Przede wszystkim powiedzmy prostą prawdę, sformułowaną przez Kozmę Prutkowa: „Nie możesz ogarnąć ogromu”. W warunkach domowych nie można jednocześnie być super profesjonalnym nauczycielem domowym, pracować na pełny etat w ekstremalnych warunkach kryzys ekonomiczny i jednocześnie utrzymywanie idealnych relacji w rodzinie, łącząc tę mieszankę ze spokojnym samorozwojem, praktykami uważności i ideałami życie codzienne. Nie daj Boże mieć czasu przynajmniej na coś.
Z punktu widzenia zarządzania czasem zawsze musisz ZROBIĆ NAJWAŻNIEJSZE.
Określ: co jest dla Ciebie najważniejsze? Co należy zrobić teraz i przede wszystkim?
Oczywiście zadbaj o zdrowie i bezpieczeństwo swojej rodziny. Oznacza to, że konieczne jest zorganizowanie przestrzegania wszystkich niezbędnych środków ostrożności: higienicznych, socjalnych, organizacyjnych.
Sprawdź, czy u starsi krewni był zapas artykułów spożywczych i regularna dostawa wszystkiego, co potrzebne.
Naucz siebie i wszystkich członków rodziny, aby myli ręce przed i po jakimkolwiek działaniu zewnętrznym - od dotknięcia przycisków w windzie po wyjście z domu do apteki.
Domyślnie wychodząc z domu noś maskę i rękawiczki.
To twoja pierwsza linia obrony.
Jednak wszystkie te działania okażą się bezużyteczne, jeśli nie zostanie wdrożony inny system bezpieczeństwa - ekonomiczny. Problem z naszą mentalnością polega na tym, że my - zwłaszcza ci, których dzieciństwo i młodość przypadły na epokę edukacja socjalistyczna - bardzo trudno zaakceptować pierwszeństwo pieniądza nad innym życiem wartości. Zajmij się bogactwem materialnym i systemem zabezpieczenie finansowe rodziny są dla większości z nas nudne, nieprzyjemne i nieciekawe. Jednak doszło do sytuacji awaryjnej, jeden dla wszystkich, a podstawową zasadą ochrony finansowej jest posiadanie „poduszki bezpieczeństwa” i rezerwa środków na 3-6 miesięcy - brzmiało ostro dla każdego, kto żył od wypłaty do wypłaty i wydał więcej niż zarobione.
Co zrobić teraz?
To samo, co robią wszyscy doświadczeni i skuteczni biznesmeni podczas prób ekonomicznych.
- Jak najszybciej usuwaj niepotrzebne wydatki, po prostu ogranicz je do zera.
- Zapewnij najbardziej korzystne traktowanie tym działom i pracownikom, którzy przynoszą pieniądze.
- Wszyscy kapryśni, niezadowoleni, kołyszący łodzią - do wyjścia.
- Każdy, kto jest w stanie zmobilizować jak najwięcej, szybko i bez długich wyjaśnień, aby w danej chwili zrozumieć zadania, powinien zostać pozostawiony.
Kiedy wokół płoną pożary, nie jest to dobry czas na opiekę nad tymi, którzy nie są świadomi niebezpieczeństwa sytuacji.
Ta sama zasada dotyczy rodzin. Priorytetem są dwie funkcje:
- Zarabiać pieniądze.
- Utrzymanie struktury wewnątrzrodzinnej - takiej, która nie przeszkadza w zarabianiu pieniędzy.
Na chwilę trzeba będzie odłożyć w czasie potrzebę samorealizacji i zaspokojenia „potrzeb” tych członków rodziny, którzy nie przynoszą dochodów. Gospodynie domowe z wysoce artystycznymi nieopłacanymi hobbybez względu na to, jak obiecujące mogą ci się wydawać. Uczniowie i studenci z najważniejszymi studiami na świecie, z wyjątkiem tych przypadków, kiedy już następnego dnia dostaną solidną dotację pieniężną lub stypendium na pełną skalę. Dobroduszne babcie, których „przychodząca” pomoc w pracach domowych jest gorsza w skutkach niż wojna nuklearna. Interesy tych bliskich osób powinny chwilowo zejść na dalszy plan. A pierwszy to ten, który przynosi więcej niż inne pieniądze lub, co jest szczególnie ważne, może przynieść przynajmniej trochę w krótkim terminie.
„Pieniądze tu i teraz” to główne kryterium chwili obecnej.
Takie ustalanie priorytetów może być zupełnie niezwykłe. Na przykład, jeśli w Twojej rodzinie głównym źródłem dochodu jest emerytura starszych krewnych, zacznij od nich zdmuchiwać cząsteczki kurzu i zapewnij im najwygodniejszy tryb życia.
Jeśli jedyną osobą, która może teraz pracować i przywieźć do domu trochę pieniędzy, jest syn-student, który dostał pracę przy dostawie Yandex. Jedzenie ”- niech cała rodzina mu pomoże.
Jeśli Twój tata, który zarabia dużo pieniędzy, jest zmuszony do pracy w niecodziennym i nieodpowiednim dla niego miejscu rodowisko domowe - zrób wszystko, aby nie odczuwał niedogodności.
Jest tylko jedna zasada: im więcej pieniędzy osoba wnosi do rodziny, tym wygodniejsze powinno być jego miejsce do pracy, tym bardziej uprzejmy a im uważniej inni krewni powinni go traktować, tym cichsze dzieci i zwierzęta domowe chodzą wokół niego.
To jest podobne do praw wojennych, ale tylko tak można przetrwać w ekstremalnych warunkach, kiedy wszyscy są w domu, wszystko jest odległe, a zarabianie pieniędzy z każdym dniem jest coraz trudniejsze. Kiedy znów nadejdzie okres obfitości, być może zadbasz o rozbudowę swojego domu, twórczą samorealizację i aktualizację bazy technicznej: laptopy, smartfony. Ale teraz nie możesz sobie na to pozwolić.
Co robić z dziećmi?
Zrelaksować się. Pilne przejście na kształcenie na odległość nieprzygotowanych szkół i uczniów nie oznacza, że rodzice powinni całkowicie zastąpić cały system edukacji.
dowiedzieć się👨👩👧👦
- Jak zająć małe dziecko: 15 ciekawych gier edukacyjnych
Wszystko, co możesz teraz zrobić, to wygodnie „prześwietlić” dzieci w nieodpowiednich warunkach. Jeśli Twoje dzieci w tym czasie czytają książki, oglądają lekcje online, rozmawiają ze swoim ulubionym nauczycielem przez Skype, rozmawiaj z nimi koledzy z klasy w sieciach społecznościowych, oddychaj świeżym powietrzem na balkonie lub naucz się odkładać zabawki - już możesz się zastanowić superrodzice.
Jeśli z jakiegoś powodu przyjęliście łagodny harmonogram snu i odpoczynku dla dzieci w domu, czas to naprawić.
Dokładny czas wstawania i kładzenia się spać, ścisłe przestrzeganie momentów reżimu - odżywianie, procedury higieniczne, spokojne i „gwałtowne” zabawy „zgodnie z planem” są przydatne nie tylko dla dzieci, ale także znacznie ułatwiają życie dorośli ludzie. A dorośli muszą rozwiązać wiele trudnych problemów: jak znaleźć nową pracę, gdzie zdobyć nowe źródła dochodu, jak utrzymać rodzinę na powierzchni. Jeśli Twoje dzieci mają sztywną i zrozumiałą rutynę, będziesz wiedział, jak zorganizować dzień wokół tych niezmiennych rytuałów. Posłali dzieci do łóżek o 22:00 - masz na przykład kilka godzin na odpoczynek i złapanie oddechu.
Jeśli jesteś sam ze swoimi dziećmi, ale jednocześnie musisz pracować zdalnie, jeśli nikt możesz zająć twoje dzieci na czas twojej pracy, musisz odzyskać te nieliczne godziny. Nie powinieneś nawet myśleć, że możesz jednocześnie pracować i bawić dzieci. Jeśli mama lub tata pracują, dzieci nie powinny głośno hałasować i walić w drzwi pokoju, w którym rodzice zamknęli się laptopem lub rozmawiają przez telefon.
Oczywiście rzadkie dziecko może po cichu izolować się w pokoju dziecięcym przez 6-8 godzin z rzędu, które są niezbędne do pełnoprawnej pracy dorosłych członków rodziny.
Dystans to nie rozluźnienie, ale najwyższe wymagania dotyczące szybkiej reakcji, wysokiej jakości wyników każdego działania i złożonych połączeń z innymi członkami rozproszonego zespołu.
Oczywiście będziesz się martwić, co dzieje się z twoimi dziećmi za ścianą. Staraj się działać ściśle według zegara. 45 minut pracy w skupieniu, potem 15 minut na wizytę u dzieci i herbatę, relaks, przejście z pracy do domu. Przy takich rytmicznych dotknięciach dzieci będą spokojne, ponieważ ich rodzice nie są zaniedbywani, a Ty będziesz w stanie utrzymać optymalny tryb koncentracji i relaksu.
Czytam teraz💻
- Jak przetrwać dystans, jeśli trwa przez długi czas
Jeśli wśród Twoich dzieci są starsze dzieci, możesz wyznaczyć je jako „menedżerów zespołu dziecięcego”. Przez cały czas starsze dzieci podążały za młodszymi i całkiem skutecznie. Dopiero niedawno zaczęliśmy wierzyć, że należy zwolnić dzieci z takich obowiązków w rodzinie.
Z reguły dzieci bardzo dobrze reagują na zasady, które są precyzyjnie sformułowane i popierane przez wszystkich członków rodziny. Jeśli się zgodzisz i potrzebujesz idealnie posłanego łóżka zaraz po przebudzeniu, od razu zrób pracę domową po obiedzie i starannie zebrane zabawki 15 minut przed pójściem spać - nie wahaj się, że to wszystko powinno być Gotowe. Twoje dzieci nie będą miały problemu z wdrożeniem takiego programu. Wręcz przeciwnie, będzie im dużo łatwiej niż w sytuacji „wolnego wyboru”.
Infrastruktura techniczna i organizacyjna
Oczywiście łatwo jest udzielić porady dotyczącej organizacji biura domowego, gdy masz prywatny dom lub mieszkanie, które jest tak przestronne, że jest więcej pokoi niż członków rodziny. Ale dla naszego kraju jest to raczej rzadka sytuacja. Pokoje są często mniejsze niż ludzie i nie są zaprojektowane do efektywnej pracy. Nie żyjemy jak profesor Preobrażenski z „Serca psa” Michaiła Bułhakowa, ale dokładnie odwrotnie: oboje „operujemy” i jemy obiad w tym samym pokoju. Śpimy przy biurku lub w ogóle go nie mamy.
Ale szczelność nie jest najgorsza. Nie zawsze każdy członek rodziny ma zapewnione środki niezbędne do pracy zdalnej technika. Znacznie częściej na jeden „środek produkcji” - aw warunkach na odległość to przede wszystkim działający laptop - przypada od półtora do dwóch osób.
Co robić w takiej sytuacji?
Jeśli jest choćby najmniejsza okazja, nadal musisz kupić niezbędne gadżety. Możesz tanio kupić używany sprzęt na kilka sposobów: kup na stronach Avito.ru lub Youla.ru, poproś kogoś z znajomi stary komputer biurowy na odpis, zaciągnij pożyczkę i kup jakiś prosty model laptopa, wystarczający na prostą praca.
W każdym razie dominująca zasada rozmieszczenia pomieszczeń i wyposażenia w rodzinie powinna opierać się na ekonomiczności.
Kto może zarobić najwięcej pieniędzy, otrzymuje najlepszego laptopa.
W związku z tym, jeśli mama potrzebuje laptopa do pracy, a dzieci - do nauki, mama pracuje na laptopie, a dzieci korzystają z dostępnych im smartfonów lub iPadów.
Jeśli Twoja kuchnia lub sypialnia były kiedyś najświętszym miejscem w Twoim domu, nie wspominając o salonie z telewizorem, czas zamienić przestrzeń domową na „kąciki biurowe”, A te prace muszą być absolutnie nienaruszalne.
Być może będziesz musiał pracować w systemie zmianowym, rozdzielając sesje robocze między członkami rodziny. Możesz odczuwać potrzebę stworzenia idealnego środowiska pracy dla jednej osoby, a resztę przejścia do jego obsługi - przynieść jedzenie, posprzątać pomieszczenie, zdmuchnąć cząsteczki kurzu.
Organizacja relacji rodzinnych to sprawa indywidualna. Najważniejsze, że rozumiesz, że wszystko to jest tymczasowe.
Jeśli potrafisz wytrzymać tak ekstremalne "przeludnienie pracy" podczas samoizolacji, twój efektywność w trybie pracy hybrydowej, która nie wiąże się z całkowitym przejściem na emeryturę, po kryzysie osiągnie rząd wielkości powyżej. Możesz po mistrzowsku połączyć pracę z kawiarni, samochodu, samolotu czy przestrzeni coworkingowej z klasyczną pracą w tradycyjnym biurze.
Zmiana kontekstu w ograniczonej przestrzeni
Trudno znaleźć tak przekonanego kanapowca, introwertyka i foba społecznego, który czułby się dobrze bez możliwości wyjścia z mieszkania. Najtrudniejsze w takim ograniczeniu jest brak zmiany kontekstu: scenerii, okoliczności, scenerii.
Zmiana czynności, zmiana środowiska, zmiana trybu pracy i odpoczynku jest zasobem samym w sobie.
Jak możemy dokonać zmiany kontekstu, skoro jesteśmy ściśle ograniczone w poruszaniu się po mieście, a nawet w naszym sąsiedztwie? Istnieje kilka sposobów na pokonanie tego progu.
Po pierwsze, musisz dokładnie rozróżnić istnienie online i offline. W zwykłym życiu przed kwarantanną bez ograniczeń dogadywaliśmy się ze smartfonami, nie zasypiamy i nie budzimy się bez nich. Nie jest to takie straszne, o ile zdarza się to w dynamice współczesnej metropolii. Pobiegłem do metra, usiadłem w wygodnym fotelu w wagonie, przejrzałem pocztę lub przeczytałem e-booka, na ulicach wypowiadał wiadomości głosowe dla przyjaciół i kolegów, dzwonił do dzieci, sprawdzał, co tam robią, i przyszedł gabinet. Wszystko jest w ruchu, świat wokół nas nieustannie się zmienia. Ale kiedy jesteś przywiązany do tego samego miejsca przez wiele dni z rzędu, niepostrzeżenie zaczniesz się nadmiernie rozciągać, a psychika może nie mogę znieść. Całkowity całkowity dystans online musi być kompensowany przez starannie podtrzymywany tryb życia offline.
O ile wcześniej wystarczył jeden „Internetowy Szabat” raz w tygodniu, teraz trzeba organizować przerwy godzinne lub dłuższe bez połączenia telefonicznego i internetowego.
Oczywiście nie w tych momentach, kiedy obiecałeś swoim współpracownikom i partnerom aktywny stan pracy. Ale po pierwsze, zrób z reguły wyłączanie smartfona, gdy siadasz do kolacji lub uprawiasz gimnastykę. Utrzymuj „kwarantannę gadżetów” na godzinę przed snem. Nie patrz na ekran zaraz po przebudzeniu. Małe strefy buforowe „bez gadżetów” dadzą ci możliwość zrównoważenia stanu psychicznego.
Po drugie, spróbuj zagospodarować przestrzeń w domu. Podziel swój dom na dorosłego i dziecko lub, alternatywnie, mężczyznę i kobietę. Do strefy „idealnego porządku” i ogólnego chaosu. Pomyśl o tym i ustal, gdzie w mieszkaniu czujesz się zrelaksowany, a gdzie zebrany. Główną zasadą jest kontrast stanów, dzięki czemu można naprawdę przełączać się przy wejściu do konkretnego pomieszczenia.
Być może w końcu nadszedł moment, kiedy trzeba się oczyścić balkon z kosza i wykorzystaj go do pracy lub do dobrego wypoczynku. Być może problem rozwiąże minimalna, ale starannie dopasowana rearanżacja mebli.
Eksperymentuj i zwracaj uwagę na swoje rzeczywiste potrzeby. Szukaj sygnałów, „kotwic”, które w życiu codziennym zamieniły Cię z pracy w odpoczynek i odwrotnie.
Po trzecie, naprzemiennie praca intelektualna i siedząca z dostępną aktywnością fizyczną, niech to będzie proste gimnastyka z lekkimi hantlami lub brutalnymi zabawami z dziećmi na podłodze. Jeśli siedziałeś przy laptopie lub dokumentach przez kilka godzin, rozgrzej się w każdym rodzaju pracy domowej. Przybij półki, umyj naczynia, posprzątaj spiżarnię. Należy to robić nie „według potrzeb”, ale ściśle na godzinę. Pamiętaj, że Twoje ciało nie jest zaprojektowane tak, aby sygnalizować Ci, jak zrekompensować naturalny spacer po ulicy obowiązkami domowymi. Wystarczy ustawić minutnik, 15 minut energicznego „wychowania fizycznego” - i można wrócić do pracy.
Czas jako sposób na zmniejszenie lęku
W obecnej ekstremalnej sytuacji, kiedy „wszyscy są w domu i wszyscy muszą pracować”, bardzo łatwo jest zgłaszać roszczenia zarówno sobie, jak i sobie. W zwykłym życiu przed kryzysem wiedziałeś, kiedy być szczęśliwym z siebie i swoich wyników. Mogli poczuć, jak dobre i poprawne były Twoje działania, zgodnie ze zwykłymi oznakami: uczucie zmęczenia pod koniec dnia, reakcja kolegów, radość bliskich. Podczas kryzysu wszystkie zwykłe układy współrzędnych zostają zniszczone, żyjesz i pracujesz w niewygodnych warunkach, wokół Wasz samotny, mały świat szaleje idealną burzą: w gospodarce, w życiu publicznym, w opieka zdrowotna. Nikt nie wie, w jakim kierunku potoczą się wydarzenia, nikt nie wie, jak wszystko potoczy się dalej, czy wszystko wróci do swojego normalnego stanu i do jakich kręgów wróci.
Trudno się nie martwić, ale nie możesz być cały czas zdenerwowany. Istnieje bardzo prosty, aczkolwiek pracochłonny sposób na „uziemienie” stan psychiczny i kontroluj to, co dzieje się z tobą w rzeczywistości. Niezależnie od tego, czy ciężko pracujesz, czy rzucasz się, zrób wszystko, co możesz, aby wesprzeć siebie i swoje rodzina, czy jesteś oszołomiony, spędzasz wystarczająco dużo czasu z dziećmi lub kryminalnie zaniedbanie.
Pomiar czasu to klasyczna, podstawowa technika zarządzania czasem, która polega na całkowitym nagrywaniu, pełnym rozliczaniu czasu w ciągu dnia. W trybie „tu i teraz” zapisujesz wszystko, co robisz, w prostej tabeli, takiej jak ta:
Czas | Ile? | Co robiłeś |
Do 7:00 | Godzina szósta | Spać |
Do 7:30 | 30 minut | Leżąc w łóżku |
Do 7:45 rano | 15 minut | Gotowane śniadanie |
Do 8:15 | 30 minut | Przeczytałem wiadomości o nowych ograniczeniach kwarantanny, zjadłem śniadanie |
Do 8:55 | 40 minut | Dzieci budziły się, myły, ubrane |
Do 9:05 | 10 minut | Telefon z pracy, szef skarcił mnie |
W żadnym wypadku nie jest to plan ani codzienna rutyna. To jest właśnie utrwalenie tego, co się z tobą dzieje, tego, co faktycznie robisz w takim czy innym czasie.
Za pomocą pomiaru czasu możesz naprawdę oszacować, ile czasu potrzebujesz na określone działanie, ile czasu faktycznie spędzasz na określonej pracy.
Najważniejsze, żeby nie mierzyć czasu i nie analizować w dni. Najpierw zapisz wszystko i przeanalizuj dopiero po kilku dniach.
Optymalny czas to 2-3 tygodnie, ale dla pierwszych wyników danych wystarczy na kilka dni.
Naucz swoje dzieci mierzyć czas, może to być dla nich zabawna gra edukacyjna.
Nie narzucaj dorosłym członkom rodziny praktyk zarządzania czasem, które opanowałeś. Możesz po prostu powiedzieć im o wynikach.
Pokusa zorganizowania bliźniego, a nie siebie, jest bardzo duża, ale niezmiennie psuje związek.
Eksperci od zarządzania czasem, Gleb Arkhangelsky i Olga Strelkova, opracowali praktyczny przewodnik dla tych, którzy zostali zmuszeni do przejścia na pracę zdalną. Dowiesz się, co może pomóc Ci zachować produktywność poza biurem, jak efektywnie korzystać z narzędzi online i utrzymuj kontakt ze współpracownikami, zarządzaj zdalnym zespołem i organizuj rodzinne rutyny, gdy wszyscy w domu.
Kupić książkę
Przeczytaj także🧐
- Jak rozwinie się pandemia koronawirusa i jak się skończy
- 5 rzeczy, których nie powinieneś robić zaraz po izolacji
- Jak nie zrujnować związku podczas epidemii koronawirusa