Jak poprawnie sporządzić umowę z samozatrudnionym?

Samozatrudniony to osoba, która płaci podatek dochodowy od osób fizycznych, składki ubezpieczeniowe dla niego dobrowolne. W związku z tym wszystko to nie spada na barki organizacji, więc korzystna jest praca z takimi wykonawcami. Ale ważne jest, aby poprawnie wypełnić dokumenty, aby się chronić.

Co zrobić przed zawarciem umowy z samozatrudnionym?

Najpierw musisz upewnić się, że wykonawca naprawdę ma ten status. Może powiedzieć wszystko. Jeśli jednak nie jest on faktycznie samozatrudniony, wówczas firma staje się jego agentem podatkowym i musi zapłacić za niego podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki ubezpieczeniowe.

Mamy osobne instrukcjajak sprawdzić status osoby samozatrudnionej. Spoiler: można to zrobić bardzo szybko i online.

Jaką umowę zawrzeć z samozatrudnionym

Warto zacząć od tego, że brak papierów MócPismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 20 lutego 2019 r. nr SD‑4-3/[e-mail chroniony] „W sprawie stosowania podatku od dochodów zawodowych”

w ogóle nie podpisuj, jeśli mówimy o jednorazowym zleceniu lub usłudze, która jest wykonywana bezpośrednio po zawarciu umowy. Na przykład firma potrzebuje gotowych pamiątek, a osoba prowadząca działalność na własny rachunek właśnie taką pamiątkę robi. W tym przypadku strony wymieniają pieniądze na towar, kontrahent daje czek, a wszyscy rozchodzą się zadowoleni. Jeśli współpraca ma charakter długoterminowy, obejmuje płatności etapowe, konieczne jest utrwalenie jej na papierze.

Relacje formalizuje się za pomocą zwykłej umowy cywilnoprawnej – prawa autorskiego, umowy, usług odpłatnych. Omówiliśmy to już szczegółowo. napisałwięc nie będziemy się powtarzać. Ale ważne jest, aby wziąć pod uwagę pewne niuanse.

Co uwzględnić w umowie o pracę na własny rachunek

Status samozatrudnionego

Można to zrobić bezpośrednio w preambule, w której zarejestrowane są strony umowy i ich dane. Wskazać, że wykonawca jest płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych. To po raz kolejny przypomni Ci o prawie organizacji do nie bycia agentem podatkowym i nie wpłacania czegokolwiek na podatek i Fundusz Emerytalny.

Można to zrobić natychmiast po pełnym nazwisku: obywatel Igor Iwanowicz Pechkin, który jest płatnikiem podatku na dochód z działalności zawodowej, co potwierdza zaświadczenie o rejestracji płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych #123… i tak dalej.

Przedmiotem umowy

Upewnij się, że usługi, prace, towary, które zamawiasz od osoby prowadzącej działalność na własny rachunek, znajdują się na liście jego uprawnień. Na przykład może dostarczyć Twojej firmie fartuchy własnej produkcji. Ale bluzek dla pracowników już nie ma, bo podlegają obowiązkowemu oznakowaniu.

Przeczytaj o nakazach i zakazach pracy na własny rachunek. materiał.

Dokumenty potwierdzające wykonanie pracy i wynagrodzenie

Są dwa rodzaje.

1. Sprawdzać

Osoby samozatrudnione muszą wystawiać czeki, jest to w zasadzie jedyne wiążący dokumentPismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 22 grudnia 2020 r. Nr ZG‑3‑20/[e-mail chroniony] "O rozpatrywaniu odwołań". W umowie, w sekcji „Odpowiedzialność stron” warto przepisać ramy czasowe, w jakich wykonawca musi przekazać czek. Dokument potwierdzi wpłatę i upewni się, że dana osoba nadal pracuje na własny rachunek.

2. Certyfikat akceptacji transferu

Czek tylko potwierdza płatność. A ustawa reguluje procedurę przyjmowania pracy i znacznie ułatwia wszystkim życie. Jeśli jest podpisany, oznacza to, że wykonawca zrealizował swoją część transakcji i to odpowiadało klientowi. Dlatego dobrze jest podać w umowie, jak, kiedy iw jakiej formie strony będą wymieniać te dokumenty i je podpisywać.

Jednocześnie należy pamiętać, że obowiązkowyKodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, art. 720 „Przyjęcie przez klienta pracy wykonanej przez wykonawcę”, tylko gdy zamknięte umowa o pracę. W pozostałych przypadkach jest to dokument opcjonalny, który jednak pomoże w każdej spornej sytuacji. Na przykład, jeśli musisz pozwać.

Obowiązkiem osoby samozatrudnionej jest zgłoszenie utraty tego statusu

W umowie z samozatrudnionym konieczne jest zapisanie jego obowiązku poinformowania klienta o utracie tego statusu. I zapewnij odszkodowanie, jeśli dana osoba tego nie zrobi.

Jeśli tak się stanie, a organizacja o tym nie wie, mogą wystąpić problemy z podatkiem. Zapyta, dlaczego firma nie przenosi odliczeń na wykonawcę bez statusu samozatrudnionego. Za to ukarany grzywnąKodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, artykuł 123 „Niewykonanie przez agenta podatkowego obowiązku potrącania i (lub) przekazywania podatków”. Jeśli więc dana osoba nadal zawiedzie, będzie można na jego koszt zwrócić wydatki poniesione z jego winy.