5 usług, na których możesz zaoszczędzić pieniądze, jeśli prowadzisz własną firmę
Jego Praca Technologii / / December 28, 2020
1. Obieg dokumentów
To oprogramowanie do pracy z dokumentami w Twojej firmie. Zazwyczaj stacjonarne programy przepływu pracy mają wiele opcji, których możesz po prostu nie potrzebować. Na przykład automatyczne kierowanie treści lub duże archiwa cyfrowe, których Twoja mała firma nie będzie potrzebować. W takim przypadku będziesz musiał zapłacić za cały zestaw elementów programu.
Przenieś dokumenty do chmury, aby zoptymalizować koszty. Przechowywanie w chmurze pomoże również, jeśli Twoja lokalna struktura stanie się zbyt duża i dużo wysiłku i pieniędzy zostanie wydanych na wsparcie IT przepływu dokumentów. W chmurze nie ma potrzeby budowania sieci między fizycznymi komputerami: dokumenty będą dostępne z dowolnego urządzenia poprzez bezpieczne logowanie.
2. Dział księgowości
Z wielu powodów wygodniej jest też obliczać zyski i prowadzić konta w chmurze. Możesz wybrać konfigurację idealną dla Twojej branży i zrezygnować z innych usług. Jest to wygodne, jeśli dopiero zaczynasz i nie masz budżetu na zbudowanie architektury IT.
Możesz także zaoszczędzić pieniądze na wsparciu. Jeśli program lokalny nie działa, musisz poszukać administratora systemu, a jeśli w chmurze wystąpi awaria, zespół wsparcia serwisowego wszystko naprawi. Jednocześnie rachunkowość w chmurze można łatwo zintegrować z innymi usługami. Na przykład księgowy będzie mógł składać raporty bezpośrednio przez Internet bez konieczności dodatkowego pobierania czegoś. A jeśli Twoja firma jest związana z handlem internetowym, księgowość w chmurze może być połączona z witryną i automatycznie pobierać informacje o zamówieniu.
Jednym z najpopularniejszych programów księgowych w Rosji jest 1C. Scloud udostępnia wersję tego oprogramowania w chmurze ”1C online». Oznacza to, że możesz prowadzić księgowość tak, jak jesteś przyzwyczajony, ale bez wydawania pieniędzy na instalowanie licencji, zakup i konserwację sprzętu. I bez konieczności kupowania aktualizacji: są już wliczone w cenę, a dzięki temu 1C Online jest tańsze od lokalnego zestawu programów. Nie musisz też wydawać pieniędzy na administratora systemu: usługa zapewnia całodobowe wsparcie techniczne.
Do działu księgowości możesz wejść przez przeglądarkę na dowolnym komputerze lub aplikacji. Twoje dane są przechowywane na niezawodnych serwerach w centrum danych w Moskwie i nie zostaną utracone, jeśli coś stanie się z Twoim komputerem. A jeśli konieczne jest dostosowanie programu 1C do potrzeb firmy, programiści Scloud pomogą.
3. Cloud PBX
Nawet w dobie Internetu wygodniej jest decydować o niektórych sprawach przez telefon. Jeśli nie chcesz stracić klientów, którzy czują się niekomfortowo na czacie w sieciach społecznościowych lub wysyłają e-maile, potrzebujesz centrali PBX. Dzięki temu użytkownicy będą mieli większy wybór: zamów oddzwonienie ze strony lub zadzwoń pod bezpłatny numer.
W 2019 roku nie trzeba układać lin i kupować do tego specjalnego sprzętu. Możesz zadzwonić do firmy w 5 minut, korzystając z centrali PBX w chmurze. Zostaniesz zdalnie połączony z telefonią IP, otrzymasz wirtualny numer, zintegrowane menu głosowe, przekazywanie połączeń i inne niezbędne usługi.
4. Magazyn danych
Przechowywanie w chmurze ma nieoczekiwaną zaletę: bezpieczeństwo. Wydaje się, że informacje są bezpieczniejsze na komputerze lokalnym, ale tak nie jest. Nowoczesne technologie chmurowe wykorzystują bezpieczne protokoły i silne metody uwierzytelniania, więc bez dostępu do ważnych danych biznesowych nie będzie można dotrzeć. Co więcej, jeśli Twój komputer lub nośnik fizyczny ulegnie awarii, Twoje pliki mogą zostać utracone na zawsze. Ale jeśli wszystkie dane są zapisane w chmurze, zawsze możesz je przywrócić na innym urządzeniu. Na przechowywanie w chmurze warto zwrócić uwagę z jeszcze jednego powodu: jego objętość jest prawie nieograniczona. Jeśli danych jest za dużo, zawsze możesz dokupić dodatkowe miejsce w chmurze.
5. System CRM
Bez CRM każdy projekt prędzej czy później zamienia się w bałagan, w którym nikt nie wie, kto za co odpowiada, kontakty z klientami są tracone z powodu niekończących się dodatków, a ilość pracy można zrozumieć tylko na spotkania. Z pewnością przyda się więc system do zarządzania zadaniami, pracownikami, efektywnością transakcji i innymi miernikami. Ale nawet tutaj wygodniej jest wypożyczać oprogramowanie w chmurze, niż instalować je na komputerze. Na przykład, jeśli masz dużą rotację personelu, nowym pracownikom będzie znacznie łatwiej przejść do serwisu z CRM i zalogować się, niż pobrać i skonfigurować programy. Dodatkowy plus - możesz kontrolować swój biznes w dowolnym momencie, ponieważ informacje z chmury są dostępne z różnych urządzeń: komputera, telefonu, laptopa, tabletu.
Wiele usług w chmurze jest nie tylko bardziej dochodowych i bezpieczniejszych, ale także daje więcej możliwości niż ich lokalne odpowiedniki. Na przykład chmura 1C pomaga zrozumieć rachunkowość i zapewnia wsparcie 24/7. Witryna Scloud zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące przeprowadzania transakcji, a w przypadku zmiany przepisów dotyczących rachunkowości serwis prowadzi bezpłatne webinary szkoleniowe. Jeśli chcesz przejść do księgowości w chmurze, możesz przenieść swoją starą bazę danych do chmury za pomocą kilku kliknięć. W razie potrzeby zespół programistów Scloud zmodyfikuje 1C Online dla Twojej firmy.
Wypróbuj Cloud 1C za darmo