Co to jest biblioteka korporacyjnej i sposobu tworzenia

Dlaczego firmy biblioteki

Corporate Library sprawia, że ​​czytanie dostępne dla wszystkich

Pracownicy nie muszą kupować książki i w ferworze wyboru. Biblioteka zebrał to, co jest przydatne i wygodne w użyciu.

Corporate Library - pierwszy krok w kierunku systemu nauki

W naszej firmie każdy pracownik ma indywidualny plan rozwoju. Tam jest napisane, jaki cel należy osiągnąć w ciągu miesiąca i kwartału. Książki - jedno z narzędzi z ich osiągnięcia wraz ze szkolenia wewnętrzne i mentoring.

Biblioteka korporacyjna przyspiesza proces zdobywania wiedzy

Jeśli firma koncentruje się na wzroście i rozwoju, po prostu trzeba szybko gromadzi, opracowuje i przekazuje wiedzę. Regularne czytanie książek, aby stworzyć klimat, w którym ciągłe uczenie się i samokształcenie - to naturalny proces.

Pierwsze kroki

1. Montujemy pierwsze ramię

Najprawdopodobniej dzieje się spontanicznie. Opowiedz nam o niej pracownicy upewnij się ich reakcji. Oferujemy kilka nowe produktyKto dokładnie zainteresowany najbardziej aktywnych pracowników.

Wszyscy zaczęli się z faktem, że zaczęliśmy zbierać w datków URZĄD HR z warsztatów, które odbyły się w firmie. Z biegiem czasu, ludzie, którzy przyszli do materiałów i poprosił dodatkową literaturę, stało się coraz bardziej. Zdaliśmy sobie sprawę, że nadszedł czas, aby zebrać własną bibliotekę.

2. Wyznaczyć projekt - kurator biblioteki

Mamy wyznaczony pracownika działu HR. Oczywiście, to nie jest jego głównym zajęciem, ale jeśli jedna osoba odpowiedzialna za książki, a potem z czasem staje się prawdziwym ekspertem, a może odebrać książkę do każdego pracownika w dowolnym celu.

3. Zidentyfikować główne działy biblioteki

Co do zasady, aby odpowiadały one charakter spółki. Zbierz informacje zwrotne, jak się okazuje, niektórzy nie mają wystarczająco dużo książek, słuchać opinii pracowników. Pierwszy w naszej bibliotece były wyłącznie książek na temat marketingu internetowego. Z biegiem czasu stało się coraz więcej książek na temat zarządzania, zarządzanie procesem i samorozwój projekt.

4. Wyróżnij budżet na zakup książek

Ważne jest, aby pamiętać, że niektóre książki kosztować 300 rubli, a niektóre, takie jak programowanie lub zarządzania anglojęzycznych, - 1,5-2 mln wyłączeniem dostawy.

Lista nowych produktów do kupienia tworzą sami pracownicy: kurator powiedzieć, jak to czy tamto książka pomoże im w pracy i współpracowników. A następnie kurator ustalania priorytetów przy zakupie w ramach budżetu.

5. Zorganizować miejsce do przechowywania książek

Wszystkie książki wystawiamy pod ręką, oddzielny pokój pod czytelni nie jest wymagane. Dlatego też, regały kompaktowe są umieszczone wzdłuż ścian w biurze i HR nie zakłócają. Plus, organizacja nadzorująca, szkolenie i rozwój personelu specjalista w swoim wolnym czasie, biblioteka zajmuje się ich sprawami wraz z kolegami z WP.

Jak zautomatyzować proces

1. Wprowadź ksiąg rachunkowych, nawet jeśli biblioteka jest mała

Kurator musi śledzić książek w perspektywie pracownika i wysłać przypomnienia: „Nie zapomnij przekazać książki” W małej firmie biuletyn z prośbą do opuszczenia przeglądu, można również ręcznie wysłać najważniejsze - do prowadzenia tej pracy systematycznie. Po raz pierwszy nasza biblioteka istniała tylko w trybie offline. Mieliśmy przyjść, wybrać książkę, ale pracownik biblioteki (kurator) dokonać wpisu w programie Excel.

2. Bądź przygotowany na wzrost i złożoności systemu bibliotecznego

W 2011 roku biblioteka obsługuje technologię kopertę - Katalog elektroniczny analogowy z systemu księgowego. Stworzyliśmy nowy dział na portalu korporacyjnym - system, w którym zautomatyzowany proces zamawiania i śledzenia książek, związany go do bazy danych wszystkich publikacjach. Jak tylko nowy przykład przychodzi do biblioteki, to jest przypisany identyfikator i wprowadź rejestru i bazy danych. Następnie na stronie głównej portalu korporacyjnego sekcji nowych produktów znajduje się zarezerwować. Istnieje również spaść e-książkiKtóre kupujemy, czy papier jest zbyt drogie i rzadkie.

3. Organizować wszystkie książki

W obecności katalogu elektronicznego w Portalu pracowników można zobaczyć listę książek, przeczytaj recenzje i zamówić żądaną instancję. Kiedy pracownik an kliknięcia na przycisk „Chcę przeczytać” on powiadomiony, darmowe książki, czy trzeba czekać.

Dostępność - kurator przychodzi pismo, że książka należy przesłać do pracownika w jednym z biur. Nie - pracownik wejdzie w kolejce elektronicznego i czeka, aż książka jest zwolniony.

Organizować wszystkie książki mogą być w programie Excel lub "Arkusze kalkulacyjne Google„Ale to będzie trudniejsze. W małym pracowników firmy same mogą zorganizować dla kogoś, aby dać książkę po przeczytaniu. Najważniejsze jest to, aby zmienić czytelnika informowany o kuratora. Można wprowadzić listę oczekujących z najbardziej popularnych książek, których pracownicy sami wprowadzić nazwy i usunięte poszczególne je przed oddaniem książki.

4. Zamówić dodatkowe kopie popularnych książek

Jeśli jakakolwiek książka jest doskonałym miejscem stale (nie tylko w pierwszych miesiącach po jego celu), nasze zgłoszenie kurator przychodzi. W obecności wielu pozytywnych opinii, czy książka naprawdę przydatna, zamówił dodatkowe kopie.

Jak utrzymać sprawne funkcjonowanie biblioteki

Obecność biblioteki niewystarczające. Wszyscy pracownicy powinni wiedzieć o tym, zobacz stałej aktualizacji, zrozumcie, że koledzy czytać, podziel się swoimi doświadczeniami.

1. Zorganizować system sprzężenia zwrotnego

Gdy pracownik powrócił książkę otrzymał list z podziękowaniami i żądania opuszczenia recenzję. Opinie ludzi o podobnym polu informacyjnym pozwolić innym, aby zrozumieć, w jaki sposób ta książka jest przydatna dla nich. Można zadawać pytania autora przeglądu wyjaśnić szczegóły lub dyskutować już czytać gazetę.

2. Omów czytać książki

W przypadku braku firmowej poczty e-pad, regularnie wprowadzić regułę spotkać i omówić książki czytać. Konkretne publikacje można określić w zakresie personelu lub zalecane dla danego działu.

3. Dyskusja na temat nowości biblioteki

Musimy poinformować miesięczny strawienia nowości ma specjalną sekcję. Nie publikowane są aktualności, najbardziej poszukiwane kolekcji literatury lub opinii Najlepsze książki według jednego z pracowników. Czasami osobisty zbiór pracowników wpaść bloga korporacyjnego.

4. Aplikuj na półkach bibliotecznych

Tak, byłoby pożądane, aby przejrzeć książki i porozmawiać z kuratorem. Najwięcej aktualne nagłówki umieścić na wysokości oczu - szczególnie dla tych, którzy weszli do biura HR z własnej działalności gospodarczej, osoba z pewnością nie przeszedł przez popularnych publikacjach. Zorganizować półkach jasne małe rzeczy: zwrócenie uwagi, nawet jeśli pracownik jest opóźnione dłużej, przerzucać i wybrać książkę.

5. rozważyć ryzyko

Książki są często opóźnione, nawet jeśli jest to dozwolone, aby przeczytać co najmniej miesiąc. Przypomnienia trzeba wysłać i ekspertów oraz kadry kierowniczej. Jeśli nie działają standardowe powiadomienia, kustosz biblioteki zapisuje komunikaty osobiście kilka miesięcy. książki są podarte czasami, rzadko tracą swoich pracowników. Oznacza to, że popularność książki będą musiały być zamawiane z lineup.

---

Jeśli nic nie brakowało, biblioteki, to daje efekt i wyniki osiągnięte będzie jak śnieżki: z jednej strony, firma jest inwestowanie w szkolenia, stwarza warunki dla rozwoju pracowników, az drugiej strony - pracownicy inwestować czas i energię na własny rozwój, dążenie do nowych i dawać przykład innym współpracowników.