Jak uniknąć koszmaru papieru w biurze: 10 wskazówek

Kiedy dużo pracy, czyszczenia i sortowania tabeli czasu zapisów papierowych, faktur, umów (lista nie ma końca) są bardzo brakuje. Stawiamy wszystko na bardziej korzystny okres, który wciąż nie może przyjść. I w końcu czasami wśród papierów gór można po prostu zgubić.

© zdjęcia

Dlaczego tak się dzieje? Oto kilka odpowiedzi.

1. Prędkość numer pobyt dokumentów przekracza prędkość przetwarzania.
2. Nie oczyszczalnie ścieków i rynek magazynowania.
3. Decyzja o tym, co zrobić z papierami jest opóźniona w wyniku czego oni gromadzą się w wielkich górach.
4. Człowiek nie może zdecydować, które dokumenty powinny być przechowywane i które mogą być wyrzucone.
5. Człowiek nie może przydzielić wystarczającej ilości czasu na próby do czynienia z przepływem papieru.

Co trzeba zrobić, aby praca z dokumentami, nie zamieni się w koszmar?

1.

Wyróżnij specjalny czas na papierze (przetwórstwo, sortowanie, przechowywanie). Przynajmniej raz w tygodniu, aby przetworzyć odłożyć te nadal warto zaoszczędzić przychodzące dokumenty i foldery.

2.

Sortowanie poczty przychodzącej. Pozostawić na stole tylko te dokumenty, które wymagają pilnego przeglądu. Inne krotnie w folderze. Mailing list sklepów lepiej jest wysłać do kosza.

3.

Pozbyć się takich dokumentów jak Biuletynie kościoła, ulotki wykonane na targach lub agentów ubezpieczeniowych, jeśli wiesz, że nie zamierzamy korzystać z ich usług. Nie przechowywać je na biurku - to tylko mylić i doda solidność w góry dokumentów.

4.

Pozbyć się tych czasopism, które czytają tylko niektóre z artykułów. Pozostawić tylko przez tych, którzy czytać od deski do deski.

5.

Zbiór czasopism i gazet skończonych prochitanyh trwałość. Kiedy upływa termin, wyrzucić bez żalu.

6.

Trzymać z dala od pulpitu tylko te dokumenty, które będziesz pracował. Lub do wykorzystania w najbliższej przyszłości.

7.

Stworzyć swój system przechowywania papierów wartościowych, więc w razie potrzeby można znaleźć dokumentu nie odwracając do góry nogami wszystkich folderów i skrzynek.

8.

Na pulpicie zachować tylko te dokumenty, które będą pracować szybko. A papier termin musi leżeć bliżej ciebie niż te, z którymi można pracować trochę później.

9.

Trzymaj papier, który powinien być przeczytany Nie spiesz się z dala od komputera. Może to być półki, stół pobliżu sofie lub swoją teczkę czytać w drodze do domu lub w samolocie. „Nie należy czytać, ale nie pilne” oznacza, że ​​jeśli nie czytać gazet w najbliższej przyszłości nie będzie prowadzić do negatywnych konsekwencji. czytać gazetę, nie jest konieczne, aby połączyć się z papierami, które wymagają działania należy odkładać.

10.

Papier, z konieczności i pilności, że jeszcze nie zdecydował, lepszej skaldyvat w osobnym folderze o nazwie „Możliwości”. I umieścić go z dala od stołu. Okresowego przeglądu folder - prawdopodobnie niektóre dokumenty mogą być w sam raz. Przydzielania takich papierów osobne miejsce nie jest na pulpicie, można pozbyć się resztek papieru i ułatwić pracę.

(Via)