Porady od Leo Babauta: nie pisać długie listy!
Wskazówki / / December 19, 2019
(C) zdjęcie
Co zaskakujące, wiele, bardzo wiele, pomimo ogólnego zatrudnienia, nadal pisać bardzo długie maile! Nie rób tego. Nigdy.
Pisałem wcześniej, że „zabił” swój e-mail. Muszę przyznać, że jest to prawda tylko do 90%. I nadal korzystać z poczty e-mail, ale tylko do komunikowania się z tymi, z którymi pracuję (partnerzy, projektanci, drukowanie, itp). Więcej reaguję na pismo z klientami (zwroty, problemy).
O opinie i komentarze od czytelników, używam Twittera, aby komunikować się ze swoją rodziną (jeśli są daleko) - Facebook (nie szukam tam milion „przyjaciół” i kontakty mam tylko rodzinę i krewnych).
Wyszczególnione dlaczego długie litery nie mają prawa do życia.
- Ich czas czytać. Nie mam czasu czytać swoje dzieło i przesłanie mi długi list, to mówią, że to jest ważniejsze niż cokolwiek innego, co mam czytać.
- Szanuj swój czas. Nie przejmuj się, aby edytować list i wyróżnić najbardziej podstawowe, wierząc, że powinien on uczynić mnie i jest to nieprzyjemne uczucie, że czas spędzony ważniejsze niż moje. Podsumowując: jestem zdenerwowany, ale istota tego listu i pozostał pogrzebany pod stertą zbędnych słów.
- Zbyt wiele pytań. Nie jest konieczne, aby napisać list tak wiele pytań, że musiałem spędzić połowę moich cennych dni na odpowiedź. nie prosić więcej niż jeden, dwa.
- Nie odpowiem. Jeśli chcesz mi czytać list od razu albo, co gorsza, coś dla ciebie zrobić, to jesteś pecha. I, oczywiście, nie diwa, ale mam coś do zrobienia. I do każdej litery nie mogą dotrzeć. Mimo wszystko, wiele z nich, a nie tylko do Ciebie.
Staraj się ograniczyć swoje pismo do pięciu wniosków. Używam tej metody przez 4 lata i nie przyniesie. Staram się pisać nawet mniejsze 5-propozycje. Jeśli potrzebujesz więcej - to znaczy, że nie zdecydowali, co chcesz powiedzieć. Odpocząć, aby podświetlić najważniejsze i trzymać się tylko to. Rozciągnięte przez 8? Koniecznie cięcia 3.
Jeśli chcesz przekazać wiele informacji do rozmówcy (dłuższej odpowiedzi, towarzyszącego dokumentu), a następnie umieścić go w internecie, i wstawić link.