Jak zwiększyć produktywność za pomocą listy rzeczy do zrobienia
Miscellanea / / July 11, 2022
Czasami najlepszą strategią jest zaprzestanie wykonywania pewnych zadań, nawet jeśli wydają się one wartościowe tu i teraz.
Listy zadań do wykonania są powszechnym narzędziem zwiększającym produktywność. Pomagają nam skupić się i wyjaśniają, co należy zrobić. Ale jest jeszcze jeden, równie ważny sposób na utrzymanie wydajności – lista rzeczy, których należy przestać robić.
Dlaczego klasyczne listy rzeczy do zrobienia nie działają
Jeśli nie jesteś zbyt zorganizowany i brakuje Ci motywacji, prawdopodobnie próbujesz pracować ciężej i dłużej. Na przykład, jeśli jesteś produktywny przez 2 godziny dziennie, rozsądne wydaje się zwiększenie tego interwału do 4 lub 6 godzin. Jednak takie podejście jest zasadniczo błędne.
Kiedy już jesteś wystarczająco wydajny, nie możesz po prostu zwiększyć ilości pracy. Tak, w krótkim okresie będziesz miał więcej czasu, ale wypalisz się też dużo wcześniej. Aby uzyskać stabilny postęp, musisz zastosować inną taktykę - przestań działać.
Co jest specjalnego w liście rzeczy do zrobienia?
Nie będzie tu rady, aby rzadziej sprawdzać pocztę, nie odwiedzać sieci społecznościowych lub delegat trudne zadania. Oczywiście wszystkie te sztuczki działają, ale nie biorą pod uwagę jednej ważnej rzeczy, która pomaga tylko pozbyć się listy niepotrzebnych przypadków. Mianowicie zadania, które teraz wydają się wartościowe, ale w rzeczywistości w żaden sposób nie pomagają w osiągnięciu ich celów. Tak, fajnie byłoby wykonać te zadania dzisiaj, ale za miesiąc lub rok nie będą miały znaczenia.
Załóżmy, że jesteś freelancerem i piszesz teksty. Wydaje się, że wszystko jest w porządku: dostajesz dobre pieniądze, lubisz pracę, a klienci są zawsze przyjaźni. Jednak decydujesz, że czas się skończyć. Z tego prostego powodu, że freelancer zarabia teraz pieniądze, ale na dłuższą metę nie pomoże ci osiągnąć dochodu, do którego dążysz. Tak, Twoja decyzja o zaprzestaniu pracy może po raz pierwszy zmniejszyć Twoje zwykłe dochody, ale rozszerzy Twoje przyszłe możliwości.
Większość celów ma bardzo podobną listę rzeczy do zrobienia. Zawiera zadania, które pomagają osiągnąć wyniki pośrednie, ale uniemożliwiają przejście na wyższy poziom. Wśród nich mogą być:
- Pracuj od 9 do 18, jeśli chcesz otworzyć Własny biznes.
- Przeczytaj kilka pomocnych książek.
- Poświęć czas na zadania, których nie można skalować. Na przykład konsulting nie jest skalowalny, ale rozwój produktu jest.
- Spędź czas z przyjaciółmi, z którymi masz inne wartości.
Większość ludzi przestaje pracować nad swoją listą rzeczy do zrobienia, gdy znajdą coś lepszego. Przestają być freelancerami, kiedy w końcu zaczynają zarabiać na biznesie. Przestają spędzać czas z ludźmi, na których im nie zależy, kiedy znajdują prawdziwych przyjaciół. Ale to zła strategia. Może się to udać, ale będziesz dążyć do celu znacznie wolniej.
Nie możemy zawsze natychmiast i nieodwołalnie wykluczyć coś z naszego życia. I to jest w porządku. Jednak ważne jest, aby pozbyć się niepotrzebnych rzeczy, gdy tylko masz możliwość przetrwania małego burzliwego okresu, a nie wtedy, gdy znajdziesz lepszą opcję.
Jak zrobić listę rzeczy do zrobienia
Przyjrzyj się bliżej swoim głównym celom. A następnie zapisz rzeczy, które już robisz, a które pomogą Ci osiągnąć pożądane rezultaty. To jest twoja lista rzeczy do zrobienia.
Teraz zapisz działania, które przybliżają Cię do celu, ale nigdy nie prowadzą do mety. To jest twoja lista rzeczy do zrobienia.
Pozbądź się „mirażów” - pracy, która ma jakąś pozorną wartość, ale nie gasi pragnienia. Ponieważ produktywność to nie tylko zrozumienie, co robić, ale także zrozumienie, co dokładnie należy powstrzymać.
Przeczytaj także🧐
- 10 sposobów na jak najefektywniejszy kalendarz pracy
- 5 przydatnych sztuczek, dzięki którym nie porzucisz wszystkiego w drodze do celu
- 8 błędów, które sprawiają, że listy rzeczy do zrobienia nie działają
Najlepsze oferty tygodnia: zniżki w AliExpress, LitRes, Christina i innych sklepach