Rozwój firmy: co zrobić, aby nie zbankrutować
Jego Praca / / January 07, 2021
Alexander Afanasyev
Założyciel biura konsultingowego „Nudne finanse».
Każdy, kto chce zarobić więcej, prawdopodobnie pomyślał o skalowaniu biznesu: otwarciu drugiego punktu sprzedaży lub oddziału w innym mieście, zatrudnieniu nowych pracowników i milion razy większej sprzedaży. Niestety, nie można rozwinąć firmy jednym kliknięciem: może to być bardzo bolesne, aż do bankructwa. W końcu, jeśli w finansach biznesu jest bałagan, zwiększysz bałagan i możesz nie poradzić sobie z dużym bałaganem. Powiemy Ci, jak się rozwijać i nie zepsuć.
Co robić, a czego nie robić podczas skalowania
1. Wysypka
Zwykle dzieje się tak: spojrzałem na potężnego konkurenta i zdecydowałem, że chcesz teraz zrobić to samo. Prowadzenie biznesu w ten sposób jest bardzo ryzykowne: po otwarciu nowych placówek firma na pewno zacznie pracować ze stratą, bo wzrost przychodów zwiększy również koszty.
Dobrym przykładem jest ja. Kiedyś otworzyliśmy z przyjaciółmi sklep z naleśnikami w Czelabińsku. Zarabialiśmy niezłe pieniądze, kupiłem sobie mercedesa. Wtedy pomyślałem: dlaczego nie otworzyć więcej naleśników, skoro wszystko jest takie dobre.
Nie wcześniej powiedział, niż zrobił. Zaciągnęliśmy pożyczki - i było sześć naleśników. Nikt jednak nie sporządził planu skalowania, więc pieniądze bardzo szybko przestały wystarczać nawet na opłacenie pracowników.
Skończyło się na tym, że wypadłem z interesu z długiem 1,5 miliona rubli i bez samochodu.
2. Nie trzeba zwiększać personelu
Wydaje się, że im więcej pracowników ma firma, tym więcej zarabia. Nie zawsze tak jest. Wielu przedsiębiorców zatrudnia ludzi, a sytuacja od razu się pogarsza: zysk nie pokrywa kosztów.
Tak było w przypadku naszego klienta Vladimira. Sam budował łaźnie i zarabiał 200 000 rubli miesięcznie. Postanowiłem skalować: zatrudniłem pracowników i menedżerów. Było więcej dochodów, ale rosnący fundusz wynagrodzeń pochłaniał je całkowicie.
Ważna uwaga: im większa firma, tym więcej ma stanowisk. Jeśli miałeś jednego sprzedawcę, nie możesz po prostu zatrudnić czterech kolejnych. Będziesz potrzebował szefa działu sprzedaży, który będzie zajmował powyższe stanowisko. Rozległe biuro potrzebuje kierownika biura i tak dalej.
3. Ścigaj dochody
Jeśli dążysz tylko do wzrostu przychodów, możesz przegapić wzrost kosztów, a ostatecznie pochłoną one wszystkie dodatkowe zysk. Również na pewnym etapie zwiększania sprzedaży średnia kontrola spada - należy o tym pamiętać.
Nasz klient Denis podwoił sprzedaż w sklepie i nic nie zarobił. Skupił się na ilości sprzedanych towarów, aby jak najwięcej pieniędzy trafiało do kasjera. Ale jeśli na twoich oczach nie ma nic oprócz dochodów, w biznesie zaczyna panować chaos. Marża w sklepie Denisa spadła, ponieważ nikt go nie śledził: dostawca mógł podnieść ceny, a Denis nie wiedział. Pieniądze żyły w czterech portfelach: na rachunku bieżącym, w gotówce, na kontach w Kiwi i Yandex. Pieniądze ”- trudno było śledzić zyski i wydatki. Nie było kalendarza płatności - nie było jasne, kiedy przyjdą pieniądze i kiedy zapłacą. Ogólnie kompletny bałagan.
Co musisz zrobić
Aby skalować swój biznes i nie zbankrutować, musisz wykonać trzy proste kroki.
1. Zaplanuj nie tylko wzrost przychodów, ale także związane z nimi koszty
Oblicz, o ile wzrosną wydatki, jeśli będziesz musiał produkować więcej towarów lub świadczyć więcej usług. Nie zapomnij o nieoczywistych kosztach: tworzenie miejsc pracy, wzrost podatki, konieczny wygląd nowych postów i tak dalej.
2. Oblicz wynik finansowy z zatrudniania nowych pracowników
Wyobraź sobie, jakie przychody przyniesie pracownik i ile będzie go kosztowało pozostanie w Twojej firmie. Zobaczysz, jakie wyniki powinien pokazać nowy pracownik, abyś mógł zarabiać, a nie tracić.
3. Znajdź próg rentowności
To pieniądze, które musisz zarobić, aby nie wyjść na czerwono. Oblicz wszystkie wydatki firmy i dodaj do nich rezerwę - to będzie próg rentowności.
Jest narzędzie, które pozwala zrobić to wszystko w mgnieniu oka - model finansowy.
Jak pomoże model finansowy
Finmodel digitalizuje biznesczyli reprezentuje wszystkie procesy biznesowe w języku liczb. Ułatwia planowanie ekspansji, zatrudnianie nowych pracowników, obliczanie progu rentowności i, co najważniejsze, zrozumienie, czy w ogóle możliwe jest skalowanie.
1. Planuj mądrze
Model finansowy łączy wszystkie kluczowe wskaźniki biznesowe i pokazuje, jak ich zmiana wpływa na zysk netto. Zagraj liczbami w tabeli, a zobaczysz, co się stanie z zyskiem.
2. Zatrudniaj efektywnie
Finmodel pomoże obliczyć wynik finansowy z zatrudnienie pracownika lub pokaże, co się stanie z firmą, jeśli wynagrodzenie pracownika zostanie podniesione. To pokaże Ci wyniki, które należy osiągnąć, aby firma nie zubożała po zatrudnieniu lub zmianie czyjejś pensji.
3. Oblicz próg rentowności
Zgodnie z modelem finansowym przedsiębiorca może zrozumieć, jakich wskaźników potrzebuje, aby osiągnąć próg rentowności. Może albo obniżyć koszty biznesu, albo zwiększyć przychody. Rozwiązania mogą się różnić. Najważniejsze, żeby wynik finansowy był do przyjęcia.
4. Dowiedz się, czy w ogóle możesz skalować
Model finansowy pomaga dowiedzieć się, czy wzrost sprzedaży naprawdę będzie miał pozytywny wpływ na firmę, czy też trzeba się powstrzymać. Istnieją modele biznesowe, których w zasadzie nie da się skalować (i to również można obliczyć za pomocą liczb).
Jeśli jesteś przedsiębiorcą i nie korzystasz z modelu finansowego, należy to pilnie poprawić i skopiuj szablon. Bez tego narzędzia nie prowadzimy rachunkowości zarządczej i nie doradzamy. Życzę miłego skalowanie!
Przeczytaj także🧐
- Jak rozpocząć biznes od podstaw: praktyczne porady od tych, którzy mogli
- Jak zrozumieć, że nie możesz już pracować sam i potrzebujesz pracowników
- Jak kupić gotowy biznes i nie dać się zlekceważyć