Jak najlepiej wykorzystać staże

Staż to dobry sposób na zdobycie doświadczenia. Ale niestety nie wszystkie z nich są skuteczne. Popularna blogerka Ellyna Daly podpowiada, jak naprawić tę sprzeczność w swojej książce Until I Was 30. Co jest ważne, aby zrozumieć i zrobić teraz. Sama też była na stażu, pracowała w korporacjach i start-upach, w tym za granicą.

Za zgodą Wydawnictwa Alpina Lifehacker publikuje fragment trzeciego rozdziału książki, który mówi o sile praktyk.

---

Jeśli jesteś w trakcie studiów lub właśnie otrzymałeś dyplom i teraz nie wiesz jak to jest edukacja stosujetraktuj staże jako formę poznania dziedziny zawodowej.

To dzięki tej praktyce kiedyś nauczyłam się rozpoznawać interesujące mnie zadania, a także wyznaczałam format pracy i komunikacji z bliskimi mi współpracownikami. A tak przy okazji, coraz częściej opłacane są nowoczesne staże, co jest miłym dodatkiem. I możesz brać staże w absolutnie każdym wieku, najważniejsze jest to, aby móc uzasadnić chęć dołączenia do firmy.

Staże lub stanowiska dla początkujących to ważne doświadczenia, przez które każdy powinien przejść. Ponieważ dopiero po przejściu przez dno kariery i wykonaniu całej „brudnej” pracy, szczegółowo zapoznasz się z zawodem i nauczysz się wszystkich jego niuansów. Im szybciej zaczniesz pracę w specjalności, nawet jeśli jest ona powiązana z Twoją, ale bliską temu, w czym chcesz się zajmować w przyszłości tym szybciej przyzwyczaisz się do terytorium, zrozumiesz, jak układają się na nim relacje między ludźmi i jak stoisz Ołów.

Praktyczna wiedza również doda wartości do Twojego streszczenie, a przy wyjściu z instytutu możesz słusznie nazywać się tym samym „młodym specjalistą”, ponieważ znasz już przynajmniej podstawy pracy w swojej dziedzinie. A kontakty nawiązane podczas stażu mogą być dobrym wsparciem w znalezieniu „prawdziwej” pracy.

Odbyłam cztery staże trwające od półtora miesiąca do sześciu miesięcy, w różnych formatach: w start-upach, uznanych firmach i organizacjach rządowych. W tym czasie ustaliłam dla siebie momenty, na które powinien zwrócić uwagę każdy praktykant lub osoba, która przychodzi do pracy na pozycję wyjściową. O czym należy pamiętać, wybierając się na staż?

Przede wszystkim rozpisz plan na najbliższe miesiące w potencjalnej firmie. Czego oczekujesz od tego doświadczenia? Czego konkretnie chcesz się nauczyć? Co możesz teraz zaoferować organizacji? Co chciałbyś dodać do swojego CV, aby być atrakcyjnym kandydatem po ukończeniu studiów? Być może są punkty związane z konkretną firmą, które chciałbyś zbadać? Zrób listę celów, które są dla Ciebie ważne. Ta lista może się nieznacznie zmienić, gdy dotrzesz do zespół, ale ważne jest, aby zakres zadań w pracy pokrywał się z zaplanowaną listą.

Szukając stażu, powinieneś wybrać szereg firm, których specyfika lub produkt są Ci bliskie, dzięki czemu łatwiej będzie Ci wykazać się w dziedzinie, którą studiujesz na uczelni lub na kursach.

Często studenci starają się od razu dostać się do korporacji, ale małych firm nie należy ignorować. Problem z korporacjami polega na tym, że z reguły wszystko jest stabilne i uregulowane. Aby uzyskać pozwolenie na jakąkolwiek akcję, musisz długo czekać, przejść przez kręgi zatwierdzania i poświęcić dużo czasu na zatwierdzenia.

Ale istotą stażu jest przetestowanie modelu pracy i znajomości zawodu od środka, więc jeśli od razu pójdziesz do korporacji, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że albo zawiedzionylub po prostu nie będziesz mógł w pełni zanurzyć się w procesach pracy i zobaczyć biznes od środka.

To samo dotyczy organizacji rządowych. Z reguły wszystko w nich jest ułożone dość konserwatywnie, ale tam bardziej niż gdziekolwiek indziej potrzebna jest młoda krew - osoba, która spojrzy na procesy ze świeżym, zainteresowanym spojrzeniem i zaoferuje coś nowego.

W takich miejscach z reguły pracują ludzie starej szkoły, których niełatwo się zmienić.

Jedna z moich koleżanek dostała pracę w teatrze, gdzie pracowała w dziale sprzedaży i marketingu. Jej zadaniem było zwiększenie napływu nowych widzów, przyciągnięcie młodej widowni, a ponieważ w samej strategii sprzedażowej i reklamowej było wiele luk, musiała budować wszystkie procesy od podstaw. Starsi koledzy długo i z trudem zagłębiali się w jej inicjatywy, często odmawiali spotkania w połowie drogi, nawet wkładali patyki w koła - była bardzo trudny.

Praca w zespołach składających się z pracowników z dużym doświadczeniem i trzymających się bezwładnie za ich miejsca to trudne wyzwanie, ale jeśli nie zaczniemy teraz zmieniać systemu, nikt nie zrobi tego za NAS. Prędzej czy później będziemy musieli zabrać się do rzeczy.

Staż w startupy dobrą rzeczą jest to, że będziesz miał wiele stopni swobody w testowaniu swoich hipotez. Z jednej strony jest to trudne: otrzymasz tysiąc obowiązków i będziesz musiał ciężko pracować nad zarządzaniem czasem, aby nadążyć za wszystkim i właściwie ustalać priorytety. Z drugiej strony jest to doskonały sposób na zrozumienie, co lubisz, a czego nie lubisz robić.

Wybierając startup, zapoznaj się z dotychczasowymi doświadczeniami jego liderów i menedżera, do którego idziesz z pomocą. Co ważne, nie są to nowicjusze w biznesie, ale np. osoby, które wcześniej pracowały w korporacjach, a teraz zdecydowały się na założenie własnej firmy. Możesz więc uczyć się z doświadczenia mentorów.

Każdy staż powinien być uregulowany umową, która jasno określa czas pobytu w firmie i określa przybliżoną listę uzgodnionych zadań. Podczas jednego z moich staży w startupie e-commerce trafiłam do managera, który prowadził w stylu słynnej bohaterki z „Diabeł ubiera się u Prady»: Regularnie musiałem działać jako kurier. Albo oddaj zepsuty laptop szefa do naprawy, potem zanieś dokumenty do wizy do ambasady do szóstej rano, potem udaj się na drugi koniec miasta po paczki i tak dalej.

Nie uważam tych zadań za dopuszczalne na staż, biorąc pod uwagę, że firma miała kuriera. Moim błędem było to, że mając umowę o współpracy z jasno określonymi celami na mój pobyt w firmie (wszystkie mieściły się w ramach pracy w mojej specjalności), nie odważyłem się wyrazić swoich niezadowolenie i przynajmniej powiedz szefowi, że mi się to nie podoba. Po półtora miesiąca w trybie komunikatora zrezygnowałem i pewnego dnia po prostu wyszedłem.

Z tej sytuacji płynie kolejna ważna lekcja dla każdego praktykanta: naucz się rozmawiać z kolegami. Bez względu na to, o ile są wyżsi od ciebie, w końcu są zwykłymi ludźmi. Nie wszystkie z nich są odpowiednie, ale prawie każdy może znaleźć podejście.

W sytuacjach trudnych, konfliktowych i stresujących ważne jest, aby ze sobą rozmawiać.

W wieku 22 lat wydawało mi się, że wystarczy pokazać swoją dumę i zatrzasnąć drzwi, teraz rozumiem, że to błąd i gwałtowne ruchy nie zawsze są potrzebne. Rozmawiając z moim szefem udało mi się przekazać mu, że moje oczekiwania co do stażu nie pokrywały się z rzeczywistością i wspólnie mogliśmy znaleźć sposób na poprawę sytuacji. Być może sam kierownik nie wiedział, jak zachować się ze stażystami. A może normą było dawanie takich zadań, a nie wiedział, że robiąc to, kradnie mi mój cenny czas, który mogę poświęcić swojemu zawodowi.

Można się tylko domyślać, w jakich punktach różniły się nasze opinie i jak moglibyśmy wszystko naprawić, gdybyśmy porozmawiali. W każdym razie uciekanie od jakiegokolwiek związku bez radzenia sobie z drugą stroną jest oznaką słabości i niedojrzałości. Najczęściej dzieje się tak, ponieważ ludzie nie mają odpowiednich umiejętności uprawnienia sytuacje kryzysowe. Zdecydowanie nie miałem w tym momencie takich umiejętności, ale mój menedżer też nie.

Dlatego niezwykle ważne jest, aby konsekwentnie uczyć się wszystkiego, aby w przyszłości nie zostać uznanym za niedoświadczonego lidera. Kiedy dołączasz do nowej firmy, porozmawiaj o KPI ze swoim menedżerem. Ważne jest, aby obie strony zrozumiały, czego od siebie oczekujesz podczas okresu ćwiczeń. Nie krępuj się, jeśli jesteś niedoświadczony, to w porządku, jeśli jesteś nowy w branży. Co najważniejsze, zadawaj pytania, jeśli coś nie jest dla Ciebie jasne (tylko po wcześniejszym sprawdzeniu Google i nie znalazłem tam odpowiedzi).

Poczuj się jak gąbka: wchłoń, zwróć uwagę na szczegóły biznesu, zobacz jak zbudowane są procesy. Bądź otwarty na wszystko, co nowe: informacje, wiedzę, komunikację. Spotkaj się z kolegami, zapytaj o ich ścieżkę kariery: jak dostali się na swoje obecne stanowisko? Jakie rady mogą ci udzielić na podstawie swojego doświadczenia?

Bardzo ważne jest, aby wykazać się aktywną stroną podczas różnych spotkań zespołu i spotkania. Jeśli masz szansę się wypowiedzieć, nie bój się, odważ się, podziel się swoją opinią. Stań się widoczny dla ludzi, wyraź siebie. Nie ma nic gorszego niż stażysta chowający się w kącie, bojący się powiedzieć coś głupiego. Jesteś tutaj, aby zdobyć nowe doświadczenie, skorzystaj z tej szansy.

Nie oczekuj motywacji od swojego szefa. Wykaż inicjatywę, pokaż, że jesteś zainteresowany aktywnym uczestnictwem w życiu firmy.

Tutaj ważne jest, aby pamiętać o granicach i nie zgadzać się na wszystko, biorąc wszystko na raz. Nie zaniedbuj też indywidualnych spotkań z menedżerem, na których możesz podzielić się wrażeniami z pracy i postępami. mądry mentor może cię poprowadzić, jeśli trochę się zdezorientujesz.

Staże umożliwiają rozpoczęcie pracy w swojej specjalności jeszcze jako student, co może być cenne dla przyszłego zatrudnienia. A jeśli musisz dorabiać poza swoją specjalnością tylko po to, by zarobić, nadal staraj się znaleźć okazję, by poświęcić czas na specjalistyczny staż. Czasem to przepustka do zawodowej przyszłości.

Jeśli chcesz nie tylko dowiedzieć się o stażach, ale także ogólnie dowiedzieć się, co robić po studiach, w „Podczas gdy ja poniżej 30» można znaleźć szczegółowy plan. Allina Daly omawia, jak odnaleźć swoją drogę życiową i udziela praktycznych porad.

Kupić książkę