, również lepiej jest uprościć warunki zawodowe. Zastąp je bardziej zrozumiałymi synonimami, a jeśli nie jest to możliwe, dodaj wyjaśnienia.

Aby lepiej określić ton swojej wypowiedzi, oceń ją jako produkt biznesowy: zidentyfikuj grupę docelową, czyli odbiorców, i sformułuj dla nich wartość swojego raportu. Następnie naszkicuj plan pracy dyplomowej i już narysuj na nim szczegóły.

2. Zilustruj obrazami (a nawet słowami)

Według statystyk ponad 60% ludzi - wizualizacje. Dlatego oprócz prezentacji ustnej pożądane jest przygotowanie prezentacji. Dołącz zdjęcia i proste diagramy, aby wyjaśnić, co mówisz. Ale nie zaśmiecaj prezentacji literami: mowa i elementy wizualne nie powinny się wzajemnie kopiować. Nie daj się też ponieść animacji. Rozpiętości, zwroty, zwoje tekstu to dodatkowe kliknięcia w przycisk pilota, które spowalniają mowę i uniemożliwiają słuchaczom szybkie wtopienie się w temat.

Tekst można również wesprzeć obrazami wizualnymi: wyjaśnij myśli za pomocą przykładów z życia i dodaj szczegóły do ​​narracji. Na przykład zamiast „To było trudne”, powiedz: „Zespół siedział w biurze godzinami. Wydaje się, że nawet zapomnieliśmy, czym jest obiad i sen. Łączysz więc wyobraźnię odbiorców - w związku z tym lepiej zaangażować ich w historię.

3. Struktura

Prezentacja z wypunktowanymi listami i przemówieniem z pauzami. Oczywiście nie trzeba robić długich dramatycznych przerw, ale nie warto też monotonnie lub zbyt szybko odtwarzać przygotowanego przemówienia – słuchacz może się znudzić lub nic nie zrozumieć.

Aby przemówienie było jak najbardziej przydatne, zdobądź wsparcie kolegów. Zaproś ich do okrągłego stołu, wypowiedz temat i zaproponuj podzielenie się opiniami i wiedzą. Możesz uczestniczyć w rozmowie lub pozostać słuchaczem, ale pamiętaj o robieniu notatek. W rezultacie będziesz miał wybór aktualnych tez - szkic struktury przyszłej wypowiedzi.

4. Nie bój się żartować

Humor to skuteczny sposób na zniewolenie publiczności. Występ z fajnymi dowcipami na pewno zostanie zapamiętany: zostanie omówiony później, a to z korzyścią dla Twojej marki osobistej. Ponadto emocjonalna reakcja publiczności pomoże ci poczuć się pewniej.

Możesz żartować na różne sposoby: dodaj odpowiednie memy do swojej prezentacji, dołącz zabawne przykłady z życia w swoim przemówieniu, użyj profesjonalnego humoru lub połącz kilka opcji naraz. Ale zawsze weź pod uwagę kontekst: jeśli masz poważne przemówienie do władz, prawdopodobnie lepiej obejść się bez zdjęć z kanałów Telegrama.

5. Przećwicz występ

Włącz prezentację na komputerze, odłóż tekst i zacznij mówić. Nagraj siebie na wideo: w ten sposób możesz ocenić występ i poprawić momenty, które się zacinają, na przykład usunąć niezrozumiałe zdania lub skrócić pauzy.

Aby ułatwić zapamiętanie tekstu, spróbuj go zwizualizować. Twórz ilustracje, które poprowadzą Cię na papierze, takie jak komiksy lub diagramy. Jeśli obrazki nie pasują, przypomnij sobie uczelnię i stwórz krótkie podsumowanie. W trakcie informacje osadzają się w głowie. A przed występem łatwiej będzie odświeżyć sobie pamięć ściągawką niż długim tekstem.

Podczas przygotowań warto popracować z mikrofonem, na przykład wsłuchać się, jak brzmi głos. Dla większej pewności siebie możesz zapisać się na kursy wystąpień scenicznych lub jednorazową lekcję z lektorem: ekspert powie Ci, nad czym musisz popracować.

W dniu spektaklu poproś o próbę techniczną na planie z całym wyposażeniem. Jeśli nie jest to możliwe, przynajmniej zbadaj otoczenie, w tym lokalizację sceny, ekranu i reflektorów oraz krzeseł dla słuchaczy.

6. Wejdź w interakcję z publicznością

Poprzez bezpośrednią rozmowę z kimś z widowni, ilustracje z zagadką, ankiety. Na przykład zaoferuj podniesienie ręki tym, którzy przynajmniej częściowo znają temat, lub dowiedz się, ilu nowicjuszy i doświadczonych profesjonalistów jest w pokoju. W ten sposób zrozumiesz, jakiego rodzaju publiczność ma przed sobą i określisz, które przykłady można wykorzystać, a które będą niezrozumiałe. Innym sposobem na zwrócenie uwagi jest rozpoczęcie od pytania retorycznego. Powiedzmy coś takiego: „Co według ciebie jest ważniejsze: to czy tamto?” Zatrzymaj się po zadaniu pytania, a następnie podziel się swoimi przemyśleniami.

7. Pokonaj ekscytację

Lęk jest normalną reakcją, znaną nawet doświadczonym mówcom. Aby jednak publiczność okazała zainteresowanie Twoją historią, musisz postarać się jak najbardziej uspokoić przed wyjściem na scenę. Kilka dni lub tydzień przed przemówieniem pracuj z negatywnym nastawieniem.

Aby pokonać syndrom oszusta, spróbuj wyszukać w Internecie złe występy ludzi sukcesu. Dzięki temu zawczasu wypracujesz swoje błędy, zobaczysz, że przeoczenia nie prowadzą do załamania się kariery i staniesz się trochę mniej krytyczny wobec siebie.

Na przykład ćwiczenia oddechowe, medytacja, szybka rozgrzewka lub ulubiona lista odtwarzania pomogą poradzić sobie z lękiem za kulisami. Każdy jest inny: wypróbuj różne metody, aby znaleźć tę, która działa dla Ciebie. Aby podniecenie nie opadło w czasie wystąpienia, zaproś na salę przyjaciela lub kolegę: w ten sposób możesz odwrócić uwagę od niezwykle liczna publiczność nieznajomych, a zobaczysz, że przynajmniej jedna osoba na sali jest całkowicie na twoim punkcie strona.