8 złych nawyków, które wkurzają podczas pracy zdalnej

Z powodu pandemii COVID-19 wielu zostało zmuszonych do pracy zdalnej. Nie każdemu było to łatwe, a jednym z powodów są ich koledzy, którzy jeszcze nie przystosowali się do nowego reżimu lub nie rozumieją, że nie zachowują się prawidłowo. Oto kilka nawyków, które mogą zakłócać przepływ pracy lub po prostu denerwować.

1. Pisz i dzwoń po godz

Oddalenie zaciera granice między pracą a resztą życia. Nie zawsze jest jasne, czy nadal jesz śniadanie, czy też rozpocząłeś już dzień pracy i odpowiadasz na listy. Jednocześnie utrzymanie równowagi jest bardzo ważne dla produktywności i zdrowia psychicznego: jeśli dana osoba znajduje się w niekończącym się wyczerpującym dniu świstaka, pracuje i czuje się gorzej.

Zasadniczo pracownicy sami są odpowiedzialni za dokonanie adekwatności rozkład jazdy i trzymaj się tego, wykonuj zadania na czas, nie zwlekaj i nie pozwól, aby sprawy przeniosły się na wieczór, weekendy i inne osobiste chwile. Ale jest to raczej trudne, jeśli jeden z kolegów budzi się na obiad, wlecze swoją część pracy, wspomina ważne zadania o godzinie dziewiątej wieczorem.

Szanuj czas i granice innych ludzi. Nie wychodź z ogólnego harmonogramu, nie zwlekaj z pracą i staraj się nie przeszkadzać współpracownikom w czasie prywatnym.

2. Nie kontaktuj się

Nie da się uniknąć niewielkiego opóźnienia w odbiorze w odległej lokalizacji: osoba może mieć problemy z połączeniem, problemy w domu, może w końcu wyjść do jedzenia lub wyłączyć powiadomienia o pracy cisza. Ale wszystko ma swoje granice, a milczenie przez kilka godzin, zwłaszcza jeśli praca zespołu zależy od twoich odpowiedzi, oznacza zawiedzenie współpracowników. Nikt nie podziękuje za to.

3. Pisz do czatu służbowego, a nie służbowego

Oczywiście wszystko zależy od tego, jakie zasady obowiązują w Twojej firmie. Ale najczęściej czat służbowy jest potrzebny do rozwiązywania problemów biznesowych, a nie do niekończących się rozmów. Po pierwsze, żarty, memy i osobiste dyskusje odwracają uwagę innych od ich pracy. Po drugie, w tym strumieniu wiadomości mogą zostać utracone ważne informacje.

Jeśli chcesz porozmawiać ze współpracownikami, to świetnie. Nieformalna komunikacja pomaga zjednoczyć zespół i poprawić wzajemne zrozumienie. Ale w tym celu lepiej jest utworzyć osobny czat i zaprosić tych, którzy są zdeterminowani, aby tam porozmawiać.

4. Wysyłaj wiadomości głosowe do czatu służbowego

Nie każdy lubi ich słuchać. Ponadto głosy nie pozwalają na zapisanie ważnych informacji, które powinny mieć przed oczami. Może to prowadzić do wielu nieporozumień. Tak więc, jeśli chodzi o czaty grupowe, zwłaszcza pracowników, lepiej jest przekazać wiadomość za pośrednictwem listów.

5. Rób hałas podczas rozmów grupowych

Jeśli przez telefon rozmawiają więcej niż dwie osoby, należy zachować ciszę, w przeciwnym razie nikt nie usłyszy osoby mówiącej. Najlepszym wyjściem jest wyłączenie mikrofonu, gdy nic nie mówi, aby dzieci, psy i sąsiedzi z ciosem nie rzucali się w powietrze. Otóż ​​emerytura w zacisznym pokoju i wyłączenie ewentualnych źródeł hałasu - telewizorów, pralek, powiadomień na smartfonach - też nie boli.

6. Spóźnij się na konferencje grupowe

Praca w domu jest relaksująca: wydaje się, że skoro nie ma już potrzeby rezerwowania sali konferencyjnej, pięciominutowe opóźnienie nie zaszkodzi. Ale ignorowanie umów bez ważnego powodu oznacza brak poszanowania czasu innych ludzi i opóźnianie pracy. Nikt nie podziękuje za to.

7. Nie zajmowanie się kwestiami technicznymi

Wolny internet, brak przenośnego aparatu i zestawu słuchawkowego mogą utrudnić komunikację i spowolnić pracę. Nie jest to zbyt wygodne, jeśli w trakcie wideokonferencje Ktoś ciągle znika, odpowiada z opóźnieniem i ingerencją, od czasu do czasu prosi o powtórzenie informacji.

Zmiana dostawcy lub taryfy i zakup niedrogiego zestawu słuchawkowego nie jest tak drogi. Ale znacznie ułatwi komunikację w zespole.

8. Rób kilka rzeczy naraz

Jeśli w trakcie rozmowy aparat jest wyłączony i nikt Cię nie widzi, możesz pukać w klawiaturę, spać przy telefonie, czytać wiadomości w sieci. Istnieje jednak ryzyko, że wysłuchasz ważnych informacji, a współpracownicy zrozumieją, że faktycznie Cię nie ma. I to nie jest zbyt miłe i taktowne.

Jakie zwyczaje Twoich kolegów irytują Cię na odległość? Udostępnij w komentarzach.