Najczęstsze błędy w realizacji GTD (№4)
Wskazówki Produktywność / / December 19, 2019
Błędy mogą czekają nas na każdym etapie i organizacji - nie wyjątkiem. Na tym etapie możliwe jest, aby dwa główne błędy: można stworzyć bardzo wyrafinowany system pamięci masowej, czy można zrobić bałagan. Tradycyjnie, dokumenty i materiały są zorganizowane w foldery / foldery i przechowywane w odpowiednich stojakach. Stosując tę samą koncepcję w świecie cyfrowym, twórcy systemowe zostały wprowadzone do obiegu folderu lub katalogu. To jest - to wspaniały sposób na zorganizowanie... w najprostszym przypadku.
Jednak w przypadku z organizacją systemu magazynowania w GTD którejkolwiek z części informacji mogą być traktowane jako projekt, a do kontekst, oprócz jego niekwestionowaną występowania w jednym z wykazów jak poniższej listy lub listy „Someday To może być ".
W ogóle, zanim dana osoba jest problem, jak umieścić element w wielu folderach jednocześnie. Uważam, że niezależnie od sposobu przechowywania (system plików, system poczty, lub jakiegokolwiek innego systemu pamięci masowej, takich jak wiki) najbardziej wygodny i łatwy sposób, aby zapewnić uzyskanie informacji we wszystkich przepływów wymagane informacje - to etykiety (Tagi).
Jak można się domyślić, to wskazówka do ciebie, że głównym moim zdaniem, błędem na etapie organizacji jest powielanie informacji. Również polecam, zorganizować przechowywanie fizycznej na listach, a także wsparcie dla projektów i kontekstów organizowania tagów. Mimo że organizacja jest inny sposób, jeśli nie będzie on ściśle przestrzegać, będzie działać. Konkluzja: trzeba zbudować prosty system pamięci masowej, która zapewnia łatwy dostęp do informacji dla dowolnych kryteriów.
W następnym artykule będziemy przejść do następnego kroku.