Jak przygotować się do weryfikacji Roskomnadzor dla realizacji ustawy „o danych osobowych”
Wskazówki / / December 19, 2019
Etap 1. Pamiętaj, że takie dane osobowe
Jest to wszelkie informacje, które odnosi się do konkretnej osoby: numer telefonu komórkowego, wielkość wynagrodzenia, przekonania polityczne, a nawet zdjęcia na portalach społecznościowych, a także informacje o zamówionych towarów ze sklepu online Ostatni tygodni.
Etap 2. Upewnij się, że prawo ma zastosowanie do firmy
Okazało się, że ustawa ma zastosowanie do każdej firmy lub przedsiębiorcy. Firmy odbierać dane po pracowników pracaFirmy serwisowe zbierać dane klientów - osób fizycznych.
Jak tylko form, plików i usług firmy pojawiają się dane osobowe, ten artykuł z poznawcza staje się przewodnikiem w działaniu. Sklepy firmowe danych osobowych, nawet gdy pracownicy napisać w wewnętrznej sieci społecznej wyznawania pastafarianstvo.
Etap 3. Dowiedz skalę porażki i usunąć niepotrzebne
Zrozumieć, jakie dane firma zgromadzone osoby. Często jest to robotnicy i pracownicy w ramach umowy, wnioskodawcy oferty dla klientów.
Zrozumieć, co jest dane i dosłownie zapisać w kolumnie. Pracownicy: imię i nazwisko, data urodzenia, wielkość wynagrodzenia. Klienci: nazwisko, adres e-mail i adres domowy.
Zbadać, w jaki tworzy dane te spadają na co komputery i jakie usługi firmy są zachowane. Dane osobowe przeniknąć wszędzie.
Jeśli znajdzie niepotrzebne dla nas, nie krępuj się pozbyć. Przez dwa lata, jako zmiana direct mail w SMS-Distribution - usunąć adresy e-mail odbiorców. Funkcjonariusze personalnych nadal trzymać CV konkurentów w ciągu ostatnich 15 lat - pod nóż.
Etap 4. prosić o pozwolenie
Transfer danych do innej firmy lub do podawania ich do publicznej tylko za zgodą danej osoby. Typowymi przykładami są: bank płaci pieniądze na kartach wynagrodzeń dla pracowników projektowych i kurier Firma dostarcza zamówienia do klientów.
Zastosowanie specjalnych kategorii danych osobowych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody. Dane na temat pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych lub religijnych lub przekonań, zdrowia i życia seksualnego.
Przesyłanie danych do zagranicznych odpowiedników - to samo tylko za pisemną zgodą. Nie można zrobić jeśli kontrahent jest jednym z 17 krajów, które zostały zatwierdzone przez Zakon liczby Roskomnadzor 274 z 15.03.2013. Przewody branży turystycznej, i wysyłane do klienta w Chorwacji - podejmuje pisemną zgodę na przekazywanie danych w hotelach Spółki, a transfer.
Komunikaty reklamowe wysyłać lub wykonywać połączenia promocyjne - wyłącznie za uprzednią zgodą, w przeciwnym razie Roskomnadzor i FAS ogorchatsya. Pozyskanie zgody klienta podczas zbierania informacji kontaktowych na stronie internetowej lub w formie papierowej.
Etap 5. Dostać paczkę lokalnymi przepisami
Wyniki poprzednim etapie wprowadzono do wewnętrznego rozporządzenia - polityki w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.
152-FZ i Kodeks pracy wymaga, aby firma przyjęła politykę, przeczytaj ją do pracowników i klientów, też może to zrobić.
Drukowanie na stoisku informacyjnym i stronie na stronie rozwiązać problem.
Jeśli firma przychodzi, sprawdził chcą dostać więcej niż jedną zasadę. W tym przypadku ustawa nie wymienia wymaganych aktów lokalnych. Pomaga doświadczonych „Yandex”, a Google, asystentów lub usług wykwalifikowanych wykonawców.
Etap 6. Przyzwyczaić się do serwisu
Pamiętaj, aby opublikować na stronie polityki dotyczącej przetwarzania danych osobowych, o ile gromadzenie danych przez nią. Jeśli nie - również publikuje je przeznaczyć firmę w oczach klientów i Roskomnadzor, które można sprawdzić dostępność strony internetowej firmy bez polityki ostrzegawczy.
W trakcie zbierania danych za pośrednictwem strony nie zapomnij zapoznać się z polityką i poprosić o zgodę klienta do korzystania z danych. Tyka formularz na stronie - to również znak zgody.
Etap 7. zawiadomić Roskomnadzor
152-FZ powinni przesłać zawiadomienie Roskomnadzor, firma wykorzystuje dane osobowe.
Wykazy law szereg przypadków, kiedy nie jest to konieczne, ale lepiej nie jest stosowanie wyjątków.
Prawidłowo zastosować wyjątek firmy trudnym. Czy nie łatwiej udowodnić organowi nadzoru, jeżeli nie zgadzają.
Powiadomienie jest wysyłane za pośrednictwem strony internetowej lub portalu usług publicznych Roskomnadzor, a następnie drogą pocztową. Powiadomienie określa szczegóły firmy i informacje z polityki. Skorzystaj z instrukcji na stronie Roskomnadzor będzie odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących sposobu wypełniania.
Te kroki wystarczą, by przygotować się do egzaminu lub „łańcuszków” z Roskomnadzor. gwarancja sukcesu w kontaktach z organem nadzoru, nie może jednak podjąć rozsądne środki o wartości... dzisiaj lub jutro. I Roskomnadzor lobbing dla wyższych grzywien na zamówienie.