Jak usunąć ukryte dane osobowe z dokumentów pakietu Microsoft Office

Nie lekceważ tego człowieka po drugiej stronie ekranu. On może dowiedzieć się, co działało na dokumencie prawda lub wyświetlić ukryte informacje, które ty sam nie zapomniane. W tym artykule, będziemy wyjaśniać w jaki sposób pozbyć się tych kłopotów.

Najprostszym sposobem, aby złapać ogon zaniedbania pracownika lub studenta, który dał mu raport lub termin „outsourcingu” - aby zobaczyć autora lub współautorów dokumentu. Ta informacja jest przechowywana wraz z innymi pliku metadanych i może być oglądany przez nikogo. Sprawa staje się szczególnie delikatnej sytuacji, gdy wykonawca byłby prawdziwy znajome osoby badanej: pracownika tej samej firmy lub studenta z tego samego wątku. Oczywiście, wielopoziomowy kłamstwo znajdzie wyjście, ale jak to było, a ona nie wyjdzie na światło dzienne.

Banalne, oczywiście, przykładem, ale jest na nim zwykle przebili.

Jakie informacje mogą przeciekać

Microsoft udostępnia oficjalny certyfikat pełny zestaw

• Ślady obecności innych użytkowników, a także wskazania dotyczące wniesionych zmian i komentarzy Dodaj gdybyś pracował nad dokumentem współautorem.
• Odbarwiony informacje zawarte w nagłówku i stopce, jak również podłoża (znak wodny).
• Ukryty tekst Word, PowerPoint obiekty niewidoczne, ukryte wiersze, kolumny i arkusze Excela.
• Treści, które znajduje się poza obszarem slajdów PowerPoint.
• Dodatkowe właściwości dokumentu i inne metadane, takie jak informacje o ścieżce do drukarki, czy nagłówków e-mail.

Inspektor dokument

„Inspektor dokumentów” - narzędzie do sprawdzania plików dla niechcianych informacji. Jest to wygodne zarówno dla nadawcy i odbiorcy dokumentu. Wystarczy udać się do „dane” i uruchomić sprawdzanie. Kilka kliknięć i pięć sekund inside out całej historii.

Wykonawca pozostaje nacisnąć działania, a egzaminator - w celu zbadania dokumentu na podstawie dostępnych dowodów.

Ban swoje dane osobowe

W głębi Ustawienia programów biurowych Można ustawić zakaz przechowywania danych osobowych dla bieżącego dokumentu: „Program ustawień» → «Centrum zaufania» → «Ustawienia Centrum zaufania »→«Ustawienia prywatności»→«Parametry specyficzny dokument»→« Usuń informacje osobiste z właściwości pliku, gdy konserwacja ".

Jeżeli rzecz nieaktywne, tu przeprowadzić test z użyciem funkcji „Inspektor dokumentów” i usunąć właściwości dokumentu, a jego autor. Odłóż kleszcza aby nie wykonać tę operację po każdym Zapisz plik.

nie można nazwać tej opcji powszechnego zbawienia, ale podstawowy poziom odporności w niektórych przypadkach nadal zapewnia. Reszta musi polegać na własnej roztropności, ta sama „Inspektor dokumentów” oraz powodzenia.