Spotkanie na Apple i Google stylu. Jak to osiągnąć?

Spotkanie w nowoczesnym społeczeństwie jest uważany za strata czasu na ten temat, istnieje wiele memy i komiksy. Ale jest to dość trudne do wykonania bez spotkania z każdym projekcie, gdzie więcej niż 3 pracowników. Problem nie jest w spotkaniach, problemem jest raczej nieudolny w ich organizacji i rozmytych celów. Proponujemy zapoznać się z wielkich firm i uczyć się od nich, jak przeprowadzić spotkanie wysokiego kosztu.

spotkania w doświadczeniach polowych przeprowadzonych w ciągu ostatniej dekady w start-upy i firm z listy Fortune 500, doprowadziły do ​​pozytywnych wyników. Z doświadczeń tych firm wyłania się zbiór zasad, wśród których znajdują się trzy uniwersalne:

1. Wszystkie spotkania zostaną jasno określony cel lub program. Bez porządku obrad może łatwo stać się bezcelowe, a nie produktywny sesja robocza.

2. Posiedzenie powinno iść do niego z jasnego zrozumienia, jakie są kolejne kroki podjąć. Najbardziej udanych firm wymaga pracowników do opuszczenia spotkania z listy konkretnego zadań.

3. Na spotkaniu powinien być jasno określony czas zakończenia.

Bez określania czasu trwania spotkania, jesteś stymulując tym samym niespójne rozmowy na temat.

Oczywiście, nie ma potrzeby rozwodzić się nad tymi trzema punktami. Firmy produkcyjne są naprawdę zawsze dostosować i dostosować zasady spotkaniach zgodnie z ich szczególnej kultury.

jabłko

W dobie kiedy Apple Steve Jobs stał się największą firmą na świecie, starali się zachować zasady, które były na początku.

— Każdy element projektu lub zadania jest „NIGHT”. Według dziennikarza Adam LachineNa każdym spotkaniu Apple ma bezpośrednio odpowiedzialną osobę, której nazwisko znajduje się na wszystkich punktów porządku obrad, do wykonywania których jest on odpowiedzialny. Ponieważ każde zadanie ma obowiązek, w Apple rzadko zamieszanie z tymi, które należy wykonać.

— Bądź przygotowany na wyzwania i być kwestionowana. Istnieje wiele opowieści o zdolności Jobsa do dostosowania swoich pracowników, nawet do łez, wystawiając swoje pomysły i propozycje w kwestii jest dość agresywna forma. Nie można doprowadzić do łez swoich pracowników, ale każdy powinien być przygotowany do obrony swoich pomysłów i pracy z uczciwą krytykę.

katalizator

Catalyst - grupa młodych liderów chrześcijańskich z południowych stanów Ameryki, skupia się na tym, że spotkania odbywały się w sposób pozytywny i zachowanej wolność ducha. Oto ich zasady, które mogą być również użyteczne:

— Zasada jest zawsze odpowiedź „Tak”, a nie „Nie”. Zachować pozytywne nastawienie i umiejętność wyrażania wszystkie pomysły, nie przekrzykując się nawzajem i zamknięcie oryginalne propozycje.

— Przerwa co 30 minut. Jeżeli spotkanie będzie trwało dłużej niż pół godziny, upewnij się, że goście mogą wydostać się z pomieszczenia i przewietrzyć mózg.

— Myśleć i marzyć bez żadnych ograniczeń. Ich czas przyjdzie później.

Google

W ostatnim numerze "Pomyśl z Google», Wiceprezes Google operacji gospodarczych Kristen Gil powiedział tym, jak firma zmieniła swoje podejście do spotkań. Oto kilka fragmentów:

— Wszystkie spotkania powinny być jasno określone, osoby decyzyjne. Takie podejście pomaga zespołowi duży statek Google+ wprowadzenie ponad 100 nowych funkcji, 90 dni po ich ogłoszeniu.

— Posiedzenie powinno nie więcej niż 10 osób będzie. „Za udział w posiedzeniach nie dostaniesz specjalny medal”, pisze.

— Jeśli zdecydujesz, że trzeba się na spotkanie, nie ciągnąć go. W przeciwnym razie, szybkość rozwoju firmy będą ograniczone do harmonogramu spotkań. Jeśli chcesz zorganizować spotkanie, aby zrobić coś, przekazać ją tak szybko jak to możliwe.

— Zabić pomysły i spotkania. Po Larry Page zastąpił Erica Schmidta na stanowisko CEO Google, zamknął projektów Buzz, Code Search i aplikacje na pulpicie. Skupił się na ważniejszych produktów. Nacisk powinien być obecny we wszystkich sprawach spółki, w tym w spotkaniach.

37Signals

Co do 37Signals firmy, to oni zabili wszystkie spotkania, ograniczając całą dyskusję za pośrednictwem poczty elektronicznej i komunikatorów. Spółki książka bestsellerów, Rework, są zachęcani do pamiętać, że „każdy minut spędzasz w spotkaniu, można spędzić na prawdziwej pracy.” W rzeczywistości, firma nawet wymyślił w 2011 roku Narodowy Dzień Bojkot spotkania. Ale jeśli absolutnie muszą spełnić w tym celu są trzy zasady:

— Być krótkie. Nie, jeszcze krócej. I używać czasomierza do dotrzymywania terminów.

— Powinno być w porządku obrad.

— Więc zapraszam niewielką liczbę osób, jak to możliwe.

Reily

Firma New Orleans, która produkuje żywności i napojów, Reily, została wymieniona w książce «Wielki Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Praktyki firmowe spotkanie stojące (wstać spotkanie), które stały się tak popularne w rozwoju oprogramowania Agile.

— Spotkania powinny odbywać się w tym samym czasie. Utrzymanie rytmu, aby uniknąć sytuacji, w których rzeczywista praca pracowników zostaje nagle przerwana.

— Wstać Spotkania przeznaczone są do interakcji i komunikacji, a nie do podejmowania konkretnych decyzji. Jeśli zespół regularnie zaplanowane spotkanie, wstań „brak komunikacji” nie jest wymówką, gdy pojawią się problemy. Interakcje i komunikacja - wstać spotkań dla dużych dyskusji - spotkanie.

I jak można spędzić spotkanie?