Jak prawidłowo wydać zwolnienie z redukcji personelu

Redukcja personelu lub liczby pracowników jest jedną z nielicznychKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 81 przypadki, w których pracodawca może rozwiązać umowę o pracę z pracownikami z własnej inicjatywy. Oznacza to jedną z dwóch rzeczy:

• Zmniejsza się liczba pracowników na jednym stanowisku. Na przykład w sklepie było trzech sprzedawców, ale dwóch wystarcza do pracy, więc jedną jednostkę trzeba zmniejszyć.
• Niektóre stanowiska są całkowicie wykluczone z tabeli personelu. Czasami mówimy o likwidacji całych jednostek strukturalnych. Na przykład firma zdecydowała, że ​​nie potrzebuje działu PR, tę pracę można zlecić na zewnątrz.

Jednocześnie ważne jest, aby wszystko zorganizować poprawnie, aby uniknąć problemów i sądów. Zastanówmy się, jak to zrobić.

1. Wydaj zamówienie

Aby rozpocząć procedurę przycinania, do głowy musisz podpisać odpowiedni dokument. Polecenie zmniejszenia liczby lub personelu jest sporządzane w formie dowolnej. Musisz w nim określić:

• termin redukcji - zdefiniuj go tak, aby wszystko było na czas;
instagram viewer
• powód redukcji - na przykład ze względu na spadek wielkości produkcji lub koniunkturę gospodarczą;
• nadmiarowe pozycje.

W tym samym dokumencie możesz zatwierdzić nową tabelę personelu. Ale to nie jest konieczne, można to zrobić w osobnej kolejności.

2. Zdecyduj, kogo będziesz przycinać

Lepiej jest zacząć zajmować się tą kwestią przed wydaniem zamówienia. Są tu niuanse, dlatego trzeba dużo myśleć.

Kogo nie można ciąć

Tam jest trochęKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 261 kategorie takich pracowników:

• W ciąży. Działa nawet wtedy, gdy ani pracodawca, ani pracownik nie wiedzieli o tej okoliczności. Jeżeli następnie okaże się, że kobieta była w ciąży w dniu zwolnienia, może zostać przywrócona do pracy.Uchwała Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 stycznia 2014 r. N 1 w pracy przez sądy.
• Kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia.
• Samotne matki z dziećmi poniżej 14 lat lub z dzieckiem niepełnosprawnym poniżej 18 lat lub każda inna osoba, która wychowuje te dzieci bez matki.
• Jedyny żywiciel dla dziecka poniżej trzeciego roku życia w rodzinie wielodzietnej lub dziecka niepełnosprawnego poniżej 18 roku życia, jeśli drugi rodzic nie pracuje.
• PracownikKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 81 na wakacjach lub zwolnieniu lekarskim.

Pozostaje z nimi albo poczekać, aż skończą się okoliczności ograniczające - dzieci dorosną, wakacje się skończyły, albo zgodzić się na zwolnienie za zgodą stron.

Jak wybierać spośród pozostałych

Jeśli całkowicie odetniesz dział, nie musisz wybierać. Ale jeśli potrzebujesz np. Zamiast 13 ślusarzy zostawić 8, to problem z gwiazdką. Prawo nakazuje zachowaćKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 179 miejsce pracy dla pracowników o wyższej produktywności i kwalifikacjach. Definicja drugiego kryterium znajduje się w prawieKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 195.1: To jest poziom wiedzy, umiejętności, umiejętności zawodowych i doświadczenia.

Porównując kwalifikacje pracowników, łatwiej będzie tym, którzy niedawno przeprowadzili certyfikację. Gdyby tak nie było, konieczne jest zebranie wszelkich informacji, które mogą o tym świadczyć. Jeśli kilku pracowników ma ten sam poziom produktywności i umiejętności, w grę wchodzą dodatkowe czynniki. Pierwszeństwo mają:

• rodzina - jeśli na utrzymaniu są dwie lub więcej osób;
• jedyny pracujący w rodzinie;
• pracownicy, którzy zostali ranni lub chorzy podczas pracy dla Ciebie;
• inwalidzi Wielkiej Wojny Ojczyźnianej i operacji wojskowych na rzecz ochrony kraju;
• pracownicy, którzy podnieść swoje kwalifikacje w kierunku pracodawcy na stanowisku pracy.

Aby wszystko było jak najbardziej poprawne, lepiej jest stworzyć komisję, która zajmie się tą kwestią. Porówna informacje o pracownikach i dla każdego sporządzi szczegółowy akt z oceną wydajności pracy i kwalifikacji oraz preferencyjnych warunków. W takim przypadku będziesz miał co odpowiedzieć na zarzuty, jeśli ktoś nie zgodzi się z twoim wyborem i zwróci się do organu nadzorczego lub sądu.

3. Poinformuj pracowników o zwolnieniu

Należy to zgłosić pracownikowi osobiście i przynajmniej podpisaćKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 180 niż dwa miesiące przed datą odcięcia. Dla osób zatrudnionych przy pracach sezonowych okres ten wynosi 7Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 296 dni, dla zatrudnionych krócej niż dwa miesiące - 3Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 292 dzień. Umowę o pracę można jednak rozwiązać wcześniej - za pisemną zgodą pracownika. Ale będziesz musiał zapłacić mu dodatkowe odszkodowanie w wysokości średnich zarobków.

Jeśli pracownik odmówi podpisania zawiadomienia, należy powiadomić go o zwolnieniu w obecności dwóch świadków i sporządzić stosowny akt.

Zgodnie z prawem jest to wymaganeKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 180 oferowanie osobie, której dotyczyła redukcja wolnych stanowisk, które mogą mu odpowiadać. Można to zrobić zarówno w zgłoszeniu, jak iw oddzielnych dokumentach. Jeśli się zgodzi, nie zostanie zwolniony, ale przeniesiony w inne miejsce.

4. Powiadom związek

Jeśli istnieje taka organizacja, konieczne jest poinformowanie w niej o zbliżających się zwolnieniachKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 82 nie później niż dwa miesiące przed nimi. Lub za trzy miesiące, jeśli redukcje są ogromneUchwała Rady Ministrów - Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 5 lutego 1993 r. N 99. Uważa się je za takie, jeśli zlikwidują organizację, w której jest 15 lub więcej pracowników, lub zwolnią z 50 osób w ciągu miesiąca, od 200 do dwóch lub od 500 do trzech.

Związkowi zawodowemu należy podać dane osobowe pracowników, ich zawód, stanowisko i specjalność. Do paczki dokumentów należy doliczyć:

• kopię nakazu zmniejszenia stanu lub liczby;
• projekt zarządzenia o zwolnieniu pracowników;
• projekt tabeli personelu.

Szablon zawiadomienia o zmniejszeniu liczby pracowników →

5. Powiadom służbę zatrudnienia o obniżkach

Musisz zgłosić zwolnienia do działu nie później niżUstawa Federacji Rosyjskiej z dnia 19.04.1991 r. N 1032-1 mniej niż dwa miesiące przed rozwiązaniem umów o pracę (trzy w przypadku masowych zwolnień), jeśli działasz w imieniu organizacji lub co najmniej dwa tygodnie, jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą. Do służby zatrudnienia należy wysłać zawiadomienie, w którym należy podać następujące informacje o skróconym:

• pozycja;
• zawód;
• wymagania dotyczące specjalizacji i kwalifikacji;
• warunki wynagrodzenia.

Do zgłoszenia należy dołączyć ten sam pakiet dodatkowych dokumentów, który wysłałeś do związku.

Szablon powiadomienia o zmniejszeniu zatrudnienia →

6. Wydaj nakaz wypowiedzenia

Może to być ogólne zamówienie w formularzu T-8a lub osobne dokumenty dla każdego pracownika w formularzu T - 8. Podstawą będzie zmniejszenie liczby (personelu) pracowników organizacji zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Porządek zwalnianych pracowników należy zapoznać z podpisemKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 84.1.

7. Przygotuj niezbędne dokumenty

Przed wyjazdem musisz przygotować się na każdego pracownika:

• Zaświadczenie o wysokości zarobków za dwa lata kalendarzowe w formularzu 182n.
• Dokumenty z informacjami, które zostały przesłane do Funduszu Emerytalnego w trakcie jego pracy w formularzu SZV-M iw formie SZV-STAGE.
• Kopia sekcji 3 kalkulacji składek ubezpieczeniowych.

Konieczne jest również dokonanie wpisu na karcie formularza imiennego T - 2. Określ podstawę dla zwolnienia - redukcja personelu, termin, a także numer i termin rozwiązania umowy o pracę. Dokument jest podpisywany przez pracownika i pracownika działu personalnego.

Na koniec pozostaje sporządzenie notatki kalkulacyjnej w formularzu T-61. Zawiera ogólne informacje o pracowniku, informacje o rozwiązaniu umowy o pracę i wysokości należnego wynagrodzenia. Pracodawca nie ma obowiązku okazywania tego dokumentu pracownikowi.

8. Zapłać z pracownikiem

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie:

• Wynagrodzenie.
• Rekompensata za niewykorzystane wakacje, jeśli dotyczy.
• Odprawa pieniężnaKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 178 w wysokości średnich miesięcznych zarobków.

Płatności te muszą być dokonane na koniecKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 140 dzień pracy pracownika.

Jeżeli zwolniony nie może znaleźć pracy dłużej niż miesiąc, będzie musiał zapłacić średnie miesięczne wynagrodzenie za drugi miesiąc od dnia zwolnienia. Jeżeli w ciągu dwóch tygodni zarejestrował się na giełdzie pracy i nie znalazł pracy przez dwa miesiące, podobną wypłatę można dokonać za trzeci miesiąc. Ale nie zawsze o konieczności decyduje służba zatrudnienia. Lub możesz dać zwolnionemu dodatkowe dwa średnie zarobki na raz i nie śledzić jego dalszego losu.

9. Zrób wpis w skoroszycie

Musisz zrobić:

• numer seryjny akt;
• data zwolnienia;
• powód w odniesieniu do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej („Umowa o pracę rozwiązane z powodu redukcji personelu organizacji, ust. 2 pierwszej części art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ”);
• nazwa dokumentu, na podstawie którego dokonywany jest wpis - np. nakaz rozwiązania umowy o pracę, jego data i numer.

W ostatnim dniu pracy pracownik potrzebujeKodeks pracy Federacji Rosyjskiej Artykuł 84.1 dać poród z notą zwolnienia. Jeśli przechowywano na nim elektroniczną książkę roboczą, wydawany jest mu wyciąg z informacjami o aktywności zawodowej. Przekaż razem z nią zaświadczenia, które wcześniej przygotowałeś dla pracownika.