Bitriks24: Jak efektywnie zarządzać zespołem
Work And Study / / December 25, 2019
Jakiś czas temu Layfhaker powodzeniem przeniósł się do Bitriks24. Przeszliśmy wszystkie swoje wewnętrzne działalność operacyjną w systemie, i uważamy, że nadszedł czas, aby podzielić się osobistym doświadczeniem z naszych czytelników.
Odpowiednim instrumentem zdolnym zastąpienie wszystkich obecnych rozwiązań i przepływów pracy umieścić w jednym środowisku - ból i marzeniem wielu firm.
problem
Jak już wcześniej pracował z? Jak: działalność handlową w Highrise, kwestii organizacyjnych i innych problemów w Basecamp, planowania i kalendarza - Google, czat - Google Talk + Skype. Nie możemy powiedzieć, że jesteśmy bardzo cierpiał, ale także niedogodności nieuchronnie pojawiają się z powodu liczby niezbędnych narzędzi pracy, możemy mieć wystarczająco dużo do stracenia.
Na ogół szukamy długiej, bolesnej, ale uznał. Teraz nadszedł czas, aby mówić o powodach, dla których wybór został zatrzymany w tym systemie. Będziemy publikować serię przeglądów dla Ciebie Funkcje i cechy Bitriks24I zacząć krytycznych funkcji dla nas wygodne realizację którego kandydat został dobrze w ogóle bezwzględnie obowiązkowa:
- Dostęp z dowolnego urządzenia z dowolnego miejsca na świecie
- System zarządzania zadaniami
- kalendarz
- śledzenie w czasie
Io każdej pozycji w szczegółach:
Tylko chmura!
Zdolność do pracy z dowolnej przeglądarki + normalnie realizowane dostępu „w locie” za pomocą urządzenia przenośnego nie jest jeszcze dyskutowane. Bez tego w żaden sposób.
Wiesz, to nie jest jakaś przylgnięcia do mody i trendów, tylko Layfhaker - nie miasto szpitalu. Zatrudniamy ludzi z różnych miast, a nie tylko rosyjski. Ktoś w Kijowie, na kogoś innego. W każdym zdecentralizowanej działalności tych samych problemów, a dla każdej potrzeby pracowników w celu ustalenia wygodny i łatwy dostęp do systemu.
Tak, aplikacje desktopowe w Bitriks24 tam, ale myślę o elastyczności trzeba zawsze. Co zrobić, jeśli osoba, z którą trzeba znak nie jest z miejsca pracy, i, na przykład, od kawiarni z laptopa lub tabletu? Lub postanowienie coś pilnego w podróży, jeśli nie jest poręczny smartfon? Aby poradzić sobie z nim tylko serwis internetowy.
W przypadku urządzeń mobilnych warianty działań jest jeszcze większa. Nie chcę, aby dostać się do przeglądarki w telefonie? Dobra, Bitriks24 mieć aplikacje dla iOS i Androida.
szybko ładowane bo oni przechowywać wszystkie części wizualnej w siebie, i pozwala na przesyłanie dokumentów i innych plików do systemu bezpośrednio ze smartfonu i tabletu.
W rzeczywistości, rozmowa o aplikacjach mobilnych chcieliśmy wyjechać do następnego przeglądu, więc teraz do serca Bitriks24 - organizacji działań związanych z pracą.
praca
Potrzebowaliśmy kompletne zestawienie systemu i zarządzania zadaniami, umożliwiając tym prowadzenie transakcji handlowych z pełnym CRM i inne przyjazne dla użytkownika. W rzeczywistości, jeśli proces ten realizowany był krzywy lub niewygodne dla nas, chcemy powiedzieć „Do widzenia Bitriks24” natychmiast.
Chodzi o to, że cała sekwencja innego personelu, od sprzedawców dzięki czemu informacje o klientach a transakcja, a kończąc pracę i reakcji z kierowników projektu wykonawcy, prowadzona jest w jednym miejscu, w tym samym systemie.
Brzmi to proste i oczywiste, ale w praktyce można znaleźć dogodną CRM, lub wygodne narzędzie organizacji procesów pracy. W Bitriks24 znaleźliśmy coś, i więcej.
W ogóle, nawet małe firmy mają strukturę. Tutaj jest dobrowolna.
kierownik sprzedaży sprawia, że informacje o klientach. Korespondencja i opis obiektu współpracy załączonym i widocznego przywództwa.
Zajmuje koncepcja z opisem planu pracy idzie do kierownika projektu. W przypadku wchodzi planowanie i delegowanie. Projekt podzielony jest na zadania i podzadania, które wraz z informacjami przychodzące rozproszonych wykonawców. Dalsza reakcja zachodzi w formacie bardzo wizualne.
Tutaj uczestnicy korespondencja, dziennik zdarzeń i czas, jaki upłynął informacja (o tym później). Po prawej stronie interfejsu, kluczowych informacji na temat zadania: Termin priorytetowej.
Jeżeli jeden z pracowników powinien być informowany o postępach w projekcie, może dołączyć do zespołu obserwatorów i zacząć otrzymywać powiadomienia o zdarzeniach zachodzących w problemach.
lista interfejs zadaniem jest godne uwagi na obecność automatycznych filtrów dla terminu. Na pierwszy rzut oka widać, czego potrzebujesz, aby rozpocząć w pierwszej kolejności i jakie zadania nadal cierpieć.
Pojawienie się nowych informacji wyświetlana jest wizualnie w odpowiednim ustępie interfejsu w postaci wyświetlacza cyfrowego (cyfra = liczba nowych zdarzeń), a także sekcji powiadomień.
Powiadomienie przez e-mail i elastycznie konfigurować. Użytkownik może określić rodzaje zdarzeń raportowanych do niego przyjdzie w systemie i skrzynki osobistej.
W skrócie, jest tu wszystko, czego potrzeba do pełnej współpracy. Nie mówi nic o działalności działu sprzedaży wizualizacji wyników i zajmie ten temat w kolejnym przeglądzie.
kalendarz
Kalendarz musi być taka, że nie jest gorszy niż Google i dobrej integracji. To jest, gdy kierownik lub wykonawca otwiera swój kalendarz, to jest od razu jasne i wyraźnie zrozumieć plan swoich działań dzisiaj.
Organy nadzoru mogą tworzyć korporacyjną kalendarz odrębnego podmiotu, który sprawi, że harmonogram pracy pracowników. Uwierz mi, to jest bardzo wygodne, gdy masz kilka osób na udalonke w innych strefach czasowych, a trzeba wiedzieć, kiedy są one dostępne.
Gdy więcej typowych scenariuszy dla pomocą kalendarza służy jako wygodne środki planowania. Załóż krawat zdarzenia niego odpowiednich ludzi, możemy narazić przypomnienia - wszystko zrozumie wszystko i być na bieżąco, w 100%.
Czas to pieniądz -
Nezadrotnaya system czasu spędzonego w pracy + czas spędzony na monitorze każdego zadania w systemie rachunkowości, w rzeczywistości może być bardzo przydatna. Tak, połączenie słów „śledzenia czasu” może wywołać atak niepohamowanego gniewu zwykłego pracownika biurowego, ale często jest to wygodny sposób kontrolować działalność na pracę można znaleźć.
My Layfhakere świadomych ludzi, pracujemy na sumieniu i śledzenie czasu stosowanie wyłącznie jako narzędzie do monitorowania jego produktywność. Jednak, jeśli jest to pożądane Bitriks24 pozwala rozwinąć cały dzień roboczy każdego pracownika w przedziale czasowym, a następnie wyobrazić sobie to wszystko w wygodnej formie do analizy.
Innym ciekawym
Deweloper jest pozycjonowanie Bitriks24 jako „intranet społecznej”, a to ma sens. Wszędzie użytkownik napotka tu z funkcji i chipsy, znanych mu w sieciach społecznych.
Buzz - to jest oś czasu, chronologiczną listę zdarzeń, które są odpowiednie dla Ciebie. Stąd można śledzić wszystkie nowości, wydarzenia i publikacje pracowników dodawanych do systemu. Jeśli taśma ma „lewy” zdarzenie, można natychmiast wypisz się z niego, co zmniejsza ilość szumu informacyjnego.
Dzisiaj mówimy tylko niewielką część tego, co znajduje się za siebie w Bitriks24. Przegląd nie wchodzi rzeczy wyłącznie społecznych (jest pełny czat i komunikator), narzędzia do przechowywania i udostępniania plików (portal korporacyjny karta multimedialna) i tak dużo więcej, co będziemy mówić w kolejnym przeglądzie. Jednak spojrzeć na samego systemu i może teraz - rejestracja otwarte dla wszystkich.
Teraz Bitriks24 widzi nas jako kompletny jednym środowisku, aby zakończyć z organizacją pracy w małych i średnich firmach. Elastyczny system konfiguracji będą doskonalić ją pod nim niemal każda organizacja, tworząc platformę do prowadzenia wszystkich procesów biznesowych. Jego łatwy do nauki, to jest jasne, że jest dla człowieka, a nie tylko dla wygody kierowniczej.
Bitriks24