6 sposobów na pokonanie zmęczenia i wypalenia podczas rozwoju firmy

Wydaje się, że szefom łatwo jest kontrolować swój stan emocjonalny i zapobiegać wypaleniu. Absorbuje stres? Zrób sobie dzień wolny każdego dnia. Nie masz ochoty na coś robić? Przekazujesz to zadanie komuś innemu. Jednak w rzeczywistości wszystko nie jest takie proste.

Badania pokazaćD. Pasterz, G. Marchisio i in. Wypalenie przedsiębiorcze: odkrywanie poprzedników, wymiarów i wyników / Emerald Insightże ryzyko „wypalenia” dla przedsiębiorców jest znacznie wyższe niż dla pracowników. Ponadto, gdy naprawdę pasjonujesz się swoim biznesem, może być trudno zauważyć pierwsze oznaki przepracowania. Czasami mijają miesiące, a nawet lata, zanim zauważysz, że twój stan fizyczny lub emocjonalny znacznie się pogorszył.

Jest kilka kroków, które możesz podjąć, aby uniknąć zmęczenia, problemów ze snem, drażliwości i innych objawów wypalenia.

1. Znajdź wiarygodnego partnera biznesowego

Większość nowoczesnych startupów nie bez powodu ma dwóch, a nawet trzech założycieli. Tworzenie i rozwijanie firmy to złożone zadanie, którego wykonanie w pojedynkę jest prawie niemożliwe. Nawet jeśli wydaje się, że wszystko możesz zrobić sam, nie zapominaj: ilość obowiązków i problemów będzie rosła wraz z rozwojem firmy.

Poszukując partnera biznesowego, powinieneś skoncentrować się na kilku głównych kryteriach:

• To jest osoba, którą w pełni zaufanie. Idealnie - sprawdzony były kolega z pracy a nawet współzałożycielem, z którym próbowałeś już uruchomić startup.
• On kompetentny i cierpliwy profesjonalista.
• Twoje poglądy na temat zasad etycznych i nawyków pracy są takie same.
• Finansowo, praktycznie i emocjonalnie jest tak samo zaangażowany w biznes jak ty.

Na przykład współzałożyciel firmy Supliful, Richard Peaks i jego partner Martins, byli przyjaciółmi z dzieciństwa. Pracowali razem nad kilkoma pomysłami biznesowymi, a ich przyjaźń została poważnie poddana próbie wytrzymałości podczas bankructwa poprzedniej firmy. Stopniowo wspólne wysiłki i wzajemne zaufanie pomogły przyjaciołom zbudować udany biznes.

2. Ustaw priorytety tak wcześnie, jak to możliwe

Kiedy zaczynasz swoją działalność, lista zadań i planów wydaje się nie mieć końca. Spełnienie wszystkich punktów jest po prostu niemożliwe. Dlatego musisz nauczyć się identyfikować priorytety i podejmować małe, ale świadome kroki w wybranym kierunku.

Jeśli Twoja firma jest jeszcze na wczesnym etapie, zwróć uwagę na zadania, które pomogą Ci stworzyć produkt o minimalnej funkcjonalności. To najprostsza wersja pomysłu biznesowego, którą można wprowadzić na rynek. Tak zaczynasz swój biznes przyciągać klientów i otrzymuj informacje zwrotne.

Jeśli Twoja firma ma już ugruntowaną pozycję, rozważ powierzenie niektórych zadań innym pracownikom. Pozwoli Ci to skupić się na głównych celach i najważniejszych aspektach biznesu.

Założycielka firmy Kali, zajmującej się zdrowiem kobiet, Jonna Piira pracowała nad różnymi projektami, dopóki nie musiała wziąć przymusowego urlopu. Wtedy zdała sobie sprawę, że jest wypalona i postanowiła ponownie rozważyć swoje priorytety. Przedsiębiorca sporządziła listę wszystkich swoich obowiązków od najbardziej kochanych do najbardziej znienawidzonych. Następnie obliczyłem, ile czasu zajęło każde zadanie i skreśliłem niepotrzebne.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, wypróbuj tę metodę. W ten sposób zrozumiesz, co jest dla Ciebie naprawdę ważne.

3. Deleguj obowiązki

Przedsiębiorcy, którzy dopiero próbują swoich sił w biznesie, są znacznie bardziej narażeni na wypalenie. Dzieje się tak, ponieważ nowicjusze działają w atmosferze niepewności i są odpowiedzialni za każdy aspekt firmy. Przeciwnie, przedsiębiorcy z doświadczeniem rozumieją, że nie da się wszystkiego kontrolować.

Poniższe taktyki pomogą Ci rozpocząć proces przejścia:

• Zatrudnij utalentowanych ludzi i zaufaj im we wszystkim, co wiąże się z ich obowiązkami zawodowymi.
• Skoncentruj się na liście priorytetów zamiast stale sprawdzać pracę swojego zespołu.
• W razie potrzeby umawiaj się na regularne spotkania z różnymi działami raz w tygodniu lub raz w miesiącu. Pomoże to być na bieżąco z najważniejszymi procesami.
• Przydziel kilka zadań freelancerom. Copywriterzy, projektantów i innych specjalistów można znaleźć na specjalistycznych platformach i zwykłych stronach z ofertami pracy.

Zanim został współzałożycielem i dyrektorem generalnym firmy IT Setupad, specjalizującej się w technologii reklamowej, Toms Penders pracował w reklamie przez prawie 10 lat. Dlatego był pewien, że potrafi właściwie zorganizować wiele procesów, a absolutnie wszystkie decyzje chciał podejmować samodzielnie. Jednak wraz z rozwojem firmy zdał sobie sprawę, że musi ufać swoim specjalistom i delegować obowiązki, w przeciwnym razie po prostu zwariuje.

4. Procesy dokumentacyjne

Aby uniknąć osobistego zaangażowania w każdy proces w firmie, staraj się jak najwcześniej opisywać i dokumentować standardowe operacje. Mogą to być instrukcje dotyczące wykonywania zadań specyficznych dla Twojej dziedziny pracy lub instrukcje dotyczące korzystania z czatów roboczych lub programów. Takie utrwalenie procesów pomoże ustanowić nieprzerwaną pracę, a adaptacja nowych pracowników będzie szybsza i bardziej efektywna.

Jeśli zaczynasz małą firmę, może się wydawać, że zalecenia zawarte w tej sekcji nie będą dla Ciebie przydatne. Jednak wraz z rozwojem firmy zauważysz, ile czasu udało Ci się uwolnić dzięki opisowi procesów.

5. Użyj aplikacji

Za każdym razem, gdy spędzasz zbyt dużo czasu na rutynowych zadaniach, poszukaj aplikacji, która zrobi je za Ciebie. We współczesnym świecie istnieje wiele różnych technologii, które znacznie ułatwiają życie przedsiębiorcom.

Na przykład, zamiast śledzić bieżące zadania i sposób ich wykonywania przez pracowników, użyj programów lub usługi internetowe do zarządzania projektami. Zamiast planować w staromodny sposób, zawsze możesz skorzystać z jednego z wielu narzędzi do zarządzania czasem. Większość z tych usług ma bezpłatny okres próbny, który pomoże ci zrozumieć, czy zasób jest wart swojej ceny.

Julia Gifford, współzałożycielka agencji PR Truesix, mówi, że jej życie stało się znacznie łatwiejsze, odkąd zaczęła korzystać z oprogramowania rozliczeniowego. To pozwoliło jej przestać marnować czas na wpisywanie małych danych do arkuszy kalkulacyjnych i zająć się naprawdę ważnymi rzeczami. Ponadto metoda ta znacznie zmniejszyła prawdopodobieństwo błędów w obliczeniach.

6. Znajdź czas na swoje życie osobiste

Istnieje uniwersalna prawda, o której wielu przedsiębiorców dowiaduje się dopiero wtedy, gdy osiągną swój cel: to nie tylko praca prowadzi do wypalenia. Zwykle przyczyną jest cała kombinacja czynników zewnętrznych i wewnętrznych, w tym styl życia, a nawet cechy charakteru. Nasze zdrowie psychiczne jest bezpośrednio związane z naszym zdrowiem fizycznym. Słaba aktywność, fast food, niewłaściwe wzorce snu, palenie, alkohol - wszystko to wpływa na nasz stan.

Jeśli regularnie doświadczasz stresu, ważne jest, aby nauczyć się kompetentnie sobie z nim radzić. Pomóc może medytacja, sport, masaż lub jakakolwiek inna aktywność, która pozwala się zrelaksować. Pamiętaj, aby robić regularne przerwy na ćwiczenia lub zajęcia na świeżym powietrzu, na przykład podczas lunchu.

Założyciel fintechowej firmy TWINO, Armands Broks, w okresie wypalenia całkowicie zrewidował strukturę i pracę firmy i zaczął wszystko od nowa. Musiał przenieść swoje obowiązki na inną osobę, aby skupić się na rozwoju strategii i rozwoju biznesu. Stało się to w 2017 roku, kiedy problem wypalenia praktycznie nie był omawiany. Przedsiębiorca zauważył, że nauczyło go to dbania o zdrowie psychiczne i utrzymywanie równowagi we wszystkich dziedzinach życia.

Wielu przedsiębiorców rozpalonych swoim pomysłem odkrywa, że ​​nie mogą zwolnić ani zatrzymać się, gdy jest tak wiele do zrobienia. Ale z pierwszymi oznakami wypalenia można i należy sobie poradzić. Ponadto ważne jest rozwijanie idei równowagi w firmie, na przykład umożliwienie ludziom wzięcia wolnego, gdy pracownicy są zmęczeni lub mają problemy ze zdrowiem psychicznym.