4 mentalne pułapki, które zabijają produktywność
Miscellanea / / April 06, 2023
Timeboxing pomoże je obejść i utrzymać „produktywne myślenie”.
Produktywność ma wielu wrogów: niekończące się spotkania, natrętni współpracownicy, wielozadaniowość i nie tylko. Ale najczęściej jesteśmy zdezorientowani pułapkami mentalnymi. dr, profesor Uniwersytetu w Toronto Andre Kukla w swojej książka pisze, że są to nawykowe wzorce myślowe, które marnują nasz czas i energię, nie dając niczego w zamian.
Andrzej Lalka
Autor książki „Pułapki psychiczne. Głupie rzeczy, które rozsądni ludzie robią, aby zrujnować sobie życie.
Są to wydeptane i nawykowe ścieżki, po których nasza myśl porusza się boleśnie i bezskutecznie, płonąc niewiarygodnie tomy naszego czasu, wysysając energię i nie tworząc żadnej wartości ani dla nas, ani dla nikogo był.
Kiedy nauczymy się rozpoznawać i neutralizować tych „wrogów”, możemy znacznie zwiększyć naszą produktywność. Oto kilka typowych pułapek, które mogą stanąć nam na drodze.
1. błąd planowania
Ten tendencja nie doceniać czasu potrzebnego na wykonanie zadania. Część błędu planowania wynika z faktu, że my też
optymistyczny patrzymy na naszą produktywność i przeceniamy nasze mocne strony.Z powodu tej pułapki stale spóźniamy się z harmonogramem. Jeśli w pracy musisz radzić sobie z napiętymi terminami, na przykład termin zakończenia projektu zespołowego zależy od Ciebie, błąd w planowaniu może znacznie zaszkodzić Twojej reputacji.
Inną konsekwencją tego jest to, że staramy się dokonywać rzeczy niemożliwych i udaje nam się wykonać ogromną ilość zadań w krótkim czasie. Prowadzi to do braku równowagi. Kiedy bierzemy na siebie zbyt dużo pracy czas dla bliskich i nie ma życia osobistego.
Wysokie oczekiwania i brak kontroli nad terminami to bezpośrednia droga do wypalenia zawodowego. Gdy przegapimy ważne zadanie, musimy poświęcić godziny, które powinniśmy przeznaczyć na rozrywkę, dbanie o siebie, a nawet sen. Stopniowo prowadzi to do zmęczenia emocjonalnego, psychicznego i fizycznego spowodowanego długotrwałym lub powtarzającym się stres.
Jak przezwyciężyć
Nie używaj list rzeczy do zrobienia bez limitu czasowego. Listy same w sobie są bezużyteczne. Jeśli nie mają jasnych terminów, wcale nie pomagają w ustalaniu priorytetów i przestrzeganiu realistycznego harmonogramu.
Timeboxing pomoże rozwiązać problem. Metoda ta polega na przydzieleniu określonego czasu na każde zadanie w harmonogramie. Pozwala skutecznie radzić sobie z błędem planowania, ponieważ umożliwia wizualizację czasu pracy.
Aby odbiór był jeszcze bardziej skuteczny, przygotuj się z wyprzedzeniem. Ustaw minutnik za każdym razem, gdy wykonujesz zadanie, takie jak ćwiczenie lub sortowanie dokumentów roboczych. Więc zrozumiesz, ile czasu zwykle spędzasz na takich rzeczach, co oznacza harmonogram będzie prostszy. Będziesz mógł wpisać dokładny czas w kalendarzu i uzyskać realny obraz tego, co będziesz miał czas zrobić w ciągu jednego dnia.
Nie bój się swobodnie zarządzać swoim czasem. Odłóż na każdy przypadek nie minimalną ilość czasu, jak w scenariuszu optymistycznym, ale maksymalną, jak w scenariuszu pesymistycznym. Jeśli skończysz wszystko wcześniej, możesz odpocząć przed kolejnym zadaniem.
2. momenty przejściowe
To momenty w ciągu dnia, kiedy przechodzimy od jednej czynności do drugiej. Na przykład, gdy otwieramy kartę w przeglądarce, denerwuje nas, że strona długo się ładuje i otwieramy następną, aby wypełnić czas. Albo gdy sprawdzamy social media wracając do pracy ze spotkania. Wszystko zaczyna się od nieszkodliwych 5 minut, a kończy poczuciem winy po pół godzinie zmarnowanego czasu.
Jak przezwyciężyć
Następnym razem, gdy będziesz miał ochotę sprawdzić media społecznościowe rozwiać nudę lub po prostu się rozproszyć, odczekaj 10 minut. Najprawdopodobniej, gdy wygasną, już zmienisz zdanie.
Wyobraź sobie, że spontanicznym impulsem do zrobienia czegoś jest fala, a ty jesteś surferem. Zasada 10 minut daje Ci czas na „pojechanie na fali pożądania”. Zrób sobie przerwę, zwróć uwagę na swoje uczucia, a następnie pokonaj je. Pomaga to oprzeć się nagłym pragnieniom i radzić sobie z uczuciami, dopóki nie ustąpią.
Zasada 10 minut dobrze sprawdza się w radzeniu sobie z różnymi rozpraszaczami. Na przykład z chęcią zjedzenia czegoś szkodliwego lub obejrzenia kolejnego serialu o drugiej w nocy.
3. Prosty efekt pilności
Ten tendencja wybieraj pilne i szybkie zadania zamiast ważnych i długich zadań. Innymi słowy, priorytetowo traktujemy krótkie zadanie, które zajmie 5 minut, a nie duży projekt, który zajmie wiele godzin pracy.
Doskonałym przykładem jest poczta elektroniczna. Według statystyk zwykły pracownik odbiera 121 wiadomości dziennie. Nawet jeśli odpowiesz na każdy e-mail w ciągu 2 minut, zajmie to 4 godziny. Ale ten czas można poświęcić na naprawdę ważne rzeczy.
Jak przezwyciężyć
Timeboxing ochroni Cię przed kuszącym wezwaniem do drobnych zadań. Zarezerwuj okres w swoim harmonogramie na skoncentrowana praca i ostrzegaj wszystkich w potrzebie, takich jak rodzina lub przełożeni, że nie jesteś dostępny w tym czasie. To uwolni cię od poczucia winy i niepokoju z powodu tego, że nie odpowiadasz na listy i wiadomości. Wszyscy będą wiedzieć, że jesteś nierozerwalnie zaangażowany w biznes.
Staraj się nie zaspokajać swoich pragnień. Na początku możesz mieć ochotę szybko sprawdzić media społecznościowe lub wrzucić ubrania do pralki, jeśli pracujesz z domu. Przypomnij sobie, że teraz jest czas na skoncentrowaną pracę, a wszystko inne jest surowo zabronione.
4. Poczucie wstydu
Ludzie nie są maszynami, więc nasza produktywność okresowo spada, nawet jeśli odpowiedzialnie planujemy czas i skupiamy się tylko na rzeczach ważnych. Jest to naturalny proces.
Zawstydzanie się za to, że czegoś nie zrobiłeś, jest absolutnie bezużyteczne. Tak, mogłeś zaspać podczas dzisiejszego porannego treningu lub rozproszony częściej niż zwykle. Nie obwiniaj siebie. Toksyczne emocje tylko sprawią, że poczujesz się gorzej i, jak na ironię, jeszcze bardziej rozproszysz się, by poradzić sobie z negatywnością.
Jak przezwyciężyć
Okaż sobie więcej współczucia. Każdy ma problemy, aby utrzymać uwagę przez długi czas i nie rozpraszać się drobiazgami. Ważne jest, aby wziąć odpowiedzialność za swoje działania bez toksycznego poczucia wstydu.
samowspółczucie czyni nas bardziej odpornymi w obliczu niespełnionych oczekiwań, ponieważ zmniejsza stres, który często towarzyszy porażce. Jeśli zauważysz, że znowu zaczynasz słuchać swojego wewnętrznego krytyka, nie wierz w to ani nie kłóć się z nim. Zamiast tego przypomnij sobie, że przeszkody są częścią drogi do sukcesu.
Mów do siebie tak samo, jak rozmawiasz z przyjacielem. To pozwoli ci spojrzeć na sytuację z zewnątrz i zobaczyć, jaka jest naprawdę. Rozchmurz się. Na przykład tak: „Jesteś na samym początku ścieżki”. Lub tak: „Już zmieniasz się na lepsze”.
Poczucie wstydu i winy to kolejny powód, dla którego timeboxing jest lepszy niż lista rzeczy do zrobienia. Listy utrwalają szkodliwe stereotypy na nasz temat i służą jako ciągłe przypomnienie tego, czego dzisiaj nie zrobiliśmy, chociaż obiecaliśmy.
Przeczytaj także🧐
- Jak „zresetować” produktywność za pomocą tylko jednego arkusza kalkulacyjnego
- Jedna wskazówka dotycząca produktywności, która zastępuje wszystkie pozostałe
- Jak czynniki zewnętrzne zakłócają produktywność i jak sobie z nimi radzić
Tekst, nad którym pracował: tłumacz Liza Zakharova, redaktor Tanya Chudak, korektor Elena Gritsun