4 sposoby powiedzenia „nie” bez mówienia „nie”

Trudno odmówić. Często boimy się powiedzieć „nie”, ponieważ obawiamy się, że postawi to pod znakiem zapytania, jak dobrzy jesteśmy. Boimy się utraty przychylności innych, a nawet zawiedzenia ich i rozczarowania.

Słowo „nie” tak mocno kojarzy się z poczuciem winy i lękiem, że staramy się szybko zgadzać na wszystko. Nawet jeśli utkniemy po uszy w terminach, nie możemy już odmówić i nie spełnić „drobnej prośby” kolegi, znajomego lub krewnego. Policz, ile z tych „małych przysług” zapewniasz tygodniowo, a zrozumiesz, dlaczego ledwo możesz stać na nogach, podczas gdy inni wykorzystują twoje zasoby z siłą i siłą.

Umiejętność powiedzenia „nie” jest niezbędna nie tylko do ochrony osobistych granic, ale także do utrzymania reputacji. Kiedy zbyt często podejmujemy się nowych projektów, jak w pracy, nieuchronnie musimy poświęcić jakość na rzecz ilości. A jeśli jakość jest kiepska, inni o tym pamiętają, bez względu na to, ile pięknych rzeczy zrobiliśmy wcześniej.

Na szczęście nie musisz mówić „nie”, aby powiedzieć „nie”. Można to zrobić również na inne sposoby.

Jak powiedzieć nie bez odmawiania?

1. Określ daty

Kiedy ktoś prosi o przysługę, często budzi się w nas ego, które chce jeszcze raz zademonstrować, jak piękni jesteśmy. Dzięki temu śmiało obiecujemy, że jutro wszystko będzie gotowe.

Zamiast tego najlepiej zawsze zapytać, do kiedy należy złożyć wniosek. Być może poczeka do końca tygodnia lub nawet miesiąca. Oczywiście pilnych spraw nie da się uniknąć. Najważniejsze to przestać myśleć, że absolutnie wszystkie prośby są pilne.

2. Ustaw realistyczne oczekiwania

Następnym razem, gdy zostaniesz poproszony o przysługę, zastąp chwilową zgodę jednym prostym zdaniem: „Sprawdzę swój harmonogram i wrócę później”.

Ta magiczna odpowiedź pozwoli ci się trochę zatrzymać. W tym czasie możesz sprawdzić swój harmonogram, przyjrzeć się zadaniom, nad którymi już pracujesz, i zdecydować, czy możesz zrealizować prośbę, czy nie.

Jeśli za dużo czas jeśli nie, odpowiedź może brzmieć: „Jestem załadowany do poniedziałku. A jeśli zajmę się twoim pytaniem we wtorek? Nie będzie to bezpośrednia odmowa, ale pozwoli rozmówcy zrozumieć, że na pierwszym miejscu stawiasz własne priorytety i zadania.

Oczywiście ta metoda nie jest odpowiednia w nagłych przypadkach. Ale jego istotą jest oduczenie się zbyt szybkiego mówienia „tak”, zapominając o swoich problemach.

3. Zaproponuj alternatywę

Wszyscy czasami chcemy zadowolić innych. Jednak ważne jest, aby nauczyć się tego robić nie kosztem swoich projektów, zadań i dobrego samopoczucia.

Jeśli otrzymasz prośbę, której nie możesz spełnić, zaproponuj inne rozwiązanie. Na przykład: „Teraz nie mogę tego zrobić w żaden sposób, ale mogę podać kontakty innego specjalisty lub link do strony, która pomoże rozwiązać problem”.

Nie zawsze trzeba poświęcać swój czas. Jeśli możesz pomóc komuś uporać się z jego problemem w inny sposób, jest to nie mniej wartościowe.

4. Niech ktoś inny ustala priorytety

Co robisz, gdy szef prosi o przysługę? Zamiast od razu powiedzieć „tak”, spróbuj odpowiedzieć w inny sposób: „Obecnie pracuję nad kilkoma zadaniami. Które z nich uważasz za bardziej priorytetowe? Na czym powinienem się najpierw skupić?

Taka odpowiedź pokaże rozmówcy, że jesteś już dość zajęty i teraz musi zdecydować, jak przeznaczyć czas. Przypomni to szefowi, że każde zadanie wymaga siły, a nowe sprawiają, że mniej uwagi poświęcasz starym. Oznacza to, że szef będzie musiał sam rozłożyć ładunek.

Dlaczego nauka mówienia „nie” jest ważna

Nie wszystkie sprawy są pilne i nie wszystkie sprawy są sobie równe. Nauka mówienia „nie” zmienia życie. Przestajemy być zakładnikami naszego harmonogramu i stajemy się jego twórcą.

Na początku odrzucenie będzie dla ciebie niekomfortowe. Co więcej, będziesz skarcić się za to, jak złą osobą jesteś. Ale jak tylko zauważysz, że świat się nie zawalił, a otaczający cię nie przestali traktować cię z szacunkiem, stanie się to znacznie łatwiejsze.

Dostajemy to, co jesteśmy gotowi znieść. Jeśli lubisz być osobą, która zawsze mówi tak, zadaj sobie pytanie, jaką cenę za to płacisz. Czyjaś niezdolność do planowania nie powinna zamienić się w twoje pilne zadania. Wszyscy znamy ludzi, którzy tygodniami siedzą, a kiedy nadchodzi termin, obwiniają innych o swoje problemy. Możesz regularnie sprawdzać, jak sobie radzą i pytać z wyprzedzeniem, czy potrzebują pomocy w ciągu najbliższych kilku tygodni.

Ale nie miej nadziei, że twoja zdolność planować nauczy takie osoby, jak zarządzać swoim czasem, zamiast nieustannie siać spustoszenie w Twoim harmonogramie. Kiedy człowiek widzi, że dla jego problemów rezygnujesz ze wszystkiego, co robisz, nie ma motywacji do samodzielnego ich rozwiązywania.

Gdy pozwolisz sobie na pierwszeństwo życia i pracy, będziesz miał mnóstwo czasu na naprawdę ważne rzeczy. Pamiętaj, co napisał w swoim książka Siedem nawyków skutecznego działania Stephena Coveya: „Musisz zdecydować, jakie są twoje najwyższe priorytety i mieć odwagę, by grzecznie, z uśmiechem i bez usprawiedliwienia odmówić wszystkim innym. Możesz to zrobić, jeśli pali się w tobie wielkie „tak”.