Jak rozpoznać swój „paraliż zadaniowy” i się go pozbyć

Co to jest „paraliż zadaniowy”

To właśnie w momencie, gdy mamy najwięcej rzeczy do zrobienia, często tracimy zdolność do robienia czegokolwiek. To poczucie bezradności pojawia się zwykle wtedy, gdy mamy na liście 10 zadań i wszystkie są równie pilne i ważne. Lub gdy mamy do czynienia z dużym poważnym projektem i nie wiemy od czego zacząć. Jeśli znasz takie sytuacje, prawdopodobnie znasz „paraliż zadaniowy”.

W tym stanie, zamiast logicznego pojmowania listy rzeczy do zrobienia lub stopniowego łączenia się z pracą nad projektem, nasz mózg wydaje się zamarzać. Wynika to z faktu, że zadania postrzega jako potencjalne zagrożenie i przechodzi w tryb „walki, ucieczki lub zamrożenia”. Może to być groźba niepowodzenia, ponieważ nie możemy tego zrobić, groźba zawiedzenia innych lub groźba poczucia się głupim i niekompetentnym, ponieważ nie wiemy, od czego zacząć lub jak działać.

„Paraliż zadaniowy” może dotknąć każdego, ale jest na niego szczególnie podatny

perfekcjoniści. Podświadomie identyfikują się ze swoją pracą, a jeśli ktoś myśli, że jest tym, co robi, robienie czegoś staje się jeszcze bardziej przerażające.

Jak sobie z tym poradzić

Z „paraliżem zadaniowym” centrum administracyjne naszego mózgu przegrywa kontrolę nad sytuacją. Zwykle kora przedczołowa, która daje nam możliwość planowania i podejmowania decyzji, powstrzymuje gwałtowne wybuchy emocji. Ale w chwilach stresu na pierwszy plan wysuwa się ciało migdałowate, które odpowiada za rozpoznawanie zagrożeń. Istnieje kilka sposobów na przezwyciężenie tego stanu.

Dziel duże zadania na małe części

Przede wszystkim musisz złagodzić stres, więc najpierw weź kilka głębokich wdechów i wydechów. To pozwoli zmniejszyć poziom hormonu stresu kortyzol.

Jeśli jeden złożony projekt Cię onieśmiela, podziel go na małe kroki. Powinny być na tyle małe, aby nie powodowały u Ciebie oporu. Na przykład potrzebujesz zrobić prezentację. Zrób listę kroków ze wszystkimi szczegółami: zbierz dane, napisz tekst do slajdów, otwórz program, wybierz styl projektowania i tak dalej. Podaj jak najwięcej szczegółów dla każdego elementu, w tym lokalizację, czas i czas trwania każdego kroku. Wyobraź sobie, że piszesz podręcznik dla nastolatka, który wcale nie chce tego robić. Im więcej szczegółów podasz, tym lepiej.

Następnie spróbuj rozładować napięcie. Powiedz sobie, że jeśli nie możesz tego zrobić, to jest w porządku. Zawsze możesz wrócić i naprawić rzeczy. Zadaj sobie pytanie, na ile błędów pozwolisz sobie popełnić. Odpowiedź nie może być zerowa.

I wreszcie, zrób pierwszy krok, jakikolwiek pierwszy krok. Czasami sama idea zadania nas przeraża. Wydaje się tak duży, że nie wiemy, co robić. A ponieważ nie wiemy, z której strony podejść do problemu, nie podchodzimy od żadnej. Gdy zaczniesz działać, proces będzie przebiegał łatwiej i zdasz sobie sprawę, że wszystkie obawy były daremne.

Stymuluj się

Jeśli przed tobą długa lista małe rzeczy, podejdź do sprawy strategicznie. Oczywiście możesz zacząć od najważniejszego lub możesz zacząć od najprzyjemniejszego. Jeśli i tak musisz robić wszystko, niech zadanie, które powoduje najmniejsze odrzucenie, będzie pierwsze. Poczujesz się pewnie i nabierzesz rozpędu, bo nic tak nie przyczynia się do sukcesu jak sam sukces.

Innym sposobem na zmotywowanie się do pracy jest rozpoczęcie od czegoś ważnego dla osób wokół Ciebie. Pomyśl, jakie zadanie ułatwi życie innym ludziom. Jeśli to zrobisz, pomoże to komuś? Lub wręcz przeciwnie, jeśli go nie spełnisz, czy przeszkodzi to komuś w osiągnięciu celu?

Jest jeszcze inny sposób na pobudzenie, gdy w ogóle nie masz ochoty zabierać się do pracy. Jeśli musisz wysłać wiadomość e-mail, którą ciągle odkładasz i odkładasz, obiecaj sobie, że gdy to zrobisz, spędzisz 10 minut w mediach społecznościowych bez wyrzutów sumienia. Lub połącz przyjemne czynności z nieprzyjemnymi. Na przykład zdecyduj sudokupodczas oczekiwania na odpowiedź na linii telefonicznej banku. Innymi słowy, wykorzystaj to, co kochasz robić, aby nagradzać się za to, czego nie lubisz robić.

W skrajnych przypadkach, gdy po prostu niemożliwe jest terminowe wykonanie wszystkich zadań, delegat. Poproś kolegę, krewnego lub przyjaciela o pomoc w niektórych zadaniach i obiecaj odwzajemnić się w przyszłości.

Przestań unikać jakiejkolwiek pracy

Zanim zaczniesz pracować pozbyć się od zakłóceń. Odłóż telefon, sprzątnij biurko, ustaw minutnik na żądaną godzinę. Powiedz wszystkim, łącznie z sobą, że nie wolno ci przeszkadzać i że nie wolno ci przeszkadzać nawet z powodu takiej drobnostki, jak mycie filiżanki.

Jest mało prawdopodobne, że chcesz, aby „paraliż zadaniowy” zamienił się w prokrastynację, gdy robisz coś prostego i przyjemne na krótką metę, na przykład sprawdzanie sieci społecznościowych, aby tylko nie angażować się w trudne zadania. Rozproszenie uwagi i prokrastynacja często idą w parze. Jeśli „zakazany owoc” jest zawsze pod ręką i łatwo dostępny, będziesz odkładać na później.

Unikanie zadań wiąże się z ryzykiem, że stanie się powtarzalnym wzorcem. Kiedy dystansujemy się od tego, co nas przeraża, uruchamiamy mechanizm „podwójnego kłamstwa”. Pierwsze kłamstwo jest takie, że zadanie jest dla nas zagrożeniem, a drugie, że nie potrafimy sobie z nim poradzić. Złapani w pułapkę „podwójnych kłamstw” tracimy szansę na wykonanie zadania i uświadamiamy sobie, że w rzeczywistości nie jest tak źle, jak myśleliśmy.

Ostatecznie głównym celem jest radzić sobie z lękiem i trenować mózg, aby prawidłowo funkcjonował nawet w stresie. To doda ci pewności siebie i utrwali dobre nawyki, które przydadzą się, gdy następnym razem utkniesz na liście rzeczy do zrobienia.