Jak używać Wiki dla biznesu. część 1

Wiki - jeden z najlepszych narzędzi w Internecie do pracy w zespole, zyskała szeroką akceptację w ciągu ostatnich kilku lat, dzięki jego zdolności we współpracy biznesowej.

Ten program pozwoli Ci zaoszczędzić od problemów z dokumentacją, który zostanie opracowany wspólnie z projektem. Jednak, podobnie jak każde narzędzie, wymaga właściwego wykorzystania. Jeśli używasz wiki, należy pamiętać o kilku ważnych punktów.

Po pierwsze, jest to całkowicie nowe podejście do wspólnych problemów. Wyjaśnić swoją drużynę, jak program działa, to jest konieczne, ale równie ważne jest, aby upewnić się, że ludzie wiedzą, co to jest i że mają prawo do dodawania, aby zmienić informacje w razie potrzeby.

Zanim cały zespół rozpocznie pracę z nowymi narzędziami, dodać kilka pierwszych stron, Tytuły, które oferują pewną strukturę dla ludzi, którzy nie są wykorzystywane, aby rozpocząć z czystą strona. Daj im fundament, i to nie tylko się rozwijać, ale także być poprzedzone stworzeniem nowej zawartości z odpowiednią strukturą.

Jako zespół przyzwyczaja do wiki jako integralnej części pracy, można go używać tylko do śledzenia, jak rzeczy się zmieniają. Wystarczy dodać specjalną stronę dla opinii i pomysłów na jak zrobić program, aby spełnić wszystkie potrzeby projektu. Jego zastosowanie pozwoli współpracownikami, aby otworzyć wiki jako źródło wiedzy i monitorować ich pracę.

Początkowo, aż zespół oddala się od starych narzędzi i starych nawyków zarządzanie dokumentami, wymaga specjalisty, który będzie przekazywał informacje do wiki dyplomatycznej. Najczęściej zamiast oprogramowanie wykorzystywane przez e-mail, ale to jest niebezpieczne, aby ograniczyć udostępnianie listy wiedza. Ważne jest podkreślanie, że wysyłanie wiadomości wysyłanych do wiki kanału danych, zanim zaczną do pracy w długim okresie i zwiększenie sprzedaży.

Jednym ze sposobów, aby rozbudzić motywację zespołu i entuzjazm do wykorzystania wiki - zorganizować coś w rodzaju konkursu. Na przykład, można wdrożyć system online „offsetu”, takich jak rozszerzenie SocialRewarding, proponowanego MediaWiki. Punkty za pomocą programu dać swój zespół dodatkowy bodziec do zaprzestania starych nawyków.

Ciąg dalszy nastąpi ...

Zastosowanie Wiki dla projektów biznesowych [Jeff Hobbs]