7 funkcji darmowego Bitrix24, dzięki którym Twój zespół będzie mógł zrobić więcej

1. Wygodne planowanie zadań

Załóżmy, że zajmujesz się zamówieniami online. Sukces w tym biznesie w dużej mierze zależy od dotrzymania terminów: terminowego odbioru towaru z magazynu, czasu na dostarczenie go do punktów dystrybucji i powiadomienie klientów. Te i dziesiątki innych procesów muszą działać równolegle. Śledzenie wszystkich w czasie rzeczywistym nie jest łatwe. Aby praca została wykonana, a terminy się nie paliły, musisz umieć poprawnie ustawić zadania. Aby kontrolować wszystkie zadania i przydziały, dostępny jest bezpłatny menedżer zadań Bitrix24 z zestawem narzędzi do planowania i efektywnej interakcji w zespole.

Aby zrozumieć, jak to działa, wyobraźmy sobie, że planujesz rozszerzyć swoją geografię – otwiera się nowy punkt odbioru. Utwórz w „Bitrix24» projektuj, dodaj zespół i ustalaj indywidualne zadania. Na przykład te:

• Sporządź umowę najmu.
• Znajdź wykonawców i przeprowadź naprawy kosmetyczne.
• Uruchom system logistyczny do śledzenia dostaw towarów.
• Skonfiguruj aplikację do ostrzegania klientów.
• Zatrudnij personel.

Dodaj odpowiedzialnego wykonawcę do każdej pozycji, dołącz niezbędne dokumenty i opis zadania, a także ustal terminy - a teraz praca już się rozpoczęła.

Zacznij za darmo

2. Lista kontrolna z podzadaniami

Problem z głośnością w „Bitrix24» można łatwo rozłożyć na betonowe stopnie. Wracając do poprzedniego przykładu, odnawianie punktu odbioru wymaga zaangażowania wielu pracowników. Trzeba znaleźć wykonawców, zakupić materiały, przemyśleć projekt i wybrać odpowiednie meble. Na każdym etapie wykonawca zadania ogólnego może wyznaczyć osobę odpowiedzialną, która będzie udostępniać wyniki pracy nad zadaniem. Do podzadań możesz również dołączyć niezbędne dokumenty i ustalić terminy.

Wielobranżowy projekt zamieni się w cały ekosystem, w którym każdy uczestnik jest wyraźnie świadomy swojego obszaru odpowiedzialności. Na etapie ogólnego planowania łatwo przeoczyć ważne, ale nieoczywiste zadanie. Ale w trakcie dzielenia na podzadania „utracona część” szybko znajdzie się w systemie, dzięki czemu będzie można uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w trakcie pracy.

3. Różne tryby wizualizacji zadań

Aby Twój biznes był bardziej wydajny, a procesy się nie nakładały, znajdź wygodny sposób na wizualizację swojej pracy. W "Bitrix24» Możesz wybrać kalendarz, format naklejki z terminami, listę liniową lub wykres Gantta. Aby zbudować wykres, kliknij przycisk „Gantt” w głównym menu zadań. Zadania zostaną przekształcone w poziome bloki rozciągnięte na siatce kalendarza. W tej formie łatwo jest śledzić, ile procesów jest uruchomionych dla każdego konkretnego zadania i jak są wykonywane. Po najechaniu na blok natychmiast pojawią się informacje o wykonawcach, reżyserze, terminach i priorytecie zadania.

W trybie „Mój plan” każdy pracownik zobaczy swój indywidualny kanban, w którym łatwo wybrać, które kolumny tworzyć i jak rozdzielać między nimi zadania. Dodawaj kamienie milowe, wyznaczaj dodatkowe terminy – te czynności nie znajdą odzwierciedlenia w zadaniu głównym, a powiadomienia o zmianach nikomu nie będą przeszkadzać.

4. Scrum - dla projektów, w których ważna jest elastyczność

W trybie Scrum możesz rozdzielać role w zespołach i dążyć do celu w małych iteracjach. Ułamkowe i adaptacyjne podejście scrum jest odpowiednie do zarządzania projektami, w których zmiany są nieuniknione i na początku nie ma jasnego planu. Na przykład przy tworzeniu oprogramowania nie zawsze można przewidzieć, jak będzie przebiegał proces. Scrum pomoże zespołowi szybko zmienić kierunek pracy, nawet jeśli musi ona obrać kierunek diametralnie przeciwny. Taki format będzie wysoko ceniony nie tylko w branży IT, ale także w produkcji, branży eventowej, budownictwie – wszelkich obszarach, w których w pracy występują nieprzewidywalne zmienne. W Bitrix24 możesz bezpłatnie utworzyć pięć zespołów Scrum — usystematyzuj wielkie cele i globalne plany biznesowe.

5. Skoncentruj się na tym, co ważne

W każdym projekcie ważne jest, aby zrozumieć, które zadania są pilne, a które nie wymagają natychmiastowej reakcji. Gdy kumuluje się góra zadań, kierownikowi trudno jest kontrolować terminy, a pracownikom ustalać priorytety. W "Bitrix24» Możesz śledzić status zadań za pomocą wygodnego filtra. Aby skonfigurować, musisz otworzyć sekcję „Zadania i projekty”, w panelu nawigacyjnym posortować zadania według ról: „Robię”, „Pomagam”, „Przypisane”, „Obserwuję”. Przy każdej z ról znajdują się cyfry - liczniki, które podpowiedzą, które zadania są zaległe, których nie obejrzano, które wymagają kontroli lub okazały się bezterminowe. Dzięki temu żadne zadanie nie zostanie pozostawione bez opieki, a wszystko zostanie wykonane bez zwłoki.

6. Aplikacja mobilna

Z aplikacją mobilnąBitrix24» biuro mieści się w smartfonie: twórz zadania bezpośrednio z wiadomości i komentarzy na czacie oraz prowadź wideorozmowy w podróży. Harmonogram w wersji mobilnej jest zaprojektowany jak lista rzeczy do zrobienia: możesz priorytetyzować zadania, przypisywać terminy i statusy, delegować zadania za pomocą kilku kliknięć. I oczywiście równie łatwo będzie ustawiać i kontrolować zadania. Dzięki aplikacji Bitrix24 jesteś zawsze w kontakcie z zespołem, a aby nie przegapić ani jednego terminu ani jednego spotkania, zsynchronizuj kalendarz Bitrix24 ze zwykłym kalendarzem smartfona.

7. Wszystkie narzędzia w jednej usłudze

«Bitrix24» umożliwia prowadzenie wszystkich prac z zespołem i klientami w jednym miejscu. Nie musisz rozpraszać się korespondencją w usługach zewnętrznych — rozmawiaj o biznesie we wbudowanym komunikatorze. Wysyłaj wiadomości głosowe, ustawiaj reakcje na wiadomości, twórz spotkania wideo i organizuj spotkania planistyczne - Bitrix24 zaspokoi wszelkie potrzeby firmy. Możesz śledzić dogodne terminy spotkań wewnętrznych w jednym kalendarzu - w Bitrix24 możesz zobaczyć, który slot jest wolny dla wszystkich uczestników. A jeśli chcesz zaprosić klientów lub partnerów, po prostu wyślij im link do spotkania, aby wejść w dowolny wygodny komunikator lub e-mail.

Także z "Bitrix24» wygodnie wymieniać się plikami ze współpracownikami poprzez dysk roboczy bez obaw o bezpieczeństwo dokumentów. I nic nie zostanie stracone, bo wszystkie ważne zapisy rozmów, umowy, regulaminy i listy będą gromadzone w jednej wirtualnej przestrzeni. A wielofunkcyjny system CRM pomoże zautomatyzować sprzedaż i zapisać wszystkie informacje o klientach, w tym korespondencję w sieciach społecznościowych.

Dzięki firmowej „Bazie wiedzy” przechowuj instrukcje i przewodniki w jednym miejscu, aby w przyszłości zaoszczędzić czas na szkoleniach początkujących. Ponadto Bitrix24 posiada kanał informacyjny - możesz szybko informować pracowników o osiągnięciach firmy, organizować ankiety oraz wysyłać podziękowania i gratulacje współpracownikom.

Tak więc Bitrix24 to kompletny zestaw narzędzi dla biznesu, który jest bezpłatny:

• pozbyć się codziennej rutyny menedżerów i pracowników,
• Przypomina Ci o zadaniach na czas
• zapewni firmie wygodną wirtualną przestrzeń biurową,
• pomagają kontrolować i planować zadania,
• zwiększyć efektywność komunikacji w zespole i z klientami,
• uniknie błędów w szacowaniu terminów i kosztów pracy,
• automatyzuje procesy biznesowe.

Chcę darmowego Bitrix24