6 powodów, dla których metody kontroli kosztów nie działają

Zdarza się, że popularne metody prowadzenia księgowości w domu nie sprawdzają się. Nie pomagają ustalić, gdzie trafia znaczna część pieniędzy i jak oszczędzać. Zastanówmy się, jakie są przyczyny niepowodzeń.

1. Nieprawidłowo szacujesz dochody i wydatki

Wydaje się, że wszystko jest proste: musisz założyć tabelę i wpisać tam wszystkie dochody i wydatki. Możesz to zrobić ręcznie - w zeszycie lub w pliku. Lub przejrzyj historię finansową w aplikacji bankowej.

Ale jest jeden minus. Cóż, jeśli jesteś pedantem, a rachunkowość finansowa jest Twoją ulubioną rozrywką. Każdą cyfrę sprawdzisz kilka razy i nie będzie żadnych błędów. Ale jeśli nie jesteś księgowym z powołania, Twoje arkusze kalkulacyjne mogą nie być dokładne. Nawet w dużych przedsiębiorstwach, w których księgowością zajmuje się cały dział wykwalifikowanych specjalistów, saldo na koniec miesiąca nie zawsze jest zbieżne. Co więcej, jest to możliwe dla nieprofesjonalisty.

Z kategorią „dochód” jest zazwyczaj jasne. Rozliczenia międzyokresowe są łatwe do kontrolowania, jeśli masz jedną kartę wynagrodzeń i pieniądze trafiają tylko tam. Ale jeśli masz kilka źródeł dochodu i część pieniędzy otrzymujesz na jedną kartę, część na drugą i trochę więcej

w gotówce, możesz łatwo zapomnieć o wpisaniu części otrzymanych kwot do tabeli budżetu.

Koszty są jeszcze trudniejsze. Nie codziennie otrzymujemy pensję, ale prawie codziennie wydajemy pieniądze. Ponownie, rzadko zdarza się, aby ktoś miał tylko jedną kartę. Aplikacja bankowa dokładnie rejestruje wszystkie transakcje, ale wydatki na karty kredytowe innych banków i płatności gotówkowe pozostaną poza zasięgiem wzroku. O niektórych zakupach można więc zapomnieć.

Okazuje się, że precyzyjne sterowanie jest możliwe w dwóch przypadkach:

• Całkowicie przechodzisz na rozliczenia jedną kartą jednego banku. Jeśli masz inne karty, to wszystkie pieniądze, które do nich przychodzą, od razu przenosisz się do głównego i płacisz tylko za niego. Historia finansowa jest zapisywana przez aplikację bankową.
• Otwierasz plik w arkuszach kalkulacyjnych Excel, Google lub Yandex i codziennie wpisujesz tam wszystkie wydatki i dochody. Jeśli wypłacisz gotówkę, a następnie zapłacisz nią, zachowaj paragony. Zapisz też za każdym razem, gdy nie otrzymałeś czeku. Na przykład zapłacili za przejazd trolejbusem. Podziel tabelę na kilka kategorii - na przykład rachunki za media, zakupy w supermarketach, ubrania i buty, jedzenie poza domem, transport, rozrywka. Ułatwi Ci to analizę struktury kosztów.

Konfigurując dokładne rejestry, będziesz wiedział, jaka część twojego dochodu trafia do każdej kategorii. I nie będzie sytuacji, gdy tydzień przed pensją skończą się pieniądze i nie zrozumiesz, gdzie się podziały.

2. Źle ustalasz priorytety wydatków

W artykułach o oszczędności i kontroli finansowej, mówi się nam: określ niezbędne wydatki i przydziel na nie pieniądze w pierwszej kolejności. Na przykład, aby zapłacić rachunki za media, Internet i komunikację mobilną. Następnie dodaj drugi krąg wydatków - kategorie priorytetowe. To jest żywność, transport, przynajmniej na ubrania, buty i środki higieny. Trzeci krąg to wydatki opcjonalne. Na przykład jedzenie poza domem, rozrywka, zakupy dla hobby. A jeśli musisz oszczędzać, obetnij wydatki w trzeciej kategorii.

To brzmi świetnie w teorii. Ale prawdziwe życie pokazuje, że tylko pierwsza sekcja - wydatki obowiązkowe - jest w przybliżeniu taka sama dla wszystkich. Ale to też nie jest fakt. Na przykład szybki mobilny Internet jest koniecznością. A drugi wystarczy przy minimalnym ruchu i taniej taryfie.

Druga i trzecia warstwa wydatków są dla wielu podobne, ale mają już znacznie więcej indywidualnych różnic. Jedna osoba może sobie poradzić z minimum produktów i dla niego przygotowywać i wypróbuj nowe przepisy - relaks i przyjemność. Dlatego jego sekcja „jedzenie poza domem” pozostaje prawie pusta miesiąc po miesiącu.

Po drugie, potrzeba chodzenia do kawiarni dwa, trzy razy w tygodniu, bo pracuje do późna lub np. wieczorami bierze lekcje śpiewu. "To przesada!" powiedzą miłośnicy ekonomii. Ale dla tej osoby śpiew jest sprawą, która dodaje mu energii. Z niecierpliwością czeka na każdą lekcję i nie wyobraża sobie, że będzie musiał zrezygnować z lekcji. Ale nie lubi gotować. Dla niego czasem jedzenie w kawiarni oznacza oszczędność czasu i wysiłku.

Tak, możesz mu powiedzieć: szukaj dań, które można łatwo i szybko ugotować, bo każdy, kto chce ciąć koszty, tak robi. Ale pieniądze, które w ten sposób oszczędza, nie rekompensują czasu spędzonego dla niego. Oznacza to, że musi oszczędzać pieniądze w inny sposób: nadal chodzić do kawiarni, ale ciąć inne wydatki. Na przykład zrezygnuj z alkoholu, ciastek i słodyczy.

Wybierz to, co jest dla Ciebie naprawdę ważne i sporządź listę priorytetów. Taki, który dokładnie odpowiada Twoim potrzebom. Wtedy będzie Ci łatwiej komponować plan finansowy, co nie spowoduje protestu.

3. Twoja metoda kontroli jest odpowiednia dla osób o wysokich dochodach, ale dla osób o niższych dochodach konieczna jest adaptacja.

Wszelkie metody księgowania są dobre, jeśli Twoje dochody wystarczają na bezproblemowe życie od wypłaty do wypłaty. Ale dla wielu osób sytuacja jest inna.

Na przykład jednym z najpopularniejszych sposobów kontrolowania kosztów jest „zasada czterech kopert”. To działa tak:

• Przeznacz pieniądze na obowiązkowe wydatki - media, transport, Internet, spłaty kredytów.
• Odłóż 10% swoich dochodów.
• Resztę podziel na cztery części. Umieść każdy w kopercie warunkowej - to są twoje wydatki na tydzień. Są tu pieniądze na jedzenie, ubrania, lekarstwa i rozrywkę.

Najważniejsze - staraj się nie przekraczać limitu. Jeśli nadal musiałeś wydać więcej - weź pieniądze z kolejnej koperty, ale pamiętaj, że musisz na czymś oszczędzać.

W rzeczywistości nie każdy będzie mógł odkładać na konto 10% jakichkolwiek dochodów. Szybko wydaje pieniądze i znajduje się w tej samej sytuacji: tygodniowy limit się skończył, trzeba otworzyć następną kopertę. A potem kolejny. W rezultacie prawie nie ma pieniędzy na czwarty tydzień.

W tym przypadku niektóre wydatki Łatwiej jest zaplanować nie na tydzień, ale na cały miesiąc. Na przykład sensowne jest, po otrzymaniu wynagrodzenia, pójście do hipermarketu. Tam z rabatami kupisz produkty higieniczne, proszek do prania oraz produkty do długotrwałego przechowywania, które będą potrzebne przez cały miesiąc. Może bardziej opłaca się iść na targ, a nie do hipermarketu, ale nie ma tam chemii gospodarczej i innych niezbędnych rzeczy. Wtedy warto zaplanować oba wyjazdy. A pozostałe pieniądze są już podzielone na cztery części.

Okazuje się, że taki schemat:

• Wydatki obowiązkowe.
• Niezbędne towary, które znajdują się w hipermarkecie.
• Trwałe produkty znajdujące się na rynku (w tym te, które można zamrozić).
• Cztery koperty na bieżące wydatki tygodniowe.

Jeśli ta metoda działa, powinieneś rozważyć, jak to zrobić zwiększyć swój dochód o co najmniej 10% obecnego, tak aby było przynajmniej minimum środków, które można odłożyć.

4. Po prostu nie podoba ci się twoja metoda kontroli

Dzieje się tak: sposób rozliczania budżetu działa, ale nie jesteś zadowolony z równowagi między czasem spędzonym na obliczeniach a efektem planowania.

Na przykład inną popularną metodą jest podzielenie wszystkich wydatków na 5-6 kategorii, ustalenie limitu dla każdej z nich i nieprzekraczanie go. Opcja: przeznaczyć 40% na jedzenie, 10% na odzież, hobby i rozrywkę, a kolejne 10% na nieprzewidziane wydatki. Reszta to obowiązkowe wydatki na media, transport i pożyczki.

Problem polega na tym, że osoba nie ma 5-6 różnych kart na każdy obszar wydatków, ale jedną. Dlatego może łatwo przekroczyć pewną granicę, ale nie zauważy tego od razu. I ta sytuacja będzie się powtarzać wielokrotnie.

Wyjdź - policz odsetki spędzać co najmniej dwa razy w tygodniu. Jeśli nie jesteś fanem księgowości, lepiej wybrać inny sposób budżetowania. Na przykład ta sama „metoda czterech kopert”.

5. Nie masz motywacji do kontrolowania wydatków

Być może w ogóle nie rozumiesz, dlaczego warto poświęcać czas i wysiłek na kalkulacje finansowe, wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych i planowanie.

• Nie masz poważnego celu, na który musisz oszczędzać pieniądze. Może jesteś zadowolony z dzisiejszego stylu życia. Albo nie widzisz sensu w planowaniu dużych zakupów, bo nie wiesz, jak jutro zmieni się świat. Oznacza to, że wszystkie te manipulacje z obliczeniami, wypełnianiem kolumn i bilansowaniem nie są potrzebne.
• Masz ambitny cel, ale nie wierzysz, że jest on osiągalny. Czy od dawna marzyłeś na przykład o wyjeździe do podróż kilka miesięcy. Lub kup profesjonalny syntezator i sprzęt studyjny do nagrywania własnej muzyki. Ale nie jesteś pewien, czy uda ci się zrealizować swój plan. I boisz się zainwestować wysiłek, czas i energię, ale nie dostać nic w zamian.

Może masz rację. To, czy poświęcić czas na osobistą księgowość, czy zająć się czymś innym, zależy od Ciebie. Ale pomyśl, może warto zacząć od rachunkowości finansowej, by z czasem nauczyć się dostrzegać dziury, do których wpływają pieniądze. Już wygrasz.

Może nowe spojrzenie na pieniądze pozwoli Ci przejść do następnego. poziom finansowy - znajdź sposoby na zwiększenie dochodów i spróbuj zrealizować marzenie.

6. Atakowałeś kilka razy, więc nie wierzysz, że możesz odzyskać kontrolę.

Niewielu z nas jest jak maszyna, która wyraźnie działa według zadanego algorytmu. Awarie są więc czymś normalnym. Czasami warto nawet kupić coś nieplanowanego i drogiego. Albo wyjechać na weekend na krótką wycieczkę. Wydasz pieniądze, ale zdobędziesz cenne doświadczenie:

• Sprawdź, czy możesz znaleźć sposoby na zrekompensowanie kosztów poprzez oszczędności lub sposoby na zarobienie dodatkowych pieniędzy.
• Dowiedz się, jak przydatne są one dla Ciebie spontaniczne zakupy. Może zobaczysz, że wydatki nie przyniosły oczekiwanej radości i następnym razem się nie załamiesz. Lub odwrotnie - poczujesz, że w ciągu kilku dni naładowałeś wewnętrzne baterie. Wtedy kolejny taki wyjazd można uwzględnić w planach i uniknąć nowej awarii.

W każdym razie po prostu wróć do planowania i księgowości. Zobaczysz, że z biegiem czasu nowy sposób życia stanie się dla ciebie znajomy.