9 popularnych wskazówek, które faktycznie szkodzą produktywności
Produktywność / / January 06, 2021
1. Kopiuj nawyki ludzi sukcesu
Steve Jobs mógł jeść marchewki tylko przez cały tydzień, a potem głodował, a Friedrich Schiller gnił jabłka, które pobudzą Twoją kreatywność, a obecny dyrektor generalny Apple, Tim Cook, rozpoczyna dzień około czwartej rankiem.
Jednak kopiowanie ich przyzwyczajeń nie ma sensu: same w sobie nie gwarantują, że Twoje życie zmieni się na lepsze. Pomyśl, ile osób wstaje wcześnie lub przestrzega ścisłej diety, ale nie osiągaj znaczącego sukcesu.
Stawiając ludzi sukcesu na piedestale, ranimy siebie.
Zaczyna nam się wydawać, że stale są u szczytu produktywności, że wszystko im się udaje, co oznacza, że musimy do tego dążyć. Oczywiście tak nie jest. Nawet Benjamin Franklin, który zawsze to robił lista cnót, nie zawsze pasował do harmonogramu i był zirytowany bałaganem w swoich papierach.
Co zamiast tego zrobić: Dostosuj metody pracy ludzi sukcesu dla siebie. Kiedy widzisz osobę, której życie lubisz, zainspiruj się jego przykładem, ale nie ubóstwiesz go. Pamiętaj, że ma też słabości.
Spróbuj spojrzeć na życie z perspektywy tych, którzy Cię inspirują. Eksperymentuj z ich podejściem do produktywności. Dostosuj to, co działa dla siebie, i nie krępuj się odmówić reszty.
2. Postaraj się jak najlepiej wykorzystać każdą minutę
Kiedyś uważaliśmy, że zawsze musimy zrobić jak najwięcej rzeczy i jak najszybciej je załatwić. W rzeczywistości nie jest to zgodne z naturą ludzką. Po prostu nie możemy być ciągle skupieni. Zgodnie z badaniamiStan równowagi między życiem zawodowym i prywatnym w 2019 r.: czego nauczyliśmy się, badając 185 milionów godzin czasu pracy, spędzamy produktywnie tylko 3 godziny dziennie.
Dodatkowo, starając się jak najlepiej wykorzystać każdą minutę, zmniejszamy kreatywność.
„Produktywność i kreatywność wymagają przeciwstawnych strategii zarządzania uwagą” - mówi psycholog Adam Grant, autor książkiOryginały. Jak nonkonformiści popychają świat do przodu». - Produktywność rośnie, gdy odfiltrowujemy rozpraszające i niepowiązane myśli. Natomiast kreatywność polega na tym, że wyłączamy filtry i pozwalamy się rozproszyć ”.
Co zamiast tego zrobić: Określ, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny. Jeśli zmusisz się do pracy, gdy organizm po prostu nie może być produktywny, nadal nie uzyskasz dobrego wyniku. Dbaj o siebie i zrozum, jakie pory dnia są dla Ciebie najłatwiejsze.
Następnie zbuduj wokół nich swój dzień. Na przykład, wykonuj podstawowe zadania rano i zostawiaj rutynowe zadania, które nie wymagają dużej uwagi po południu. I nie zapomnij odłączyć się od pracy wieczorami odpocząć.
dowiedzieć się🤔
- Dlaczego nie ma sensu pracować przez 8 godzin i jak prawidłowo zorganizować dzień
3. Wyznaczaj wielkie cele
Książki i artykuły samopomocy są zwykle zachęcane do realizacji najbardziej ambitnych marzeń i „przeżywania najlepszego życia”. Ale jeśli postawisz sobie zbyt duży cel (przebiegnij maraton, napisz książkę), gdy nie jesteś na to gotowy, możesz uzyskać odwrotny skutek.
Czynność prowadząca do celu (bieganie, pisanie) może wydawać się zbyt trudna, zbyt onieśmielająca i całkowicie ją porzucisz.
Badania potwierdzają to: kiedy ludzie zbyt dużo myślą o swoim celu końcowym, są bardziej skłonni do wcześniejszego rzucenia palenia.Myślenie o celach podważa dążenie do celu biznes. Dotyczy to różnych czynności - od jogi i ćwiczeń na symulatorach po tworzenie origami i płukanie zębów.
Co zamiast tego zrobić: zacznij od małych, ale regularnych kroków. Zrób sobie wykonalną rutynę, a następnie opuść pasek trochę bardziej. Na przykład twoim celem jest napisanie książki. Możesz spróbować napisać 500 słów każdego ranka lub uprościć zadanie i zatrzymać się na 300 słowach przez pięć dni w tygodniu.
Zawsze możesz zrobić więcej, jeśli chcesz - o ile początkowy plan nie wydaje się zbyt skomplikowany. Im prostsze zadanie, tym łatwiej będzie trzymać się planu i dążyć do celu.
4. Aby zwiększyć produktywność, używaj jak największej liczby technik
Najczęściej marnują tylko czas. Szczególnie te nastawione na ilościowe (wykreślenie jak największej liczby pozycji z listy rzeczy do zrobienia), a nie jakościowe (wykonanie zadań, które najbardziej wpłyną na osiągnięcie celu).
Weźmy na przykład system Inbox Zero. Na pierwszy rzut oka jest to przydatne, ponieważ jego celem jest upewnienie się, że wieczorem w Twojej skrzynce odbiorczej nie ma żadnych listów. Ale to wymaga poświęcenia dużo czasu na stworzenie złożonego systemu skrótów i sprawdzanie okienka w ciągu dnia.
W rezultacie masz porządek w swojej poczcie i nie jesteś blisko osiągnięcia ważnych celów.
Co więcej, tworzenie folderów i skrótów nie pomaga nawet w szybszym znajdowaniuCzy marnuję czas na organizowanie poczty e-mail? niezbędne litery. W pewnym momencie próba optymalizacji każdego działania zaczyna przynosić więcej szkody niż pożytku.
Co zamiast tego zrobić: Ogranicz się do kilku aplikacji. Ustal priorytety i podziel duże zadania na małe kroki. Następnie wybierz kilka aplikacji lub technik potrzebnych do śledzenia postępów. Nie próbuj nowych rzeczy co tydzień. Zrezygnuj z tego, co nie pomaga w dążeniu do celu, nawet jeśli jest to na ustach wszystkich.
Przestudiuj pytanie👇
- Jak znaleźć działający system produktywności
5. Nagradzaj siebie
Wydawałoby się, że może być coś bardziej naturalnego niż przyznanie sobie nagrody za osiągnięcie celu. W rzeczywistości nie jest to bardzo niezawodna metoda. Jesteśmy bardziej produktywni, gdy jesteśmy zmotywowani wewnętrzna motywacja. Na przykład ludzie mają tendencję do intensywniejszej nauki.Przewidywanie długoterminowego wzrostu osiągnięć uczniów w matematyce: wyjątkowy wkład motywacji i strategii poznawczych i osiągnąć więcej, kiedy są autentycznie zainteresowani tematem i chcą go opanować, a nie wtedy, gdy chcą uzyskać za niego dobre oceny i nagrody.
Co zamiast tego zrobić: szukaj wewnętrznej motywacji. Pomyśl o swoich wartościach, o tym, co jest teraz dla Ciebie najważniejsze. Pomoże Ci to ustalić priorytety i zrozumieć, jakich umiejętności musisz się nauczyć.
Następnie skup się na procesie, a nie na celu końcowym.
Jak mówi autor książki „Kradnij jak artystaAustin Cleon, skup się na czasowniku, a nie na rzeczowniku. „Wiele osób chce otrzymać rzeczownik bez wykonywania czasownika. Chcą mieć stanowisko bez koniecznej pracy… - pisze. „Ale czasownik doprowadzi do znacznie ciekawszych wyników niż zwykłe marzenie o rzeczowniku”.
6. Oszczędzaj siłę woli, ponieważ jest ograniczona
Od dawna uznawana jest teoria wyczerpania siły woli. Według niej, gdy opieramy się pokusom (np. Zjedz coś smacznego lub przejdź do portali społecznościowych), wtedy wydajemy zasoby poznawcze, a potem wykonujemy gorsze zadania i prawie nie podejmujemy innych decyzji.
Ale kilka lat temu ta teoria została zakwestionowana, ponieważ wyników oryginalnych badań nie można było odtworzyć.Koniec ego - teoria zubożenia?. Nowe dowody sugerują, że siła woli zależy od wielu innych zmiennych, w tym kontekstu i tła kulturowego.Odwrotne zubożenie ego: Akty samokontroli mogą poprawić późniejsze wyniki w indyjskich kontekstach kulturowych. Co więcej, ludzie, którzy wierzą, że siła woli jest nieograniczona, demonstrująZubożenie ego - czy to wszystko w twojej głowie? ukryte teorie dotyczące siły woli wpływają na samoregulację mniej oznak wyczerpania.
Co zamiast tego zrobić: Zastąp siłę woli nawykami. Jeśli działanie wymaga siły woli, zrób z tego nawyk. Na przykład, jeśli chcesz pisać, użyj Rada Julii Cameron i codziennie rano pisz trzy strony. Pisz, co przyjdzie Ci do głowy, i nie przejmuj się pięknem zdań - w ten sposób nauczysz się tworzyć teksty, nawet jeśli nie masz na to ochoty.
Zwróć uwagę💪
- Dlaczego powinieneś przestać pompować siłę woli
7. Wizualizuj osiągnięcie celu
Często zaleca się szczegółowe wyobrażenie sobie, jak przekraczasz linię mety w maratonie lub zdobywasz wymarzoną pracę. Teoretycznie powinno to pomóc dostroić się i naładować. Ale to nie zawsze działa. Zgodnie z badaniamiPozytywne fantazje o wyidealizowanej przyszłości niszczą energięwizualizacja nie inspiruje nas do większego wysiłku, a raczej odpręża: otrzymaliśmy przyjemne doznania, więc nie chcemy dalej próbować.
Poza tym w rzeczywistości czekają nas przeszkody i niespodzianki, których nie ma w fantazjach, a to dodatkowo zniechęca chęć zrobienia czegoś.
Co zamiast tego zrobić: Śnij, ale spróbuj wyobrazić sobie przeszkody z wyprzedzeniem. Wypróbuj „wizualizację krytyczną”. Wyobraź sobie trudności i trudności, które możesz napotkać po drodze. Pomyśl, jak sobie z nimi radzić. Na przykład zdecyduj, co zrobić, jeśli przegapisz rozmowę kwalifikacyjną na pożądane stanowisko lub musisz odłożyć od dawna planowaną podróż. Pomoże to nie trzymać się jednego konkretnego wyniku i sprawi, że droga do celu będzie bardziej realistyczna.
8. Bądź cały czas zajęty
Wszyscy narzekamy, że jesteśmy zbyt zajęci, ale jednocześnie nadal pracujemy nad pełnymi siłami. Z jednej strony wynika to z nowoczesnej kultury pracy, z drugiej - przekonania, że jeśli podejmiemy więcej obowiązków, osiągniemy więcej.
Dostajemy nawet pewną przyjemność z dodawania rzeczy do kalendarza, tworzenia listy zadań i wykreślając z nich przedmioty. Ale długa lista zadań to niepokój i stres. Bycie zajętym i produktywność to nie to samo.
Co zamiast tego zrobić: Uwolnij się od chęci zajmowania się. Nie próbuj robić jak najwięcej. Ucierpi na tym zarówno jakość Twojej pracy, jak i Twoje zdrowie. Aby przełamać ten nawyk, użyj następujących metod:
- Podkreśl i skup się na trzech najważniejszych rzeczach dnia.
- Zrób sobie przerwę od urządzeń elektronicznych. Na przykład nie używaj ich w ciągu godziny po przebudzeniu i godzinę przed snem.
- Zwróć uwagę na siebie, jeśli chcesz coś zrobić, po prostu dlatego, że jesteś przyzwyczajony do działania od razu (dotyczy to szczególnie przedsiębiorców).
- Przypomnij sobie, że czasami najlepiej jest nic nie robić.
- Nie zadowalaj się wszystkim tylko z grzeczności cenisz swój czas.
- Rano zastanów się, jak spędzić dzień, aby był zgodny z Twoimi wartościami i przybliżał Cię do celów.
Czytać❌
- 13 oznak marnowania życia
9. Trzymaj się ścisłego reżimu
Zwykle wyobrażamy sobie superproduktywnych ludzi, którzy budzą się o czwartej nad ranem, piją koktajl proteinowy i robią wszystko, zanim zwykli śmiertelnicy wstają z łóżka. Potem chodzą na sport i generalnie nie tracą ani minuty.
Może komuś naprawdę się to udaje, ale dla większości z nich taki surowy reżim tylko zaszkodzi.
Psychologowie zwracają uwagę, że obsesja na punkcie produktywności jest obarczona nieprzyjemnymi skutkami ubocznymi. Najczęściej jest to zbyt krytyczne wobec siebie. Ostra wewnętrzna krytyka często zniechęca chęć zrobienia czegoś, a nawet może spowodować depresjęPrzegląd samokrytyki klienta w psychoterapii.
Co zamiast tego zrobić: bądź dla siebie milszy. Jesteśmy produktywni, gdy czujemy się lekko i otwarci. Jeśli skupisz się na krytyce, uczucia się odwrócą. Zamiast więc ganić się za to, że nie spełniasz oczekiwań, wspieraj siebie i uznaj trudności na swojej drodze. Zamiast powtarzać: „Jestem tak niezdyscyplinowany z moimi finansami”, powiedz: „Zawsze rejestruję wydatki, chociaż nienawidzę tego robić. Jestem bardziej zdyscyplinowany w innych dziedzinach życia ”. Pomaga życzliwość dla siebieWspółczucie dla samego siebie sprzyja osobistemu doskonaleniu się od doświadczeń żalu poprzez akceptację osiągnąć znacznie więcej.
Przeczytaj także🧐
- Co tak naprawdę dzieje się w głowie prokrastynatora
- Radzenie sobie z wypaleniem i odzyskanie produktywności
- 9 rzeczy, które zabijają Twoją produktywność