8 skutecznych sposobów budowania ducha korporacji w swoim zespole
Jego Praca / / January 07, 2021
O czym należy pamiętać, jeśli zależy Ci na duchu korporacji
1. Lojalności nie można wymusić
Możesz porzucić cały budżet i podzielić się na ciasto, aby zorganizować najfajniejsze, najzabawniejsze i najbardziej poprawne wydarzenie integracyjne. Tylko wysiłek pójdzie na marne, jeśli Twoja firma ma problemy na poziomie podstawowych procesów. Mętny system pracy i zarządzania, opóźnienia płacowe, tyrania szefów, wypłata premii niezgodnych z zasługi i jako znajomy bezprawne zwolnienia w jeden dzień - wrażenia tego nie poprawi żaden budowanie zespołu.
Wszystkie sposoby na rozgrzanie ducha zespołowego mogą tylko zwiększyć lojalność, a nie tworzyć ją od zera. Składa się z wielu cegieł. Ale najważniejsza jest podstawa, jak wygodna jest dla pracownika praca w firmie, a nie zabawa.
Czytam teraz🔥
- Osobiste doświadczenie: zamknąłem swój sklep internetowy
2. Troska o ludzi musi być szczera
Zdarza się, że pracownika odpowiedzialnego za budowanie zespołu odwiedza „świetny pomysł”, a następnie cały zespół pracuje nad jego wdrożeniem. Czas, wysiłek, pieniądze są marnowane. Wydarzenie się odbywa i nikt tego nie lubi. Ale organizatorzy myślą tylko o tym, jakich mają niewdzięcznych kolegów. Chociaż powinni się domyślić: w kwestii lojalności ważniejsza nie jest „świetna idea”, ale interes pracowników.
Nie urządzaj imprezy w klubie nocnym, jeśli masz w drużynie amatorów. gry planszowe. To nie jest wyjście ze strefy komfortu, które powinno stymulować ludzi do zwiększania wydajności i produktywności.
Oczywiście nie zadziała, aby zadowolić wszystkich. Ale możesz przynajmniej spróbować złapać odpowiedni nastrój. Na przykład utwórz ankietę i zaoferuj wybór kilku różnorodnych działań. Pozwól pracownikom głosować, co chcą. Jednocześnie pokażesz, że ich opinia też jest coś warta.
3. Zabawa jest zawsze zła
Wymieniając horrory Kultura korporacyjna zwykle nazywany obowiązkiem wyjazdu na różne święta. Na przykład, jeśli nie przyjdziesz, nie otrzymasz premii. I mogą nawet zostać zwolnieni, ponieważ nie okazujesz odpowiedniej lojalności firmie. Łatwo się domyślić, że z miłością do organizacji, która jest zmuszona uczestniczyć w zajęciach pozazawodowych, wszystko jest bardzo złe.
Pracownik powinien mieć prawo, bez wymówki, odmówić wykonywania czynności, które nie mają nic wspólnego z pracą. To nie mówi nic o jego lojalności. Może jego kotek jest chory i wstydzi się powiedzieć, jak bardzo się martwi.
4. Święta religijne to zły pomysł na budowanie zespołu
Tak, a znaczenie tego, co świeckie, jest warte wcześniejszego rozważenia. Z jakichś powodów w najlepszym wypadku wywoła konsternację jakiejś części zespołu, w najgorszym - wszystko skończy się sporami i urazami.
Na przykład zorganizowanie ogólnego nurkowania w lodowej dziurze na Święto Trzech Króli jest wątpliwym przedsięwzięciem ze wszystkich stron. Po pierwsze, mogą być wśród was ludzie różnych wyznań i ateiści. Dla nich styczniowe pływanie wygląda absurdalnie. Po drugie, pływanie w lodowatej wodzie jest zajęciem hobbystów i całkiem zdrowym.
Dlatego lepiej jest wybrać bardziej neutralne powody do budowania zespołu.
5. Regularne małe zajęcia są lepsze niż rzadkie, ale bujne zajęcia
Organizowanie dużych imprez firmowych kilka razy w roku jest słuszne i dobre, zwłaszcza jeśli dobrze przemyślałem wszystko. Idealnie powinny być rodzajem przyjemnego spotkania starych znajomych, na które każdy z niecierpliwością czeka. Jeśli pracownicy nie będą komunikować się w żaden sposób w ciągu roku, to nie będzie takiego efektu. Dlatego ważne jest, aby regularnie zwracać uwagę na interakcję w zespole.
Jak zbudować zespół
1. Uczyń procesy w firmie bardziej przejrzystymi
Lojalność to niekoniecznie nieludzka cierpliwość, gotowość do ugięcia się, ślepa wiara we władzę i bezmyślna lojalność wobec firmy, której tak naprawdę nie da się zaszczepić bez represji. Zdarza się, że człowiek pracuje w organizacji, bo naprawdę wierzy w to, co robi, lubi swoje obowiązki i zespół. Nie rezygnuje nie dlatego, że jego czyn zostanie odebrany jako zdrada i zniszczy jego reputację zawodową, ale dlatego, że nie chce. A w trudnej sytuacji będzie nawet gotowy przetrwać kilka miesięcy bez premii i pracować więcej, aby pomóc swojej ukochanej firmie wypłynąć.
Najczęściej dzieje się to w organizacjach, w których nie ma represji. Nie zmienia to systemu nagród i kar, ale jest przejrzyste. Ogólnie rzecz biorąc, jest jasne, co należy zrobić, aby otrzymać nagrodę lub wychowywanieile pracy trzeba wykonać, aby nie było żadnych skarg na Ciebie. Jasne jest, jakie perspektywy ma przed sobą firma i pracownik. Nawet jeśli sytuacja wymknie się spod kontroli w wyniku kryzysu lub pandemii, dobrze jest być szczerym.
Svetlana Popova, Head of Accountancy & Finance w firmie rekrutacyjnej HaysPamiętaj, aby informować zespół o tym, co dzieje się w firmie. Konieczne jest, aby informować ludzi i otwarcie z nimi rozmawiać. Wtedy praca jest dla nich spokojniejsza i wygodniejsza. Pracownicy czują, że są wobec nich uczciwi i otwarci, a także zaczynają Ci ufać jeszcze bardziej. W przeciwnym razie istnieje ryzyko utraty lojalności kolegów raz na zawsze.
Możesz mieć okresowe spotkania z pracownikami, podczas których kierownictwo mówi Ci, jak się sprawy mają. Ważna jest celebracja braków, ale jeszcze ważniejsze jest wspólne świętowanie wspólnych zwycięstw. Ludzie powinni umieć zadawać pytania i rozmawiać o problemach - nagle można je rozwiązać bezboleśnie.
Ogólnie rzecz biorąc, dopóki pracownik czuje się jak człowiek, a nie trybik w bezdusznej korporacyjnej maszynie, szanse na uzyskanie jego lojalności są dość wysokie.
2. Poznaj nowych pracowników
W małych firmach offline dla trzech osób nowy pracownik ma możliwość szybkiego dołączenia do zespołu. Jeśli firma jest większa, specjaliści z różnych działów ryzykują, że nie zderzają się przez kilka miesięcy nawet na korytarzach czy w kolejce do chłodni i nie wiedzą o swoim istnieniu. O pracownicy zdalni, dla nich jest wielka szansa i nigdy się z nikim nie krzyżują, z wyjątkiem bezpośredniego przywództwa.
Dlatego ważne jest nie tylko wprowadzenie nowoprzybyłych do zespołu, ale także umożliwienie im komunikacji w nieformalnym otoczeniu. Idealnie jest to spotkanie twarzą w twarz, chociaż wideokonferencja jest lepsza niż nic.
Marina Malashenko, dyrektor HR usługi planowania podróży OneTwoTripJeśli masz rozproszone zespoły w różnych miastach lub masz pracowników zdalnych, organizuj spotkania offline całego zespołu co 3-6 miesięcy. Bez osobistego komunikowania się z osobą, bez rozpoznania jego temperamentu i poczucia humoru, trudno jest poprawnie odebrać od niego informacje. Dopiero dzięki osobistej komunikacji rodzą się wspólne żarty, opowieści, slang - wszystko to jednoczy zespół, pomagając każdemu poczuć się częścią jednego organizmu.
Jeśli wszyscy pracownicy pracują w tym samym biurze, a zespół nie jest zbyt duży, możesz zorganizować mały powitanie - przyjęcia dla każdego nowo przybyłego lub grupy pracowników - zależy od tego, jak często będziesz zwiększ swój personel. Na przykład zbierzcie się razem na pizzę lub bułki i porozmawiajcie.
3. Zorganizuj nieformalny kanał komunikacji
Ten punkt logicznie kontynuuje poprzedni. Ludziom trudniej jest zbliżyć się, jeśli rozmawiają tylko z bezpośrednimi współpracownikami i tylko na tematy związane z pracą. Dlatego konieczne jest, aby mieli platformę do nieformalnej komunikacji, na przykład czat ogólny.
Marina MalashenkoWażne jest, aby połączyć pracowników z różnych działów i miast w celu komunikacji. Slack nam w tym pomaga. Tutaj pracownicy tworzą grupy zainteresowań, wymieniają się przemyśleniami, wrażeniami i interesującymi informacjami. W kanałach tematycznych często komunikują się ludzie, którzy nigdy nie wchodzili w interakcję podczas pracy nad zadaniem, a nawet w ogóle się nie spotykali. To łączy i daje poczucie, że pracownicy, gdziekolwiek się znajdują, są zawsze obecni.
4. Organizuj zajęcia pozalekcyjne
Takie wydarzenia pomagają pracownikom otworzyć się z różnych stron i lepiej poznać. Łączą ludzi, którzy mogliby nie spotkać się w innych okolicznościach. Dobrze, jeśli są to zajęcia o różnej tematyce, które pomogą Ci znaleźć podobnie myślących ludzi. Oto kilka pomysłów.
Klub zainteresowań
Może to być książka lub Klub filmowy, społeczność kulinarna, rajd korporacyjny w trybie dla wielu graczy - cokolwiek.
Anastasia Zhuravleva, dyrektor PR grupy QIWIWykorzystaj własne talenty. Możesz zdobyć gotowych trenerów biegania i pokera, liderów zespołów, reżyserów teatralnych, ekoaktywistów, sommelierów, a nawet obserwatorów gwiazd. Zrobiliśmy to i stworzyliśmy społeczność kierowaną przez samych pracowników.
Szkolenie wewnętrzne pracowników
Jeśli zebrałeś silny zespół profesjonalistów (po co Ci inni pracownicy?), Prawdopodobnie mają się czym dzielić. Na przykład przedstawiciele jednego działu mogą opowiedzieć innym o swoich obowiązkach i podstawach swoich umiejętności. Po pierwsze sprawi, że działania firmy staną się przejrzyste: stanie się jasne, kto co robi i dlaczego. Po drugie, pozostali pracownicy zrozumieją, jak ich praca wiąże się z działaniami tego działu, który jest obarczony opóźnieniami, dlaczego tak ważne jest przenoszenie materiałów w tę, a nie inną. Wreszcie, nowa wiedza pomoże poszczególnym pracownikom rozszerzyć zakres ich obowiązków i rozwijać się w poziomie, jeśli nie w pionie.
Innym pomysłem na naukę wewnętrzną są umiejętności niezwiązane z podstawowymi funkcjami, które pomagają wydajność, dobre duchy, komunikacja. Prawdopodobnie ktoś opanował tajne techniki i jest gotowy podzielić się z zespołem.
Ivan Yamshchikov, AI Evangelist, ABBYYW naszej firmie mamy wewnętrzny projekt Akademii ABBYY. W jej ramach możesz opowiedzieć swoim współpracownikom coś ciekawego, podzielić się osobistym doświadczeniem. Każdy pracownik może zaproponować temat i sporządzić raport, który transmitujemy we wszystkich biurach.
Konkurencja
Zwykle jesteś całym zespołem walczącym o osiągnięcie KPI. Ale możesz dodatkowo walczyć w zawodach sportowych lub intelektualnych. Lepiej rywalizować nie ze sobą, ale z przeciwnikami zewnętrznymi. W takim przypadku zarówno zwycięstwo, jak i strata połączą się. Kiedy konkurujesz w firmie, istnieje ryzyko, że relacje między zwycięzcami a przegranymi mogą się na chwilę pogorszyć.
5. Okładka wiadomości firmowych
Możesz okresowo wysyłać e-maile, publikować posty na kanale korporacyjnym lub na czacie. W tekście podsumowujesz, co wydarzyło się w minionym okresie, dzielisz się wskaźnikami, problemami, osiągnięciami, zaznaczasz bohaterów.
6. Organizuj flash moby i wyzwania
Oczywiście nie każdy zespół będzie entuzjastycznie nastawiony do tego pomysłu. Ale jeśli pracownicy są młodzi, skłonni do małych przygód i aktywni w sieciach społecznościowych, możesz spróbować. Nadaj każdemu wyzwaniu hashtag, aby obserwować wszystkich uczestników jednocześnie. Nagradzaj tych, którzy wyróżnili się symbolicznymi nagrodami.
Takie podejście nie tylko połączy członków zespołu podczas wykonywania zadań, ale będzie również pracować nad marką HR firmy.
Ivan YamshchikovCo tydzień w firmowej sieci społecznościowej Workplace stawiamy wyzwania na różne tematy. Na przykład ostatni tydzień był sportem. Koledzy z różnych biur przesłali filmy szkoleniowe w swoim mieszkaniu lub na podwórku. Jeden z pracowników stał się „gwiazdą w miejscu pracy”, napełniając rolkę papieru toaletowego zamiast piłki nożnej. W tym tygodniu koledzy dzielą się domowymi przepisami. Na przykład pracownik z Japonii udostępnił przepis wideo Barszcz Kolega z Węgier w stylu japońskim - przepis na tradycyjne węgierskie ciasto wielkanocne. Takie działania pozwalają nie tylko otworzyć się z nieoczekiwanej strony, ale także opowiedzieć innym o swoich kulturach i krajach.
7. Zbuduj system komunikacji między pracownikami
Nawet w najfajniejszej i najbardziej przejrzystej firmie mogą pojawić się nieporozumienia między pracownikami. I to nie tylko między szefem a podwładnym, ale także między pracownikami liniowymi. Ważne jest, aby taki system komunikacji był tak zorganizowany, aby strony konfliktu miały możliwość wyjaśnienia i naprawy sytuacji. Wymaga to od każdego, aby wiedział, z kim się skontaktować w tej sprawie, a wymagana jest pełna poufność.
8. Organizuj wspólne wycieczki
Wiele zależy od budżetu. Ktoś zabiera pracowników do Mediolanu lub Antalyi, ktoś - do najbliższego centrum turystycznego. Wszystkie opcje mogą być dość skuteczne.
Marina Khomich, dyrektor HR Viber w MińskuWyjazd zespołowy gdzieś to przede wszystkim przygoda. Jeśli trwa kilka dni, pozwala wyjść z rzeczywistości i zanurzyć się w atmosferze obozu pionierów, który wielu uwielbiał w dzieciństwie. W tej chwili przechodzisz do zupełnie innego kontekstu. Twoje codzienne sprawy i problemy schodzą na dalszy plan. A ludzie, z którymi przeżywasz tę przygodę, stają się ci naprawdę bliscy i drodzy.
Jakie imprezy firmowe uważasz za naprawdę przydatne? Udostępnij w komentarzach.
Przeczytaj także🧐
- 5 bezpłatnych sposobów na motywowanie pracowników
- 7 porad od przedsiębiorców, jak utrzymać się na powierzchni w kwarantannie
- Jak motywować pracowników za pomocą teorii oczekiwań Vrooma