46 Tajne funkcje platformy Microsoft 365
Wskazówki / / January 02, 2021
Słowo
Program do tworzenia, przeglądania i edycji dokumentów tekstowych.
1. Ochrona dokumentu hasłem
Jeśli masz komputer z systemem Windows, aby zainstalować kod, kliknij zakładkę „Plik”, a następnie „Informacje” → „Chroń dokument” → „Zaszyfruj hasłem”. W systemie MacOS - Przejrzyj, a następnie Chroń dokument.
Najważniejsze jest, aby zapamiętać wymyśloną kombinację, ponieważ nie można odzyskać hasła w programie Word.
2. Twórz własne szablony, motywy i style
Będzie to łatwiejsze, jeśli będziesz regularnie przygotowywał podobne dokumenty, takie jak raporty miesięczne lub prace na zajęciach, i stale korzystasz z tego samego formatowania tekstu.
Aby zachować styl, zaznacz tekst sformatowany w żądany sposób i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Na wyświetlonym pasku narzędzi kliknij opcję Style, a następnie Nowy styl. Nadaj mu nazwę i kliknij „OK”.
Aby zapisać szablon, zaprojektuj dokument, a następnie kliknij przycisk Office → Zapisz jako → Szablon programu Word.
Aby utworzyć własny motyw, przejdź do zakładki Projekt → Kolory → Dostosuj kolory.
3. Rozwijanie paska narzędzi szybkiego dostępu
Domyślnie panel zawiera przyciski „Zapisz” i „Anuluj akcję”, ale w ustawieniach możesz dodać do nich inne. Aby to zrobić, znajdź potrzebne polecenie na wstążce, na przykład „Tabela”, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz „Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu”.
4. Przekonwertuj dokument na stronę internetową Sway
Podczas zapisywania dokumentu w polu Zapisz jako typ wybierz opcję Filtrowana strona internetowa. W ten sposób możesz udostępniać swoją pracę wszystkim swoim współpracownikom. Strona będzie wyświetlana tak samo na wszystkich urządzeniach, niezależnie od tego, czy odbiorca ma Word, czy nie.
5. Komentarze
Przyda się, jeśli pracujesz nad jednym dokumentem z całym zespołem. Możesz zostawić wiadomość lub zadać pytanie, klikając zakładkę „Recenzja” → „Komentarz” → „Nowy komentarz”. Aby zwrócić się do kogoś konkretnie, wprowadź nazwisko lub pseudonim tej osoby za pośrednictwem @.
6. Różne orientacje stron w jednym dokumencie
Wybierz stronę, dla której chcesz zmienić orientację. Kliknij kartę Układ strony → Ustawienia strony → Orientacja. W kolumnie „Zastosuj” wybierz „Do bieżącej sekcji”. Przydatne, jeśli chcesz wstawić dużą poziomą ilustrację, na przykład diagram, do dokumentu tekstowego.
7. Skupienie
Przycisk „Fokus” znajduje się w zakładce „Widok”. Jeśli go klikniesz, na ekranie pozostanie tylko biały arkusz: menu Word i pasek zadań znikną. Prawdziwe zbawienie, gdy trudno ci się skoncentrować na pracy.
8. Schowek
Gromadzi wszystkie fragmenty tekstu skopiowanego lub wyciętego podczas pracy z dokumentem. Aby je wyświetlić, na zakładce „Strona główna” w grupie „Schowek” kliknij przycisk Start (znajdujący się w prawym dolnym rogu).
9. Edycje odręczne
Na urządzeniach z ekranem dotykowym możesz edytować tekst palcem lub rysikiem za pomocą narzędzia Rysuj. W nim należy wybrać pióro „Edytor pisma ręcznego”.
- Zakreśl tekst, aby wyróżniał się.
- Przekreślony tekst do usunięcia. Możesz natychmiast usunąć duży fragment tekstu, przecinając go po przekątnej.
- Narysuj falistą linię między słowami. To je połączy.
- Narysuj pionową linię wewnątrz słowa, aby je oddzielić.
- Narysuj znacznik wyboru, aby dodać słowo.
10. Odzyskiwanie dokumentów
Jeśli zapomniałeś zapisać zmiany w istniejącym dokumencie, przejdź do niego ponownie, otwórz zakładkę „Plik” i kliknij „Szczegóły”. W sekcji Zarządzanie książką wybierz opcję Zamknij bez zapisywania. I kliknij polecenie „Przywróć”.
Jeśli przypadkowo zamknąłeś nowy plik, wykonaj następujące czynności: „Plik” → „Informacje” → „Zarządzanie dokumentami” → „Odzyskaj niezapisane książki”.
Do pracy w aplikacjach, których potrzebujesz Subskrybuj. Jeśli stale korzystasz z kilku gadżetów lub żyjesz więcej niż jeden, najlepszym rozwiązaniem jest zakupienie pakietu Microsoft 365 Home. Dzięki takiej subskrypcji możesz praca jednocześnie z 6 urządzeń.
Musisz kupić subskrypcję od oficjalnych partnerów Microsoft. Na przykład w sklep internetowy Oprogramowanie Allsoft. Od 2004 roku sprzedają licencjonowane subskrypcje produktów firmy. Teraz subskrypcja jest ważna zniżka 18%: Możesz go wydać na rok dla 6-osobowej rodziny za 2788 rubli. Wszystkie produkty Microsoft 365 będą dostępne natychmiast po otrzymaniu klucza: zostanie wysłany na pocztę 10 minut po dokonaniu płatności.
Przewyższać
Program do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
11. Ograniczniki
Możesz je dodać, aby wizualnie oddzielić metryki w jednej tabeli. Narzędzie Obramowanie znajduje się na karcie menu Czcionka.
12. Wykres oparty na tabeli
Aby utworzyć wykres przestawny, musisz zaznaczyć niezbędne komórki i nacisnąć klawisz F11: sam Excel konwertuje dane na wykres w nowym arkuszu.
Małe diagramy lub wykresy przebiegu w czasie można wstawiać do samej tabeli. Aby to zrobić, otwórz zakładkę „Wstaw”, kliknij „Wykresy przebiegu w czasie” i wybierz „Wykres” lub „Histogram”.
13. Kolorowe znaczniki stron
Aby ułatwić znalezienie arkusza z ważnymi informacjami, jego etykietę można pomalować kolorem. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz odpowiednie polecenie.
14. Zaznacz wszystkie komórki
Możesz to zrobić na dwa sposoby: przytrzymując kombinację Ctrl + A lub klikając przycisk w lewym rogu arkusza Excela.
15. Łączenie tekstu z &
Kliknij komórkę, aby połączyć i wstaw znak równości (=). Teraz kliknij pierwszą komórkę danych, a następnie wprowadź kombinację & ”„ (&, cudzysłowy, spacja, cudzysłowy). Kliknij drugą komórkę, którą chcesz scalić.
16. Przyspieszenie pisania
Możesz przypisać proste zamienniki do złożonych słów lub ikon, których nie ma na klawiaturze. Na przykład Ivan Ivanovich Ivanov - II. Aby to zrobić, na karcie Recenzja kliknij opcję Pisownia, a następnie Opcje, ponownie Opcje pisowni i autokorekty.
PowerPoint
Program do tworzenia prezentacji.
17. Pomysły na dekoracje
Wprowadź tekst i dodaj zdjęcia do arkusza standardowego, przejdź do zakładki „Projekt” i kliknij przycisk „Pomysły na projekt”. Program PowerPoint zasugeruje opcje projektowania.
18. Transformacja obrazu
Aby stworzyć wrażenie animacji, użyj przejścia Transform pomiędzy dwoma slajdami. Możesz więc pokazać na przykład wzrost drzewa lub skok zająca.
19. Korzystanie z modeli 3D
Można je dodawać jako ilustracje za pomocą zakładki „Wstaw”. Możesz utworzyć kilka podobnych slajdów i nieznacznie zmienić położenie modelu 3D. Dodaj przejście Transform, aby uzyskać płynną animację.
20. Dodaj gif - animację
Wstaw go do swojej prezentacji jak zwykły rysunek. Otwórz kartę Pokaz slajdów i kliknij Rozpocznij pokaz slajdów: GIF zostanie przeniesiony.
21. Wprowadzanie pisma odręcznego
Jeśli tworzysz prezentację na smartfonie lub tablecie, możesz dodawać rysunki lub pismo odręczne za pomocą narzędzia Rysuj.
22. Ponowne wykorzystanie gotowych slajdów
Wybierz slajd, który chcesz zachować, i skopiuj go. Teraz przejdź do zakładki „Plik” → „Nowy” → „Pusta prezentacja”. Usuń pusty slajd i wklej własny. Zapisz tę prezentację jako szablon.
23. Grupowanie slajdów w sekcje
Kliknij prawym przyciskiem myszy między slajdami iw menu podręcznym kliknij opcję Dodaj sekcję. Pomaga zorganizować dużą prezentację.
24. Identyczny wygląd figur z podpisami
Zaznacz wszystkie potrzebne obrazki i napisy, przytrzymując klawisz Shift, a następnie kliknij „Narzędzia do obrazków”. Następnie kliknij Układ obrazu i wybierz żądany układ.
25. Praca z warstwami
W sekcji Narzędzia obrazów kliknij opcję Format, a następnie Obszar zaznaczenia. Menu ze wszystkimi obiektami na slajdzie otworzy się po prawej stronie, więc wygodniej będzie nimi zarządzać: przesuń, zmień rozmiar, dodaj animację.
26. Instalowanie prowadnic
Otwórz kartę „Widok” i w oknie „Pokaż” zaznacz pole obok pozycji „Przewodniki”. Na slajdzie pojawiają się czerwone separatory, aby ułatwić wyrównywanie elementów na slajdach.
Microsoft Edge
Przeglądarka internetowa.
27. Kolekcje
Przycisk Kolekcje znajduje się po prawej stronie paska adresu. Można go używać do tworzenia kolekcji zakładek na różne tematy, na przykład do zbierania przepisów, witryn edukacyjnych lub kin online.
28. Monitorowanie haseł
W nadchodzących aktualizacjach Microsoft 365 Edge doda narzędzie Password Monitor, aby pomóc w śledzeniu wycieków haseł. Powiadomi Cię, jeśli login i hasło z autouzupełniania zostały znalezione w darknecie. Powiadomienie pojawi się w przeglądarce i możesz od razu zastąpić stare hasło nowym.
29. Tryb czytania
Jeśli lubisz czytać publikacje online, artykuły naukowe lub e-booki, możesz uczynić ten proces wygodniejszym dzięki rozszerzeniu czytnika immersyjnego. Jeśli klikniesz jego ikonę w przeglądarce, strona przyjmie uproszczony wygląd. Z wyskakującego menu możesz wybrać kolor tła, rozmiar czcionki i wygodne odstępy między wierszami.
30. Korekta błędów
Zainstaluj rozszerzenie Editor w swojej przeglądarce. Będzie wyszukiwał i sugerował poprawki nie tylko gramatyczne, ale także interpunkcyjne i stylistyczne.
Jedna uwaga
Elektroniczny notatnik z kilkoma dodatkowymi wygodnymi funkcjami.
31. Wykonanie zrzutu ekranu części ekranu
Naciśnij kombinację Windows + S. Użyj kursora, aby zaznaczyć obszar, który chcesz skopiować. Ekran zostanie zapisany w formacie PNG.
32. Skopiuj tekst z rysunku
OneNote może konwertować obraz lub odręczną notatkę na tekst. Wklej obraz do notatnika i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Wybierz polecenie Kopiuj tekst z obrazu.
33. Wyszukaj słowo w pliku audio lub wideo
Jeśli potrzebujesz znaleźć konkretny fragment w długim wykładzie audio lub filmie, przejdź do zakładki „Plik”, kliknij „Opcje” → „Dźwięk i wideo”. W sekcji „Wyszukaj nagrania audio” zaznacz pole „Zezwalaj na wyszukiwanie słów w nagraniach audio i wideo”.
34. Uwagi dotyczące struktury przy użyciu kombinacji
Struktura pomaga szybko organizować długie i złożone dokumenty, plany i prezentacje.
- Aby ustawić stronę jako podstronę, naciśnij Ctrl + Alt +].
- Aby podnieść stronę wyżej w hierarchii - Ctrl + Alt + [.
- Dodaj podstronę pod bieżącą - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Pismo odręczne i multimedia
Możesz uczynić swoje notatki bardziej kolorowymi za pomocą zdjęć, audio i wideo - są one w zakładce „Wstaw”. Możesz także dodawać do notatek obrazki i kolorowe notatki, używając pisma odręcznego. Narzędzia do tego znajdują się w zakładce „Rysunek”.
Perspektywy
Oprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail.
36. Reguły i alerty
W programie Outlook możesz ustawić automatyczne wykonywanie akcji poczty. Na przykład posortuj wszystkie wiadomości e-mail spełniające określone kryteria lub powiadamiaj o ważnych wiadomościach innym sygnałem dźwiękowym. Aby utworzyć regułę, kliknij kartę Plik, kliknij opcję Zarządzaj regułami i alertami, a następnie w wyskakującym okienku na karcie Reguły poczty e-mail kliknij opcję Nowa reguła.
37. Podgląd listów
Jeśli chcesz wcześniej poznać zawartość liter, w zakładce „Widok” kliknij przycisk „Wyświetl wiadomość” i wybierz liczbę linii: od 1 do 3.
38. Opóźniona dostawa
Narzędzie, które Cię uratuje, jeśli już przygotowałeś list, ale chcesz go wysłać jutro lub w przyszłym tygodniu. Datę i godzinę wysłania można ustawić w zakładce „Parametry” w oknie wiadomości.
39. Bezpośrednie odwołanie
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do dużej liczby osób naraz, ale chcesz usłyszeć odpowiedź od konkretnej osoby, podaj imię tej osoby w wiadomości e-mail i poprzedź ją symbolem @. Nazwa zostanie podświetlona w tekście wiadomości, a po jej otrzymaniu osoba zobaczy symbol @ obok ikony litery.
40. Uporządkuj rozmowę
Pomaga jednocześnie wyczyścić folder ze wszystkich niepotrzebnych wiadomości. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Strona główna”, tam kliknij „Usuń” i wybierz najpierw polecenie „Wyczyść”, a następnie „Wyczyść rozmowę”.
Dostosuj ustawienia usuwania, aby program nie dotykał tego, czego nadal potrzebujesz, na przykład nieprzeczytanych liter lub liter z flagami.
Wydawca
Program do tworzenia wizytówek, broszur, kalendarzy, stron internetowych i innych materiałów graficznych.
41. Zastąpienie wzoru
Po prostu przeciągnij i upuść je z podobszaru do układu. Kiedy wokół obrazu pojawi się różowy kontur, zwolnij przycisk myszy.
42. Grupowanie obiektów
Aby edytować jednocześnie kilka zdjęć lub napisów na raz, zgrupuj obiekty za pomocą przycisku o tej samej nazwie na zakładce „Strona główna” lub przytrzymując klawisz Shift.
43. Tworzenie niestandardowej ramki
Na karcie „Ramka ze wzorem” kliknij przycisk „Nowy”, a następnie „Wybierz zdjęcie”. Znajdź żądane zdjęcie lub zdjęcie na komputerze.
Dostęp
Program do pracy z bazami danych. W programie Access można tworzyć klasyczne bazy danych i różne aplikacje osobiste do pracy z nimi.
44. Importowanie danych z Excela
Kliknij przycisk „Dane zewnętrzne”. W sekcji Nazwa pliku kliknij Przeglądaj i znajdź żądany arkusz kalkulacyjny Excel. Kliknij go dwukrotnie - otworzy się kreator importu danych. Tam możesz wybrać, jakie informacje chcesz skopiować.
45. Zmień kolor i czcionkę
Formularze i raporty można personalizować, aby nie były tak nudne i szare. Możesz dodać kolor tła lub zmienić czcionkę na karcie Narzędzia główne w grupie Formatowanie tekstu.
46. Aktualizowanie danych za pomocą zapytania
Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania znajdź Projekt zapytania. Następnie wybierz żądaną tabelę. Na karcie Projekt kliknij opcję Aktualizuj. Kliknij pola do zaktualizowania w tabeli. Wyniki zapytania mogą służyć do automatycznego wprowadzania lub aktualizowania informacji.
W pakiet domowy Platforma Microsoft 365 zawiera 1 TB usługi OneDrive. Możesz subskrybować programy pod adresem oficjalny partner firmy - Sklep internetowy z oprogramowaniem Allsoft. Koszt dla rodziny 6 użytkowników wynosi 2788 rubli rocznie: to tylko 232,3 rubli miesięcznie za siedem programów i miejsce w chmurze.
Zasubskrybuj platformę Microsoft 365