8 głównych czynników wywołujących prokrastynację i jak sobie z nimi radzić
Miscellanea / / November 23, 2021
Emocje są często wyzwalaczem, ale klasyczne zarządzanie czasem i kreatywność mogą pomóc w opanowaniu ich.
Popularne wskazówki dotyczące produktywności koncentrują się na tym, jak zachować koncentrację podczas wykonywania zadań. Chociaż w rzeczywistości ważne jest znalezienie odpowiedzi na inne pytanie - co uniemożliwia koncentrację. Tymczasem wyzwalacze prokrastynacji są trudne do analizy, ponieważ często są związane z naszymi emocjami.
Timothy Peachil, autor Don't Put It Off Tomorrow, uważa, że prokrastynacja jest czysto instynktowną, emocjonalną reakcją na coś, czego nie chcemy robić. A im silniejsze to uczucie, tym częściej odkładamy sprawy na później. To zachowanie ma kilka głównych źródeł.
Jak zaczyna się kunktatorstwo
Wyróżnienie naukowcówP. M. Gollwitzer. Fazy działania i nastawienia / Podręcznik motywacji i poznania Podstawy zachowań społecznych Aby ukończyć zadanie, musisz wykonać cztery główne kroki: rozpocząć, zaplanować, podjąć działanie i zakończyć. Zaczynamy zwlekać, gdy jeden lub więcej wyzwalaczy zakłóca ten proces.
1. Nuda
Czasami mamy do czynienia z zadaniami, które w żaden sposób nie stymulują naszego mózgu. Są to przypadki, które wydają się nam monotonne i nieciekawe. Dla kogoś nudne i nudne jest sprzątanie mieszkania, a ktoś uwielbia wprowadzać czystość i porządek - wszystko jest indywidualne.
Ale czymkolwiek są te rzeczy, sama myśl o nich nudzi nas. A teraz leżymy na kanapie, decydując się odłożyć wszystko na jutro.
2. Rozpacz
Wyobraź sobie, że musisz rozwiązać problem w pracy za pomocą mylącego programu online lub znaleźć informacje w sieci, ale aplikacja ciągle się zawiesza i połączenie internetowe - zostaje przerwana.
Z biegiem czasu w każdej z tych sytuacji odczujesz jedno uczucie - rozpacz. Wkrótce dołączy do tego poczucie utraty kontroli i bezsilności, a następnie prokrastynacja.
3. Złożoność
Czasem mamy do czynienia ze szczególnie trudnymi zadaniami, takimi jak wykonywanie skomplikowanych obliczeń, zapamiętywanie dużej ilości danych lub zastanawianie się, jak korzystać z jakiejś podchwytliwej aparatury.
Im trudniejsze zadanie, tym większe prawdopodobieństwo, że wybierzemy łatwiejsze zadania lub rzucimy wszystko i wrócimy do prokrastynacji.
4. Naprężenie
Timothy Pichill uważa to za jeden z głównych wyzwalaczy prokrastynacji, ponieważ to stres spowalnia pierwszy etap - początek zadania.
Bez względu na przyczynę, bycie przytłoczonym i zmęczonym raczej nie da ci okazji do pracy.
5. Niepewność
Aby wykonać zadanie, musisz zrozumieć, jak to zrobić. Niejasne instrukcje i wyjaśnienia, nieporozumienia i niejasności prowadzą do znacznego spadku produktywności.
6. Losowość
Nawet gdy cel jest jasny, może pojawić się kolejny problem – brak pomysłu, jak konkretnie zmierzać do tego celu. Jeśli niepewność wiąże się z brakiem zrozumienia, co robić, to chaos wiąże się z brakiem zrozumienia, jak to zrobić. Obie opcje mogą szybko doprowadzić do zwlekania.
7. Brak nagrody
Załóżmy, że piszesz długi, szczegółowy raport. To ciężka i czasochłonna praca, ale twój szef prawdopodobnie w ogóle ci nie podziękuje ani nie doceni twoich wysiłków. Nic dziwnego, że w grę wchodzi zwlekanie. Kiedy nie otrzymujemy żadnego zwrotu, wszelkie wysiłki wydają się tylko stratą czasu i energii.
8. Bezsens
Jeśli zadanie nie ma dla nas żadnego sensu, prokrastynacja jest nieunikniona. Jak z nuda, wszystko zależy od osoby.
Dla niektórych nawet taka drobnostka jak sprzątanie pulpitu ma sens – to okazja do odświeżenia przestrzeni i poczucia komfortu. A dla niektórych to samo sprzątanie jest bezsensowną stratą czasu i zajęciem, które trzeba podjąć, a nie chcieć.
Jak radzić sobie z wyzwalaczami prokrastynacji
Nuda, rozpacz, trudności i stres pojawiają się na każdym etapie zadania. Niepewność, przypadkowość, brak nagrody i brak sensu zwykle dają o sobie znać na etapach inicjacji i działania.
Dobrą wiadomością jest to, że bardzo rzadko wszystkie osiem wyzwalaczy występuje w tym samym czasie. Najczęściej mamy do czynienia z kombinacją kilku z nich, tak że całkiem możliwe jest poradzenie sobie z nimi. W końcu prokrastynacja jest tylko sygnałem, że musisz zmienić swoje nastawienie do zadania. Można to zrobić na trzy sposoby.
1. Znajdź źródło i podziel się celami
Zanim zaczniesz walczyć z prokrastynacją, musisz zrozumieć, dlaczego się pojawiła. Przeanalizuj swoje uczucia i ustal, które wyzwalacze przeszkadzają w twoich działaniach.
Następnie skomponuj macierz Eisenhowera. Ta klasyczna sztuczka z zarządzaniem czasem polega na podzieleniu rzeczy na cztery kategorie:
- pilne i ważne;
- niepilne i ważne;
- pilne i nieważne;
- nie pilne i nieważne.
Rozpoczęcie walki z prokrastynacją ma sens tylko od pilnych i ważnych zadań.
3. Oceń swoją siłę
Określ, jak najlepiej pracować nad zadaniem. Może się okazać, że wygodniej będzie sobie z tym poradzić w ciągu kilku godzin bez zbędnych przerw - lub znacznie łatwiej będzie rozbić go na proste podzadania.
Najczęściej najtrudniejszym etapem jest początek. Tutaj się przydaje zasada 10 minutdzięki temu możesz zacząć od razu i utrzymać je w centrum uwagi.
3. Zmień zadanie
Każdy z wyzwalaczy prokrastynacji może skutecznie z nim walczyć, jeśli nadasz mu przeciwne znaczenie.
Jeśli zadanie jest nudne, spróbuj wykazać się kreatywnością. Na przykład musisz posortować dokumenty. Dodaj trochę zabawy do tej dość żmudnej pracy. Kup kolorowe naklejki, wykorzystaj swoją kreatywność i stwórz własny, oryginalny system organizacji dokumentów.
Jeśli masz do czynienia z trudnym zadaniem, poproś o pomoc. A kiedy poczujesz, że wykonujesz niewdzięczną pracę, zafunduj sobie coś dla siebie, na przykład pyszny obiad. Pomoże Ci to łatwo przejść przez wszystkie etapy każdego zadania.
Przeczytaj także🧐
- 5 powodów, dla których czas zakończyć prokrastynację
- Dlaczego zwlekamy i jak w końcu przestać to robić
- Jak przezwyciężyć prokrastynację w 5 minut
Czarny piątek: co musisz wiedzieć o wyprzedaży na AliExpress i innych sklepach