Jak zorganizować pracę i zarządzać projektami w małej organizacji
Wskazówki Work And Study / / December 19, 2019
Zorganizowany własną firmę, z pewnością każdy menedżer chce wszystko to działało jak w zegarku. Jest to szczególnie prawdziwe dokument, ponieważ wiele nerwy są zwykle spędził na poszukiwaniu pewnych dokumentów, które straciły co najwyżej nieodpowiednim momencie. Chciałbym wszystkim należy jasno skonstruowane i łatwe są w tym samym systemie. Ważne jest również, aby zawsze mieć świadomość, w jaki sposób praca porusza ten czy inny projekt niż ruchliwej personelu. Jesteśmy na Layfhakere wielokrotnie rozmawialiśmy na temat usług i programów, które pomogą rozwiązać te problemy, a dzisiejszy post jest również dedykowany do takiego systemu jest, czy raczej nie usługi systemowej i chmura, która pozwala na zbudowanie zunifikowanej przestrzeni informacyjnej biznes. usługa "prosty biznes„Łączy w sobie wszystkie niezbędne narzędzia do zarządzania projektami, zadania, personel, dokumenty sprzedaży, etc.
Aby rozpocząć korzystanie z usługi, należy utworzyć konto. Na e-mail otrzymasz list z linkiem do pobrania Agent Desktop.
Ponadto, należy wybrać żądaną częstotliwość. „Proste biznesu” oferuje zarówno płatne i darmowe wersje programu, trzeba wybrać ten, który najlepiej spełnia Twoje potrzeby.
Oto co można zrobić poprzez ustawienie programu „Simple Business”.
1. ustalenie workflow
Wszystkie dokumenty są przechowywane w organizacji systemu. Lista, żądany dokument można znaleźć w ciągu kilku sekund. Przydatna funkcja: za pomocą systemu można udostępniać dokumenty z agencji rządowych. Na przykład, weźmy wypowiedzi podatku, z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.
2. Zarządzanie projektami i zadaniami
Ta sekcja pozwala ustawić cele i harmonogram ich realizacji, w celu przypisania odpowiedzialności. Zawsze w twoich oczach jest cała historia pracy nad projektami i zadaniami, korespondencji z klientami i pracownikami. Jest też inny przydatny podrozdział - „Moja firma”, w którym każdy użytkownik programu może zorganizować swoje sprawy osobiste i priorytety dla siebie, można również śledzić czas osobistego.
3. zarządzanie personelem
wszystkie niezbędne dane pracownika mogą być przechowywane na służbie: profile, CV, itd. Za pomocą oprogramowania można tworzą strukturę firmy (wykonane, na przykład, przez podział departament), a na jej podstawie, aby skonfigurować dostęp do projektów i zadań.
4. Komunikować się przy pomocy personelu i klientów programu
«prosty biznes„Zapewnia szereg narzędzi do komunikacji i współpracy: można udostępniać pliki i dokumenty, aby dodawać komentarze tekstowych i głosowych. Program pozwala na konferencje trzymać w formacie tekstowym, audio i wideo.
Komunikacja z klientami mogą być utrzymywane za pośrednictwem telefonu, wiadomości SMS, wideokonferencje - wszystko to odbywa się również za pomocą programu.
Program posiada intuicyjny i przyjazny interfejs. Nazwa „Proste gospodarczych” usprawiedliwia swoje: To jest naprawdę łatwe i szybkie w montażu i łatwy do zrozumienia. Mam kilka sekund, aby znaleźć potrzebne partycje mnie.
usługi wsparcia działa również doskonale. Po kilku dniach od instalacji otrzymałem call girl i zapytał, czy rozumiem, oprogramowanie, wszystko jest skuteczne i czy jakiejkolwiek pomocy potrzebne. Nieco później, na poczcie, znalazłem list, który opisuje szczegółowo jak połączyć niektóre z przydatnych funkcji programu.
Szanse, że wymienione w artykule - to tylko wierzchołek góry lodowej, w rzeczywistości istnieje wiele programów, aby dowiedzieć się więcej o nich, czytać Pomoc Portal "prosty biznes„Albo obejrzeć samouczki wideo na prostoy.tv.
Nawiasem mówiąc, sam portal jest również godne uwagi. Na niej można znaleźć wiele przydatnych informacji na temat organizacji biznesowych i osobistych skuteczności.