10 krótkich wskazówek dla tych, którym nie wystarcza 24 godziny na dobę
Produktywność / / January 06, 2021
1. Zbuduj czas na relaks
Nowicjusze w dziedzinie zarządzania czasem i perfekcjoniści chcą włożyć więcej zadań do harmonogramu, aby nie mieli ani minuty wolnego czasu. Brzmi logicznie, ale takie podejście ma kilka istotnych wad. Po pierwsze, nikt nie odwołał siły wyższej. Przy ścisłym planowaniu wystarczy najmniejsze opóźnienie, aby cały harmonogram został beznadziejnie utracony. Po drugie, potrzebujesz odpoczynkuProduktywność godzin pracydzięki czemu możesz zrobić więcej i lepiej.
Czytam teraz🔥
- 8 rzeczy, za które nawet uprzejmi ludzie nie muszą przepraszać
2. Używaj wymuszonych przerw
Zawsze miej ze sobą notebooka, tablet lub książkę. Jeśli trzeba czekać - na poczcie, u fryzjera, w banku czy w innych miejscach można przeczytać kilkanaście stron, robić notatki, odpowiadać na listy robocze.
3. Zanotować
Nie polegaj na swojej pamięci - rób notatki. Zapisz wszystko, co może Ci się przydać, w notatniku lub smartfonie. Pomysły, zadania, ważne nazwiska i kontakty, przydatne linki, ciekawe myśli. Później zaoszczędzi ci to dużo czasu: nie musisz długo dowiadywać się, jak nazywa się książka, którą polecono ci przeczytać, ani jak nazywa się specjalista, którego potrzebujesz.
4. Twórz szablony
Pracownik biurowy wydaje na korespondencjęEkonomia społeczna: uwolnienie wartości i produktywności dzięki technologiom społecznym prawie jedną trzecią czasu pracy. Jeśli często zadawane są Ci te same pytania (jak reklamować się na swoim blogu, jak się dla Ciebie zarejestrować na konsultację, jak znaleźć pracę w Twojej firmie), przygotuj wcześniej odpowiedzi i wyślij je rozmówcy. Lub utwórz sekcję FAQ na swojej stronie lub w witrynie.
5. Bądź podwójny
Ale tylko wtedy, gdy żadna z twoich czynności nie wymaga głębokiej koncentracji. Próbując jednocześnie słuchać podcast i prawdopodobnie nie będziesz w stanie odpowiadać na wiadomości. Ten rodzaj wielozadaniowości tylko ogranicza produktywność. Ale są przypadki, które nie wymagają pełnego zaangażowania i obejmują różne procesy. Na przykład możesz włączyć audiobooka podczas robienia robótek ręcznych, sprzątania, chodzenia lub biegania.
Dowiedz się więcej🧠
- Wielozadaniowość a produktywność: jak uniknąć uszkodzenia mózgu
6. Czytaj, nie przeglądaj
Jeśli jest choćby najmniejsza szansa, że informacje z listu, artykułu lub książki będą dla Ciebie przydatne, zagłęb się w tekst i nie patrz na ukos. W przeciwnym razie będziesz musiał ponownie przeczytać go ponownie i spędzisz więcej czasu niż możesz.
7. Wyładuj swój mózg
Jeśli czujesz, że twój umysł jest przesycony planami, pomysłami, zadaniami, zatrzymaj się i zapisz je wszystkie na papierze. Gdy wszystko naprawisz, praca będzie łatwiejsza: nie będziesz już rozpraszać uporczywych myśli typu „nie zapomnij zarejestrować dziecka u dentysty”. Postaraj się sformułować sprawy tak krótko i natychmiast, jak to możliwe. dzielić się dużymi zadaniami kroki, aby nie były przerażające i masz większe szanse na ich wykonanie.
8. Zrezygnuj z niepotrzebnych subskrypcji
Niektóre listy mailingowe nie są już dla Ciebie interesujące, inne subskrybujesz przez pomyłkę. W rezultacie setki niepotrzebnych wiadomości e-mail rozpraszają Cię powiadomieniami i uniemożliwiają znalezienie potrzebnych informacji. Aby od razu wypisać się ze wszystkich niepotrzebnych wysyłek, możesz skorzystać z usługi Unroll.me. Dostępna jest również funkcja Rollup, za pomocą której ważne wysyłki można zebrać w jeden skrót, który będzie przychodził do skrzynki pocztowej raz w tygodniu.
Próbować📩
- Jak wyczyścić wiadomości e-mail ze spamu za pomocą funkcji Unroll
9. Ustal zasady dla siebie
Niepewność i mnogość opcji sprawiają, że tracisz czas podejmować decyzje. Przyjmij postawę, która zawęża wybór i wyjaśnia sytuację. Na przykład, jeśli utworzysz menu na tydzień, od razu stanie się jasne, co musisz kupić w sklepie, i nie będziesz musiał za każdym razem myśleć, co ugotować na lunch.
10. Połącz małe sprawy
Prawdopodobnie słyszałeś o zasadzie dwóch minut: jeśli zadanie zajmuje minimum czasu, musisz je wykonać od razu. To dobry pomysł, ale jeśli jest dużo drobnych zadań, przez cały dzień będziesz rozpraszany przez jedną lub drugą rzecz. Aby zaangażować się w pracę po rozproszeniu, osoba potrzebujeKoszt przerwanej pracy: większa szybkość i stres około 23 minut.
Możesz więc przeznaczyć pół godziny lub godzinę każdego dnia na zbiorcze wykonywanie małych zadań. Lub wybierz jeden dzień w miesiącu, aby w pełni poświęcić go rutynowym zadaniom, którymi zwykle nie chcesz się rozpraszać: wszystkie te płacić rachunki, formalności w MFC, wyjazdy do pralni chemicznej. Nawiasem mówiąc, jeśli MFC i pralnia chemiczna znajdują się w pobliżu, szybciej i łatwiej jechać tam i tam.
Przeczytaj także🧐
- 10 znanych rzeczy, które możesz zrobić szybciej
- 15 trików życiowych dla tych, którzy ciągle się spóźniają
- 10 książek, które nauczą Cię, jak zarządzać swoim czasem