Jak czynniki zewnętrzne zakłócają produktywność i jak sobie z nimi radzić
Miscellanea / / April 03, 2023
Wpływają nie tylko na pracę, ale także na relacje z innymi.
Rozproszenia można podzielić na dwie kategorie: wewnętrzne i zewnętrzne. Pierwsza to nasze myśli i emocje, druga to wszystko, co przyciąga naszą uwagę w otaczającym nas świecie.
Ważne jest, aby zrozumieć, co dokładnie może cię rozpraszać, ponieważ czas i energia to ograniczone zasoby. Wyobraź sobie, że każdego dnia masz tylko 10 litrów paliwa, które możesz wykorzystać według własnego uznania. Prawdopodobnie będziesz uważnie obserwował, jak i na co je wydajesz, a nawet spróbujesz zwiększyć podaż.
Czym są zakłócenia zewnętrzne?
Czynniki wewnętrzne są bardzo indywidualne, czynniki zewnętrzne są charakterystyczne dla wielu. Ich osobliwością jest również to, że wzajemnie się wzmacniają, ponieważ przyzwyczajamy się do reagowania na nie iw efekcie uzyskujemy kumulatywny efekt. Ale gdy tylko przejmiesz kontrolę nad jednym rozproszeniem, zaczniesz kontrolować resztę.
Oto niektóre z największych zewnętrznych zakłóceń, z którymi możesz się spotkać każdego dnia:
- rozmowy telefoniczne;
- wiadomości;
- Media społecznościowe;
- rodzina;
- rozmowy;
- hałas;
- ruch;
- muzyka;
- Internet;
- E-mail;
- Współpracownicy;
- Zwierzęta domowe;
- korki;
- żywność.
Często nawet nie zdajemy sobie sprawy, jak niebezpieczne mogą być te pozornie nieszkodliwe rzeczy.
Jak rozproszenie uwagi wpływa na pracę
ukraść czas
Po tym, jak jesteśmy rozproszeni, my wymagany średnio 20-25 minut, aby ponownie skupić się na pracy. Oznacza to, że przy stałej obecności zewnętrznych rozpraszaczy, będziemy potrzebować 2-3 razy więcej czasu na osiągnięcie upragnionego celu.
Uniemożliwiają dokończenie rzeczy
Dla wielu rozpoczęcie nowego projektu jest już dużym osiągnięciem. A kiedy upuścimy go do połowy, czujemy się jeszcze bardziej pobudzeni i napięci. Uczucie depresja Emocjonalna cena, jaką płacisz za niedokończone zadania. Z powodu rozproszeń możemy przyzwyczaić się do zaczynania rzeczy, ale nigdy ich nie kończenia. Dotyczy to nie tylko hobby, ale także ważnych projektów zawodowych.
Zmniejsz koncentrację i kreatywność
Aby wejść w produktywny przepływ, musisz być uważny i zrelaksowany. W tym stanie jesteśmy najbardziej aktywni i kreatywni. Wyobraź sobie, że siadasz do pisania książki, a sąsiedzi za ścianą włączyli muzykę na pełną głośność. Jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie się skoncentrować i zachować inspirację.
Powoduje wyobcowanie w relacjach osobistych
Czy kiedykolwiek jadłeś z kimś kolację, gdy twoje myśli były w zupełnie innym miejscu? W takiej sytuacji komunikacja jest trudna do nawiązania. Jeśli pozwolisz, aby zewnętrzne rozproszenia przejęły twoją uwagę, relacje z innymi zaczną się pogarszać.
Pozbawić uspokojenia
We współczesnym świecie Informacja spada na nas jak z rogu obfitości, gdziekolwiek jesteśmy. Wszystko to prowadzi do dodatkowego stresu, który niszczy wewnętrzną harmonię.
Aby być szczęśliwym, ważne jest, aby pozostać zrelaksowanym i spokojnym. Zewnętrzne rozproszenia nie pozwalają nam utrzymać tego stanu, a tym samym pozbawiają nas szczęścia.
Pogorszenie wydajności
Główną zasadą zdolności do pracy jest skupienie się na zadaniach. Gdy jej nie przestrzegamy, radzimy sobie gorzej i nie uzyskujemy pożądanych rezultatów. A to wpływa na naszą reputację, a może nawet koszt pracy.
Dlaczego ważne jest, aby pozbyć się rozpraszaczy?
Zapewni to kilka przydatnych korzyści jednocześnie:
- Zmniejszy stres i niepokój, które pojawiają się z powodu problemów z zarządzaniem czasem.
- Pozwala szybciej i wydajniej wykonywać zadania.
- Pozbądź się poczucia winy za robienie przerw lub branie dni wolnych.
- Pomoże zanurzyć się w strumieniu.
- Wzmocnij więź z bliskimi.
To, jak się czujemy, wpływa na to, jak oceniamy jakość naszego życia. Gdy będziesz zadowolony ze wszystkiego, zaczniesz podejmować najlepsze decyzje.
Jak pozbyć się rozpraszaczy
Wielu zmaga się z poczuciem winy z powodu niewywiązywania się z obowiązków zawodowych i osobistych. Kiedy poświęcisz wystarczająco dużo czasu na pracę, relacje osobiste i zdrowie, poczucie winy zostanie zastąpione dumą i poczuciem spełnienia.
Nie reaguj, reaguj
Wiele osób przyzwyczaja się do natychmiastowego reagowania na czynniki rozpraszające uwagę iw ten sposób przekazuje kontrolę nad swoimi działaniami automatycznym reakcjom. Aby to odzyskać, musisz nauczyć się reagować na zakłócenia, a nie reagować na nie.
Zanim coś Cię rozproszy, zatrzymaj się na 3-5 sekund i zadaj sobie pytanie: „Jak mogę na to zareagować?” W ten sposób przejmujesz kontrolę nad sytuacją.
Na przykład na telefon ciągle przychodzą powiadomienia, które nie pozwalają się skoncentrować. Zamiast odpowiadać na każde z nich, wycisz telefon, wyłącz go lub przenieś się do innego pokoju.
Trenuj uwagę
Można to zrobić za pomocą medytacja, ale są inne sposoby. Na przykład wyjdź na zewnątrz i spójrz na przepływające chmury, starając się nie analizować ich kształtu czy piękna, ale po prostu obserwować ich ruch po niebie.
Innym sposobem na ćwiczenie uwagi jest zapalenie świecy i patrzenie na ogień, skupiając się na nim tak bardzo, jak to możliwe i nie rozpraszając się obcymi myślami i emocjami.
Usuń zewnętrzne bodźce
Najbardziej oczywista rada, ale to nie znaczy, że wszyscy już to robią i że można to zaniedbać. Przyjrzyj się uważnie swojemu domowi i miejscu pracy i sporządź listę potencjalnych rozpraszaczy.
Na przykład wiele osób narzeka na zły sen, a jednocześnie nadal mają telewizor w sypialni. Może czas przenieść go do innego pokoju? To samo dotyczy telefonu, który najlepiej zostawić naładowany w pokoju obok. Pomoże to nie tylko iść spać na czas, ale także wzmocni relacje z partnerem. Jeśli wcześniej leżałeś na łóżku, pochowany w swoich telefonach, teraz będziesz miał okazję porozmawiać lub po cichu się przytulić.
W pracy telefon można schować do szuflady biurka. Jeśli zwykle rozpraszają Cię e-maile, wyłącz powiadomienia i co godzinę sprawdzaj skrzynkę odbiorczą. I nie zapomnij anulować subskrypcji e-maili promocyjnych, które nie przyniosły Ci żadnego pożytku w ciągu ostatnich kilku miesięcy.
Przeczytaj także🧐
- Jak zachować koncentrację i pracować, gdy się nudzisz
- 3 sztuczki, które pomogą Ci zachować koncentrację i zrobić więcej
- Czym jest „metoda dublera” i jak dzięki niej podwoić produktywność