Jak usunąć pustą stronę w programie Word

Dość często z powodu błędów układu, a także nieznajomości funkcji formatowania, w dokumentach pojawiają się puste strony, które należy usunąć. Należy rozumieć, że arkusze w rzeczywistości nie są puste, zawierają ukryte znaki. Ponadto Word nie pozwala całkowicie usunąć samych stron, a aby się ich pozbyć, musisz usunąć ich zawartość, nawet jeśli nie jest widoczna. Tylko wtedy niepotrzebne prześcieradła w końcu znikną.

W zależności od sytuacji możesz działać na różne sposoby. Rozważ kilka sprawdzonych opcji.

1. Jak usunąć stronę w programie Word za pomocą okienka nawigacji

Wygodnie jest korzystać z obszaru nawigacji, aby szybko identyfikować puste strony i nawigować do nich. Słowo. Po wybraniu arkusza z podglądu należy zaznaczyć i usunąć jego zawartość.

Aby to zrobić, włącz podgląd stron, przechodząc do zakładki Widok, a następnie klikając Wyświetlanie → Okienko nawigacji. Lub po prostu naciśnij Ctrl + F na klawiaturze.

Znajdź pusty arkusz w panelu, który pojawi się po lewej stronie, kliknij na niego, a następnie wybierz zawartość strony, przytrzymując lewy przycisk myszy. Naciśnij klawisz Delete lub Backspace.

Pusta strona zniknie, a następna zajmie jej miejsce.

2. Jak usunąć stronę w programie Word za pomocą wyszukiwania

Ta opcja jest pod wieloma względami podobna do poprzedniej, ale nie musisz ręcznie wybierać zawartości arkusza. Może to być przydatne, na przykład, gdy jest używane w dokumencie Drobnym drukiem.

Przejdź do pustego arkusza i naciśnij Ctrl + G. Następnie w menu, które zostanie otwarte, kliknij „Strona”, wpisz w polu wprowadzania \strona i kliknij Enter lub przycisk Przejdź.

Spowoduje to zaznaczenie całego tekstu i innych treści na stronie, po czym wystarczy zamknąć okno i nacisnąć klawisz Delete.

Pusty arkusz zniknie.

3. Jak usunąć stronę w programie Word, usuwając ukryte znaki

Jeśli nie można wybrać zawartości strony, oznacza to, że używa ona specjalnych znaków formatujących, takich jak akapity, podziały stron i kolejny. W takim przypadku musisz najpierw włączyć ich wyświetlanie - a następnie je usunąć.

Aby to zrobić, na karcie „Strona główna” kliknij przycisk przypominający wielką literę „P” lub po prostu naciśnij Shift + Ctrl + 8 na klawiaturze.

Teraz, gdy ukryte znaki są widoczne, zaznacz je myszą i usuń je, naciskając klawisz Delete lub Backspace.

Następnie następna strona zajmie puste miejsce.

4. Jak usunąć stronę w programie Word, zmieniając typ przerwy

Czasami puste arkusze pojawiają się z powodu niewłaściwie dobranej przerwy - miejsca, które wskazuje przejście do następnej sekcji. Jeśli określono przerwę z liczbą parzystą lub nieparzystą strony, to po jego usunięciu formatowanie może ulec zmianie, a struktura dokumentu zostanie uszkodzona. W takim przypadku wystarczy wybrać odpowiednie ustawienia.

Na karcie Strona główna włącz wyświetlanie znaków specjalnych lub po prostu naciśnij Shift + Ctrl + 8. Znajdź przerwę na parzystej lub nieparzystej stronie i kliknij ją dwukrotnie.

W oknie, które zostanie otwarte, ustaw sekcję początkową na Na bieżącej stronie i kliknij OK. Spowoduje to usunięcie pustego arkusza.

5. Jak usunąć stronę w programie Word, zmniejszając czcionkę

Ukryte znaki wymienione powyżej nie są widoczne, ale zajmują miejsce na stronie. W związku z tym mogą wystąpić sytuacje, w których pojedynczy znacznik akapitu na końcu dokumentu spowoduje powstanie pustej strony. Ten problem można łatwo rozwiązać, zmniejszając rozmiar ukrytego znaku, aby zmieścił się na poprzednim arkuszu.

Najpierw włącz wyświetlanie wszystkich znaków, naciskając przycisk o tej samej nazwie na karcie Strona główna lub naciskając Shift + Ctrl + 8. Następnie wybierz znak akapitu na końcu, ustaw jego rozmiar czcionki na 1 punkt i naciśnij Enter.

Pusta strona zniknie.

6. Jak usunąć stronę w programie Word poprzez eksport do pliku PDF

Jeśli nie oczekuje się dalszej edycji i wystarczy wydrukować dokument bez pustych stron, wyeksportuj do PDF. W trakcie tego procesu możesz wybrać zakres arkuszy i po prostu nie uwzględniać pustych, pozbywając się ich w ten sposób.

Zanotuj, które strony są puste i otwórz menu Plik.

Kliknij „Utwórz dokument PDF/XPS”, a następnie „Utwórz dokument PDF/XPS”.

Kliknij „Opcje” iw oknie, które zostanie otwarte, określ zakres stron z tekstem, z wyjątkiem pustych, i kliknij OK.

Nadaj dokumentowi nazwę, wybierz folder zapisu i kliknij Publikuj.