Dlaczego przedsiębiorcy do prowadzenia rachunkowości finansowej
Jego Praca / / December 26, 2019
Aleksandr Afanasjew
Biznes Finanse specjalista w Consult-biuro "nie nudnych finanse».
Wielu przedsiębiorców nie prowadzi rachunkowość finansową. Mają talerz maksimum, gdzie pojechać w dochodach i wydatkach. Niektórzy nawet zapisywać wszystko w zeszycie. Ale dobra tego mało - brakuje informacji, firma ostatecznie staje się nieopłacalna.
Dlaczego nie przechowywać dokumentację wykonaną w małych przedsiębiorstwach
Okazało się, że mała firma ma kultury prowadzenia rachunkowości finansowej. Przede wszystkim przedsiębiorców studiuje marketing i sprzedaż. Ale bez znajomości podstaw rachunkowości finansowej działalności nierealnych wzrośnie do średnich lub nawet większe.
według statystyk,Biznes mieszka trzy lata.Małe firmy rzadko żyje dłużej niż trzy lata. Jest to uczucie, że jest to po prostu niewiedza ramy dla zarządzania i finansów. Finanse - to nie tylko zbiór numerów na płycie, a informacje, które pomogą make decyzji, działań programu oraz osiągnięcia celów. Biznes jest zrozumiałe i łatwe do opanowania, a nie tylko, jak coś porusza się gdzieś.
Dlaczego tak ważne jest, aby utrzymać rekordy
Reprezentować Szymona, którego hydraulika sklep. Podczas upału, ludzie są aktywnie zaangażowane w naprawę, zmianę toalety, wanny, miksery. Zamówienia z nasienia dużo pieniędzy spadku kasie i gromadzą się na koncie firmy.
Simon chciał nowy iPhone i MacBook. Wycofał 200000 z rozliczenia rachunku ze sklepu i kupił ją.
Biznesmen dał pracownikom wynagrodzenie i płacić czynsz. Ale potem zadzwonił do dostawcy i przypomniał, że jutro jest dzień zapłaty za dostarczony towar. Simon zagrał na swoim komputerze, poszedł bank internetowy, a nie ma wystarczającej ilości 300.000. Musiałem podjąć w dług.
Nasienie nie jest zapisane, że 30 dni po wysyłce musi zapłacić sprzedawcy. Nadal nie rozumiem, że jeśli weźmiemy wytchnienie od dostawcy, jak zachować swoje pieniądze w domu, a one w żadnym wypadku nie może być wydane.
A to tylko jedna z możliwych sytuacji. Niektórzy przedsiębiorcy działają in plus, ale nie widzą pieniędzy, ponieważ są one zakopane w akcje. Inni dają zbyt długie opóźnienie i żyć o chlebie i wodzie, aż w końcu klient płaci.
Czym jest rachunkowość finansowa
Rachunkowość finansowa - system raportowania, który pozwala firmom utrzymać finanse pod kontrolą. Składa się on z trzech raportów - z przepływów pieniężnych, rachunek zysków i strat oraz bilansu. Wszystkie te raporty udzielić odpowiedzi na ważne pytania: czy firma rozwija się, dlaczego nie luki pieniężne, efektywne zarządzanie pracuje nad jak zwiększyć zyski, dlaczego zysk jest, i Nie ma pieniędzy. Bez tej informacji, głowa jest trudny do prowadzenia działalności gospodarczej.
Sprawozdania z przepływów pieniężnych (DDS)
który uwzględnia
Ile pieniędzy przychodzi i odchodzi z rachunków.
dlaczego musimy
Z raportu głowy widzi pieniądze będą wystarczająco firma wypełnia swoich obowiązków: płatność czynszu i wynagrodzeń, zakupu towarów. Bez VAT nie będzie kontrolować pieniądze na kontach, a ostatecznie wpaść w szczelinę pieniężnych - sytuację, w której firma nie ma pieniędzy na rachunki pracy i płacy.
Wraz z rachunku przepływów pieniężnych powinny być prowadzone z kalendarza płatniczego. Konieczne jest, aby planowane zyski oraz odpisy pieniędzy w przyszłości. W ten sposób można przewidywać luki pieniężne oraz podejmować działania z wyprzedzeniem.
Rachunek zysków i strat (OPiU)
który uwzględnia
Dochody i wydatki biznesu na zamkniętych aktów lub napowietrznych.
dlaczego musimy
Z raportu szefa wspomnianego zysku netto biznesowej.
Zysk - nie ma pieniędzy w kasie. W działalności przynoszącej straty mogą być pełne kasie środków pieniężnych, podczas gdy rentowne - pusta. Rozważmy to na dwóch przykładach.
- Full Service, nieopłacalny biznes. Kirill przed nowym rokiem postanowił zarobić trochę pieniędzy na ozdoby choinkowe. Zamówienia było wiele. Kirill nabył surowców do produkcji, składki zapłacone, uruchomiona ukierunkowanej reklamy. Nowy rok nadszedł, kolejność zakończone. Kirill podatki płacić, rent i wynagrodzeń dla wszystkich pracowników nie wystarczy. Okazało się, że firma była nieopłacalna. Cyryl musiał podnieść ceny zabawek. I nie wiedział - był pod ręką, jak dużo pieniędzy.
- Pusta kasa, dochodowy biznes. Nastya produkuje kosmetyki. Wszystko to podziwiać, write opinieOna ma dużo zamówień. Ale nie ma pieniędzy - zajęło krewnych na produkcji. I biznes był rentowny. Wystarczy dochód był w postaci zapasów w magazynie, a także należności - opóźnienia do odbiorców hurtowych.
równowaga
który uwzględnia
Aktywa i zobowiązania firmy. Aktywa - to wszystko, co firma jest właścicielem nieruchomości, wyposażenie, zapasy. Zobowiązania - to pieniądze, które kupił majątek firmy.
dlaczego musimy
Szef wie, czy firma, której pieniądze i rozwija rośnie. Również na równowagę widzi, jaka jest rentowność działalności.
Wyobraźmy sobie, przedsiębiorca prowadzi trzy raporty. Zgodnie z SDS, widzi, że nie ma pieniędzy. Wygląda OPiU - zysk tam. Następnie sprawdza równowagę i realizuje zysk - kompletne przechowywanie towarów i nowego sprzętu.
Sytuacja, z powodu których Spółka ma problemy finansowe
Niewłaściwy uchwyt pieniądze
Właściciel uważa, że wszystkie pieniądze firma - jest jego własnością. To jest źle, ponieważ firma - osobny organizm, który nie tylko wspinać się i zebrać 100.000 nowego smartfona.
Ponadto pieniądze spędza właściciel może nawet nie należą do firmy. Na przykład, jeśli dano zaliczkę na realizację projektu, a ty jesteś jego praca jeszcze nie minął, pieniądze - nie jest własnością firmy i klienta, które są po prostu przechowywane na koncie.
Więcej przedsiębiorca nie może zrozumieć, w jaki sposób można wziąć się bez szkody dla działalności gospodarczej. Aby to wiedzieć, trzeba wziąć pod uwagę zysk właściwie planować wydatki i rozwój przyszłych, a dopiero potem do otrzymania dywidendy.
Myślą, że zarobić
Często, podała spółka zysk w gotówce lub pieniędzy na rachunkach: odliczenia od dochodu i wydatków i zarabia pewną kwotę. Ale to jest złe. Zysk - to wirtualna postać, której nie można dotknąć lub wyrażone w postaci liczbowej na rachunku bieżącym.
Problem niewłaściwej kalkulacji zysku tej głowa co na podstawie jego wniosku, firma skutecznie lub nie działa. Ale ilość pieniędzy nie ma nic wspólnego z efektywności i zysków.
Oni nie planuje prawidłowo i wyznaczone cele
Jeśli menedżer wyznacza cele prawidłowo lub w ogóle nie ma tego dokonać, firma nie rozwijać. Najczęściej ludzie myślą w ten sposób: „Im więcej zarabiasz, tym lepiej.” W takiej kolejności żadnych szczegółów, bez planu, bez digitalizacji. Z tego powodu czas oznakowania w jednym miejscu działalności, opiera się na suficie, a biznesmen skacze do nowego projektu.
Planowanie i realizacja planu - podstawowy element zarządzania firmą. Utwórz model finansowy z planem come true 80-90%, trzeba umieścić cel zysku i opracowania różne scenariusze, budżety oblicz, terminy i przypisać odpowiedzialność i regularnie monitorować wdrażanie Plan. Bez tego, małe przedsiębiorstwa i zostanie zamknięty w ciągu pierwszych trzech lat.
Myślę, że jeśli wzrost sprzedaży, zwiększyć zyski i
Logika wydaje się być prosta: im więcej, tym bardziej sprzedaży dochód. Ale konieczne jest, aby wziąć pod uwagę fakt, że z rosnącej sprzedaży oraz kosztów wynajmu nowy pracowników, Zakup surowców i produktów, organizowanie dodatkowych dostaw wolumenu sprzedaży. Koszty są często spychany na dalszy plan, a bierze pod uwagę tylko ilość pieniędzy ze sprzedaży przyszłych.
Jeśli nie planujemy wzrost sprzedaży, można zamiast zarobić utraty zysku. Konieczne jest, aby w pełni zrozumieć, jak zwiększyć przychody, co kosztuje to pociągać za sobą dla siebie, jak to wpływa na kapitał obrotowy, nie będzie wystarczająco dużo pieniędzy do tej firmy. Jeśli nie początkowo digitalizacją wzrost sprzedaży, to albo szczęście, albo nie. Jeśli rachunkowość prowadzona jest prawidłowo, a firma jest rzeczywiście utraty strata będzie tylko wzrastać.
Gdzie rozpocząć prowadzenie rachunkowości finansowej
Potrzeba Rachunkowość finansowa do prowadzenia działalności na podstawie liczb, zamiast intuicji. Początek poprowadzić go do raportu VAT. Jest to najprostszy sposób. Dokładamy wszelkich dochodów i wydatków dzień dla wszystkich portfeli, porównać je z rzeczywistą kwotę pieniędzy na rachunkach.
SDS szablon →
Wraz ze sprawozdaniem płatności DDS prowadzić kalendarz: Określa ilość pieniędzy na początku miesiąca, dodać prognozowanych dochodów i wydatków. Więc widać, jeśli masz wystarczająco dużo pieniędzy, by spłacić wszystko.
Szablon kalendarza płatność →
Kiedy orientuje się w rachunkowości, nie trzeba skomplikowanego oprogramowania. Będą wystarczające w tabletce przewyższać. Ważne jest, aby nauczyć się przychodów i kosztów na kategorie i grupy do prowadzenia regularnego raportowania.
zobacz także
- Jak być przedsiębiorcą i nie umiera →
- 5 porad dla tych, którzy chcą rozpocząć działalność gospodarczą →
- 33 rzeczy, które powinieneś wiedzieć każdy początkujący przedsiębiorca →