Jak pokonać wstyd za to, że nie robię wystarczająco dużo
Produktywność / / January 06, 2021
Osobom zaangażowanym w pracę umysłową może być trudno ocenić ich produktywność. Zawsze jest następna wiadomość, na którą trzeba odpowiedzieć, następny pomysł do pracy, następne spotkanie. Nic dziwnego, że tak trudno jest przestać pracować wieczorami i w weekendy. Nie rozumiemy już, w którym momencie zrobiliśmy wystarczająco dużo w ciągu jednego dnia. Poczucie, że jesteśmy ciągle bezproduktywni, przekłada się na stres, przeciążenie, a ostatecznie wypalenie. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci radzić sobie z tym uczuciem.
1. Zmień swoje podejście do produktywności
Dla właściciela gospodarstwa lub zakładu zwiększenie produktywności oznacza zwiększenie produkcji bez marnowania czasu i zasobów. Ale to podejście nie ma sensu w odniesieniu do efektywności osobistej w erze informacji.
Koncentrujemy się na ilości pracy wykonanej w ciągu dnia: czytamy wszystkie wiadomości, bierzemy udział we wszystkich spotkaniach, wykreślamy 50 pozycji z listy rzeczy do zrobienia. Przełączamy się prawie co 20 sekund
Screenomics: Ramy do rejestrowania i analizowania osobistych doświadczeń życiowych oraz sposobów, w jakie technologia je kształtuje między aplikacjami i rzadko spędzają więcej niż 20 minut na robieniu jednej rzeczy. Takie przełączanie ma negatywny wpływWielozadaniowość: koszty zmiany zdolność koncentracji i podążania za sobą. Ale tak większość z nas pracuje, ponieważ jesteśmy przyzwyczajeni do wychwalania stałe zatrudnienie. W końcu, jeśli jesteś cały czas zajęty (bez względu na wszystko), wydaje się, że jesteś potrzebny i cenny.Dlatego, aby pozbyć się poczucia wstydu, musisz przede wszystkim zrozumieć, że bycie produktywnym to nie tylko robienie interesów przez cały dzień. Oznacza robienie właściwych rzeczy.
Bezużyteczne zatrudnienie | Wydajność |
Regularnie zbieraj pocztę, aby Twoja skrzynka odbiorcza była pusta | Sprawdzaj pocztę e-mail o określonych porach dnia i nie odpowiadaj na wszystko od razu |
Weź udział we wszystkich spotkaniach | Wyznacz przedziały czasowe na zaawansowane prace |
Usuń zadania o niskim priorytecie z listy rzeczy do zrobienia | Wykonaj jedno trudne i ważne zadanie |
Postaraj się zrobić jak najwięcej w ciągu jednego dnia | Wykonuj regularnie ważne zadania i odłączaj się od pracy pod koniec dnia pracy |
Przypomnij sobie, że bycie produktywnym oznacza regularne wykonywanie ważnych zadań. Planuj świadomie i spędzaj czas. Gdy tylko poczujesz, że wciąga Cię strumień stałego zatrudnienia, zadaj sobie pytanie, czy jest to sprawa, którą musisz się teraz zająć.
Czytam teraz🔥
- 9 tradycji, które warto porzucić na długi czas
2. Naucz się widzieć swoje postępy
Kiedy mamy przed sobą ogromny cel, nie zauważamy postępu. Dzień po dniu wydaje nam się, że nie zbliżamy się do mety. Oczywiście to się poddaje i pojawia się poczucie wstydu.
Nie oznacza to, że musisz całkowicie porzucić ambitne cele. Po prostu podziel je na małe kroki. To wyeliminuje uczucie, że nie idziesz do przodu. A wykonywanie małych zadań pobudza entuzjazm.
Jak piszeSiła małych zwycięstw. Teresa Amabile z Harvard Business School, spośród wszystkich czynników stymulujących nastrój, motywację i wgląd w ciągu dnia pracy, obserwowanie postępów w ważnej pracy jest najważniejsze. Czujemy się zadowoleni i zmotywowani, kiedy patrzymy wstecz na miniony dzień i widzimy, że robimy postępy w tym, co jest dla nas ważne.
3. Stwórz system wsparcia
Innym źródłem wstydu jest trudny cel bez żadnego systemu wspierającego cię po drodze. Stawiamy sobie takie cele, a potem myślimy, że zawiedliśmy, ponieważ brakowało nam siły woli. Spodziewaliśmy się, że pojawi się motywacja i pomoże nam zabrać się do pracy. Ale paradoks polega na tym, że rodzi się on w trakcie pracy. Dlatego tak ważne jest, aby od samego początku stworzyć dla siebie system narzędzi, które pomogą Ci iść do przodu, nawet jeśli w ogóle nie chcesz. Oto, czego potrzebujesz.
Śledzenie czasu
Czas to nasz najcenniejszy zasób. Im wydajniej go używamy, tym bardziej produktywni czujemy się pod koniec dnia. Ale najczęściej nawet nie wiemy dokładnie, dokąd to zmierza, ponieważ nie podążamy. Do tego po prostu potrzebujesz śledzenie czasu. Program śledzi, jakie strony odwiedzasz, ile tracisz minut i na co spędzasz cały dzień pracy. Możesz także prowadzić rekordy ręcznie, ale ta opcja jest mniej dokładna.
Planer elektroniczny
Ułatwia sortowanie zadań według ich priorytetów, ustalanie terminów i śledzenie tego, na czym się koncentrujesz. Niektóre, jak Todoist, zapewniają statystyki dotyczące wykonanych zadań i możliwość śledzenia wydajności w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Planiści teraz masa, więc wybierz według własnego gustu.
Metoda taka jak GTD
Wykonywanie zadań (GTD) to metodologia produktywnej pracy. Pomaga bez zbędnego stresu zorganizować wywiązywanie się z obowiązków. Krótko mówiąc, według niej trzeba rejestrować wszystkie napływające informacje, rozdzielać zadania według list i zgodnie z nimi planować dzień.
4. Naucz się rozłączać pod koniec dnia
Jeśli nie oddzielamy życia zawodowego od wszystkiego innego, nawet w wolnym czasie prześladuje nas myśl o zadaniach: wydaje się, że trzeba zrobić coś innego. W takim stanie nie można odpocząć i dojść do siebie.
Psychologowie zidentyfikowaliKwestionariusz regeneracji: Opracowanie i walidacja miernika oceny rekonwalescencji i odprężenia po pracy cztery elementy pomagające odłączyć się od pracy:
- Zawieszenie - fizycznie oddal się od środowiska pracy i narzędzi.
- Relaks - bądź sam ze swoimi myślami, aby przetrawić miniony dzień.
- Inspiracja - poświęcić czas na hobby i hobby.
- Kontrola - stwórz rytuał wyłączenia i przestrzegaj go każdej nocy. Na przykład taką czynnością może być spacer lub prysznic.
Skoncentruj się na tych punktach, aby Twój umysł i ciało były odprężone i nie nawiedzało Cię uczucie niespełnionych zadań.
5. Określ, co oznacza dla ciebie „robienie wystarczająco dużo”
Chcąc odnieść sukces, często zmuszamy się do przepracowania zamiast stawiać sobie małe, możliwe do osiągnięcia cele. W większości przypadków powoduje to niepotrzebne zmęczenie i frustrację.
Szukaj tego progu, po osiągnięciu którego będziesz zadowolony z postępów, ale jednocześnie będziesz chciał iść dalej. Dobrym narzędziem do tego jest metoda celów i kluczowych wyników (Cele i kluczowe wyniki lub OKR), z którego korzysta Google i inne korporacje. Jest to system wyznaczania celów, który łączy to, do czego dążysz, z miernikami sukcesu. Dzięki niemu możesz ustawić własny wskaźnik sukcesu dla każdej firmy, uwalniając się od nastawienia „wszystko albo nic”.
Oto przykłady wykorzystania metody do celów zawodowych i osobistych.
Cele | Kluczowe wyniki |
Zwiększ zaangażowanie użytkowników bloga |
|
Ulepsz system wsparcia użytkowników |
|
Spędzaj więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi |
|
Uczyć się serfować |
|
Przypomnij sobie, że zadania nigdy się nie skończą. Naucz się przestać, kiedy zrobisz wystarczająco dużo, aby wrócić do domu szczęśliwy i gotowy, by jutro kontynuować.
Przeczytaj także🧐
- 2 zwroty, które pozwolą poradzić sobie z najbardziej frustrującymi zadaniami
- Dlaczego wstawanie o 6 rano nie pomoże Ci osiągnąć sukcesu i co zamiast tego robić?
- Pracuj dla życia, nie żyj dla pracy