Wskazówki dotyczące Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google

Usługi biurowe Google przeszły długą drogę, aby stać się potężnymi narzędziami do pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Funkcji i możliwości jest tak wiele, że nie dziwi fakt, że nawet ci, którzy na co dzień pracują z tymi programami, nie wiedzą o niektórych z nich. Zebrano najbardziej przydatne rzeczy, których możesz nie wiedzieć.

1. Użyj łączy, aby szybko tworzyć dokumenty

Dodaj trzy adresy do zakładek: docs.new, arkusze.new i slajdy.new i użyj ich, aby natychmiast przejść do tworzenia nowego pliku. Niedawno dostępny podobne polecenie do szybkiego dodawania wydarzeń do Kalendarza Google.

2. Wylogować się

Jeśli masz niestabilne połączenie internetowe (na przykład na drodze lub w miejscu publicznym o dużym natężeniu ruchu) sieć), łatwiej jest całkowicie odłączyć się od sieci niż czekać co kilka sekund, aż Google się z nią połączy serwer. Aby to zrobić, otwórz ustawienia w aplikacji i włącz tryb offline. Następnie możesz w dowolnym momencie przeglądać i edytować swoje pliki. Możesz je zsynchronizować później, gdy wróci do Ciebie Internet.

3. Wyświetl więcej danych na ekranie

Jeśli korzystasz z internetowych wersji tych usług, przejdź do strony Dysk Google i kliknij ikonę koła zębatego → Ustawienia. W polu „Interfejs” możesz dostosować gęstość elementów. W trybie „Compact” maksymalna ilość danych mieści się na ekranie.

4. Włącz liczbę słów

Dokumenty Google niedawno wprowadziły wyczekiwaną funkcję liczenia słów w czasie rzeczywistym. W tym celu w górnym panelu wybierz „Narzędzia” → „Statystyki” i zaznacz pole obok pola wyboru „Pokaż statystyki słów podczas wprowadzania tekstu”.

5. Połącz swoje dokumenty

Kliknij Ctrl + K. (lub ⌘ + K. na komputerze Mac) i łącze do innego dokumentu - lub znajdź go za pomocą paska wyszukiwania w wyświetlonym oknie.

6. Zmieniać historię

Narzędzia Google to nie tylko cofanie ostatniej czynności. Kliknij opcję Plik → Historia wersji, aby zobaczyć, jak ten sam plik wyglądał przed zmianami wprowadzonymi kilka dni temu.

7. Automatyczne zastępowanie słów i symboli

Ułatw sobie życie, ucząc Google rozszyfrowywania za Ciebie akronimów. W ten sposób możesz sprawić, że edytor automatycznie zmieni „kmk” na „jak mi się wydaje” lub „Lenny” - na „(͡ ° ͜ʖ ͡ °)”. Wybierz Narzędzia → Opcje, aby dodać i edytować skróty.

8. Zmień czcionki

Kliknij ikonę ▼ obok nazwy czcionki i kliknij „Inne czcionki”. Będziesz mógł zobaczyć wszystkie dostępne czcionki i dodaj ulubione.

9. Obróć tekst

W Arkuszach Google możesz obracać tekst pod dowolnym kątem. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Obróć tekst” na pasku narzędzi i wybierz jeden z szablonów lub ręcznie wprowadź liczbę stopni, aby obrócić tekst.

10. Uważaj na wszelkie zmiany

Jeśli inne osoby mają dostęp do Twoich arkuszy kalkulacyjnych, ważne jest, aby od razu wiedzieć, że ktoś wprowadził zmiany lub edycje. Aby to zrobić, kliknij „Narzędzia” → „Konfiguruj powiadomienia”. Możesz wybrać wysyłanie natychmiastowych alertów lub raportów dziennych.

11. Naucz się skurczów

Skróty klawiszowe znacznie przyspieszają pracę - więc zapamiętywanie ich jest warte wysiłku. Kliknij Ctrl + / (lub (lub ⌘ + / na komputerze Mac), aby uzyskać pełną listę skrótów klawiszowych.

12. Powierz część pracy makrom

Zautomatyzuj swoją pracę i pozwól komputerowi wykonywać rutynowe zadania w Arkuszach Google. Kliknij „Narzędzia” → „Makra„→„ Zarejestruj makro ”. Usługa zarejestruje wszystkie naciśnięcia klawiszy i kliknięcia i będzie mogła je powtórzyć w dowolnym momencie. Jest to szczególnie przydatne do szybkiego formatowania nowej tabeli.

13. Blokuj edycję poszczególnych części tabeli

Aby uniknąć nieporozumień, w tabelach udostępnionych można ograniczyć dostęp do edycji do określonych obszarów. Wybierz żądany obszar, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Chroń zakres”. Pojawi się okno, w którym możesz skonfigurować, kto ma dostęp do edycji tych komórek.

14. Szybkie kopiowanie elementów

Podczas pracy nad prezentacją najprawdopodobniej będziesz musiał skopiować elementy i slajdy. Trzymać Ctrl (lub ⌥ na komputerze Mac), kliknij żądany obiekt i przeciągnij w bok - obok niego pojawi się jego kopia.

15. Przytnij wideo bezpośrednio w Prezentacjach Google

Jeśli chcesz pokazać część filmu z YouTube w swojej prezentacji, nie jest to wcale trudne. Kliknij prawym przyciskiem myszy wideo (możesz je wstawić na slajd poprzez „Wstaw” → „Wideo”) i wybierz „Opcje formatowania”. W sekcji Odtwarzanie wideo wybierz czas rozpoczęcia i zakończenia klipu. W tej samej sekcji możesz wyciszyć dźwięk i ustawić automatyczne odtwarzanie po przełączeniu na slajd.

16. Ułóż równomiernie elementy na slajdach

Chcesz zrównoważyć slajdy w prezentacji? Użyj przewodników: Widok → Przewodniki → Pokaż przewodniki. Spowoduje to dodanie pionowych i poziomych linii dokładnie na środku slajdu. Możesz także dodać nowe prowadnice i ustawić je według własnego uznania. Jest to przydatne, jeśli chcesz, aby elementy każdego slajdu były na tym samym poziomie i nie przeskakiwały na wysokość ani na szerokość podczas przełączania.

17. Użyj dodatków

Czasami łatwiej jest nie wymyślić, jak zaprojektować wykres lub ankietę, ale użyć gotowych dodatków do Prezentacji Google. Kliknij Dodatki → Zainstaluj dodatki, aby przejść do sklepu.

18. Nie zaczynaj od zera

Po co dostosowywać projekt slajdu za każdym razem, gdy możesz wziąć gotowy slajd i zmienić tekst na nim? Kliknij prawym przyciskiem myszy żądany slajd i wybierz „Duplikuj slajd”.