5 sytuacji, w których zwlekamy, ale o tym nie wiemy
Produktywność / / January 06, 2021
Wydaje nam się, że prokrastynacja polega na graniu na komputerze, oglądaniu bezsensownych filmów na YouTube i bez końca w sieciach społecznościowych. Ale czasami jesteśmy pewni, że spędzamy czas z pożytkiem, ale w rzeczywistości tylko go marnujemy i odwracamy się od czegoś naprawdę ważnego. Oto kilka podobnych sytuacji.
1. Czytanie literatury dla samorozwoju
Mówią rosyjscy wydawcyLiteratura faktu wyprzedza wszystkichże sprzedaż literatury faktu gwałtownie rośnie. Znaczący udział w literaturze faktu zajmują książki o biznesie, psychologii i samorozwoju. Wśród nich są publikacje wartościowe - zawierające interesujące dane naukowe i zrozumiałe metody pracy.
Częściej jednak zdarza się, że zawartość 400 stron można powtórzyć w trzech zdaniach, a wszystko inne spada na wodniste rozumowanie i inspirujące historie znajomych autora.
Wydaje nam się, że chłonąc książki niemal psychologiczne, rozwijamy się i zbliżamy do celu. Ale w rzeczywistości pozostajemy na miejscu.
Jeśli szukasz wiedzy, a nie lekkiej, rozrywkowej lektury, spróbuj przejrzeć recenzje i wybrać książki napisane przez ekspertów ze sprawdzonym doświadczeniem zawodowym. Możesz także skorzystać z serwisów, które publikują fragmenty książek non-fiction - dzięki temu przekonasz się, czy warto spędzać czas nad pełną wersją.
2. Zawieszanie w usługach dla wydajności
App Store i Google Play są pełne Aplikacje dla produktywności i planowania. Dzienniki, listy kontrolne, organizatorzy, tropiciele nawyków. Jest ich tak wielu, że oczy się rozszerzają. Chciałbym pobrać kilkanaście aplikacji, a potem oczywiście je skonfigurować i przetestować - żeby zobaczyć, która jest najlepsza.
Problem polega na tym, że podczas zaznaczania pól, tworzenia list, zdobywania punktów i osiągnięć, nie robimy naprawdę ważnych rzeczy.
Jaka jest więc różnica między innym narzędziem do śledzenia nawyków a uderzaniem piłek w strzelance do baniek?
Warto ocenić, ile czasu spędzasz na organizatorach i aplikacjach zwiększających produktywność. Można wybrać wygodniejsze i zwięzłe opcje: proste listy, notatki, tradycyjne pamiętniki.
3. Porządkowanie miejsca pracy
Zanim usiądziesz do pracy, musisz uporządkować rzeczy na stole. Ułóż książki alfabetycznie. Kup nową tablicę do renderowania. Następnie w tym samym czasie możesz zrobić garderobę i ułożyć ubrania metodą Konmari. Przejrzyj wszystkie dokumenty w szufladach. Wytrzyj ekran laptopa, posortuj ikony na pulpicie... Jak minęło pięć godzin ?!
Utrzymanie porządku w miejscu pracy jest prawidłowe. Najważniejsze jest, aby z czasem zrozumieć, dlaczego układasz rzeczy. Aby ułatwić pracę lub opóźnić wykonanie ważnych zadań?
Ale czyszczenie można doskonale przeplatać z główną pracą. Pomaga odwrócić uwagę od intensywnych myśli, odpocząć od siedzenia przed ekranem komputera. Uruchom minutnik i spróbuj użyć Technika Pomodoropraca cykliczna: 25 minut na podstawowe zadania i 5-10 minut na układanie kartek lub wyrzucanie śmieci z szuflad biurka.
4. Długie przygotowanie
Przed rozpoczęciem nowej działalności pamiętaj o przygotowaniu. Pobieraj interesujące książki i kursy i wybieraj odpowiednie, subskrybuj kanały tematyczne, czatuj w grupach i na czatach.
Wszystko to stwarza iluzję energicznej aktywności, ale prawie nie zbliża Cię do celu.
Ta sytuacja ma nawet ironiczną nazwę - zespół bujanego fotela. Ponieważ wydaje się, że kołyszemy się z boku na bok, ale nie ruszamy się i nie idziemy do celu. Zmień to: postaraj się mieć co najmniej jedno rzeczywiste działanie dla każdego działania przygotowawczego. A jeśli spędziłeś już kilka godzin na poszukiwaniu idealnego kursu rysunku, obejrzyj przynajmniej jedną lekcję i zrób kilka szkiców. Itp.
5. Pomaganie innym
Nie chcesz w ogóle rozpoczynać nowego projektu, a wtedy niektórzy Twoi koledzy bardzo przypadkowo proszą o pomoc: znajdź zgubione dokumenty, zajmij się nowym oprogramowaniem, usuń papier z drukarki żuć. I wszystko wydaje się być w porządku, trzeba pomagać innym - ale nie kosztem własnych spraw. A nie wtedy, gdy używasz tej pomocy jako wymówki, by nie pracować.
Przeczytaj także🧐
- Jak pokonać kunktatorstwo w 5 minut
- Jaka jest różnica między produktywnością a wydajnością i co jest ważniejsze
- Radzenie sobie z wypaleniem i odzyskanie produktywności