Zasada trzech godzin: jak zaplanować dzień pracy, aby zrobić więcej
Miscellanea / / April 24, 2023
Pracuj z pełnym zaangażowaniem i nie zapominaj o odpoczynku.
Większość strategii zarządzania czasem nie jest uniwersalna – dla jednej osoby jest odpowiednia, dla innej zupełnie bezużyteczna. Oliver Berkman, planista i autor książki „Cztery tysiące tygodni: zarządzanie czasem dla śmiertelników” Jasne: istnieje jedna zasada, która będzie skuteczna dla każdego.
To jest zasada trzech godzin.
Poświęć trzy godziny każdego dnia na trudne lub kreatywne zadania. Najpierw wejdź harmonogram tylko takie rzeczy, a resztę czasu wypełnij czynnościami wymagającymi mniejszego wysiłku.
Jak działa zasada trzech godzin?
Osoba jest w stanie wykonywać pracę wymagającą maksymalnego obciążenia psychicznego i koncentracji, nie dłużej niż trzy do czterech godzin dziennie. To samo prawo dotyczy zajęć twórczych.
Dlatego planując grafik dnia warto zacząć od zadań najtrudniejszych. Nie z tych rzeczy, które wydają ci się nieprzyjemne, ale nie pochłoną dużo energii. I z projektami, które wymagają poważnego wysiłku. Zwykle pogrążasz się w takich sprawach z głową, bardzo się martwisz, jeśli coś nie wyjdzie i cieszysz się, gdy widzisz swoje
powodzenie.Nie zawsze jest możliwe przydzielenie w harmonogramie trzech godzin z rzędu na takie przypadki. Tak i nie jest to konieczne - mózg się zmęczy i będzie wymagał odpoczynku. Postaraj się zaplanować dwa okresy po półtorej godziny z przerwą między nimi, co pozwoli na regenerację sił. Ważne jest, aby nie dzielić aktywnego czasu pracy na wiele małych przerw, ponieważ nie będziesz miał czasu, aby za każdym razem w pełni zanurzyć się w zadaniu.
Oto, co robić w większości produktywny okres:
- Przemyśl zadanie, zaplanuj.
- Aktywnie pisz, rysuj, składaj, rysuj diagramy, analizuj informacje i wyciągaj wnioski - jednym słowem wykonuj swoją główną pracę.
Na początku może być ci trudno pracować z maksymalną wydajnością przez całe trzy godziny, nawet z przerwą. Chcę być rozproszony, pić kawę, sprawdzać pocztę i sieci społecznościowe. Nie powinienem tego robić. Koncentrując się na zadaniu, trenujesz mózg i uczysz się nie tracić koncentracji. Z czasem pozbędziesz się chęci rozpraszania się - przez cały przydzielony czas będziesz pasjonatem pracy.
Być może trzy godziny dziennie to dla ciebie za mało. Dlatego warto zwolnić jeszcze jeden w swoim harmonogramie - zapasowy. Ale tylko jeden.
Jeśli codziennie poświęcasz trzy do czterech godzin na główny biznes i nie pozwalasz sobie Być rozproszony, będziesz w stanie wykonać więcej zadań niż przy standardowym ośmiogodzinnym harmonogramie.
Resztę czasu możesz wypełnić rzeczami, które są dla Ciebie łatwiejsze.
Dlaczego nie powinieneś spędzać więcej czasu na ważnych zadaniach
Nasz limit uwagi i wydajności to cztery godziny dziennie. Już w piątej godzinie koncentracja spada, uwaga się rozprasza. Trudniej będzie ci zapamiętać wszystkie szczegóły, mimowolnie zaczniesz się rozpraszać lub po prostu „zawiesić”. Zwiększy to liczbę błędów.
Każdy z nas może się spiąć i pracować przez dzień, dwa, a nawet tydzień, pogrążając się w zadaniu na 5-6 godzin. Są okoliczności, w których inaczej się nie da – pilne lub długotrwałe sprawy zmuszają nas do szukania rezerw. Ale nie możesz pracować w tym trybie przez długi czas, a tym bardziej stale. Efektywność zacznie spadać, a ty będziesz spędzać więcej czasu na tych samych zadaniach. Kolejnym etapem będzie wypalenie emocjonalne i fizyczne.
Jak pokazuje doświadczenie, trzy do czterech godzin to optymalny czas na zanurzenie się w zadaniu, dołożenie maksymalnych starań, aby je wykonać, ale nie przepracowanie.
Zgodnie z tą zasadą wybudowany ich dzień pracy, wielu znanych naukowców. Karol Darwin, autor prac o doborze naturalnym i pochodzeniu człowieka, trzy razy dziennie siadał do pracy. Dwa etapy trwały półtorej godziny, trzeci - godzinę. Henri Poincaré, francuski fizyk i matematyk, pracował dwa zestawy po dwie godziny dziennie. Być może właśnie tego rodzaju rutyna pomogła tym ludziom zachować produktywność przez długi czas.
Dlaczego stosowanie reguły trzech godzin może być trudne
Na początku możesz mieć wrażenie, że jesteś sprawiedliwy być leniwym. Co można dodać do harmonogramu pracy jeszcze jedno, dwa lub trzy podstawowe zadania. Na przykład weź następną ilustrację, napisz plan kolejnej prezentacji, posłuchaj materiałów nowej profesjonalnej konferencji.
To sztuczka naszej psychiki: jesteśmy przyzwyczajeni do ciągłego biegu, pośpiechu, wysiłku wyprzedzić kogoś. W przeciwnym razie nie będziemy mieli czasu, zostaniemy w tyle i przegramy. Odpoczniemy więc, gdy będziemy całkowicie wyczerpani.
Oliver Berkman nazywa ten stan patologiczną produktywnością. I radzi szczególnie, aby rozwinąć ważną umiejętność: po trzech lub czterech godzinach pracy nad poważnym zadaniem przejdź do prostszych rzeczy. Do trudnych powrócisz następnego dnia, kiedy odzyskasz siły. Jeśli nie udało ci się zrobić czegoś dzisiaj, dokończysz to jutro i zrobisz to szybciej.
Olivera Berkmana
Brytyjska dziennikarka i pisarka, autorka książki Cztery tysiące tygodni: zarządzanie czasem dla śmiertelników.
Porzuć złudzenie, że jeśli uda Ci się wcisnąć jeszcze trochę pracy, to w końcu osiągniesz status „Mam Wszystko pod kontroląi jestem na szczycie”. Naprawdę cenną umiejętnością nie jest umiejętność włożenia większego wysiłku, ale umiejętność przerwania pracy na czas i przywrócenia sił.
Co robić w pozostałych godzinach
Dla większości z nas aktywny dzień pracy nie trwa trzy czy cztery godziny, ale dwa razy dłużej. Bennet Garner, autor książki „50 poprawek, które zmienią twoje życie”, radzi resztę czasu wypełnij rzeczami, które również trzeba zrobić, ale nie będą wymagały nadmiernego wysiłku.
W tych godzinach można:
- Czytaj wiadomości w komunikatorach i odpowiadaj na nie.
- Przeanalizuj e-mail.
- Zaplanuj rozmowy telefoniczne i spotkania oraz trzymaj je.
- Zrób harmonogram na kolejne dni i wyjaśnij plan Do końca miesiąca.
- Szukaj informacji dla dalszych zadań.
- Zrób porządek na pulpicie, umieść ukończone i aktualne projekty w folderach, usuń niepotrzebne pliki.
Jak zastosować regułę trzech godzin
Możesz ułatwić proces planowania. Aby to zrobić, najpierw podziel wszystkie zadania robocze z góry na dwie kolumny:
- Główne projekty to te, które wykonasz w trzy godziny.
- Dodatkowe zadania to te, które będą poza okresem trzech godzin.
Kiedy komponujesz plan pracy, najpierw wybierz zadania z pierwszej listy i zaplanuj dla nich czas. W pozostałych godzinach podejmuj się zadań drugiej kategorii. Można je łatwo wymieniać lub przenosić w codziennym harmonogramie. A niektóre można łatwo przenieść na następny tydzień lub następny miesiąc.
Główną zaletą trzygodzinnej metody jest to, że po wykonaniu głównego zadania na dany dzień będziesz mieć pewność, że poczyniłeś poważne postępy.
Pomoże ci to nie martwić się, jeśli nie miał czasu zrobić coś z dodatkowej listy.
Z czasem przekonasz się, że taka taktyka pozwala na terminowe wywiązywanie się ze wszystkich priorytetowych zadań. Upewnisz się, że najważniejsze rzeczy masz pod kontrolą, jednocześnie unikając przemęczenia i wypalenia zawodowego.
Przeczytaj także🧐
- Wszystko o zdolności koncentracji: co nam przeszkadza i jak przestać się rozpraszać
- 50 małych nawyków, które super produktywni ludzie ćwiczą każdego dnia
- 12 sekretów produktywności, z których korzystają gwiazdy