Dlaczego lepiej mieć listę rzeczy do zrobienia zamiast listy rzeczy do zrobienia?

Dlaczego listy nie poprawiają naszego życia

Istnieje wiele powodów.

Nie gwarantują wykonania zadań

Najczęściej lista rzeczy do zrobienia jest tworzona, aby zrobić coś trudnego lub niezbyt interesującego. Na przykład ucz się lub biegaj. Ale planowanie pracy nie oznacza jej wykonania. W końcu lista nie pomoże zakochać się w wyższej matematyce, dlatego siedzenie nad podręcznikami będzie za każdym razem męczące. W każdej chwili możesz się załamać.

Nie czynią nas bardziej wydajnymi

Sporządzenie listy wymaga czasu. Zwłaszcza jeśli zadań jest dużo i trzeba je na przykład uporządkować według różnych priorytetów lub grup. Najprawdopodobniej będziesz musiał spojrzeć na listę w ciągu dnia, aby przypomnieć sobie, co zrobić dalej, lub zaznaczyć to, co zostało zrobione. A to też wymaga czasu.

W rezultacie utrzymywanie listy rzeczy do zrobienia odwraca uwagę od samych zadań. Produktywność nie wzrasta, ale spada, a niewykonane zadania gromadzą się jak śnieżka.

Kolidują z odpoczynkiem

Tworząc listę rzeczy do zrobienia, osoba natychmiast staje przed ogromną liczbą przyszłych zadań. Samo uświadomienie sobie, że jest wiele rzeczy do zrobienia, jest miażdżące. A jeśli wystąpią nieprzewidziane opóźnienia lub transfery, osoba staje się jeszcze bardziej nerwowa. Będzie stale zastanawiał się nad tym, co zrobił, a czego nie, zastanawiał się nad tym, co zrobi dalej. I wtedy Nie mogę zrelaksuj się nawet podczas odpoczynku lub innych przyjemnych zajęć.

Mogą prowadzić do problemów zdrowotnych.

Osoba może czuć się winna, jeśli nie wykona jednego z zaplanowanych zadań. Te emocje obniżają samoocenę i prowadzą do: wypalić się i stres, zły sen. Taki kompleks może powodowaćM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg i in. Długie godziny pracy a ryzyko choroby wieńcowej i udaru mózgu: przegląd systematyczny i metaanaliza opublikowanych i niepublikowanych danych dla 603 838 osób / The Lancet poważne problemy zdrowotne.

Jakie są zalety listy rzeczy do zrobienia

Będzie z nim znacznie mniej trudności. A korzyści jest więcej.

Uwalnia czas i poprawia samopoczucie emocjonalne

Listę ukończonych zadań można przechowywać według własnego uznania, a to wymaga minimum czasu. Możesz oznaczyć ukończone zadania w ciągu dnia, na koniec dnia lub na koniec tygodnia. Oznacza to, że po prostu wypełniasz arkusz Zamknięte zadania i zobacz prawdziwy postęp. To inspirujeT. M. Amabile, S. J. Kramera. Potęga małych wygranych / Harvard Business Review, cieszy i daje siłę.

Pomaga skupić się na wynikach, a nie na abstrakcyjnym celu

Lista rzeczy do zrobienia może pomóc uporać się z fałszywym poczuciem „obowiązku” i wywołać prawdziwą chęć zrobienia czegoś. Ponieważ zawsze przyjemnie jest uzupełniać skarbonkę ukończonych zadań. Najprawdopodobniej będzie ich mniej niż planowano, ale na liście znajdą się tylko rzeczy, które są dla Ciebie naprawdę ważne.

Robiąc coś, co sprawia przyjemność, pozbędziesz się wewnętrznego konfliktu pomiędzy chęcią robienia wszystkiego a chęcią spędzenia czasu i energii na ciekawe cele. Ponadto lista wykonanych zadań pokaże, że rozprasza w ciągu dnia i dlaczego czegoś nie robisz lub nie jesteś na czas.

Motywuje lepiej

Każdy wpis na liście przypomina, że ​​nie zmarnowałeś dnia. Jak myśląT. M. Amabile, S. J. Kramera. Potęga małych wygranych / Harvard Business Review niektórzy eksperci, wiedząc, że odniosłeś kilka małych zwycięstw w ciągu dnia lub tygodnia, zachęcają do dalszych postępów. To nie przypadek, że wiele firm, takich jak Google, FourSquare i Buzzfeed, ma listy tego, co zrobili pracownicy.Dlaczego Foursquare, BuzzFeed i Shopify używają Google Snippets / Zrobiłem ten blog dla wszystkich kolegów. Służy do motywowania pracowników.

Jak prowadzić listę rzeczy do zrobienia

Wypróbuj następujące rozwiązania:

1. Weź pusty arkusz. Wpisujesz do niego swoje osiągnięcia. Dla większej przejrzystości lepiej zachować listę na papierze.
2. Wyznacz dogodny czas na wypełnienie tabeli. Możesz to zrobić pod koniec dnia lub tygodnia, jest mało prawdopodobne, że proces zajmie więcej niż 10 minut.
3. Przy każdym większym wyzwaniu podkreśl mniejsze osiągnięcia.
4. Pamiętaj, aby uwzględnić na liście te rzeczy, których nie planowałeś, ale ukończyłeś. Na przykład sfinalizowaliśmy prezentację przed pokazaniem jej klientowi.
5. Okresowo przeglądaj swoją listę. Podsumować. Na przykład na miesiąc lub na rok. Będziesz czerpać z tego prawdziwą przyjemność.
6. Jeśli nie możesz szczegółowo opisać tego, co zrobiłeś, zrób listę najważniejszych osiągnięć. Uwzględnij rzeczy, które naprawdę mają znaczenie. Na przykład długo oczekiwana podróż.
7. Jeśli nie możesz pozbyć się listy zaplanowanych zadań, spróbuj połączyć ją z listą zadań zakończonych. Na przykład możesz umieścić znacznik wyboru przed tym, co zostało zrobione w wersji papierowej i wyłączyć usuwanie lub archiwizację zamkniętych zadań w aplikacjach harmonogramu.

Andriej Wdowenko