Efektywność po japońsku! Czym jest Kanban i jakie zasady tej metody mogą Ci się przydać
Miscellanea / / December 24, 2021
Co to jest
W tłumaczeniu z japońskiego termin oznacza „billboard, znak”. A to doskonale oddaje jego istotę. Ten system zarządzania przedsiębiorstwem umożliwia wizualizację przepływu pracy i rozbicie go na różne etapy. Jeśli zrobisz wszystko dobrze, możesz uzyskać pożądany efekt w samą porę - bez napiewania terminów i wypalonych pracowników.
Jak powstał Kanban
Koncepcja kanban została opracowana i po raz pierwszy zastosowana przez japońskiego giganta motoryzacyjnego Toyota. W 1959 r. powstała firmaHistoria Kanban / Kanban Tool przetestować ten system i już w 1962 przeniósł do niego całą swoją produkcję. Wszystko zaczęło się przypadkowo: inżynierowie z fabryki Toyoty w Ameryce zaczęli podróżować po kraju i byli pod wielkim wrażeniem kierownictwa lokalnych supermarketów. Zapasy towarów były uzupełniane, gdy tylko półki były puste i nie zależał od dostaw. Taka organizacja pracy zainspirowała menedżerów do zrewidowania pracy przedsiębiorstwa w ogóle, a magazynu w szczególności. Wykorzystano karty sygnałowe, a pracownicy mogli samodzielnie kontrolować proces produkcji.
Jak system wygląda w praktyce
Powiedzmy, że Toyota oblicza roczny plan sprzedaży, rozkłada go na miesiące i otrzymuje średnią dzienną produkcję samochodu. Menedżerowie sprzedaży negocjują sprzedaż z dealerami. W tej chwili magazyn już wie, ile gotowych maszyn trzeba wyprodukować i przygotowuje karty dla każdego warsztatu. Wskazują, ile części zamiennych należy wykonać, ich ilość, odpowiedzialny dział i dalszy łańcuch. Gdy tylko są gotowe, niektóre karty są usuwane, a inne wydawane ze wskazaniem nowych części.
Dzięki temu „przenośnikowi kart” odbywa się etapowy montaż samochodu. Jednocześnie zapewniona jest dokładność we wszystkim: zarówno pod względem liczby niezbędnych części, jak i wielkości produkcji oraz sprzedaży. Wszystko jest robione na czas, a magazyn nie pracuje nad tworzeniem się nadmiaru zapasów. Dodatkowo ta filozofia pozwala na odnalezienie defektów na każdym etapie pracy. W końcu, jeśli podzielisz duże zadanie na kilka małych, łatwiej będzie kontrolować proces i identyfikować niedociągnięcia na każdym etapie.
Ugruntowane procesy w firmie pomagają obniżyć koszty i zwiększyć zyski. Czasami właścicielowi firmy trudno jest samodzielnie rozwiązać wszystkie problemy. I nie zawsze jest wystarczający budżet na szkolenia. Możesz jednak opanować tajniki efektywnej organizacji pracy i wdrożyć te zasady w swojej firmie bez dodatkowych kosztów. Wystarczy przystąpić do ogólnopolskiego projektu”Produktywność pracya". Specjaliści z Federalnego Centrum Kompetencji przyjdą do przedsiębiorstwa i wspólnie z pracownikami opracują nową strategię pracy. Eksperckie spojrzenie z zewnątrz pomoże Ci pozbyć się zbędnych operacji i za darmo zoptymalizować cały cykl produkcyjny przedsiębiorstwa.
Ucz się więcej
Podstawowe zasady Kanban
Metoda Kanban jest uważana za wygodną, ponieważ zawiera tylko kilka zasad.
Wyobrażanie sobie
Najpierw musisz stworzyć tablicę - wirtualną lub rzeczywistą - i poświęcić ją do danego zadania. Proces podzielony jest na etapy, które umieszczane są jeden po drugim w formie kart. Najprostszy schemat kanban może składać się z trzech kroków: co należy zrobić, co jest w toku, a co już zostało zrobione. Ale liczba etapów może być dowolna - tyle, ile potrzeba do produkcji.
Balansować
Wiele osób zna to uczucie, gdy rzeczy układają się jeden na drugim i zamieniają się w ogromną śnieżkę. Aby temu zapobiec, musisz jasno określić, ile zadań Ty, Twój pracownik lub dział możesz rozwiązać z wysoką jakością w dostępnym przedziale czasowym. Plan na tydzień, miesiąc, kwartał musi być realistyczny.
Akcja
Kanban uczy, że nie trzeba ciągle planować. Ważne jest, aby wszystko załatwić. Dlatego priorytetem są niezrealizowane zadania. Aby szybko rozwiązać nagromadzone, możesz połączyć innych pracowników lub zrewidować wykorzystanie zasobów.
Sekwencja
Aby kanban zadziałał, musisz go przestrzegać przez dzień lub dwa. Sprawdź karty na planszy i nie przeskakuj z jednego zadania do następnego. Ważne jest przestrzeganie zasady „szczególnie ogólne” i zachowanie spokoju.
Doskonałość
Kanban pozwala zrozumieć, ile zadań znajduje się w procesie i na jakim etapie są zawieszone. Dzięki temu jesteśmy w stanie na czas znaleźć defekty w pracy i je wyeliminować.
Do jakich obszarów nadaje się Kanban?
Metoda została przyjęta nie tylko w branży motoryzacyjnej. Kanban jest tak wszechstronny, że można go łatwo wdrożyć w niemal każdej dziedzinie. Dziś jest to jeden z najpopularniejszych sposobów organizowania pracy w IT. Jest również z powodzeniem stosowany w budownictwie, HR, handlu detalicznym, zakupach, a nawet bankowości.
Ponadto kanban można nawet użyć do rozróżnienia między zadaniami osobistymi i służbowymi. A nawet do budżetowania rodzinnego i planowania wakacji.
Jak wdrożyć to do pracy
Wszystko jest niezwykle proste: potrzebujesz planszy i kart. Możesz wykorzystać staromodny sposób na wykorzystanie dużej białej tablicy, która z pewnością znajdzie się w każdym biurze. Pracownicy będą mogli nakleić na nim naklejki z zadaniami i śledzić proces.
Możesz zwrócić się do wirtualnych instrumentów. Na przykład Trello to intuicyjna i wygodna usługa (a także bezpłatna). Jest dostępny nie tylko na komputerze, ale także jako aplikacja mobilna, dzięki której możesz być zawsze na bieżąco. Istnieje inny program, Kaiten, z bezpłatnym 14-dniowym okresem próbnym. Uwzględnia jedną z głównych zasad kanban - spójność. Każdemu pracownikowi można przydzielić ograniczoną liczbę zadań: nie będzie mógł powiesić nowych na tablicy, dopóki nie wykona starych.
Najtrudniejszą częścią tworzenia pracy jest zrobienie pierwszego kroku. Kiedy dojrzała potrzeba zmian, ale nie jest jasne, od czego zacząć, mądrze jest szukać wsparcia. Krajowy Projekt „Wydajność Pracy” pomaga wprowadzić w przedsiębiorstwie nie tylko system kanban, ale także inne zasady szczupłej produkcji. Dzięki inicjatywom projektowym firmy zyskują wiele możliwości: od bezpłatnego szkolenia pracowników po całkowitą transformację procesów produkcyjnych. Ponad 3 tysiące przedsiębiorstw w całej Rosji skorzystało już z bezpłatnych możliwości krajowego projektu „Wydajność pracy” i zwiększyło swoje zyski.
Dołącz do projektu