Dlaczego trzeba obliczyć wydatki gospodarstwa domowego, nawet jeśli masz małą firmę
Jego Praca / / December 26, 2019
Koszty dodatkowe i wydatki nieregularny jest bardzo często pomijany, ale w sumie za rok, są porównywalne z kosztami stałymi. Stałe koszty firmy - podatki, płace, wynajem. Kwoty te są zapisane w budżecie na pierwszym miejscu.
Weźmy na przykład firmę pięciu ludzi w Wielkim Nowogrodzie.
- Biuro 30 m² wynająć na koszt 400 rubli za mkw - 12 000 rubli miesięcznie.
- Jeśli media nie są wliczone w czynsz, a następnie dodaje inny 2 000 dla wody i energii elektrycznej.
- Internet i telefonia - tysiąc rubli dla każdego elementu.
- Centra handlowe w biurach system alarmowy, więc dodatkowe zabezpieczenie nie jesteśmy pionkami w obliczeniach, ale jeśli będzie trzeba, koszty ochrony panel około 3000 rubli miesięcznie.
- Pięciu pracowników z pensjąRosstat: średnia płaca w regionie Nowogród - 30800 rubli 30 000 rubli. W sumie, jest 195 300 rubli 150 000 + 30,2% (lub 45 300 rubli) odliczenia:
- 22% - fundusz emerytalny;
- 2,9% - Fundusz Ubezpieczeń Społecznych;
- 5,1% - w obowiązkowym Fundusz Ubezpieczenia Zdrowotnego;
- 0,2-8,5% - składki na urazy (wyższej klasy ryzyka, tym większa szybkość; Web Studio, na przykład, będzie zapłacić minimum).
- Załóżmy, że obroty firmy - 500 000 rubli miesięcznie. Następnie, w ramach uproszczonego systemu podatkowego w wysokości 6% dochodów - 30 000 rubli.
Po prostu 241,300 rubli kosztów stałych miesięcznie.
Niektóre firmy nawet położył miesięczny budżet na marketing, ale w małej firmie, to koszt jest często przypadkowy. Z drugiej wydatków ogólnie i nie zapominać, ze względu na to, co na koniec miesiąca, pieniądze po prostu nie wystarczy. Będziemy zrozumieć, ile pieniędzy jest przeznaczana na potrzeby krajowe spółki i dlatego powinny być one planowane.
Co odnosi się do wydatków domowych
1. materiały biurowe
Często wydatki na drobny piśmiennych pomijane przez ich kupnem „między czasie”.
- Papier - 500 rubli miesięcznie.
- Notebooki - 1000 rubli za kwartał (~ 333 rubli miesięcznie).
- Uchwyty - 2000 rubli rocznie (~ 166 rubli miesięcznie).
- Deski (magnetyczne Korek) - 3000 RUB za miesiąca (250 rubli miesięcznie).
- Markery - 200 rubli miesięcznie.
Razem: około 1450 rubli miesięcznie 17 400 rubli rocznie.
2. Tożsamość, pamiątki
Koszty ich kosztów produkcji odnoszą się do kosztów marketingowych, jeśli są one przydzielane w budżecie. Jeśli nie - można również przypisać do użytku domowego.
- Wizytówki - 1000 egzemplarzy, 1000 rubli rocznie.
- Ulotki, ulotki - 1 000 egzemplarzy, 3 000 rubli rocznie.
- Kubki, T-shirt - 10 zestawów 2 000 rubli rocznie.
- Kalendarze, szpilki, magnesy, breloczki - 100 sztuk do wyboru 1000 rubli rocznie.
Razem: ~ 580 rubli miesięcznie, 7000 rubli rocznie.
3. przekąski
Tu nie chodzi o pełny posiłek, lunch często opłaca się każdy. Ale jeśli masz obiad korporacyjna jest wliczone w pakiet świadczeń, należy rozważyć i, oczywiście.
- Woda - 10 butelki (18,9 litra) w ciągu miesiąca w temperaturze 150 rubli całkowitą 1 500 rubli.
- Śmietana lub mleko - 1000 rubli miesięcznie (jeden pakiet za 100 $ za trzy dni).
- Kawa i herbata - 3000 rubli miesięcznie.
- Cookies - 1 000 (1 kg, dla trzech dni).
- Owoce (jabłka, banany, gruszki) - 3000 rubli miesięcznie (1 kg dziennie).
Razem: 9500 rubli miesięcznie, 114 000 rocznie.
4. Naprawa i konserwacja
Naprawa komputerów, lokale, meble, obsługa urządzeń biurowych. nie wymaga to zbyt często idzie nie bardzo drogie, ale nadal.
- Ubierz drukarki raz w miesiącu - 300 rubli.
- naprawa sanitarny co sześć miesięcy - 2000 rubli.
- Naprawa (lub chemiczne, lub niewielka poprawa) komputerów raz w roku - 2000 rubli dla każdego komputera. Załóżmy, że ich firma w pięciu.
- Naprawa (jeśli naprawa lub zakup jest nieracjonalne) Meble - 3000 rubli rocznie.
Razem: ~ 1700 rubli miesięcznie 20 600 rubli rocznie.
5. transport
Jeżeli personel dostaje do samodzielnej pracy, do kosztów przedsiębiorstwa do przeprowadzenia go, oczywiście, nie jest to konieczne. Ale jedziesz lub współpracownikami na spotkaniach i innych wydarzeniach, w sklepach czy magazynach. Przechwytywanie koszt benzyny (a także myjnię samochodową i wycieraczki, jeśli podróż Distant) i taksówki.
- Objazd miasta - 15 miesięcznie, jeden przelot - 200 rubli, tylko 3 000 rubli miesięcznie.
- Wyjazdy do innych miast raz w miesiącu - 1000 rubli.
Razem: 4000 rubli miesięcznie, 48 000 rubli rocznie.
6. logistyka
Obejmuje to wszystkie rodzaje dostawy.
- Umowy dostawy miastu pięć razy w miesiącu za 150 rubli, zaledwie 750 rubli miesięcznie.
- Umowy dostawy w innym mieście dwa razy w miesiącu za 250 rubli, zaledwie 500 rubli miesięcznie.
- Prezent Dostawa partnerów cztery razy w roku do 2 000, w sumie 8 000 rubli rocznie.
- Dostawa mebli biurowych w usługach kurierskich lub inny - 600 rubli rocznie.
Razem: ~ 2000 rubli miesięcznie, 23 600 rubli rocznie.
7. szkolenie
- kursy szkolenie 3 000 rubli za każdego pracownika raz w roku - 15 000 rubli rocznie.
- Seminaria raz na sześć miesięcy dla wszystkich - 2000 rubli rocznie.
- Literatura dla biblioteki biurowej - jedna książka na 300 rubli, co trzy miesiące, 1 200 rubli rocznie.
Razem: ~ 1500 rubli miesięcznie, 18 200 rubli rocznie.
8. oprogramowanie
Nawet jeśli przede wszystkim wykorzystywać wolne oprogramowanie specjalistyczne programy komercyjne nadal czasami konieczne. Jest to również artykuł wydatków firmowych, nie jest konieczne, aby przeznaczyć pieniądze na wymaganego oprogramowania z kieszeni głowy.
Załóżmy, że na komputerach z Linuksem, a zamiast Microsoft Office - OpenOffice, który jest, jak zwykle producent oprogramowania biurowego nie płaci. Najprawdopodobniej trzeba co najmniej jeden program dla projektanta lub ekspertów SEO, lub księgowego lub videomontazhora lub marketingu. To może kosztować od 1000 rubli rocznie do 5 000 rubli miesięcznie. Uwzględnia się średnią ilość - 2500 rubli miesięcznie, 30 000 rubli rocznie.
9. środki
Państwo może zorganizować Impreza się: warsztaty, seminaria, konferencje, degustacji, prezentacji (składek będą spłacane przez kosztów partnerskich). Lub udziału w innej imprezy - koncert, quizu, festiwal miasta, wystawy lub targów. Dziesięć tysięcy będzie musiał przeznaczyć jednorazową opłatę.
Nawet jeśli wszystkie głośniki na wydarzenia zgodzi się wykonać za darmo, jak również ołowiu i moderowane przez pracowników, trzeba:
- wynająć pokój - 15 000 rubli;
- organizować Coffee Break - 5000 rubli;
- uwalnianiu rozdzielcze - 3000 rubli;
- umieszczenie pomieszczenie - 4000 rubli;
- płacić za reklamy zdarzeń - 10 000 rubli.
Razem: 37 000 rubli na razie raz w roku. Partnerzy i sponsorzy mogą częściowo pokryć koszty, więc zakładamy, że koszt naszej firmy składał się z 15 000 rubli.
Możemy zmniejszyć sumę wszystkich punktów w miesiącu i roku.
wydatek | Ilość rubli miesięcznie, | Suma rubli rocznie, |
urząd | 1 450 | 17 400 |
pamiątki | 580 | 7 000 |
przekąski | 9 500 | 114 000 |
remont | 1 700 | 20 600 |
transport | 4 000 | 48 000 |
dostawa | 2 000 | 23 600 |
szkolenie | 1 500 | 18 200 |
oprogramowanie | 2 500 | 30 000 |
środki | 1 250 | 15 000 |
w sumie | 24 480 | 293 800 |
Prawie 25 000 rubli miesięcznie - to o tym, jak zachować się w niepełnym wymiarze godzin jednego pracownika (w tym składek „shtatnik” na fultayme kosztuje 39.000 rubli) i 300 000 w roku - to jak używany sedan. Koszty te powinny być regulowane. Opisuje Twoje wydatki na proponowanych pozycji. Przenieść żądaną kwotę jednego wydatku do drugiego jest możliwe, a całkowity budżet przewidziany w ostatnim miesiącu na potrzeby krajowe nie powinny zostać przekroczone. Trzy miesiące później znaleźć wzory i być w stanie planować bardziej precyzyjnie.
Które można zapisać
1. Uważna analiza kosztów
Jest to pierwszy sposób, aby zaoszczędzić. Zrozumienie tego, co pieniądze się dzieje, są one znacznie łatwiejsze do kontroli.
- Dostać stolik, który przyniesie koszty. Wpisz nagłówki ( „The Office”, „jedzenie”, „Edukacja”, itd.) Oraz odpady etykieta.
- Powołać do pieniędzy posiadanych przez jedną osobę. Wraz z nim reszta będzie koordynować wszystkie koszty (lub nawet pożyczyć pieniądze od niego odpowiedzialności).
- Zbierać i przechowywać wszystkie rachunki. Dzięki czemu można dokładnie sprawdzić ilość lub określić pozycję wydatków.
- Otrzymać kartę korporacyjnej i to wszystko, co możesz, karty lub na podstawie umowy na konto - tak można uniknąć pomyłek z gotówki i czeków.
2. racjonowanie
Nie bój się spędzać na wypadek nieprzewidzianych wydatków, najważniejsze - aby uświadomić sobie, że są. Przechowywać rachunkowości i określa je w budżecie, a następnie w odpowiednim momencie, pieniądze będzie.
Obliczyć średnią wydatków miesięcznie i dalsze ograniczenie wydatkowania tej kwoty, jeśli to Ci odpowiada. Jeśli pozornych odpadów i kosztów przekroczenia Trim.
3. Wybór zamawianych surowców i dostawców
Zobacz, co można kupić za mniej bez utraty jakości (materiały biurowe, produkty, które są przechowywane przez długi czas) i wynegocjować zniżkę jako stałego klienta. Lub nawet kupić wszystko, czego potrzeba hurtowej.
Pamiątki i materiały informacyjne znajdują się na różnych poziomach. O dwa razy koszty można zredukować poprzez wybór przemyślane, a nie opcji „inteligentne”: mała od konwencjonalnego kartonu ze stylowym wzornictwem luksusu zamiast Tworząc materiał wytłoczony, na przykład.
Zaoszczędzić na żywności lub nie - pytanie o politykę firmy. To może być ograniczony do rezerw obowiązkowych: woda, kawa, herbata i ciastka dla gości.
zobacz także🧐
- Jak obliczyć dochód biznesu
- Jak zweryfikować firmę: 14 rzeczy, które trzeba kontrolą
- Co zarobi na swojej firmy