10 sekretów produktywności od miliarderów
Produktywność / / January 06, 2021
1. Zawsze noś ze sobą notebook
W jednym z wywiadówRichard Branson dzieli się swoimi wskazówkami dotyczącymi podróży dla CNN Richard Branson, założyciel Virgin, wspomniał o tym zdrowym nawyku:
Najważniejsze dla mnie jest noszenie małego notesu w tylnej kieszeni. Może być używany do zapisywania ważnych myśli, kontaktów, sugestii, rozwiązań problemów. Nigdy nie zbudowałbym Virgin Group bez tego papierowego notatnika.
WedługZwróć uwagę, czas robić notatki Branson, 99% jego znajomych na stanowiskach kierowniczych nie robi notatek i na próżno. Ta opinia jest podzielana przez inne rekiny biznesowe. Na przykład grecki magnat morski Arystoteles Onassis, który mówi: „Zapisz wszystko. To lekcja warta milion dolarów, której z jakiegoś powodu nie uczy się w szkole biznesu ”.
Prezes Nike Mark Parker, przedsiębiorca i pisarz James Altusher, dyrektor operacyjny Prezes Facebooka Sherrill Sandberg - wszyscy wolą papierowe notatniki od usług internetowych notatki.
Istnieje kilka powodów. Artykuł jest niezależny od internetu i nie wymaga opłat. Ponadto pusty notatnik zapewnia większą swobodę: możesz przechowywać listy, rysować wykresy i rysować w nim, a znalezienie aplikacji, która może to wszystko zrobić na raz, nadal musisz spróbować.
Bardzo ważne jest, aby rejestrować wszystkie swoje pomysły, myśli, nagłe spostrzeżenia, czyny i kontakty. Ludzki mózg ma nieprzyjemną skłonność do zapominania o wszystkim, ale notatnik nie ma takiej wady.
2. Uprość podejmowanie decyzji
Mark Zuckerberg, założyciel Facebooka, stara się wieść proste życie. Znajduje to odzwierciedlenie w jego preferencjach co do odzieży - na przykład zawsze nosi te same niebieskie dżinsy, szarą koszulkę i bluzę z kapturem.
W 2014 roku podczas publicznej sesji pytań i odpowiedzi na Facebooku zapytano ZuckerbergaOto prawdziwy powód, dla którego Mark Zuckerberg nosi tę samą koszulkę każdego dnia o tym podejściu do własnej garderoby. A oto co odpowiedział:
Chcę oczyścić swoje życie ze zbędnych rzeczy, abym musiał podejmować jak najmniej decyzji obcych, niezwiązanych z pracą. Wydaje mi się, że lepiej mogę wykorzystać zgromadzoną energię.
Tak radzi sobie Mark zmęczenie od podejmowania decyzji. I nie jest sam. Steve Jobs stale nosił ten sam czarny golf, niebieskie dżinsy i tenisówki New Balance. Tucker Hughes, dyrektor zarządzający Hughes Marino, planuje tydzień wcześniej, w co się ubrać i co zjeść.
Były prezydent USA Barack Obama powiedział kiedyśDroga Obamy Vanity Fair, która nosi tylko szare lub niebieskie dopasowane garnitury, ponieważ chce ograniczyć opcje i skupić się na innych, ważniejszych decyzjach.
Zrób swoją garderobę, menu, listę ćwiczeń, plan dnia, harmonogram, a następnie po prostu przestrzegaj schematu. Pozwoli to zaoszczędzić czas i wysiłek.
3. Spędzaj mniej czasu na negocjacjach
Większość naszych zwykłych spotkań trwa godzinę lub dłużej. Spotkania Richarda Bransona trwają 5–10 minut. Miliarder często wspominaDlaczego powinieneś wstawać na spotkaniach o jego niechęci do długich, bezużytecznych rozmów:
Nigdy nie byłem fanem długich negocjacji. Dlatego wolę prowadzić spotkania na stojąco. Po pierwsze, skraca dyskusję, a ludzie są zmuszeni od razu mówić o tym, co najważniejsze. Po drugie, nadmierna aktywność fizyczna. Nie lubię też prezentacji PowerPoint.
W swojej książce „15 sekretów zarządzania czasem„Kevin Kruse, przeprowadzając wywiady z bogatymi ludźmi na temat ich nawyków, mówi, że Jack Dorsey i Steve Jobs również próbowali skrócić spotkania i sprawić, by byli w ruchu.
Ponadto dotyczy to również korespondencji. Sheryl Sandberg ogranicza długość swoich e-maili. Ona żądaSheryl Sandberg ujawnia swój numer No. 1 oszczędność czasu pracyże woli pisać krótką, szybką i niepełną odpowiedź, niż siedzieć i zastanawiać się, co jeszcze powiedzieć.
Nie przeciągaj spotkań i negocjacji mieleniem wszelkiego rodzaju bzdur. Skoncentruj się na omówieniu najważniejszych kwestii.
4. Wykonuj najpierw proste zadania
Jeśli jesteś przytłoczony sprawami do zrobienia i czujesz się chory na liście rzeczy do zrobienia, zastanów się, czy wszystkie pozycje na niej zajmą tyle samo czasu. Najprawdopodobniej masz proste, małe zadania, które będą dla ciebie łatwe, i tylko kilka naprawdę trudnych. W książce "10 lekcji przywództwa„Zuckerberg wspomniał również o swoim nawyku pomagania mu w radzeniu sobie z wieloma zmartwieniami:
Najprostsza zasada w biznesie jest taka: najpierw wybieraj rzeczy, które są dla ciebie łatwiejsze i rób je. Wtedy możesz naprawdę zrobić duży postęp.
Wykonuj najpierw najprostsze zadania i nie zajmuj dużo czasu. Są ku temu dwa powody. Po pierwsze, oszczędza więcej czasu przy naprawdę trudnych projektach. Po drugie, poczujesz moralną satysfakcję, że skreśliłeś połowę elementów z listy zadań, nie poświęcając zbyt wiele energii. Oczywista, ale potężna strategia.
5. Uprawiaj sport
O tym, że sport pomaga utrzymać aktywność umysłową, już powiedziano całkiem sporo. I Branson w swoim wywiadzieRichard Branson o ćwiczeniach i produktywności FourHourBodyPress zauważa również, że osiąga dwa razy więcej, gdy utrzymuje się w formie. W wolnym czasie gra w tenisa, spacery lub biega, a także jeździ na rowerze lub kitesurfingu. Mark Zuckerberg wspomniał również o związku między ćwiczeniami a produktywnością:
Utrzymanie formy jest bardzo ważne. Aby coś zrobić dobrze, potrzeba energii, a kiedy jesteś w formie, masz dużo więcej energii. Staram się ćwiczyć przynajmniej trzy razy w tygodniu, zwykle zaraz po przebudzeniu.
Jak zostało powiedzianeArnold Schwarzenegger zapytał Marka Zuckerberga o jego program ćwiczeń - oto, co powiedział Zuck Arnolda Schwarzeneggera, nikt nie może usprawiedliwić swojej niechęci do treningu brakiem czasu, bo nawet Papież i prezydenci znajdują chwilę na wypełnienie swojej formy.
Zadbaj również o to, ponieważ aktywność fizyczna nie tylko poprawia zdrowie, ale także ma pozytywny wpływ na zdolności umysłowe.
6. Znajdź czas na bezczynność
Może się wydawać, że słów „miliarderzy” i „lenistwo” nie można łączyć w jednym zdaniu. Ale Jeff Weiner, dyrektor generalny LinkedIn, twierdziZnaczenie planowania niczego przeciwieństwo:
Wpisuję w kalendarzowe przedziały czasowe, w których nic nie robię. Po prostu siedzę i myślę. Zwykle zajmuje to półtorej do dwóch godzin dziennie. Wykorzystaj ten czas, aby złapać oddech.
Nawet najbardziej produktywni ludzie na świecie nie są w stanie przez cały czas prowadzić interesów. Każdego dnia poświęć trochę czasu na bezczynność. Pomyśl o czymkolwiek innym niż o pracy. Medytować. Zrób kilka wpisów do pamiętnika. Więc rozładowujesz swój mózg i unikasz przemęczenie.
7. Przeczytaj jak najwięcej
Rafael Badziag, ekspert w dziedzinie psychologii przedsiębiorczości, przeprowadził wywiady z 21 miliarderami, pisząc swoją książkę The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Odkrył, że wszyscy bogaci są zjednoczeni pasja do czytania. Regularnie czytają biografie innych ludzi sukcesu, magazyny branżowe i książki biznesowe, ale nie tylko.
Bill Gates przyznał sięTo, co czyta teraz Bill Gates, od 3 wyróżniających się tytułów literatury faktu po „każde słowo” napisane przez nieżyjącego już ukochanego pisarza Davida Fostera Wallace'aktóry czyta około jednej książki tygodniowo i 50 rocznie. I własnie dlatego:
Nie zaczynasz się starzeć, dopóki nie przestaniesz się uczyć. Każda książka uczy mnie czegoś nowego i pomaga spojrzeć inaczej. Czytanie wzbudza ciekawość, która pchnęła mnie do przodu w mojej karierze i pracy.
Petter Stordalen, współwłaściciel Nordic Choice Hotels, powiedział Badziagowi, że bardzo lubi kryminały. Inwestor Warren Buffett spędza 80% swojego czasu na czytaniu i denerwuje go, że cały czas ma stos nieprzeczytanych książek. Biznesmen i inwestor Mark Cuban czyta trzy godziny dziennie, głównie o swoim obszarze działalności.
jest wiele powodów czytaj regularnie. Rozwija zdolności umysłowe, ćwiczy wyobraźnię, spowalnia starzenie się mózgu, sprawia, że mowa jest wyraźniejsza i bardziej piśmienna, poprawia sen. Wreszcie jest po prostu interesujący.
8. Nie próbuj robić tego w pojedynkę
Za świetnych ludzi zawsze stoją ci, na których zwracamy najmniejszą uwagę - członkowie rodziny, przyjaciele, koledzy i podwładni, bez których wszystkie ich osiągnięcia byłyby niemożliwe. Sama nic nie zrobisz, bez względu na to, jak uparty i utalentowany jesteś.
Jeff Bezos, twórca Amazona, powiedział kiedyś10 nieoczekiwanych lekcji produktywności od Jeffa Bezosaże mit „samotnego geniusza”, który tworzy świetne pomysły znikąd, jest tylko mitem. Oto, co myśli o tym Michael Dell, amerykański miliarder, założyciel i dyrektor generalny firmy Dell:
Jeśli próbujesz kontrolować wszystko samodzielnie, bardzo się ograniczasz. Wyobraź sobie, że wszystkie decyzje w firmie muszą być wykonywane przez jedną osobę. To jest jak powstrzymujące Cię wąskie gardło.
Otocz się ludźmi, którzy będą Cię wspierać i nauczą czegoś nowego. Naucz się dzielić swoimi obowiązkami z innymi. Posłuchaj opinii osób, którym ufasz, nawet jeśli różnią się one od Twoich.
9. Wyznacz realistyczne cele
Kiedy marzysz o własnym biznesie, łatwo jest zacząć wyobrażać sobie swoją firmę jako przyszłego zabójcę Apple lub nawet coś fajniejszego. Ale dążąc do zbyt wielkich osiągnięć, ryzykujesz marnowanie zasobów i sił, nigdy nie zbliżając się do celu. Mukesh Ambani, potentat naftowy z Indii, prezes zarządu Reliance Industries Limited, ostrzega przed zbyt ambitnymi planami:
Nie sądzę, aby słowo „ambicja” było złe dla przedsiębiorcy. Ale nasze ambicje muszą być realistyczne. Musisz zrozumieć, że nie możesz nadążyć wszędzie.
Wybierz dla siebie mniej ambitne cele i zacznij od małych. Lepiej mieć małą, ale stabilną firmę, niż próbować stworzyć ogromny startup, który ostatecznie zbankrutuje.
10. Wyznacz osobne dni na inną pracę
Kiedy dyrektor generalny Jack Dorsey pracował jednocześnie na Square i Twitterze, pozostawał produktywny w sposób, który nazwał „dniami tematycznymi”. Zarezerwował poniedziałek na zarządzanie, wtorek na rozwój produktu, środę na spotkania i tak dalej. Oto, jak miliarder to wyjaśnił:
Nie da się pracować bez rozpraszaczy. Ale mogę szybko uporać się z przyczyną rozproszenia, a potem przypomnieć sobie: więc dzisiaj jest wtorek, więc jestem na jedzeniu, muszę się na nich skupić. Więc jestem mniej zdezorientowany.
Ponadto niektórzy menedżerowie wolą nie angażować się w tę lub inną działalność w określone dni pod żadnym pretekstem. Na przykład założył Dustin Moskowitz, współzałożyciel Facebooka i CEO AsanaJak Asana podchodzi do środy bez spotkania? tabu spotykane w środy.
Mówiono to wielokrotnie wielozadaniowość szkodliwe dla produktywności. Ten podział twoich spraw na dni tematyczne pozwala ci lepiej skupić się na najwyższym priorytecie na dziś.
Jeśli chcesz stać się najlepszą wersją siebie - dołącz do Wielkiego Wyzwania, wykonuj zadania i otrzymuj prezenty. Co miesiąc rozdajemy iPhone'a XR, a także wycieczkę do Tajlandii dla dwojga.
Biorę udział!
Przeczytaj także🧐
- Nie tylko Elon Musk: 4 osoby, które przybliżają przyszłość
- 17 nawyków, które uczynią Cię bogatym
- 6 rzeczy, które miliarderzy robią każdego dnia