Jak zorganizować swoje życie w 10 krokach
Życie / / January 06, 2021
Zbuduj swój system
1. Wprowadź dobre nawyki do swojej rutyny
Nawyki determinują nasze działania. Czynności te wykonujemy bezwładnością, nawet jeśli nie są one przydatne. Pomyśl o tym, do czego jesteś przyzwyczajony.
Dobre nawyki | Złe nawyki |
Spać 8 godzin | Spać przez 5 godzin |
Czytaj przed snem przez godzinę | Spędź cały wieczór w programach telewizyjnych i sieciach społecznościowych |
Przygotuj jedzenie do przyszłego użytku w niedzielę | Regularnie jedz fast food |
Znajdowanie czasu na komunikowanie się z bliskimi | Odetnij się od komunikacji |
Ustal granicę między pracą a resztą życia | Pracuj do wypalenia |
Przeanalizuj, które z tych działań są korzystne, z których najlepiej zrezygnować i jakie nawyki rozwinąć, aby dążyć do swoich celów. Aby wzmocnić nowy nawyk, wyjaśnij, dlaczego go potrzebujesz. Ułatwi to trzymanie się tego.
Następnie stwórz na ich podstawie codzienną rutynę. Na przykład, ćwicz rano, aby być w dobrej formie. Na kilka godzin przed snem nie patrz na telefon, aby lepiej spać. W weekendy znajdź czas na komunikację z bliskimi lub hobby, aby naładować się pozytywnymi emocjami. Wszystko zależy od Twoich potrzeb. Najważniejsze, że przy takim harmonogramie łatwiej przezwyciężyć brak motywacji, lenistwo i niepotrzebne rozrywki.
Czytam teraz🔥
- 9 tradycji, które warto porzucić na długi czas
2. Plan
Życie jest oczywiście nieprzewidywalne, ale odrobina planowania nie zaszkodzi. Z jego pomocą zamówisz rzeczy i uchronisz się przed niepotrzebnymi zmartwieniami. Do tego potrzebny jest kalendarz i dowolne menadżer zadań.
Poświęć czas na zaplanowanie codziennych i cotygodniowych czynności i dodaj je do kalendarza. Powiedzmy, że za kilka dni musisz wygłosić prezentację. Oznaczyłeś to w swoim kalendarzu. Teraz oblicz, co należy zrobić w pozostałym czasie i zapisz kroki w menedżerze zadań. W razie potrzeby przypomni ci o nich.
Oto kilka pomocnych wskazówek:
- Wypisz małe rzeczy, takie jak mycie i czyszczenie, w przeciwnym razie będą się śnieżkami.
- Zarezerwuj sobie godzinę na zaplanowanie nadchodzącego tygodnia. Na przykład w piątek wieczorem lub w poniedziałek rano.
- Daj więcej czasu na zadania. Zwykle wydaje nam się, że możemy to zrobić szybko, co często skutkuje nakładaniem się.
- Nie próbuj umieszczać w kalendarzu jak największej ilości informacji. Pamiętaj, że nie chodzi o to, aby być ciągle zajętym, ale żyć bez stresu.
3. Rozważ swoje skłonności
Upewnij się, że organizacja życia i nawyków nie zmienia się w przemoc wobec ciebie. „Muszę codziennie wstawać o piątej rano”, „Muszę przejść na wegetarianizm”, „Nie będę już oglądać filmów” - to jest bardzo trudne trzymaj się, jeśli jesteś nocną marką, która najlepiej pracuje około północy, nie może żyć bez dobrego steku, a filmy ci pomagają zrelaksować się. Bądź realistą i rozważ swoje skłonności.
Przyda się we wszystkich obszarach. Na przykład:
- Nienawidzę prasowania - kupuj rzeczy z niemarszczących się materiałów.
- Nie lubię chodzić na siłownię - spróbuj sportów zespołowych.
- Nie lubię czytać - słuchaj edukacyjnych podcastów lub oglądaj filmy dokumentalne.
Pozwoli to zaoszczędzić czas i wysiłek, który musiałbyś poświęcić na zmuszanie się do robienia rzeczy, których nienawidzisz.
4. Dąż do regularności, a nie ideału
Często przeceniamy oczekiwania na zasadzie „wszystko albo nic”. I bez ich usprawiedliwiania całkowicie porzucamy to, co zaczęliśmy. Aby temu zapobiec, przypomnij sobie korzyści płynące ze stopniowego postępu. Lepiej jest ciągle coś robić i stopniowo się rozwijać, niż nic nie robić z powodu strach przed nieosiągnięciem ideału. Pierwszym krokiem do tego jest tworzenie realistycznych planów, które pasują do Twojego życia. Na przykład:
Realistyczne plany | Nierealistyczne plany |
Ćwicz trzy razy w tygodniu | Ćwiczenia każdego dnia |
Oglądaj programy telewizyjne nie dłużej niż pięć godzin tygodniowo | Przestań oglądać programy telewizyjne |
Jedz poza domem maksymalnie raz w tygodniu | Nigdy nie jedz w kawiarni |
Zaoszczędź 30% swojego dochodu | Zaoszczędź 80% swojego dochodu |
Spaceruj z dziećmi po parku trzy razy w tygodniu | Codziennie spaceruj z dziećmi po parku |
Nierealistyczne plany nieuchronnie prowadzą do frustracji i wstydu z powodu niepowodzenia. Dlatego dąż do stopniowego postępu i realistycznych celów.
5. Szukaj równowagi
To równowaga, która cierpi, gdy staramy się wszystko przerobić. Na przykład zamiast iść spać, siedzimy w pracy. Zamiast odpoczywać, cały weekend przygotowujemy do egzaminu. Ma to sens na krótką metę, ale jeśli będziesz tak postępować, będą to negatywne konsekwencje: stres, wypalenie, apatia. Spróbuj pomyśleć o stabilności w perspektywie długoterminowej.
- Nie męcz się, zostając cały czas do późna w pracy.
- Nie zaniedbuj aktywności fizycznej. Dobrze wpływa zarówno na zdrowie, jak i na samopoczucie.
- Spróbuj medytować, prowadzić dziennik lub rozwijać uczucia dzięki.
- Połącz się z rodziną i przyjaciółmi.
- Spędzaj czas ze sobą.
- Dobrze się wyspać.
Zrób sobie kilka przerw w ciągu dnia, aby po prostu odetchnąć i zrelaksować się, i nie zapomnieć o wakacjach. Przynajmniej kilka razy w roku zrób sobie przerwę w pracy. Ten rodzaj doładowania pomoże Ci poczuć się lepiej i zwiększyć wydajność we wszystkich obszarach.
6. Priorytet
Aby znaleźć czas na to, co ważne, musisz odmówić czemuś innemu. Pomyśl o tym, co jest dla Ciebie najważniejsze. Potem łatwiej będzie ułożyć strukturę dnia. Na przykład:
Priorytet | Nieważny |
Co przybliża Cię do celu | Co odwraca uwagę od celów |
Wszystko w Twojej „strefie geniuszu” (sferze talentów i umiejętności) | Wszystko, co można delegować |
Co sprawia, że jesteś szczęśliwy | Co cię denerwuje lub nie obchodzi |
Zadania o wysokim priorytecie | Zadania o niskim priorytecie |
Możliwości rozwoju i nauki | Szanse, które już napotkałeś |
7. Pozbądź się nadmiaru i uprość procesy
Nieporządek w życiu często wiąże się ze zbyt wieloma rzeczami, czynami i myślami. Dlatego organizując to pamiętaj: mniej znaczy więcej.
1. Oczyść przestrzeń fizyczną:
- Sortuj regularnie swoje ubrania i usuwaj niepotrzebne. Dla uproszczenia przejdź do szafa na kapsułki.
- Oczyść miejsce pracy, aby nie rozpraszać uwagi.
- Zmniejsz ilość rzeczy w domu. Czego już nie używasz, nie sprzedajesz, nie przekazujesz na cele charytatywne ani nie poddajesz recyklingowi.
2. Oczyść przestrzeń cyfrową:
- Sprawdzaj swój kalendarz regularnie i pomijaj mniej ważne wydarzenia.
- Uporządkuj swojego menedżera zadań: zarchiwizuj to, co zrobiłeś, usuń to, o czym zmieniłeś zdanie.
- Oczyść pulpit komputera i nie zaśmiecaj go.
3. Oczyść przestrzeń mentalną:
- Zapisz ważne pomysły i przemyślenia, aby nie wpadały Ci do głowy.
- Nie odkładaj trudnych rozmów, aby nie dać się odizolować w urazie i niezadowoleniu.
- Kiedy jesteś zdenerwowany lub przytłoczony myślami, medytuj lub idź na spacer.
8. Śledź swoje postępy
To pokaże, co działa, a co nie. Możesz poświęcić więcej czasu na rzeczy, które pomogą Ci osiągnąć wyznaczone cele i pozbyć się rzeczy, które nie przynoszą rezultatów. Oto kilka podejść:
- Cotygodniowa rewizja. Oceń miniony tydzień i swoje postępy, usuń wszystko, co niepotrzebne z listy zadań.
- System cele i kluczowe wyniki (Cele i kluczowe wyniki lub OKR). Pomaga w konkretnym formułowaniu celów i monitorowaniu ich realizacji.
9. Zautomatyzuj sprawy
Nawyki automatyzują podejmowanie decyzji, a technologia może automatyzować powtarzalne zadania. Pozwoli to zaoszczędzić czas i wysiłek.
Zastanów się, jakie powtarzalne zadania mogą dla Ciebie zrobić aplikacja, witryna lub urządzenie. Na przykład:
- Finanse osobiste: płacenie rachunków, płatności cykliczne, inwestycje.
- Praca: wysyłanie listów.
- Dom: czyszczenie podłogi za pomocą automatycznego odkurzacza.
10. Eksperyment
Bycie zorganizowanym nie neguje spontaniczności i nie oznacza, że musisz porzucić wszystko, co nowe. Zdarza się, że coś przestaje działać lub po prostu się nudzisz. To idealny czas, aby wstrząsnąć i eksperymentować. Na przykład:
- Szukaj nowych projektów (lub nowych miejsc pracy).
- Wypróbuj nowy trening lub sport.
- Znajdź nowe hobby.
- Poznawać nowych ludzi.
- Spróbuj zastosować nowy metoda produktywności.
Eksperymenty dodadzą koloru życiu i pomogą wyrwać się z okresów stagnacji.
Zastosuj ten system zasad do różnych dziedzin życia
Praca
1. Pozbądź się nadmiaru. Kiedy biurko jest zaśmiecone papierami i kubkami do kawy, może być trudniej się skoncentrować. Kiedy w menedżerze poczty i zadań jest bałagan, nie jest jasne, co robić dalej. Aby temu zapobiec, regularnie zostawiaj czas na czyszczenie:
- Przed wyjściem usuń wszystkie niepotrzebne ze stołu, zamknij niepotrzebne karty i programy na komputerze. Następnie zaczniesz następny dzień z czystym kontem.
- Zarezerwuj kilka przedziałów czasowych, w których będziesz sortować pocztę.
- Pod koniec dnia poświęć 10 minut na zrobienie listy rzeczy do zrobienia na jutro. W ten sposób będziesz dokładnie wiedział, co robić rano.
2. Nie zapomnij o dogłębna praca. Zbyt często wpadamy w pułapkę pilnych spraw, które nie pozostawiają czasu na poważne, skoncentrowane działania. Ale to ona pomaga dążyć do celu. Zarezerwuj sobie kilka godzin na pogłębioną pracę nad najważniejszymi zadaniami, a potem spokojnie zrób inne.
3. Staraj się godzić pracę i cele osobiste. Nawet jeśli kochasz to, co robisz i chcesz doskonalić się w zawodzie, nadal potrzebujesz odpoczynku, aby uniknąć wypalenia:
- Wyjdź z pracy na czas, zostań tylko w nagłych wypadkach.
- W weekendy odłącz się od pracy i spędzaj czas z bliskimi.
- Po pracy staraj się nie odpowiadać na wiadomości od współpracowników i nie zaglądaj do rozmów w pracy.
- Pamiętaj, aby wziąć urlop kilka razy w roku.
Dom
1. Stwórz rutynę dobrych nawyków. Na przykład:
- Pościel pościel, gdy tylko wstaniesz.
- Wieczorem umyj wszystkie naczynia, aby nie pozostały w zlewie do następnego dnia.
- Po użyciu odłóż każdy przedmiot na miejsce.
- Wykonuj duże czyszczenie raz w miesiącu.
W przypadku wydarzeń cyklicznych użyj menedżera zadań lub kalendarza. Skonfiguruj przypomnienia dla prace domowedo wykonania każdego dnia, tygodnia, miesiąca i tak dalej.
2. Pozbądź się niepotrzebnych rzeczy. Regularnie sprawdzaj żywność w lodówce i szafkach kuchennych. Najpierw użyj tych, które wkrótce będą używane, a zepsute wyrzuć. Rozdaj ubrania, gadżety, naczynia, książki i zabawki dla dzieci, których już nie używasz.
Zdrowie i sport
1. Uczyń zdrowie swoim priorytetem. Nie rezygnuj z treningu i prawidłowego odżywiania, gdy masz dużo rzeczy do zrobienia i zmartwień. Aktywność fizyczna i zdrowa żywność na dłuższą metę sprawią, że poczujesz się lepiej i szczęśliwszy.
Zarezerwuj kilka godzin w weekendy na przygotowanie zdrowych posiłków na tydzień. Zaplanuj swoje treningi i traktuj je jako ważne spotkania z samym sobą, których nie można odwołać.
2. Rozważ swoje skłonności. Nie zmuszaj się do ślepego przestrzegania zasad modnej diety czy systemu treningowego, słuchaj swojego ciała. Z pewnością istnieją zdrowe posiłki i ćwiczenia, które przyniosą Ci przyjemność, a nie cierpienie. Więc poszukaj własnego podejścia. Na przykład:
- Jeśli nie lubisz ćwiczyć na siłowni, spróbuj pieszych wędrówek. Dzięki temu będziesz się poruszać i jednocześnie cieszyć świeżym powietrzem.
- Nie zmuszaj się do jedzenia bez smaku dietetycznych potraw, szukaj zdrowych i smacznych alternatyw dla swoich ulubionych potraw.
- Jeśli nie możesz ćwiczyć rano, dodaj krótkie okresy aktywności fizycznej w ciągu dnia.
3. Nie dąż do perfekcji. Wypróbuj praktyczną zasadę 80/20. Jedz zdrowo 80% czasu, a pozostałe 20% jedz coś smacznego, ale nie do końca zdrowego. Podczas ćwiczeń nie zawsze staraj się dawać z siebie wszystko i ćwiczyć codziennie. Odpocznij. Na przykład:
- Poniedziałkowy trening siłowy 60 minut
- Wtorek - bieganie, 45 minut.
- Środa to odpoczynek.
- Czwartek - joga, 60 minut.
- Piątek - odpoczynek.
- Sobota - wycieczka piesza, 2 godz.
- Niedziela - odpoczynek.
4. Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji. To pomoże Ci utrzymać motywację. Na przykład zacznij dziennik treningowy, noś bransoletkę fitness, nagrywaj osobiste rekordy.
Finanse
1. Zacznij budżetować na miesiąc. Odejmij powtarzające się wydatki i kwotę spłaty długów od dochodu, pozostaw część na nieprzewidziane wydatki i oszczędności. Posługiwać się załączniki, aby o niczym nie zapomnieć i zawsze znać swoją sytuację finansową. Regularnie przeglądaj budżet, aby upewnić się, że go realizujesz, i w razie potrzeby wprowadzaj korekty.
2. Odłóż pewną kwotę co miesiąc. Może trafić do funduszu rezerwowego lub na określony cel finansowy. Nawet jeśli możesz zaoszczędzić trochę na raz, liczba ta będzie stopniowo rosnąć.
3. Ustal cele finansowe. Na przykład przez miesiąc, rok lub pięć lat. Niech będą konkretne, na przykład, aby obniżyć wydatki na rozrywkę o 10% lub zaoszczędzić 100 tysięcy rubli w ciągu roku. Śledź postępy w realizacji celu i dostosuj kurs, jeśli to konieczne.
4. Automatyzuj procesy. Pozwól aplikacji przelać środki na konto oszczędnościowe i automatycznie opłacać rachunki za media. Uratujesz się przed opóźnieniami i niepotrzebnymi zmartwieniami.
Relacje
1. Poświęć czas na wspólne zaplanowanie wolnego czasu. Im jesteśmy starsi, tym więcej rzeczy do zrobienia i mniej wolnych godzin na spontaniczne spotkania. Planuj więc spotkania z ważnymi dla Ciebie osobami i nie czekaj na okazję:
- Weź odpowiedzialność za zorganizowanie spotkania i wyjaśnienie wszystkich szczegółów, aby ułatwić proces innym.
- Zgódź się ze swoim partnerem na regularne odwiedzanie Daktyle i dodaj je do swojego kalendarza.
- Zapisz się do newslettera o lokalnych wydarzeniach, aby zawsze mieć opcje, dokąd się udać.
- Przed wyjazdem po spotkaniu ustal czas i miejsce na następny raz.
Jak uprościć planowanie:
- Weź pod uwagę nawyki żywieniowe innych (być może ktoś ma alergię na określony pokarm, a ktoś nie je mięsa).
- Zaproponuj kilka opcji dotyczących daty i godziny.
- Po wybraniu miejsca zapisz dokładny adres i informacje o parkingu.
- Jeśli chcesz spotkać się z dużą firmą, utwórz osobny czat w komunikatorze do dyskusji.
- Wybierz miejsce odpowiednie dla dzieci, jeśli przyjaciel nie może zostawić dziecka w domu.
2. Staraj się regularnie organizować spotkania z bliskimi, aby nie zaczynały się od frazy „Nie widzieliśmy się od stu lat”.
Wyobraź sobie na nowo format interakcji. Zamiast długich kolacji, na które trudno znaleźć czas, spróbuj włączyć komunikację do swojego codziennego życia: robienie razem małych rzeczy, chodzenie na treningi, gotowanie, oglądanie filmów w domu.
Jeśli Ty i Twoi znajomi jesteście daleko od siebie, prowadź rozmowy wideo lub telefoniczne. To bardziej przypomina nie komunikację na żywo niż zwykłe czatowanie w komunikatorach internetowych i jeszcze bardziej wzmocni relacje.
I pamiętaj, organizacja nie polega na trzymaniu się harmonogramu. Po prostu przestrzegaj 10 opisanych zasad. Buduj wokół nich swoje życie, aby stało się spokojniejsze i bardziej satysfakcjonujące.
Przeczytaj także⏰😁🗓
- 10 porannych rytuałów na produktywny początek dnia
- Jak osiągnąć więcej przy 5-krotnie mniejszej ilości energii
- Zasada 90/90/1 pomoże Ci osiągnąć wielką sprawę
- 6 oznak naprawdę skutecznego pracownika
- 20 skutecznych technik zarządzania czasem