7 wskazówek, jak lepiej wykorzystać Microsoft OneNote

OneNote - to doskonałe narzędzie do robienia notatek, ale, niestety, często nie mówią o tym. W tym programie, jest więcej możliwości niż większość ludzi myśli, niesłusznie pozbawienie jej uwagę. Kilka porad korzystać z pomocy OneNote bardziej skutecznie, jak ci, którzy nie są zaznajomieni z tego produktu firmy Microsoft, a ci, którzy są stale w jej pracy.

Po pierwsze: OneNote - program chłodny

OneNote jest zawarty w programach pakietu Microsoft Office, a istnieje już od około 10 lat. Mimo to ludzie nadal ją poznać, a bardzo często program stał się prawdziwym odkryciem. Oto kilka rzeczy, które przyciągają gości:

1. OneNote jest podobny do elektronicznej wersji notebooka. Możliwe jest tworzenie nieograniczonej liczby notebooków w nich - różnych działów i sekcji - stron. Strony w notesie zorganizowanej przez kolor, aby ułatwić nawigację.
2. Na stronie można wstawić wszystkiego: obrazy, audio, wideo i plików (wystarczy przeciągnąć i gotowe). Wszystko to zróżnicowanie może być umieszczone w różnych częściach strony, jak chcesz. Możesz dodać nagranie na innych notatek ręcznych spotkania i załączyć zdjęcie następne zdarzenia.
   instagram viewer
3. W OneNote jest niezwykle łatwe wyszukiwanie: Możesz wyszukać tekst w obrazach, a nawet audio i wideo tak proste jak odręcznych notatek. Program potrafi odczytać pismo bez konwersji do tekstu, chociaż w razie potrzeby może też być zrobione. Podpory rysik - jedna z głównych zalet programu OneNote, co odróżnia go od Evernote, chociaż do tego trzeba Tablet PC. Bądź co bądź, wersji programu OneNote 2013 pozwala pisać i rysować palcem.
4. Program można zintegrować z programem Outlook i innymi programami pakietu Microsoft Office.

Podejmowania szybkich notatek bez konieczności otwierania programu

Dwa programy etykieta pomóc tworzyć nowe notatki jeszcze szybciej. Jeśli naciśniesz Win + N, otwiera się mały panel i Win + S ekranu wprowadzania dowolnej części ekranu.

W Windows 8.1 na screenie musi nacisnąć Win + Shift + S. Szybkie notatki są automatycznie zapisywane w dziale «» Unfiled dla Lotus Notes, a zrzuty ekranu można zapisać w dowolnym punkcie.

Inną cechą - jeśli kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę programu OneNote na pasku zadań, można rozpocząć nagrywanie dźwięku lub powołać innych działań: szybkie notatki lub działa OneNote ekranu.

Edytowanie i formatowanie notatek skrót klawiaturowy

Można szybko dodać tagi do wstawienia flagi i notatki klawisze specjalne nazwy skrótu. W rzeczywistości, te kombinacje są liczne, ale wymienimy tylko cztery z nich, za pomocą którego można utworzyć nową notatkę:

• Dodaj nową stronę na końcu tego rozdziału - Ctrl + N
• Dodaj nową stronę pod zakładką na tym samym poziomie - Ctrl + Alt + N
• Dodaj podstronę poniżej obecnego - Ctrl + Shift + Alt + N
• Dodać bieżącej strony SUB, lub na odwrót, aby przesunąć go na wyższym poziomie: Ctrl-Alt +] (prawy wspornik) lub Ctrl-Alt + [

Cięcie strony internetowej do umieszczenia w OneNote

Jeśli masz zainstalowany program OneNote, w programie Internet Explorer pojawia się dwa przydatne narzędzia: „Wyślij do programu OneNote» i «link OneNote». Program prowadzi stronę internetową, czas, kiedy go używać i dodaje swój adres URL.

Jeśli długo nie korzystania z IE można wstawić wydruk dokumentu z przeglądarki za pomocą panelu „Wyślij do programu OneNote».

Embed audio, wideo, wzory matematyczne, linki i więcej

Jak już wspomniano powyżej, jedną z najlepszych cech OneNote - Osadzanie support coś było, że nie tylko ułatwia obsługę, ale również poszukiwanie. Zapraszam do eksperymentowania z wyszukiwania. Oto kilka pomysłów, jak go używać:

• skanowanie odręcznych recept;
• rekord wykłady, a następnie wyszukać je na warunkach kluczowych;
• dodaj zdjęcia i wyszukać tekst w nich;

Jeśli trzeba znaleźć coś w plikach audio i wideo, można je znaleźć w następujący sposób: Plik> Opcje> Sprzęt audio i wideo

Jeśli masz ekran z rysikiem, OneNote pomoże:

• rysować „Mapa myśli”;
• włączyć swoje bazgroły do ​​tekstu;
• nuty zapisu na cięcie lub zeskanowanych stron;

Zmiana wyglądu, tym lepiej do pracy

W normalnym trybie, można zobaczyć wszystkie laptopy, karty, sekcji i stron, ale wyświetlić menu oferuje inne opcje. F11 otwiera tryb pełnego ekranu, który będzie odpowiadał doskonale, jeśli pracujesz z nutą. Rozszerzony obszar roboczy pomaga skupić się na pracy, która koncentruje się na czymś innym, a Tryb „Blokada pulpitu” idealny dla jednoczesnej pracy z notatek i przeglądarki.

Za pomocą szablonów i dodatków

Szablony i dodatki rozszerzyć możliwości OneNote. W zakładce „Page Templates” będzie można zobaczyć, co można pracować teraz: szablony dla studentów do pracy i wiele innych. Można również pobrać szablony z pięknym miejscu Microsoft Office. Puste szablony mają nawet możliwości, aby zmienić rozmiar strony, na przykład, 3 x 5 dla katalogów lub pocztówek. Jeśli często używają tego samego rodzaju dokumentów, można dostosować szablon, który ma być stosowany do strony i zapisać go, aby zaoszczędzić czas.

Podobnie jak w przypadku innych programów biurowych, OneNote, aby mieć kilka aplikacji, takich jak bezpłatny Onetastic, który pracuje z aplikacjami 2010 i 2013 roku. Dzięki tej aplikacji można przeglądać strony OneNote w kalendarzu, przycinanie i obracanie zdjęć w programie do tworzenia makr niestandardowych, stron, sekcji i więcej.

Jest też inny przydatny dodatek - konspekt, który jest przydatny do stosowania cross-platformowej. To robi notatki zrobione w OneNote i synchronizuje je z iPada lub Mac. Można zobaczyć OneNote format plików na iPadzie i będzie wyglądać tak jak na komputerze. są darmowa wersja Ten program i Outline + za $ 14,99.

Stosowanie z innymi programami pakietu Microsoft Office

Jeśli ciągle korzystać z aplikacji Microsoft Office OneNote pomogą przyspieszyć i uprościć pracę. W wersji 2013 możliwość wstawiania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, lub nawet je tworzyć. W tym przypadku, tablica będzie edytowany w programie Excel, ale wszelkie zmiany będą wyświetlane w czasie rzeczywistym. Można również dodawać do postaci schematów blokowych Visio i prostsze.

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji - integracja z programem Outlook. Obok każdej linii na stronie, OneNote, można zaznaczyć pole i okaże się zadania programu Outlook. Ponadto, można wysłać stronę do zachowania formatu dla innych użytkowników, a oni będą w stanie odczytać swoje notatki, nawet jeśli ich urządzenia nie jest zainstalowany program OneNote. Wreszcie, można przesyłać notatki ze spotkań ze wszystkimi szczegółami z programu Outlook do programu OneNote.

Te wskazówki są jedynie przemieszczają możliwości OneNote problemem dla organizacji rekordów, a jeśli nie masz ulubionego programu notatki, być może warto spróbować?

(Via)